A végső NetSuite licencelési útmutató 2021-ig

jan 13, 2022
admin

Vezető NetSuite megoldásszolgáltatóként gyakran kapunk kérdéseket a NetSuite árazásával és licencelésével kapcsolatban.
Kérdések, például,

  • Mennyibe kerül a NetSuite?
  • Milyen a NetSuite árképzési modellje?
  • Hogyan tudok pénzt megtakarítani a NetSuite licencelésén?

Ezért összefoglaltuk (és 2021-re frissítettük) az összes legjobb tartalmunkat, hogy létrehozzuk “A végső NetSuite árképzési útmutatót”.
Ez az útmutató a NetSuite ERP-megoldásokat fontolgató vállalatvezetők számára készült. Célunk, hogy felvértezzük Önt a szükséges információkkal ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a NetSuite értékeléséből és vásárlásából.
És végső soron, hogy segítsünk a NetSuite vásárlóknak elkerülni, hogy azt mondják: “bárcsak tudtam volna…”.

A pontos, naprakész (2021) becsléshez kattintson a kék mezőre, és máris kiszámíthatja NetSuite licencköltségét.

Tartalomjegyzék

  1. Hogyan spórolhat nagyot a NetSuite költségein
  2. NetSuite CRM & ERP árképzési modell magyarázata
  3. Áttekintés a NetSuite egy felhasználóra jutó áráról
  4. NetSuite E-licencek ára
  5. NetSuite Ekereskedelmi árképzés magyarázata
  6. Végkövetkeztetés

1. fejezet: Hogyan takaríthat meg a NetSuite licencelésén

A NetSuite licencelése sok első vásárló számára zavaros lehet.

Ez eltér a legtöbb szoftveres ökoszisztémától, ahol csak közvetlenül a szoftvergyártótól lehet licencelni a szoftvert.

Ezekre a megközelítésekre példa az olyan gyártók, mint a Salesforce vagy az Oracle, ahol a licencek beszerzését a vállalati értékesítési képviselők segítik elő, a professzionális szolgáltatásokat pedig általában a felhatalmazott partnerek végzik.

A NetSuite licencelése is eltér a Microsoft (Dynamics) ökoszisztémájától, ahol csak partnerrel lehet együttműködni mind a szoftver licencelésében, mind a szolgáltatások nyújtásában.

A NetSuite licencelését illetően ez nem egy vagy-vagy megközelítés.

Választhat, hogy egy NetSuite-partnerrel, úgynevezett NetSuite Solution Providerrel dolgozik-e.

Vagy dolgozhat egy olyan könyvelőügynökséggel, amely csatlakozott a NetSuite BPO-programjához.

Vagy dolgozhat a NetSuite közvetlen értékesítési és szolgáltatási csapatával.

Folytassa az olvasást, hogy megismerje az egyes megközelítések előnyeit és hátrányait.

NetSuite közvetlen értékesítési & szolgáltatási csapata

A NetSuite közvetlen értékesítési szervezete megbízott távértékesítési képviselőkből áll, iparág és vállalatméret szerint szegmentálva. A csapat ERP leadgenerálásra van optimalizálva, és a NetSuite licencszerződések és professzionális szolgáltatási megbízások nagy részét értékesíti.
A közvetlen értékesítési szervezet saját szakmai szolgáltatásokat és SuiteSuccess néven ismert bevezetési módszertant kínál. A SuiteSuccess dióhéjban egy olyan termékalapú bevezetési módszertan, amelyet arra terveztek, hogy az ügyfelek 100 napon belül vagy annál rövidebb idő alatt éles üzembe helyezzék a NetSuite-ot.
A SuiteSuccess ideálisan alkalmas az egyszerűbb igényekkel rendelkező és meghatározott iparágakon belüli vállalatok számára. ez a megközelítés inkább elmarad a nagyobb, összetettebb szervezeteknél, vagy azoknál, akik egy több rendszerintegrációt igénylő best of breed megközelítés előnyeit szeretnék kihasználni.
ANetSuite közvetlen értékesítési és szervizcsapata hajlamos arra, hogy egy kicsit merevebb legyen az értékelési és felmérési folyamat során. Az erősen strukturált értékesítési folyamatra vágyó vásárlók ezt a megközelítést fogják előnyösnek találni. A tapasztalt ERP-vásárlók viszont felületesnek találhatják ezt a módszert, amelyből hiányzik a mélység és a hajlékonyság, amelyet csak egy tapasztalt vezető tanácsadó szervezet tud közvetíteni. Egyes korábbi NetSuite-vásárlók azt állítják, hogy a közvetlen értékesítési csapat az értékesítési folyamat során nem közli a NetSuite árazási információit.
Itt van például csak egy beszámoló a G2Crowd-tól:

