Der ultimative NetSuite-Lizenzierungsleitfaden für 2021

Jan 13, 2022
admin

Als führender NetSuite-Lösungsanbieter werden uns oft Fragen zur Preisgestaltung und Lizenzierung von NetSuite gestellt.
Fragen wie,

  • Wie viel kostet NetSuite?
  • Wie sieht das Preismodell von NetSuite aus?
  • Wie kann ich bei der Lizenzierung von NetSuite Geld sparen?

Daher haben wir alle unsere besten Inhalte gebündelt (und für 2021 aktualisiert), um „The Ultimate NetSuite Pricing Guide“ zu erstellen.
Dieser Leitfaden richtet sich an Unternehmensleiter, die NetSuite ERP-Lösungen in Betracht ziehen. Unser Ziel ist es, Ihnen die notwendigen Informationen an die Hand zu geben, damit Sie das Beste aus Ihrer NetSuite-Evaluierung und -Kauferfahrung herausholen können.
Und letztendlich soll er NetSuite-Käufern helfen, nicht zu sagen: „Wenn ich nur gewusst hätte…“

Um eine genaue, aktuelle (2021) Schätzung zu erhalten, klicken Sie auf das blaue Feld, um Ihre NetSuite-Lizenzkosten jetzt zu berechnen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Wie Sie bei den NetSuite-Kosten kräftig sparen können
  2. NetSuite CRM &Erläuterung des ERP-Preismodells
  3. Übersicht über die NetSuite-Preise pro Benutzer
  4. NetSuite E-commerce Pricing Explained
  5. Abschluss

Kapitel 1: Wie Sie bei der NetSuite-Lizenzierung sparen

Die Lizenzierung von NetSuite kann für viele Erstkäufer verwirrend sein.

Im Gegensatz zu den meisten Software-Ökosystemen können Sie Software nur direkt vom Softwarehersteller lizenzieren.

Beispiele für diesen Ansatz sind Anbieter wie Salesforce oder Oracle, bei denen die Lizenzen über die Vertriebsmitarbeiter des Unternehmens vermittelt werden und die professionellen Dienstleistungen in der Regel von autorisierten Partnern erbracht werden.

Die Lizenzierung von NetSuite unterscheidet sich auch vom Microsoft-Ökosystem (Dynamics), bei dem Sie nur mit einem Partner zusammenarbeiten können, der sowohl die Software lizenziert als auch Dienstleistungen erbringt.

Wenn es um die Lizenzierung von NetSuite geht, ist es kein Entweder-oder-Ansatz.

Sie können sich für die Zusammenarbeit mit einem NetSuite-Partner entscheiden, der als NetSuite Solution Provider bekannt ist.

Oder Sie können mit einer Buchhaltungsagentur zusammenarbeiten, die dem BPO-Programm von NetSuite angeschlossen ist.

Oder Sie können mit dem Direktvertriebs- und Serviceteam von NetSuite zusammenarbeiten.

Lesen Sie weiter, um mehr über die Vor- und Nachteile jedes Ansatzes zu erfahren.

NetSuite’s Direct Sales & Service Team

NetSuite’s Direktvertriebsorganisation besteht aus beauftragten Telesales-Mitarbeitern, die nach Branche und Unternehmensgröße segmentiert sind. Das Team ist für die ERP-Lead-Generierung optimiert und verkauft einen großen Teil der NetSuite-Lizenzverträge und professionellen Serviceaufträge.
Die Direktvertriebsorganisation bietet ihre eigenen professionellen Dienstleistungen und eine Implementierungsmethodik an, die als SuiteSuccess bekannt ist. SuiteSuccess ist, kurz gesagt, eine produktbezogene Implementierungsmethodik, die darauf abzielt, dass Kunden innerhalb von 100 Tagen oder weniger mit NetSuite arbeiten können.
SuiteSuccess eignet sich ideal für Unternehmen mit einfacheren Anforderungen und in bestimmten Branchen; für größere, komplexere Organisationen oder solche, die die Vorteile eines Best-of-Breed-Ansatzes nutzen möchten, der mehrere Systemintegrationen erfordert, ist dieser Ansatz tendenziell ungeeignet.
NetSuite’s direktes Verkaufs- und Serviceteam neigt dazu, während des Evaluierungs- und Scoping-Prozesses etwas rigider zu sein. Käufer, die einen stark strukturierten Verkaufsprozess wünschen, werden diesen Ansatz bevorzugen. Erfahrene ERP-Käufer hingegen empfinden diese Methode möglicherweise als oberflächlich, da es ihr an Tiefe und Geschmeidigkeit fehlt, die nur von erfahrenen Senior-Consulting-Organisationen vermittelt werden können. Einige ehemalige NetSuite-Kunden behaupten, dass das Direktvertriebsteam während des Verkaufsprozesses keine Informationen über die Preisgestaltung von NetSuite bereithält.
Zum Beispiel ist hier nur ein Konto von G2Crowd:

