Wie man den besten redaktionellen Leitfaden in 10 Schritten erstellt (Vorlage) 71

Dez 1, 2021
admin

Wie man den besten redaktionellen Leitfaden in 10 Schritten erstellt (kostenlose Vorlage)

Als Vermarkter ist die Erstellung von Inhalten, die Leser in Kunden verwandeln, der Schlüssel zu einer erfolgreichen Inhaltsstrategie.

Wenn Ihr Team jedoch aus mehreren Autoren besteht, kann es schwierig sein, die Konsistenz der Inhalte und die Markenstandards durchzusetzen.

Dies gilt insbesondere für Teammitglieder, die zwar Inhalte schreiben müssen, aber keine Autoren von Beruf sind.

Wie können Sie also eine konsistente Sprache für alle Inhalte Ihres Unternehmens beibehalten?

Die Antwort beginnt mit einem starken redaktionellen Stilhandbuch.

Sie sind der heilige Gral der Autorenrichtlinien und machen es jedem leicht, die Stimme, den Stil und den Ton Ihres Unternehmens zu verstehen.

Sie beantworten auch Fragen zur Formatierung, zur angemessenen Verwendung von Markenbegriffen und mehr.

Wenn jeder Autor in Ihrem Team über einen solchen Plan verfügt, sind sie darauf vorbereitet, Inhalte zu erstellen, die Ihre Marke besser zur Geltung bringen.

In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über die Erstellung eines solchen Plans wissen müssen.

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Was ist CoSchedule? CoSchedule ist die beste Redaktionskalender-Plattform, um Content-Marketing-Teams zu organisieren. Sind Sie neugierig, wie wir Ihrem Team helfen können, Inhalte effektiver zu planen, zu veröffentlichen und zu messen? Beginnen Sie hier.

Laden Sie Ihre Style Guide-Vorlage herunter

Ein Grund, warum sich Unternehmen nicht die Mühe machen, Style Guides zu erstellen, ist, dass sie Zeit brauchen. Diese Ausrede können Sie mit dieser kostenlosen Vorlage aus der Welt schaffen. Laden Sie sie jetzt herunter, und lesen Sie dann in diesem Beitrag, wie Sie die einzelnen Abschnitte ausfüllen. Wenn Sie fertig sind, haben Sie ein vollständiges Exemplar, das Sie an Ihr Unternehmen weitergeben können.

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Was ist eigentlich ein Content Style Guide?

Für die Zwecke dieses Beitrags arbeiten wir mit der folgenden Definition:

Ein Content Style Guide ist ein Dokument, das die Erwartungen und Markenstandards umreißt, die jeder Inhalt erfüllen muss. Darin sollte alles beschrieben werden, von Grammatik und Rechtschreibung bis hin zu Designelementen wie der richtigen Verwendung von Überschriften und der Platzierung von Logos.

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Wie sieht ein Style Guide aus?

Wenn Sie noch mehr Informationen darüber suchen, wie Sie Ihren Styleguide erstellen können, sehen Sie sich die folgenden 15 Beispiele an.

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Warum sind Styleguides für Marketer wichtig?

Styleguides sind nicht nur für Designer. Sie können allen Autoren von Inhalten dabei helfen, Folgendes zu erreichen:

  • Verstehen Sie Ihre Leistungsstandards. Was sollte jeder von Ihnen veröffentlichte Beitrag enthalten?
  • Halten Sie den Inhalt konsistent. Dazu gehören die korrekte Verwendung von Markenbegriffen, die Textformatierung und vieles mehr.
  • Lernen Sie, wie Sie mit der Stimme Ihrer Marke schreiben. Ihr Unternehmen sollte wie Ihr Unternehmen klingen, unabhängig davon, wer den Inhalt schreibt.

Vor allem helfen sie Redakteuren und Managern, Zeit bei der Überarbeitung von Autoreninhalten zu sparen, indem sie von vornherein klare Erwartungen formulieren.