Forrás: G2Crowd: https://www.g2crowd.com/products/netsuite-erp/reviews

A NetSuite-tal való közvetlen együttműködés lehetséges előnyei:

  • Közvetlen hozzáférés a szoftvergyártóhoz és alkalmazottaihoz – egyes ügyfelek jobban kedvelik ezt a megközelítést.
  • Támogathatja a nagyon nagy globális telepítéseket
  • Szerkezett értékesítési módszertan és sok erőforrás a termékbemutatókhoz.
  • Az új (vagy megvásárolt) termékek bevezetéséhez szükség lehet a NetSuite Professional Services csapatára.

A NetSuite-tal való közvetlen együttműködés lehetséges hátrányai:

  • Egyetlen módszertan (SuiteSuccess)
  • Merev értékelési & bevezetési folyamat
  • Korlátozott házon belüli technikai, integrációs és harmadik féltől származó szolgáltatások
  • A szakmai szolgáltatások és a támogatás általában drágább, mint a partnerrel való együttműködés.
  • Nehéz meghatározni egyetlen “fojtogató torkot”, amikor problémák merülnek fel
    • Sokszoros értékesítési kapcsolatok
    • Sokszoros támogatási kapcsolatok
    • Sokszoros tanácsadói kapcsolatok
  • ANetSuite értékesítési és szolgáltatási megközelítése a szoftverhasználat teljes életciklusa során a folyamatosság elvesztését eredményezi. Az alkalmazás értékelése, megvásárlása, bevezetése és folyamatos támogatása során több emberrel kell együtt dolgoznia. Sok ügyfél azt állítja, hogy a szoftver üzembe helyezése után elhagyatottnak érzi magát

NetSuite BPO Partnerek

ANetSuite BPO programja olyan könyvelő irodák számára készült, amelyek a szoftvert és az ismétlődő könyvelési szolgáltatásokat egy havi csomagban kötik össze. A BPO-programmal Ön nem licencel saját NetSuite-példányt, amelyet saját vállalkozására szabhat és konfigurálhat. Ehelyett a BPO-partner biztosít Önnek egy NetSuite-példányt a megállapodás szerinti teljesítmények alapján.
A BPO-program ideális a jól finanszírozott kisvállalkozások számára, amelyek nagy növekedési potenciállal rendelkeznek, de nem állnak készen arra, hogy egy könyvelési & pénzügyi csapatot alkalmazzanak.

A NetSuite BPO-val való együttműködés lehetséges előnyei:

  • Kiszervezett számviteli szolgáltatások NetSuite szoftverrel kombinálva
  • Egyetlen szállítói kapcsolat a NetSuite szoftver és a számviteli szolgáltatások tekintetében

A NetSuite BPO-kkal való együttműködés lehetséges hátrányai:

  • Ha úgy dönt, hogy házon belülre hozza a könyvelést, új NetSuite példányra és bevezetésre lesz szüksége, amennyiben a NetSuite platformon marad.
  • Nehéz kihasználni a NetSuite iparágban ismert testreszabási lehetőségeit.

NetSuite Solution Provider

A NetSuite Solution Providerek sokféle háttérrel rendelkező tanácsadó szervezetek. Egyes partnerek technológusokból, vezetési tanácsadókból, szoftverfejlesztőkből, korábbi végfelhasználókból és integrációs szakértőkből vagy ezek kombinációjából állnak.

