Definição: As folhas de trabalho são preparadas no final de um período contábil e normalmente incluem uma lista de contas, saldos de contas, ajustes em cada conta e o saldo ajustado de cada conta, tudo ordenado em ordem de demonstração financeira. Como você pode imaginar, depois que uma planilha é completamente preenchida, a preparação manual das demonstrações financeiras é bastante simples. A maior parte do trabalho de preparação vai para a elaboração das planilhas.

O que significa Planilha de Contabilidade?

Uma planilha de contabilidade é uma planilha usada para preparar informações e relatórios contábeis. As planilhas contábeis são mais freqüentemente usadas no processo do ciclo contábil para elaborar um balancete não ajustado, ajustando lançamentos contábeis, balancete ajustado e demonstrações financeiras.

Como a maioria dos documentos de trabalho, as planilhas contábeis são desenhadas somente para fins internos. Os usuários externos, como investidores e credores, raramente ou nunca conseguem ver a planilha de contabilidade de uma empresa. Isto significa que o formato da planilha pode ser flexível. As empresas podem personalizar o formato de suas planilhas para atender às suas demandas internas e necessidades de fluxo de trabalho.

Exemplo

Contabilistas e contabilistas usam as planilhas de contabilidade por uma variedade de razões. As folhas de trabalho tornam a transferência das contas t para um balancete ajustado muito mais fácil. As folhas de trabalho também reduzem o risco de erros ao produzir demonstrações financeiras.

As folhas de trabalho também podem ser usadas para fins de planejamento. Como as planilhas são usadas para fazer lançamentos contábeis manuais de ajuste, os gerentes podem examinar as planilhas antes que os ajustes sejam lançados para ver seu efeito nas demonstrações contábeis gerais. As folhas de trabalho também podem ser úteis na preparação das demonstrações financeiras interinas.