Quelle: https://www.g2crowd.com/products/netsuite-erp/reviews

Potenzielle Vorteile der direkten Zusammenarbeit mit NetSuite:

  • Direkter Zugang zum Softwareanbieter und seinen Mitarbeitern – einige Kunden bevorzugen diesen Ansatz.
  • Kann sehr große globale Implementierungen unterstützen
  • Strukturierte Vertriebsmethodik und viele Ressourcen für Produktdemonstrationen.
  • Neuere (oder erworbene) Produkte erfordern möglicherweise die Implementierung durch das NetSuite Professional Services Team.

Potenzieller Nachteil der direkten Zusammenarbeit mit NetSuite:

  • Eine Methodik (SuiteSuccess)
  • Strenger Evaluierungs- &Implementierungsprozess
  • Beschränkte interne technische, Integrations- und Drittanbieterdienste
  • Professional Services und Support sind tendenziell teurer als die Zusammenarbeit mit einem Partner.
  • Schwer zu erkennen, wo der Schuh drückt, wenn Probleme auftauchen
    • Mehrere Vertriebskontakte
    • Mehrere Supportkontakte
    • Mehrere Beratungskontakte
  • NetSuites Vertriebs- und Serviceansatz führt zu einem Verlust an Kontinuität während des gesamten Lebenszyklus der Softwarenutzung. Sie werden mit mehreren Personen für die Bewertung, den Kauf, die Implementierung und den laufenden Support der Anwendung zusammenarbeiten. Viele Kunden geben an, dass sie sich nach der Inbetriebnahme der Software im Stich gelassen fühlen

NetSuite BPO Partner

NetSuite’s BPO Programm ist für Buchhaltungsagenturen gedacht, die Software und wiederkehrende Buchhaltungsdienstleistungen in einem monatlichen Paket zusammenfassen. Mit dem BPO-Programm lizenzieren Sie keine eigene NetSuite-Instanz, die Sie für Ihr spezifisches Geschäft anpassen und konfigurieren können. Stattdessen stellt Ihnen der BPO-Partner eine NetSuite-Instanz auf der Grundlage der vereinbarten Leistungen zur Verfügung.
Das BPO-Programm eignet sich ideal für gut finanzierte kleine Unternehmen, die ein hohes Wachstumspotenzial haben, aber nicht bereit sind, ein Buchhaltungs- & und Finanzteam zu beschäftigen.

Potenzielle Vorteile der Zusammenarbeit mit NetSuite BPOs:

  • Ausgelagerte Buchhaltungsdienstleistungen in Kombination mit NetSuite-Software
  • Eine einzige Anbieterbeziehung für NetSuite-Software und Buchhaltungsdienstleistungen

Potenzielle Nachteile der Zusammenarbeit mit NetSuite BPOs:

  • Wenn Sie sich entscheiden, die Buchhaltung intern zu führen, benötigen Sie eine neue NetSuite-Instanz und eine Implementierung, falls Sie sich für die NetSuite-Plattform entscheiden.
  • Es ist schwierig, die Anpassungsmöglichkeiten zu nutzen, für die NetSuite in der Branche bekannt ist.

