Definíció: A munkalapok egy számviteli időszak végén készülnek, és általában tartalmazzák a számlák listáját, a számlák egyenlegét, az egyes számlák kiigazításait és az egyes számlák kiigazított egyenlegét, mindezt a pénzügyi kimutatások sorrendjébe rendezve. Mint elképzelhető, a munkalap teljes kitöltése után a pénzügyi kimutatások kézzel történő elkészítése meglehetősen egyszerű. A legtöbb előkészítő munkát a munkalapok elkészítése jelenti.

Mit jelent a számviteli munkalap?

A számviteli munkalap egy olyan táblázat, amelyet számviteli információk és jelentések elkészítésére használnak. A számviteli munkalapokat leggyakrabban a számviteli ciklus folyamatában használják a kiigazítatlan próbamérleg, a módosító naplóbejegyzések, a kiigazított próbamérleg és a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez.

A legtöbb munkalaphoz hasonlóan a számviteli munkalapok is csak belső célokra készülnek. A külső felhasználók, például a befektetők és a hitelezők ritkán, vagy egyáltalán nem látják a vállalat számviteli munkalapját. Ez azt jelenti, hogy a munkalapok formátuma rugalmas lehet. A vállalatok a munkalapok formátumát a belső igényekhez és a munkafolyamatok igényeihez igazíthatják.

Példa

A könyvelők és könyvelők számos okból használják a számviteli munkalapokat. A munkalapok nagyban megkönnyítik a t-számlák átvezetését a korrigált próbamérlegbe. A munkalapok a pénzügyi kimutatások készítésekor a hibák elkövetésének kockázatát is csökkentik.

A munkalapok tervezési célokra is használhatók. Mivel a munkalapokat kiigazító naplóbejegyzések készítéséhez használják, a vezetők a kiigazítások könyvelése előtt megvizsgálhatják a munkalapokat, hogy lássák azok hatását a pénzügyi kimutatások egészére. A munkalapok hasznosak lehetnek az időközi pénzügyi kimutatások elkészítésénél is.