Definition: Arbetsblad upprättas i slutet av en redovisningsperiod och innehåller vanligtvis en förteckning över konton, kontosaldon, justeringar av varje konto och varje kontos justerade saldo, allt sorterat i bokslutsordning. Som du kan föreställa dig är det ganska enkelt att förbereda bokslut manuellt när ett arbetsblad är fullständigt ifyllt. Det mesta av förberedelsearbetet går ut på att utarbeta arbetsbladen.

Vad betyder bokföringsarbetsblad?

Ett bokföringsarbetsblad är ett kalkylblad som används för att förbereda bokföringsinformation och rapporter. Arbetsblad för redovisning används oftast i redovisningscykelprocessen för att utarbeta en ojusterad försöksbalans, justerande journalposter, justerad försöksbalans och bokslut.

Som de flesta arbetspapper är arbetsblad för redovisning utformade endast för interna ändamål. Externa användare som investerare och fordringsägare får sällan eller aldrig se ett företags arbetsblad för redovisning. Detta innebär att arbetsbladets format kan vara flexibelt. Företag kan anpassa formatet på sina arbetsblad så att det passar deras interna krav och arbetsflödesbehov.

Exempel

Bokhållare och revisorer använder arbetsblad för redovisning av olika skäl. Arbetsblad gör det mycket enklare att överföra t-konton till en justerad trialbalans. Arbetsblad minskar också risken för att fel gör fel vid framställning av bokslut.

Arbetsblad kan också användas i planeringssyfte. Eftersom arbetsbladen används för att göra justerande journalposter kan cheferna granska arbetsbladen innan justeringarna bokförs för att se hur de påverkar de övergripande boksluten. Arbetsblad kan också vara till hjälp vid upprättandet av delårsbokslut.