A NetSuite Solution Provider fő célja, hogy segítsen az első ERP-vásárlóknak felmérni, hogy a NetSuite megfelelő-e számukra, és javaslatot tegyen a szoftver és a szakmai szolgáltatások olyan kombinációjára, amely megfelel a szervezet céljainak.
A NetSuite Partnerek testre szabhatják a vásárló igényeihez és szándékaihoz igazodó értékelési megközelítést. A NetSuite Partnereknél nincs egységes megközelítés az értékelések, a felmérés és a módszertanok tekintetében.
A NetSuite Solution Providers és a NetSuite közvetlen értékesítési csapata azonos NetSuite árlistából dolgozik, így a felszínen úgy tűnik, hogy a közvetlen értékesítés és a partnerrel való együttműködés között nincs eredendő árelőny.

Amivel minden dolog egyenlő, ez igaz.

De mint a legtöbb dolog az életben, a NetSuite licencelése és bevezetése ennél kicsit árnyaltabb.

Kizárólag a szolgáltatások, integrációk, testreszabások és a lehetséges harmadik féltől származó kiegészítések figyelembevétele után lehet jól megítélni a NetSuite-megoldás telepítésének teljes költségét.

A NetSuite Partnerekkel való együttműködés lehetséges előnyei:

  • Közvetlen hozzáférés a NetSuite erőforrásokhoz, valamint tapasztalt NetSuite-tanácsadók, akik segítenek Önnek a NetSuite szoftver értékelésében és beszerzésében az elérhető legjobb feltételekkel és árakon.
  • Másféle bevezetési módszertanok és folyamatos NetSuite támogatási szolgáltatások biztosítása (pl.pl. testreszabások, integrációk, üzembe helyezés utáni optimalizálási szolgáltatások)
  • Egyes partnerek tartalmaznak iparágspecifikus szellemi tulajdont (IP), amelynek célja, hogy nagyobb értéket és gyorsabb bevezetési időt biztosítson.
  • Egyetlen kapcsolattartó pont – “egy torkot kell fojtani”, ha a dolgok félresiklanak. Nincs folytonosságvesztés az értékelés, a vásárlás, a bevezetés és a folyamatos támogatás között.

A NetSuite partnerekkel való együttműködés lehetséges hátrányai:

  • A NetSuite növekedése miatt megugrott az új partnerek száma, ügyeljen arra, hogy olyan jó hírű partnert találjon, aki jelentős NetSuite mélységgel rendelkezik. Sok új partner már meglévő Oracle, Sage és Microsoft tanácsadó cég, akik látják a NetSuite termékek és szolgáltatások iránti keresletet, és nem akarnak lemaradni a potenciális üzletről.
  • A niche termékek egy kis részhalmaza (pl. NetSuite Payroll & SuiteCommerce InStore POS) NetSuite erőforrásokat igényelhet a bevezetéshez. Ebben a helyzetben a NetSuite-megoldásszolgáltatók továbbra is felügyelik a teljes NetSuite-megbízást, csak szükség szerint vonják be az egyes NetSuite-erőforrásokat.

Mit mondanak az ügyfelek:

Forrás: https://www.g2crowd.com/products/netsuite-erp/reviews

Information is Power

A NetSuite megoldásszolgáltatóval együttműködve a NetSuite licenceléssel kapcsolatban ők fel tudják világosítani Önt a NetSuite licenceléssel járó lehetséges buktatókról, elvégre ők ebből élnek.
A NetSuite-vásárlók egyik gyakori hibája, amit látunk, hogy azt gondolják, hogy jövőre, amikor az előfizetés lejár, újratárgyalhatják a NetSuite-licenceket. A legfontosabb tranzakció, amit valaha is lebonyolítasz, a kezdeti. Minden jövőbeli megújítás az eredetileg aláírt kezdeti előfizetési szoftvermegállapodáson (SSA) és licencbecslésen alapul. Ezért fontos, hogy az első alkalommal jól csinálja.

NetSuite költségmegtakarítási tipp #2: Időzítse a vásárlást

Függetlenül attól, hogy bútorról, autóról vagy szoftverről van szó, a vásárlás időpontja legalább olyan fontos, mint az, hogy mit vesz. Sok vásárló számára ez közismert, azonban ha még soha nem vásárolt vállalati szoftvert, olvasson tovább.
A tőzsdén jegyzett szoftvercégek, mint például az Oracle, a Salesforce, a Microsoft stb. lézerfókuszúak a havi és negyedéves teljesítményükre, szinte a végletekig. Ha a hónap vagy a negyedév utolsó munkanapjain megneszelnek egy potenciális “üzletet”, akkor a felső vezetés teljes figyelmét arra fordítják, hogy az üzlet létrejöjjön. Ha a pénzügyi naptár utolsó munkanapja van, ez a legjobb időpont egy új szoftvermegállapodás megtárgyalására.
Ne hanyagolja el a licencvásárlás időzítésének megtervezését, hogy ne csak a szervezet időbeosztását tartsa be, hanem a NetSuite ROI maximalizálását is. Az időzítés kulcsfontosságú!