Gängige Fragen, die Ihr Style Guide beantworten sollte
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Schritt 1. Befolgen Sie den AP-Stil

Wenn Sie jemals einen Journalismuskurs besucht haben, sind Sie wahrscheinlich mit dem AP-Stil vertraut.

Aber wussten Sie, dass es auch andere Stilbücher gibt, an denen Sie sich orientieren können?

Marken wie Verlage stützen sich in ihren Stilrichtlinien oft auf den AP-Stil. Ziehen Sie in Erwägung, ein Exemplar für Ihr Büro zu bestellen.

Aktionsvorlage:
Wenn Sie sich für den AP-Stil entscheiden, fügen Sie Links zu externen Ressourcen zum AP-Stil ein. Hier ist einer von Purdue OWL, und ein anderer vom Lake Sumter State College.

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Schritt 2. Legen Sie Richtlinien für die Zeitform, die Stimme und den Blickwinkel fest

Selbst die besten Autoren können Erinnerungen an grundlegende Aspekte des guten Schreibens gebrauchen.

Für Teammitglieder, die nicht von Beruf Schriftsteller sind, können einige allgemeine Tipps ebenfalls helfen, Fehler zu vermeiden.

Allgemeine bewährte Verfahren sollten sich auf drei Elemente konzentrieren:

  • Zeitform: Soll der Inhalt in der Vergangenheit, der Gegenwart oder der Zukunft geschrieben werden?
  • Sprache: Während die meisten Texte in der aktiven Stimme geschrieben werden sollten, ist die passive Stimme unter bestimmten Umständen für Ihre Marke akzeptabel?
  • Sichtweise: Sollten Autoren die Perspektive der ersten, zweiten oder dritten Person verwenden, wenn sie über Ihr Unternehmen schreiben?
Empfohlene Lektüre: Wie Sie eine Marketingstrategie entwickeln, die Ihre Ergebnisse um 9.360 % steigert

Verstehen, wann man Aktiv und wann man Passiv verwendet

Die meisten Inhalte sollten im Aktiv geschrieben werden. Es gibt aber auch Fälle, in denen das Passiv vorzuziehen ist. Um die richtige Stimme zu verwenden, ist es wichtig, den Unterschied zwischen aktiver und passiver Stimme zu verstehen.

(Zur Klarstellung: Hier geht es nicht um die Markenstimme. Darauf wird später eingegangen.)

  • Aktive Stimme: Bei der Verwendung der aktiven Stimme führt das Subjekt des Satzes eine Handlung aus. Beispiel: CoSchedule stellt großartige Software her.
  • Passiv: Bei der Verwendung des Passivs wird eine Handlung rückwirkend auf das Subjekt angewendet. Bsp: Die tolle Software wird von CoSchedule hergestellt.

Beispiele für Aktiv vs. Passiv

Im Aktiv-Beispiel steht das Subjekt an erster Stelle, gefolgt von einem Verb. Dies unterscheidet sich vom Passiv, bei dem die Handlung zuerst kommt, gefolgt vom Subjekt.

Hören Sie den Unterschied? Die aktive Stimme klingt viel flüssiger, während die passive Stimme förmlich klingt.

Past vs. Present vs. Future Tense

Die Zeitformen sagen dem Leser, wann etwas geschehen wird oder wann es in der Vergangenheit geschehen ist. Es gibt drei Zeitformen, jede mit vier Unterkategorien.

Gegenwartsform

Die Gegenwartsform ist eine unveränderliche, wiederholte oder wiederkehrende Handlung, die genau jetzt existiert.

Unterkategorien der Gegenwartsform:

  • Simple Present: Die bevorzugte Verwendung des Present Tense. Es verwendet von allen anderen Formen die wenigsten Wörter und eignet sich am besten für klare und prägnante Aussagen.
  • Present Progressive: Zeigt an, dass eine Handlung im Gange ist, die zur gleichen Zeit stattfindet, in der jemand die Aussage schreibt.
  • Present Perfect: Eine Handlung, die zu einem unbestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit stattfindet oder in der Vergangenheit beginnt und bis in die Gegenwart andauert.
  • Present Perfect Progressive: Eine Handlung, die in der Vergangenheit beginnt, bis zur Gegenwart andauert und in die Zukunft fortgesetzt werden kann.