NetSuite Solution Provider

NetSuite Solution Provider sind Beratungsunternehmen mit unterschiedlichem Hintergrund. Einige Partner bestehen aus Technologen, Unternehmensberatern, Softwareentwicklern, ehemaligen Endanwendern und Integrationsexperten oder einer Kombination aus allen.

Das Hauptziel eines NetSuite Solution Providers ist es, ERP-Erstkäufern bei der Beurteilung zu helfen, ob NetSuite das Richtige für sie ist, und eine Kombination aus Software und professionellen Dienstleistungen vorzuschlagen, die den Anforderungen der Unternehmensziele gerecht wird.
NetSuite-Partner können einen Bewertungsansatz maßschneidern, der auf die Bedürfnisse und Absichten des Käufers abgestimmt ist.
NetSuite Solution Providers und das Direktvertriebsteam von NetSuite arbeiten mit einem identischen NetSuite-Preisblatt, so dass es oberflächlich betrachtet keinen inhärenten Preisvorteil gibt, wenn man direkt mit NetSuite arbeitet oder mit einem Partner.

Alles in allem gleich, das ist wahr.

Aber wie die meisten Dinge im Leben ist die Lizenzierung und Implementierung von NetSuite etwas differenzierter als das.

Nur wenn Sie Dienstleistungen, Integrationen, Anpassungen und potenzielle Add-ons von Drittanbietern berücksichtigen, können Sie die Gesamtkosten für die Bereitstellung einer NetSuite-Lösung richtig einschätzen.

Potenzielle Vorteile der Zusammenarbeit mit NetSuite-Partnern:

  • Direkter Zugang zu NetSuite-Ressourcen sowie erfahrene NetSuite-Berater, die Sie bei der Bewertung und dem Erwerb von NetSuite-Software zu den besten verfügbaren Bedingungen und Preisen unterstützen.
  • Bieten Sie mehrere Implementierungsmethoden und laufende NetSuite-Supportdienste (z.z. B. Anpassungen, Integrationen, Optimierungsdienste nach der Inbetriebnahme)
  • Einige Partner verfügen über branchenspezifisches geistiges Eigentum (IP), das einen größeren Wert und eine kürzere Implementierungszeit bietet.
  • Ein einziger Ansprechpartner – „eine Kehle, an der man ersticken kann“, wenn die Dinge schief laufen. Kein Verlust der Kontinuität zwischen dem Zeitpunkt der Evaluierung, dem Kauf, der Implementierung und dem laufenden Support.

Potenzielle Nachteile der Zusammenarbeit mit NetSuite-Partnern:

  • Das Wachstum von NetSuite hat zu einem Anstieg neuer Partner geführt. Viele neue Partner sind bestehende Oracle-, Sage- und Microsoft-Beratungsunternehmen, die die Nachfrage nach NetSuite-Produkten und -Dienstleistungen erkennen und sich kein potenzielles Geschäft entgehen lassen wollen.
  • Eine kleine Teilmenge von Nischenprodukten (z. B. NetSuite Payroll & SuiteCommerce InStore POS) kann NetSuite-Ressourcen für die Implementierung erfordern. In dieser Situation beaufsichtigen NetSuite Solution Providers immer noch das gesamte NetSuite-Engagement, sie ziehen nur bei Bedarf spezifische NetSuite-Ressourcen hinzu.

Was sagen die Kunden:

Quelle: https://www.g2crowd.com/products/netsuite-erp/reviews

Information ist Macht

Wenn Sie für die NetSuite-Lizenzierung mit einem NetSuite-Lösungsanbieter zusammenarbeiten, kann dieser Sie über die potenziellen Fallstricke aufklären, die mit der NetSuite-Lizenzierung einhergehen, schließlich ist es das, was sie beruflich tun.
Ein häufiger Fehler, den wir bei NetSuite-Käufern sehen, ist der Gedanke, dass sie ihre NetSuite-Lizenzen im nächsten Jahr, wenn das Abonnement ausläuft, neu verhandeln können. Die wichtigste Transaktion, die Sie jemals durchführen werden, ist die erste. Alle zukünftigen Verlängerungen basieren auf dem ursprünglichen Subscriptions Software Agreement (SSA) und der Lizenzschätzung, die Sie ursprünglich unterzeichnet haben. Deshalb ist es wichtig, dass Sie es gleich beim ersten Mal richtig machen.