NetSuite költségmegtakarítási tipp #3: Szerződési feltételek & Feltételek

A NetSuite szoftver 100%-ban előfizetéses alapú. Ezért a NetSuite licencelésével Ön meghatározott időtartamra kap hozzáférést a szoftverhez. Ennek a megállapodásnak vannak előnyei és hátrányai. Egyrészt felszabadítja a tőkét, és maximális rugalmasságot biztosít az on-premise, örökös szoftverbeszerzések napjaihoz képest. A másik oldal azonban az, hogy az ERP nagyon ragadós, és ezt a NetSuite is tudja. Nem könnyű egyik napról a másikra kihúzni a dugót az egyik ERP-szállítóról, és átváltani egy másikra.

Mi köze van ennek a NetSuite licenceléssel kapcsolatos költségeinek megtakarításához?

A legtöbb SaaS-szoftvergyártó agresszív kezdeti kedvezményekkel csábítja az új vásárlókat azzal a szándékkal, hogy több vélt értéket nyújtson, mint amennyit évente a szoftverre költenek. Ezért ahogy a vélt érték növekszik, úgy növekszik az előfizetés összege is. Tehát minden évben többet költ a szoftverre, mint az előző évben. Eljöhet az a pont, amikor az új megújítási időszakra javasolt összeg nem felel meg az Ön elvárásainak.

Mit tegyen tehát?

Szállítót vált? Belenyugodni és kifizetni a megújítási díjat? Töltsön számtalan órát telefonálással és e-mailezéssel a NetSuite vezetőségével, hogy megpróbáljon jobb üzletet kötni? Mindez időbe és pénzbe kerül!

Mit mondanak az ügyfelek:

Forrás:

Source: https://www.g2crowd.com/products/netsuite-erp/reviews

Egy jobb alternatíva…
A megoldásszolgáltató partner együttműködve hosszabb távú szerződést javasolhat Önnek, amely a kezdeti előfizetési időtartamra fix költséget tartalmaz, valamint a kezdeti időtartamot jóval meghaladó, méltányos díjemeléseket rögzíthet. A szerződés ilyen módon történő kialakításával elkerülhetők a jövőbeli meglepetések és frusztrációk. Ez minden érintett fél számára előnyös.

NetSuite költségmegtakarítási tipp #4: Licencelje a licencelés során

Az első NetSuite-vásárlók egyik gyakori hibája, hogy azt hiszik, mindent előre kell licencelniük, hogy jobb üzletet kössenek. A SaaS ERP szoftverek szépsége abban rejlik, hogy lényegében igény szerint, igény szerint kapcsolhatja be az új funkciókat és felhasználókat.

Elképzelhető olyan forgatókönyv, amikor érdemes nagyobb összegű vásárlást kötni egy engedményért cserébe, de általánosságban elmondható, hogy azok az ügyfelek, akik igény szerint szerzik be az új licenceket, általában több pénzt takarítanak meg a NetSuite licencelésén.

Sokszor előfordult már, hogy olyan új NetSuite-ügyfelekkel beszélgettünk, akik olyan modulokat és szolgáltatásokat vásároltak, amelyekre egyszerűen nem volt szükségük, mert azt hitték, hogy “jó üzletet kötnek”.

Az, hogy mit és mikor kell licencelni, jelentős hatással lesz a NetSuite teljes költségére.