Past Tense

Past Tense drückt eine Handlung aus, die zu einem früheren Zeitpunkt beginnt und endet.

Past Tense Unterkategorien:

  • Simple Past: Dies ist die bevorzugte Verwendung des Past Tense. Wie das Simple Present Tense ist es das am wenigsten wortreiche aller Past Tense-Unterkategorien und wird wegen seiner Fähigkeit, klar und prägnant zu sein, bevorzugt.
  • Past Progressive: Eine laufende Handlung, die in der Vergangenheit zur gleichen Zeit wie eine andere Handlung geschieht.
  • Past Perfect: Eine Handlung, die in der Vergangenheit vor einer anderen vergangenen Handlung geschieht.
  • Past Perfect Progressive: Eine Handlung, die in der Vergangenheit beginnt und endet, bevor eine andere Handlung stattfindet.

Future Tense

Das Future Tense drückt eine Handlung aus, die in der Zukunft stattfindet. Es wird empfohlen, dass Autoren es vermeiden, in diesem Stil zu schreiben, wenn sie Inhalte für potenzielle Kunden erstellen.

Future Tense Unterkategorien:

  • Simple Future: Wie bei den anderen beiden Zeitformen ist das einfache Futur die bevorzugte Verwendung der Zeitform, da es am wenigsten wortreich ist und am prägnantesten sein kann.
  • Future Progressive: Bezeichnet eine laufende Handlung, die in der Zukunft stattfindet.
  • Future Perfect: Eine Handlung, die in der Zukunft vor einer anderen zukünftigen Handlung geschieht.
  • Future Perfect Progressive: Eine zukünftige fortlaufende Handlung, die in der Zukunft vor einer anderen zukünftigen Handlung beginnt.

Point of View

Point of View bezieht sich auf die Perspektive, die der Autor beim Schreiben einnimmt.

Die drei Points of View:

  • Erste Person: Der Sprecher bezieht sich auf sich selbst. Bsp: Ich organisiere mich mit CoSchedule.
  • Zweite Person: Der Sprecher spricht den Leser direkt an. Bsp: Du kannst dich mit CoSchedule organisieren.
  • Dritte Person</em: Der Sprecher bezieht sich auf eine Person, einen Ort, eine Sache oder eine Idee. Bsp: CoSchedule hilft Vermarktern, sich zu organisieren.
Vorlage Action Item:
Unter der Überschrift General Writing Best Practices notieren Sie die folgenden Informationen:

  1. Entscheiden Sie, ob Sie im Aktiv oder Passiv schreiben werden. Erläutern Sie, wann (oder ob) die Verwendung von Aktiv oder Passiv in Ihrem Inhalt akzeptabel ist.
  2. Bringen Sie den Autoren bei, wie sie zwischen Zeitformen wählen können. Zeigen Sie Beispiele für verschiedene Zeitformen und wann sie zu verwenden sind.
  3. Wählen Sie einen POV. Wähle deinen POV und erkläre, warum der Inhalt in diesem POV geschrieben werden sollte. Fügen Sie Beispieltexte ein.

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Schritt 3. Übersetzen Sie Jargon in kundenfreundliche Sprache

Als Nächstes sollte Ihr Leitfaden erklären, wie Sie Jargon in eine Sprache übersetzen, die die Kunden verstehen.

Jedes Unternehmen und jede Branche verwendet irgendeine Art von Jargon. Dazu gehören Akronyme, Abkürzungen, die sich auf Produkte beziehen, oder Begriffe, die Sie intern verwenden (die die meisten Menschen aus dem Kontext heraus nicht verstehen würden).

Listen Sie gängige Jargons und interne Begriffe auf und bieten Sie bessere Alternativen an, die Sie stattdessen in Inhalten und Texten verwenden können.

Ein Hersteller von Hybridautos könnte zum Beispiel den Begriff „Advanced Technology-Partial Zero Emission Vehicle“ verwenden.

