Definiție: Fișele de lucru se întocmesc la sfârșitul unei perioade contabile și includ, de obicei, o listă de conturi, soldurile conturilor, ajustările fiecărui cont și soldul ajustat al fiecărui cont, toate sortate în ordinea situațiilor financiare. După cum vă puteți imagina, după ce o foaie de lucru este complet completată, întocmirea manuală a situațiilor financiare este destul de simplă. Cea mai mare parte a muncii de pregătire constă în redactarea foilor de calcul.

Ce înseamnă foaie de calcul contabilă?

O foaie de calcul contabilă este o foaie de calcul utilizată pentru a pregăti informații și rapoarte contabile. Fișele de lucru contabile sunt cel mai adesea utilizate în procesul ciclului contabil pentru a redacta o balanță de verificare neajustată, intrările de jurnal de ajustare, balanța de verificare ajustată și situațiile financiare.

Ca și în cazul majorității documentelor de lucru, foile de lucru contabile sunt concepute numai în scopuri interne. Utilizatorii externi, cum ar fi investitorii și creditorii, rareori sau niciodată ajung să vadă foaia de lucru contabilă a unei companii. Acest lucru înseamnă că formatul foii de lucru poate fi flexibil. Companiile pot personaliza formatul foilor de lucru pentru a se adapta la cerințele lor interne și la nevoile fluxului de lucru.

Exemplu

Consilierii și contabilii folosesc foile de lucru contabile pentru o varietate de motive. Fișele de lucru fac mult mai ușor transferul conturilor t într-o balanță de verificare ajustată. Fișele de lucru reduc, de asemenea, riscul de comitere a unor erori la întocmirea situațiilor financiare.

Fisele de lucru pot fi utilizate și în scopuri de planificare. Deoarece foile de lucru sunt utilizate pentru a face înregistrări de jurnal de ajustare, managerii pot examina foile de lucru înainte ca ajustările să fie înregistrate pentru a vedea efectul lor asupra situațiilor financiare globale. Fișele de lucru pot fi, de asemenea, utile în pregătirea situațiilor financiare intermediare.

.