NetSuite Kostenspar-Tipp Nr. 2: Zeit für den Kauf

Ob es sich um Möbel, Autos oder Software handelt, der Zeitpunkt des Kaufs ist genauso wichtig wie das, was Sie kaufen. Vielen Käufern ist dies bekannt, aber wenn Sie noch nie Unternehmenssoftware gekauft haben, lesen Sie weiter.
Börsennotierte Softwareunternehmen wie Oracle, Salesforce, Microsoft usw. sind auf ihre monatlichen und vierteljährlichen Ergebnisse fokussiert, und das fast zu Recht. Wenn sie in den letzten Arbeitstagen des Monats oder Quartals Wind von einem potenziellen „Deal“ bekommen, haben Sie die volle Aufmerksamkeit der Geschäftsleitung, um einen Abschluss zu erzielen. Wenn es der letzte Arbeitstag des Finanzkalenders ist, ist dies der beste Zeitpunkt, um einen neuen Softwarevertrag auszuhandeln.
Versäumen Sie nicht, den Zeitpunkt Ihres Lizenzerwerbs strategisch zu planen, um nicht nur die Zeitvorgaben Ihres Unternehmens einzuhalten, sondern auch Ihren NetSuite ROI zu maximieren. Timing ist der Schlüssel!

NetSuite Kosteneinsparungstipp Nr. 3: Vertragsbedingungen & Konditionen

NetSuite Software ist zu 100% abonnementbasiert. Wenn Sie also NetSuite lizenzieren, erhalten Sie für einen bestimmten Zeitraum Zugang zur Software. Diese Regelung hat Vor- und Nachteile. Auf der einen Seite wird dadurch Kapital freigesetzt, und es bietet maximale Flexibilität im Vergleich zu den Tagen der unbefristeten On-Premise-Softwarekäufe. Die Kehrseite ist jedoch, dass ERP sehr klebrig ist, und NetSuite weiß das. Es ist nicht einfach, einem ERP-Anbieter den Stecker zu ziehen und von heute auf morgen zu einem anderen zu wechseln.

Was hat das mit dem Einsparen von NetSuite-Kosten im Zusammenhang mit der Lizenzierung zu tun?

Die meisten SaaS-Software-Anbieter locken neue Käufer mit aggressiven Anfangsrabatten in der Absicht, einen höheren wahrgenommenen Wert zu bieten als das, was jedes Jahr für Software ausgegeben wird. Daher steigt mit dem wahrgenommenen Wert auch der Betrag für das Abonnement. Jedes Jahr geben Sie also mehr für die Software aus als im Vorjahr. Irgendwann kommt der Punkt, an dem der für den neuen Verlängerungszeitraum vorgeschlagene Betrag nicht mehr Ihren Erwartungen entspricht.

Was tun Sie dann?

Den Anbieter wechseln? Sich damit abfinden und die Verlängerungsgebühr bezahlen? Verbringen Sie unzählige Stunden mit Anrufen und E-Mails mit dem NetSuite-Management, um ein besseres Angebot zu erhalten? Das alles kostet Zeit und Geld!

Was sagen die Kunden:

Quelle: https://www.g2crowd.com/products/netsuite-erp/reviews

Eine bessere Alternative…
Ein Solution Provider-Partner kann mit Ihnen zusammenarbeiten, um einen längerfristigen Vertrag mit festen Kosten für die anfängliche Abonnementlaufzeit vorzuschlagen und angemessene Preiserhöhungen weit über die anfängliche Laufzeit hinaus zu sichern. Durch eine solche Vertragsgestaltung werden zukünftige Überraschungen und Frustrationen vermieden. Es ist eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.