Was für ein Zungenbrecher, oder? Ein Autokäufer versteht vielleicht besser „Hybridauto“ oder „Erdgasmotor“.

Vorlage Aktionspunkt: Unter der Kopfzeile Interne Jargonübersetzungen:

  1. Erfassen Sie jeden Jargon, der in Ihren kundenorientierten Inhalten auftaucht, auf der linken Seite der Tabelle.
  2. Erfassen Sie die kundenfreundliche Übersetzung des Fachjargons auf der rechten Seite des Diagramms.
  3. Fügen Sie Zeilen auf der Grundlage der Anzahl der Begriffe hinzu, auf die Ihre Autoren häufig stoßen werden.

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Schritt 4. Erläutern Sie die besten Schreibpraktiken für verschiedene Formate und Inhaltstypen

Der nächste Teil Ihres Styleguides dreht sich um die Auswahl und Beschreibung der Erwartungen für die Arten von Inhalten, die Ihr Marketingteam erstellen wird.

Es gibt viele verschiedene Arten von Inhalten, die Sie erstellen können.

Einige gängige Inhaltstypen sind:

  • Blogbeiträge
  • Fallstudien
  • Infografiken
  • Podcasts
  • Videoskripte
  • Soziale Beiträge
  • Website-Inhalte
  • E-Mails

Für die verschiedenen Arten von Inhalten können Sie unterschiedliche Stilvorgaben haben. Zum Beispiel würden Beiträge für soziale Medien wahrscheinlich anderen Best Practices folgen als Video-Skripte.

Werfen Sie einen Blick auf den Style Guide von MailChimp. Sie bieten spezifische Schreibempfehlungen für zahlreiche verschiedene Kanäle und Inhaltstypen:

Screenshot aus dem Styleguide für Inhaltsersteller von MailChimpFolgen Sie diesem Beispiel mit Ihrem eigenen Styleguide. Nehmen Sie jede Art von Inhalt auf, die Ihr Team erstellt.
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Schritt 5. Legen Sie fest, wie Markennamen geschrieben und formatiert werden müssen

In einem weiteren Abschnitt Ihres Styleguides sollten Markennamen, Warenzeichen usw. aufgeführt werden, die bei jeder Erwähnung auf eine bestimmte Weise geschrieben werden müssen.

Gelegentlich kann dies rechtliche Auswirkungen haben, z. B. wenn Sie markenrechtlich geschützte Begriffe verwenden.

Schauen Sie sich dieses Beispiel von Microsoft.com an:

Beachten Sie, dass sowohl Intel als auch Core unterschiedliche gesetzliche Markensymbole aufweisen. Werden diese nicht korrekt verwendet, kann dies zu einem Brief von Intels Anwälten führen.

Hier ist ein weiteres Beispiel von derselben Seite:

Beachten Sie, dass PixelSense nicht nur mit einem Markensymbol, sondern auch mit einem großen S geschrieben wird. Dies ist wahrscheinlich eine Überlegung, die das Unternehmen aus Gründen der Markenkonsistenz anstellen möchte.

Wenn Sie Markenbegriffe haben, die auf eine bestimmte Weise geschrieben oder formatiert werden müssen, sei es aus rechtlichen oder stilistischen Gründen, dokumentieren Sie sie in Ihrem Style Guide.

Vorlage Aktionspunkt:
Unter der Überschrift Markenterminologie tragen Sie jeden Markenbegriff, den Ihr Inhalt verwendet, in die Tabelle in Ihrer Vorlage ein. Wenn Ihr Unternehmen eine große Anzahl von Produkten hat, sollten Sie nur diejenigen aufnehmen, auf die sich die Autoren am häufigsten beziehen müssen.

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Schritt 6. Definieren Sie Ihre Markenstimme und den Tonfall

Der nächste Teil Ihres Styleguides sollte die Stimme, den Tonfall und den Stil Ihrer Markeninhalte erläutern.

Was ist die Markenstimme?

Die Markenstimme ist die zielgerichtete und konsistente Personifizierung oder Charakterisierung einer Marke, die oft durch Worte, Tonfall und Kultur ausgedrückt wird.

