Regler for debet og kredit
En hovedbogskonto (også kendt som T-konto) består af to sider – en venstre side og en højre side. Venstre side betegnes almindeligvis som debetside, og højre side betegnes almindeligvis som kreditside. I praksis betegnes debet med “Dr” og kredit med “Cr”.
I resten af diskussionen vil vi anvende udtrykkene debet og kredit i stedet for venstre og højre.
Når en finansiel transaktion finder sted, påvirker den mindst to konti. F.eks. er køb af maskiner for kontanter en finansiel transaktion, der øger maskinerne og mindsker kontanterne, fordi maskinerne kommer ind, og kontanterne går ud af virksomheden. Stigningen i maskiner og faldet i kontanter skal registreres på henholdsvis maskin- og kontantkontoen. Som tidligere nævnt har enhver hovedbogskonto en debet- og en kreditside. Spørgsmålet er nu, på hvilken side stigningen eller faldet på en konto skal registreres. Svaret ligger i at lære om normale kontosaldi og reglerne for debet og kredit.
Normalsaldo på konti
Forståelsen af normale kontosaldi hjælper til at forstå reglerne for debet og kredit let. Hvis den normale saldo på en konto er debet, skal vi registrere enhver stigning på den pågældende konto på debetsiden og ethvert fald på kreditsiden. Hvis den normale saldo på en konto derimod er kredit, skal vi registrere enhver stigning på den pågældende konto på kreditsiden og ethvert fald på debetsiden.
Den normale saldo på alle aktiv- og udgiftskonti er debet, mens den normale saldo på alle passiv- og egenkapitalkonti er kredit. Den normale saldo på en modkonto (omtales senere i denne artikel) er altid modsat den hovedkonto, som den pågældende modkonto vedrører.
Regler for debet og kredit
(1). Aktivkonti:
Normalsaldo: Debet
Regel: En stigning registreres på debetsiden og et fald registreres på kreditsiden på alle aktivkonti.
(2). Udgiftskonti:
Normalsaldo: Debet
Regel: En stigning registreres på debetsiden og et fald registreres på kreditsiden af alle udgiftskonti.
(3). Passivkonti:
Normalsaldo: Kredit
Regel: En stigning registreres på kreditsiden og et fald registreres på debetsiden af alle passivkonti.
(4). Indtægts-/indkomstkonti:
Normalsaldo: Kredit
Regel: En stigning registreres på kreditsiden og et fald registreres på debetsiden af alle indtægtskonti.
(5). Kapital/egenkapitalkonti:
Normalsaldo: Kredit
Regel: En stigning registreres på kreditsiden og et fald registreres på debetsiden af alle egenkapitalkonti.
(6) Modkontokonti:
Normalsaldo: Altid modsat den relevante normalkonto. Normalsaldoen på en modkonto kan være en debetsaldo eller en kreditsaldo
Eksempel: Tilgodehavender er en aktivkonto, som normalt har en debet-saldo. Tillæg for tvivlsomme debitorer er en modkonto til debitorer og har normalt en kreditsaldo (modsat).
Andre eksempler på modkonti omfatter:
- Konto for akkumulerede afskrivninger – en modkonto for aktiver
- Konto for salgsreturneringer og -godtgørelser – en modkonto for indtægter
- Konto for salgsrabatter – en modkonto for indtægter
- Konto for udtrækninger – en modkonto for egenkapital konto
- konto for egne beholdninger – en modkonto for egenkapital
- obligationsdiskonteringskonto – en modkonto for passiver
Da den normale saldo på en modkonto altid er modsat den normale saldo på den relevante hovedkonto, medfører den en reduktion i hovedkontos indberetningsbeløb. Hvis saldoen på bygningskontoen f.eks. er 500.000 $ og saldoen på kontoen akkumulerede afskrivninger – bygning er 150.000 $, vil bygningen blive rapporteret til 350.000 $ (= 500.000 $ – 150.000 $) i balancen.
Regel: Hvis den normale saldo på modkontoen er debet, vil stigningen blive registreret på debetsiden, og faldet vil blive registreret på kreditsiden. Hvis derimod den normale saldo på modkontokontoen er kreditor, registreres stigningen på kreditsiden, og faldet registreres på debetsiden.
En sammenfatning af hele diskussionen om regler for debet og kredit er givet nedenfor:
Det følgende eksempel kan være nyttigt for at forstå den praktiske anvendelse af regler for debet og kredit, der er forklaret i ovenstående diskussion
Eksempel:
Følgende transaktioner vedrører småforhandlere:
- Startede virksomhed med kontanter 95.000 USD.
- Møbler købt kontant til brug i forretningen $8.000.
- Købte varer kontant $40.000.
- Købte varer på kredit fra Big Traders $57.000.
- Solgte varer kontant $5.000.
- Solgte varer kontant $5.000.
- Købte udstyr til forretningen $4.000.
- Solgte varer på kredit til John Retailers $1.500.
- Betalte løn til ansatte $1.200
Krævet: Identificer de konti, der er involveret i ovenstående transaktioner, og angiv hver enkelt kontos art. Angiv også, hvordan stigninger eller fald på konti som følge af ovenstående transaktioner skal registreres.