Tartalomjegyzék

2. fejezet: A NetSuite szoftver csomagolása

Az iparágspecifikus, hiánypótló ERP-rendszerekkel ellentétben a NetSuite-ot úgy tervezték, hogy számos iparágat és üzleti modellt támogasson, minden részlegben. A NetSuite platform szélessége számos árképzési lehetőséget teremt, amelyek célja, hogy a szoftver megfizethető legyen mind a kezdő vállalkozások, mind a vállalati méretű szervezetek számára.
Függetlenül attól, hogy Ön egy kis háromfős könyvelőcsapat, amely egy e-kereskedelmi vállalkozást támogat, vagy egy globális gyártó, a NetSuite rendelkezik az Ön számára megfelelő árazási & licenccsomaggal!

A NetSuite többféle licencelési csomagot kínál a különböző iparágakra, vállalati méretekre és telepítési módokra jellemzően.

Először a különböző iparági csomagokat nézzük meg. Minden iparági csomag tartalmazza a NetSuite alapfunkcióit, valamint az egyes iparágak számára releváns kiegészítő modulokat.

Az alábbi táblázat részletesen leírja, hogy mit tartalmaz az alapvető NetSuite, valamint a különböző iparági csomagok.

NetSuite ERP alapfunkciók

NetSuite CRM alapfunkciók

Mit tartalmaz:

– ERP főkönyvi könyveléssel, fizetendő számlákkal, beszerzéssel, leltárral, rendelésbevitellel, kintlévőségekkel, költségjelentéssel, fejlett szállítással, integrált UPS vagy FedEx
– NetSuite ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM) és értékesítési automatizálás (SFA) ajánlat- és rendeléskezeléssel
, marketing automatizálás kampányokkal; ügyfélszolgálat és ügyféltámogatás
– Termelékenységi eszközök, beleértve a kapcsolatokat, naptárat és eseményeket
– Valós idejű műszerfalak a legfontosabb üzleti mérőszámokkal, jelentés pillanatképek

Mit tartalmaz:
– NetSuite CRM+ licenc egy felhasználói bejelentkezéssel
– SFA ajánlat- és megrendeléskezeléssel
– Offline ügyfél-hozzáférés a helyszíni értékesítéshez
– Marketingautomatizálás kampányokkal, online űrlapokkal
– Ügyféltámogatás esetgyűjtéssel, útválasztással, eszkalációval
– Termelékenységi eszközök, beleértve a kontaktokat, naptár és események
– Intranetes dokumentumkiadás
– Valós idejű műszerfalak munkaterületként a legfontosabb üzleti mérőszámokkal, jelentések és pillanatképek
– Ügyfél önkiszolgáló portál korlátlan számú bejelentkezéssel
– Partnerkezelés alapvető partnerportállal

Kiskereskedelmi kiadás

Gyártói kiadás

Mit tartalmaz: A NetSuite Retail Apparel Commerce ugyanazokat az alapvető funkciókat tartalmazza, mint a NetSuite ERP, valamint a következőket:
– Pénzügyi menedzsment
– Készletgazdálkodás
– Kereslettervezés
– Rácsos rendeléskezelés
– Munkarendelések és összeszerelések
– Point of Sale modul (POS)
– SuiteCommerce InStore (POS)
– Pick, pack and ship

Mit tartalmaz: A NetSuite Manufacturing ERP ugyanazokat az alapvető funkciókat tartalmazza, mint a NetSuite ERP, valamint a következőket:
– Munkarendelések és összeállítások
– Rácsos rendeléskezelés
– Készletgazdálkodás
– Kereslettervezés
– Folyamatban lévő gyártási munka (WIP) és útválasztás

szoftveres kiadás

nagykereskedelmi forgalmazói kiadás

Mit tartalmaz: A NetSuite Software kiadás ugyanazokat az alapvető funkciókat tartalmazza, mint a NetSuite ERP, valamint a következőket:

– Pénzügyi menedzsment
– Bevételkezelés
– Szoftverkezelés

Mit tartalmaz: A NetSuite Wholesale and Distribution licenc ugyanazokat az alapvető funkciókat tartalmazza, mint a NetSuite ERP, valamint a

következőket:
– Készletgazdálkodás
– Rácsos rendeléskezelés

Professional Services Edition Retail Omnichannel Edition
Mit tartalmaz: A NetSuite SRP ugyanazokat az alapvető funkciókat tartalmazza, mint a NetSuite ERP, valamint a következőket:
– Pénzügyi menedzsment
– Projektmenedzsment
– Munkaköltségszámítás
– Erőforrás-elosztás
– Bevételkezelés
Mit tartalmaz: A NetSuite Retail Omnichannel ugyanazokat az alapvető funkciókat tartalmazza, mint a NetSuite ERP, valamint a következőket:
– Pénzügyi menedzsment
– Készletgazdálkodás
– SuiteCommerce Advanced (E-commerce platform)
– SuiteCommerce InStore (POS)
– Többféle mértékegység
– Mátrixelemek
– Sorszámozott készlet
– Vonalkódolás: Tételek és tranzakciók
– Pick, pack and ship
– Advanced budgeting
– Advanced billing schedule