Als Vermarkter ist es wichtig, diese Stimme jederzeit zu vermitteln, sei es durch Inhalte oder andere Medienformen.

Vielleicht haben Sie Ihre Markenstimme bereits herausgefunden, aber wenn nicht, versuchen Sie es mit einem Brainstorming mit dem folgenden Rahmen:

Wir sind , aber wir sind nicht .

Wenn wir zum Beispiel eine Markensprechstunde für ein großes Softwareunternehmen abhalten würden, könnte das in etwa so aussehen:

Wir sind professionell, aber nicht spießig.

Wir sind klug, aber nicht arrogant.

Wir sind technisch versiert, aber nicht unzugänglich.

Wiederholen Sie diesen Vorgang 15 bis 20 Mal. Wählen Sie dann vier oder fünf Paarungen aus, die am besten zu Ihrer Markenstimme passen, und halten Sie sie in Ihrer Vorlage fest.

5 Gründe, Ihre Richtlinien für die Markenstimme zu dokumentieren

Was ist der Tonfall?

Der Tonfall ist der Tonfall Ihrer Markenstimme. Je nach Situation kann sich Ihr Tonfall ändern.

Wenn Sie beispielsweise etwas verschenken, könnten Sie einen lustigen, unbeschwerten Tonfall anschlagen.

Wenn Sie jedoch die Tatsache ansprechen, dass Ihr System ausgefallen ist, würden Sie einen ernsteren Ton anschlagen.

Nutzen Sie die folgende Aufforderung, um Richtlinien für den angemessenen Tonfall in verschiedenen Situationen zu erstellen:

Bei , sollte unser Standardtonfall , , und sein. Wenn jedoch eine Situation eintritt, in der die Geschäftsleitung feststellt, dass es nicht ratsam ist, unseren Standardtonfall zu verwenden, schlagen Sie Folgendes vor:

Wenn auftritt, Tonfall verwenden.

Wenn auftritt, Tonfall verwenden.

Wenn es vorkommt, verwenden Sie einen Ton.

Fügen Sie Situationen ein, denen Ihre Schreiber wahrscheinlich begegnen werden.

Markenstimme und Tonfall verstehen

Vorlage für Maßnahmen:
Beschreiben Sie im Abschnitt Stimme und Tonfall, wie Ihre Inhalte klingen und die Persönlichkeit Ihrer Marke widerspiegeln sollen.

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Schritt 7. Legen Sie Leistungsstandards fest

Wenn Sie herausgefunden haben, welche Arten von Inhalten Sie erstellen werden, müssen Sie die Leistungsstandards für jeden einzelnen festlegen.

Leistungsstandards sind Richtlinien, die jeder Inhalt erfüllen muss, damit er veröffentlicht werden kann.

Bei CoSchedule haben wir zum Beispiel fünf Leistungsstandards, die jeder Autor erfüllen muss, bevor sein Inhalt in unserem Blog veröffentlicht wird. Sie lauten:

  • Vollständigkeit
  • Schlüsselwortorientierung
  • Aktionsfähigkeit
  • Relevanz
  • Gut recherchiert

Jeder Blogbeitrag, den wir schreiben, muss diese Standards erfüllen, sonst wird er nicht veröffentlicht. Setzen Sie ähnliche Standards für Ihre eigenen Inhalte.

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Schritt 8. Formatierungsrichtlinien aufstellen

Der nächste Teil Ihres Style Guides befasst sich mit der Formatierung Ihres Inhalts. In diesem Abschnitt Ihres Styleguides sollten Sie den Lesern erklären, wann Sie H2 und H3 Überschriften verwenden, wann Sie fett oder kursiv geschriebenen Text verwenden und welche Richtlinien für Hyperlinks gelten.

Angemessene Verwendung von Überschriften-Tags festlegen

Überschriften und Unterüberschriften lockern Ihren Inhalt auf, so dass er leicht zu lesen ist (oder von manchen überflogen werden kann). Legen Sie für Ihre Autoren fest, welche Arten von Überschriften sie wann verwenden sollten.