NetSuite Kosteneinsparungstipp Nr. 4: Lizenzieren Sie nach Bedarf

Ein häufiger Fehler, den NetSuite-Erstkäufer machen, ist der Glaube, dass sie alles im Voraus lizenzieren müssen, um ein besseres Angebot zu bekommen. Das Schöne an SaaS-ERP-Software ist, dass Sie im Wesentlichen neue Funktionen und Benutzer nach Bedarf einschalten können.

Es kann ein Szenario geben, in dem es sinnvoll ist, einen größeren Kauf im Austausch für eine Konzession zu tätigen, aber im Allgemeinen neigen Kunden, die neue Lizenzen nach Bedarf erwerben, dazu, mehr Geld bei der NetSuite-Lizenzierung zu sparen.

Es gab zahlreiche Gelegenheiten, bei denen wir Gespräche mit neuen NetSuite-Kunden geführt haben, die Module und Services gekauft haben, die sie einfach nicht brauchten, weil sie dachten, sie bekämen ein „tolles Angebot“.

Zu wissen, was man wann lizenziert, hat einen erheblichen Einfluss auf die Gesamtkosten von NetSuite.

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 2: Wie die NetSuite Software verpackt ist

Im Gegensatz zu branchenspezifischen Nischen-ERP-Systemen ist NetSuite so konzipiert, dass es eine Vielzahl von Branchen und Geschäftsmodellen in allen Abteilungen unterstützt. Die Breite der NetSuite-Plattform schafft eine Vielzahl von Preisoptionen, die die Software sowohl für Startups als auch für Unternehmen erschwinglich machen.
Ob Sie ein kleines dreiköpfiges Buchhaltungsteam sind, das ein E-Commerce-Geschäft unterstützt, oder ein globaler Hersteller, NetSuite hat ein Preis-& und Lizenzierungspaket für Sie!

NetSuite bietet mehrere Lizenzierungspakete an, die für verschiedene Branchen, Unternehmensgrößen und Einsatzarten geeignet sind.

Zunächst werden wir uns die verschiedenen Branchenpakete ansehen. Jedes Branchenpaket enthält die Kernfunktionalität von NetSuite sowie Zusatzmodule, die für die jeweilige Branche relevant sind.

Die nachstehende Tabelle enthält eine detaillierte Beschreibung dessen, was im Kern von NetSuite und in den verschiedenen Branchenpaketen enthalten ist.

NetSuite ERP Basisfunktionalität

NetSuite CRM Basisfunktionalität

Was ist enthalten:

– ERP mit Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Einkauf, Inventar, Auftragserfassung, Debitorenbuchhaltung, Kostenberichterstattung, erweitertem Versand mit integriertem UPS oder FedEx
– NetSuite Customer Relationship Management (CRM) und Sales Force Automation (SFA) mit Angebots- und Auftragsverwaltung
, Marketingautomatisierung mit Kampagnen; Kundenservice und -support
– Produktivitätswerkzeuge einschließlich Kontakten, Kalender und Ereignissen
– Echtzeit-Dashboards mit wichtigen Geschäftsmetriken, Berichtsschnappschüssen

Was ist enthalten:
– NetSuite CRM+-Lizenz mit einem Benutzer-Login
– SFA mit Angebots- und Auftragsmanagement
– Offline-Kundenzugang für den Außendienst
– Marketing-Automatisierung mit Kampagnen, Online-Formularen
– Support mit Fallerfassung, Routing, Eskalation
– Produktivitäts-Tools wie Kontakte, Kalender und Termine
– Veröffentlichung von Dokumenten im Intranet
– Echtzeit-Dashboards als Arbeitsbereich mit wichtigen Geschäftskennzahlen, Berichte und Snapshots
– Kundenselbstbedienungsportal mit unbegrenzten Logins
– Partnerverwaltung mit einfachem Partnerportal

Retailer Edition

Manufacturing Edition

Was enthalten ist: NetSuite Retail Apparel Commerce umfasst dieselbe Kernfunktionalität wie NetSuite ERP und zusätzlich Folgendes:
– Finanzmanagement
– Bestandsmanagement
– Bedarfsplanung
– Rasterauftragsmanagement
– Arbeitsaufträge und Montagen
– Point-of-Sale-Modul (POS)
– SuiteCommerce InStore (POS)
– Kommissionierung, Verpackung und Versand