NetSuite Cost: Cégméret

Mihelyt meghatározta, hogy a NetSuite-ot valamelyik iparági csomagon keresztül kívánja-e licencelni, vagy csak a la carte licenceli a NetSuite-ot, a következő lépés annak meghatározása, hogy a cégek mérete és igényei alapján melyik kategóriába tartozik.

  • Starter (kiválasztott iparágak) – kevesebb mint 15 felhasználóra tervezték
  • Emerging (kiválasztott iparágak) – kevesebb mint 30 felhasználóra tervezték
  • Limited Edition – kevesebb mint 10 felhasználóra és 50 alkalmazott alatt
  • Mid-Market Edition – több mint 10 felhasználóra és/vagy egynél több jogi személyre tervezték
  • Enterprise Edition – több mint 1000 felhasználóra tervezték.

És mindennek tetejébe a NetSuite külön licenccsomagokat kínál a telepítési modell alapján: SuiteSuccess vs. hagyományos telepítési módszer.

Elkezdheti látni, hogy ez a sok permutáció és lehetőség kissé zavarossá válhat! Van egy jó hír, igénybe veheti a Techfino segítségét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a legjobb lehetőségeket kapja a legjobb áron.

NetSuite költségek: Alapcsomagok

A különböző iparági csomagokat és kategóriákat már tárgyaltuk. Az egyszerűség kedvéért nézzük meg a NetSuite által kínált csupasz CRM és ERP licencelési lehetőségeket.

  1. NetSuite Limited Edition: A tíznél kevesebb nevesített felhasználóval rendelkező vállalatok számára készült, és csak egy jogi személyt támogat.
  1. NetSuite Financials Mid-Market Edition – (csak ERP): Tíznél több felhasználó és/vagy két vagy több jogi személy támogatását biztosítja. A CRM azonban nem része ennek a csomagnak.
  1. NetSuite Mid-Market Edition: Tíznél több felhasználó és/vagy két vagy több jogi személy támogatását biztosítja, és tartalmazza a CRM-et és az ERP-t is.

Minden NetSuite-kiadás ugyanabból a mögöttes technológiai & kódbázisból áll, és a NetSuite többszemélyes nyilvános felhőjében, az Oracle adatközpontjaiban kerülnek telepítésre. A NetSuite egyik legnagyobb előnye, hogy a vállalat igényeinek növekedésével egyszerűen módosíthatja a NetSuite előfizetés típusát, nincs szükség a rendszer migrációjára és a leállási időre. A NetSuite azon ritka ERP-platformok egyike, amely egy kisvállalkozás számára éppúgy működhet, mint egy nagyvállalati méretű vállalat számára. Ezért a NetSuite-ba ma eszközölt befektetései az örökkévalóságig elkísérik Önt.
Sok NetSuite-ügyfélnek vannak olyan igényei, amelyek túlmutatnak az alapplatform alap CRM- és ERP-funkcióin. Ennek fényében a NetSuite rengeteg kiegészítő modult kínál, amelyeket az Ön egyedi üzleti igényei alapján hozzáadhat a licencelőfizetéséhez. A NetSuite kiegészítő modulok igény szerint à la carte licencelhetők, és általában a fent felsorolt iparági csomagok formájában is össze vannak csomagolva.