Beispielsweise werden H2-Überschriften immer dann verwendet, wenn ein neuer Abschnitt des Inhalts eingeführt wird. Wenn Sie Unterpunkte haben, die Sie für den Leser aufschlüsseln müssen und die unter denselben Abschnitt fallen, verwenden Sie eine H3-Überschrift.

Wann fett/kursiv/regelmäßig

Nach Practical Typography gibt es zwei Regeln, die bei der Verwendung von fett oder kursiv gedrucktem Text zu beachten sind.

  1. Sie schließen sich gegenseitig aus. Fett- und kursiver Text sind nicht dasselbe.
  2. Verwenden Sie sie nicht oft. Fett- und kursiv gedruckter Text soll eine Aussage unterstreichen.

Hyperlink-Text

Die Art und Weise, wie Sie den Text verlinken, kann sich darauf auswirken, worauf der Leser klickt, und in einigen Fällen auch darauf, wie Ihre Seite bei SEO-Faktoren eingestuft wird.

Im Allgemeinen sind die besten Praktiken für Hyperlinks:

  • Jeder Text, den Sie hervorheben, sollte dem Leser (und den Suchmaschinen) mitteilen, worum es auf der Zielseite geht.
  • Verlinke keine ganzen Sätze (es sei denn, sie sind extrem kurz). Das sieht übertrieben aus.
  • Bestreben Sie, umgangssprachlichen Ankertext zu verwenden (d.h. Textfetzen, die auch für sich allein Sinn ergeben).
Vorlage Aktionspunkt:
Unter der Überschrift Formatierungsrichtlinien:

  1. Entscheiden Sie, wann Ihre Autoren verschiedene Überschriften verwenden müssen, und erläutern Sie dies in Ihrem Style Guide. Fügen Sie, wenn möglich, Beispiele ein.
  2. Fügen Sie Empfehlungen für die Verwendung von fett oder kursiv gedrucktem Text in Ihrem Inhalt hinzu.
  3. Fügen Sie bewährte Verfahren für Hyperlinks in Ihrem Inhalt hinzu.

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Schritt 9. Definieren Sie Richtlinien für die Fotografie

Der letzte Teil Ihres Styleguides sollte darlegen, wie, wo und welche Art von Bildern Sie bei der Erstellung Ihrer Inhalte verwenden sollten.

Drei Bildrichtlinien für Autoren

Entscheiden Sie, welche Arten von Fotos zulässig sind

Zunächst müssen Sie entscheiden, welche Art von Bildern Teil Ihrer Inhalte sein sollen.

Es gibt Optionen wie Stockfotografie, die Sie von Websites wie iStock erwerben können. Sie können auch Richtlinien für die Verwendung Ihrer eigenen Fotos aufstellen (obwohl die Besonderheiten der Fotografie wahrscheinlich in Ihren Markenrichtlinien zu finden sind), oder Sie können Ihre Designer eigene Bilder erstellen lassen. Oder Sie können auch eine Mischung aus beidem verwenden. Wie auch immer Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass die Erwartungen an die Bilder für Ihr Team klar sind.

Richtlinien für Bildunterschriften

Der zweite Punkt, über den Sie entscheiden müssen, ist, ob Sie Ihren Fotos Bildunterschriften hinzufügen werden oder nicht. Wenn Sie sich dafür entscheiden, wie lang sollten sie sein und wo werden Sie sie platzieren?

Bildunterschriften können es Ihnen auch ermöglichen, Fotos von Dritten, die Sie in Ihrem Inhalt verwenden, zu würdigen. Dies sollte immer dann geschehen, wenn Sie ein Bild aus einer externen Quelle verwenden.

Bestimmen Sie die Anforderungen an die Bildgröße

Der letzte Punkt, der hier definiert werden sollte, sind die angemessenen Foto- und Bildgrößen für verschiedene Arten von Inhalten.

Eine einheitliche Größe sorgt für einen einheitlicheren Inhalt, daher kann die Standardgröße je nach Art der von Ihnen erstellten Inhalte variieren.

Im CoSchedule-Blog beispielsweise ist jede Grafik, die in unsere Beiträge eingefügt wird, 770px breit (die exakte Spaltenbreite unseres Blogs).

Aktionspunkt:
Unter der Überschrift „Bilder“:

  1. Bestimmen Sie, welche Arten von Bildern Sie in Ihrem Inhalt verwenden werden. Geben Sie mindestens zwei Beispiele an.
  2. Bei einem Ihrer Beispielbilder geben Sie an, wo der Bildnachweis stehen soll (falls zutreffend).
  3. Bei einem anderen Beispielbild geben Sie an, wo die Bildunterschriften stehen sollen.
  4. Listen Sie für jeden Inhaltstyp die bevorzugten Bildgrößen auf.

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Schritt 10. Richtlinien für Designelemente

Der letzte Teil Ihres Styleguides sollte einige der grundlegenden Designelemente enthalten, die jeder Marketingspezialist oder Schreiber in Ihrem Marketingteam kennen sollte.

Sie müssen in diesen Abschnitten nicht so sehr in die Tiefe gehen. Fügen Sie einfach alle Informationen ein, die Ihre Marketingmitarbeiter wissen müssen.

Empfohlene Lektüre: Wie man mit Designern zusammenarbeitet – mit authentischen Ratschlägen vom CoSchedule-Designer

Farben

Die Farben, die Sie in Ihren Inhalten verwenden, können Ihre Leser beeinflussen. Das nennt man Farbpsychologie, und als Autor ist es wichtig, die Botschaft, die Sie vermitteln wollen, mit einem Farbschema abzustimmen, das die richtigen Emotionen hervorruft.

Fügen Sie in Ihren Styleguide Anweisungen ein, wie Ihre Autoren mit den Designern zusammenarbeiten können, um die von ihnen erstellten Botschaften mit den von den Designern entworfenen Bildern abzustimmen.

Typografie

Das nächste Designelement, das in Ihrem Styleguide enthalten sein sollte, ist die Typografie. Sie sollten Ihren Redakteuren die verschiedenen akzeptablen Schriftarten vorgeben.

Warum?

Weil dies zur Konsistenz beiträgt und der Versuchung vorbeugt, ausgefallene (aber schwer lesbare) Schriftarten zu verwenden. Es hilft den Designern auch zu verstehen, wie man konsistenten Text für entworfene Bilder erstellt.

Verwendung von Logos

Das letzte Designelement, das in Ihrem Styleguide enthalten sein sollte, ist die Platzierung Ihrer Logos im Inhalt und welches Logo derzeit verwendet wird.

Dies sollte ein relativ einfacher Abschnitt sein, der umreißt, welches Logo verwendet wird und wo es im Inhalt platziert werden sollte (wenn überhaupt).

Template Action Item:
Unter der Überschrift Design Elements finden Sie Folgendes:

  1. Listen Sie Ihre Farbpalette auf. Was sind die Standardfarben, die für Ihre Marke verwendet werden? Geben Sie deren HEX-Codes und die Emotionen an, die sie bei Ihrem Publikum auslösen.
  2. Geben Sie akzeptable Schriftarten an. Welche Schriftarten verwenden Sie als Marke? Geben Sie die vollständige Schriftart für Überschriften, Zwischenüberschriften und Standardtext an.
  3. Fügen Sie Ihr aktuelles Logo bei. Fügen Sie Diagramme bei, die zeigen, wo Ihr Logo im Kontext der verschiedenen Inhaltstypen, die Ihr Team erstellt, platziert werden sollte.

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Jetzt haben Sie einen fertigen Style Guide

Nachdem Sie diesen Beitrag vollständig gelesen haben, sollten Sie in der Lage sein, einen kompletten Style Guide für Ihr Team zu erstellen.

Prüfen Sie ihn noch einmal auf Rechtschreibung, Grammatik und Genauigkeit und senden Sie ihn an Ihr Team. Lassen Sie den Style Guide den Rest erledigen.

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