A NetSuite gyakori kiegészítő moduljai a következők:

  • Advanced Financials
  • Fixed Assets
  • Budgeting & Planning
  • Revenue Recognition
  • Manufacturing
  • WIP & Routing
  • Work Orders & Assemblies
  • Warehouse Management. (WMS)
  • Kereslettervezés
  • Projektmenedzsment
  • Forráselosztás
  • Jobköltségszámítás
  • Bérszámfejtés
  • SuitePeople (HCM)
  • SuiteCommerce (Ecommerce)

A felhasználói licencekhez hasonló, a speciális modulok a NetSuite előfizetési szerződés időtartama alatt bármikor előfizethetők, és az előfizetés megújítási időszakában eltávolíthatók. A modulok hozzáadásának és eltávolításának rugalmassága az üzleti igények változásának megfelelően óriási előny a hagyományos on-prem perpetual ERP-szoftverekkel szemben.

Tartalomjegyzék

3. fejezet: NetSuite Felhasználónkénti költség

A SaaS-szoftverek licencelésénél a teljes költség egyik legnagyobb tényezője a szükséges felhasználói licencek számával függ össze. Minél több felhasználóra van szüksége, annál drágább lesz az előfizetési szerződése. Logikusan hangzik, igaz?
A NetSuite-felhasználók licencelésénél a NetSuite az egyidejű modell helyett a névre szóló felhasználói megközelítést alkalmazza. Lényegében minden olyan személynek szüksége lesz egy licencre, aki teljes hozzáférést igényel a rendszerhez, a teljes ellenőrizhetőség érdekében.

A korlátozott igényű speciális szerepkörök esetében lehet értelme annak, hogy a felhasználók közös bejelentkezést használjanak, de általában az a legjobb gyakorlat, ha a felhasználói licencet egyetlen személyhez rendelik.
Fél tucat NetSuite felhasználói típus létezik, a leggyakoribb a teljes felhasználói licenc. A teljes jogú felhasználó az alkalmazás minden területéhez hozzáférhet, amelyet a jogosultságai és a szerepkör-alapú biztonság biztosít számára. Teljes felhasználói licencre mindenkinek szüksége van, akinek tranzakciókra van szüksége a rendszerben.
A második gyakori felhasználói típus a munkavállalói önkiszolgáló licenc. Ezeket a licenceket öt darabos csomagokban árulják egy darab áráért. A Munkavállalói önkiszolgáló licencek ideálisak azok számára, akiknek egy projekthez kapcsolódóan kell beírniuk/követniük az időt, költségjelentéseket kell készíteniük/követniük, valamint nyomon kell követniük és be kell írniuk a PTO-t. Ez azonban a NetSuite-on belüli használhatóságuk mértéke
Aztán vannak kevésbé gyakori felhasználói típusok, amelyek olyan ügyfelek számára szükségesek, akik speciális, fejlett modulokat telepítenek. Ilyen például az Oracle NetSuite Planning & Budgeting Cloud Service felhasználók és a NetSuite OpenAir felhasználók. Ezeket egyelőre kihagyjuk.
Végül néhány vásárló a csak olvasási hozzáféréssel kapcsolatban érdeklődik; a NetSuite-on belüli jelentésekhez és műszerfalakhoz akarnak hozzáférést biztosítani a vezetői csapatuk számára. Ehhez továbbra is teljes felhasználói licencre lesz szükség. A teljes felhasználói hozzáféréssel a vezetői csapat képes lesz a jelentések és műszerfalak fúrására egészen a tranzakciószintű részletekig. Ha a statikus jelentések elegendőek, automatizálhatja az ütemezett jelentések küldését a kívánt gyakoriság és kimenet (pl. Excel, CSV, PDF) alapján.
Ne feledje, hogy csak néhány felhasználói licencre van szüksége a NetSuite használatához. A licencszerződés teljes időtartama alatt bármikor hozzáadhat új felhasználókat. A szükséges felhasználók számát is csökkentheti a megújítási időszak alatt, de nem a megállapodás közepén. Ezért érdemes átgondolnia a felhasználói licencek mennyiségét és típusát, hogy ne vásároljon túl sokat.

Tartalomjegyzék

4. fejezet: NetSuite E-commerce költségek

NetSuite SuiteCommerce majdnem olyan régóta létezik, mint a NetSuite ERP & CRM, akkoriban Site Builder néven emlegették. A NetSuite Site Buildert jóval azelőtt fejlesztették ki, hogy a mobil vásárlás népszerűsége egyáltalán felmerült volna. Bár széles körben elterjedt, több mint kétezer ügyféllel, a mai mobil first világban komoly hiányosságai vannak.
Ezért körülbelül öt éve a NetSuite jelentős beruházásokat eszközölt a SuiteCommerce termékportfólióba, mind szerves erőfeszítésekkel, mind pedig három kulcsfontosságú felvásárlással: LightSpeed CMS, Retail Anywhere és Venda.
Ezeknek a felvásárlásoknak és fejlesztési erőfeszítéseknek az eredménye a SuiteCommerce Standard, a SuiteCommerce Advanced és a SuiteCommerce InStore.

Meg kell jegyezni, hogy más, általánosan alkalmazott e-kereskedelmi megoldásokkal ellentétben a NetSuite SuiteCommerce megoldásait szinte mindig a NetSuite ERP-vel és CRM-mel együtt használják, és nem önálló megoldásként telepítik, mint a Shopify vagy a Magento. Ezért a SuiteCommerce telepítésekor nincs szükség csatlakozóra vagy integrációra, az már natívan a NetSuite része. Ez az egyik nagy előnye a SuiteCommerce-nek a vezető best of breed e-kereskedelmi platformokkal szemben.

NetSuite Ecommerce költség & Termék áttekintése:

SuiteCommerce Standard: A SuiteCommerce Standard egy SaaS-alapú e-kereskedelmi megoldás, amely sablonos, “Shopify”-szerű megközelítéssel gyorsított ütemben teljes körű e-kereskedelmi webhelyet biztosít az ügyfelek számára. A NetSuite az áramvonalas, termékre szabott e-kereskedelmi kínálatért cserébe képes az új funkciókat a rendelkezésre állásukhoz igazodó gyorsasággal bevezetni. A SuiteCommerce Standard kiválóan megfelel azoknak a vállalatoknak, amelyeknek egyszerűbb igényeik vannak, és rövid időn belül szeretnének élesíteni egy e-kereskedelmi platformot.

SuiteCommerce Advanced: A SuiteCommerce Advanced olyan vállalati szintű e-kereskedelmi platformot biztosít az ügyfelek számára, amelyen belül teljesen testre szabhatja az e-kereskedelmi vásárlási élmény minden aspektusát. A korlátlan tervezési rugalmasságnak köszönhetően mind a B2B, mind a B2C üzletágakat egyetlen platformon keresztül működtetheti, amely az ügyfeleknek facettált keresést, erőteljes webhelykeresést, dinamikus árusítást, fejlett árképzési & promóciós képességeket kínál, mindezt egy mobilra optimalizált platformon. A SuiteCommerce Advanced a legmegfelelőbb olyan vállalatok számára, amelyek nagy mennyiséget értékesítenek, és teljes testreszabást igényelnek a vásárlási élmény

SuiteCommerce InStore megjelenése körül: A SuiteCommerce InStore egy mobil értékesítési pont (POS) megoldás, amely a SuiteCommerce platformra épül. Célja, hogy a vásárlók számára zökkenőmentes digitális és fizikai vásárlási élményt nyújtson, kiegészítve a vásárlói és készletinformációkkal, amelyek kéznél vannak. A SuiteCommerce InStore kihasználja a felhőben szállított, commoditized hardvert, amelyet úgy terveztek, hogy lehetővé tegye a munkatársak számára a mobil szabadságot a vásárlók kiszolgálása közben.

Míg technikailag minden NetSuite partner képes a SuiteCommerce termékek értékesítésére, nem minden partner képes a SuiteCommerce termékek bevezetésére. A SuiteCommerce-megoldások mérlegelésekor fontos, hogy egy kereskedelmi ügynökségi partnerrel (CAP) működjön együtt, csak ők tudnak valóban segíteni Önnek a SuiteCommerce-megoldás megtervezésében és bevezetésében.

NetSuite licencelési összefoglaló

Hogyan lehet biztos abban, hogy a legtöbbet kapja a NetSuite licencelőfizetéséből?

Egy olyan szervezettel való együttműködéssel, amely már több száz vállalatnak segített a NetSuite licencelésében, mint az Öné!

Ne feledje, hogy nem kell egyedül és képviselet nélkül végigmennie az értékelési folyamaton, a Techfino NetSuite szakértői segíthetnek Önnek eligazodni ebben a kritikus vásárlásban.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.