Was ist enthalten: NetSuite Manufacturing ERP umfasst dieselbe Kernfunktionalität wie NetSuite ERP und zusätzlich die folgenden Funktionen:
– Arbeitsaufträge und Baugruppen
– Rasterauftragsverwaltung
– Bestandsverwaltung
– Bedarfsplanung
– Laufende Fertigungsarbeiten (WIP) und Arbeitspläne

Software Edition

Großhändler Edition

Was ist enthalten: Die NetSuite Software Edition umfasst dieselbe Kernfunktionalität wie NetSuite ERP plus die folgenden Funktionen:

– Finanzmanagement
– Umsatzmanagement
– Softwaremanagement

Was ist enthalten: Die NetSuite Wholesale and Distribution-Lizenz umfasst dieselbe Kernfunktionalität wie NetSuite ERP sowie

das Folgende:
– Bestandsmanagement
– Rasterauftragsmanagement

Professional Services Edition Retail Omnichannel Edition
Was ist enthalten: NetSuite SRP umfasst dieselbe Kernfunktionalität wie NetSuite ERP plus die folgenden Funktionen:
– Finanzmanagement
– Projektmanagement
– Auftragskostenrechnung
– Ressourcenzuweisung
– Umsatzmanagement
Was ist enthalten: NetSuite Retail Omnichannel umfasst dieselbe Kernfunktionalität wie NetSuite ERP und zusätzlich Folgendes:
– Finanzmanagement
– Bestandsmanagement
– SuiteCommerce Advanced (E-Commerce-Plattform)
– SuiteCommerce InStore (POS)
– Mehrere Maßeinheiten
– Matrixartikel
– Serialisierter Bestand
– Strichkodierung: Artikel und Transaktionen
– Kommissionieren, Verpacken und Versenden
– Erweiterte Budgetierung
– Erweiterter Rechnungsplan

NetSuite Cost: Unternehmensgröße

Wenn Sie sich entschieden haben, ob Sie NetSuite über eines der Branchenpakete lizenzieren oder NetSuite a la carte lizenzieren wollen, besteht der nächste Schritt darin, zu bestimmen, zu welcher Kategorie Sie je nach Unternehmensgröße und -bedarf gehören.

  • Starter (ausgewählte Branchen) – konzipiert für weniger als 15 Benutzer
  • Emerging (ausgewählte Branchen) – konzipiert für weniger als 30 Benutzer
  • Limited Edition – konzipiert für weniger als 10 Benutzer und weniger als 50 Mitarbeiter
  • Mid-Market Edition – konzipiert für mehr als 10 Benutzer und/oder mehr als eine juristische Person
  • Enterprise Edition – konzipiert für mehr als 1.000 Benutzer.

Und um das Ganze abzurunden, bietet NetSuite verschiedene Lizenzpakete an, die auf dem Bereitstellungsmodell basieren: SuiteSuccess vs. traditionelle Bereitstellungsmethode.

Sie können sich vorstellen, wie verwirrend all diese Permutationen und Optionen sein können! Es gibt eine gute Nachricht: Sie können die Hilfe von Techfino in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass Sie die besten Optionen zu den besten Preisen erhalten.

NetSuite Kosten: Basispakete

Wir haben die verschiedenen Branchenpakete und Kategorien besprochen. Um es einfacher zu machen, lassen Sie uns einen Blick auf die grundlegenden CRM- und ERP-Lizenzierungsoptionen werfen, die NetSuite anbietet.

  1. NetSuite Limited Edition: ist für Unternehmen mit weniger als zehn namentlich genannten Benutzern konzipiert und unterstützt nur eine juristische Person.
  1. NetSuite Financials Mid-Market Edition – (nur ERP): Bietet Unterstützung für mehr als zehn Benutzer und/oder zwei oder mehr juristische Personen. CRM ist in diesem Paket jedoch nicht enthalten.
  1. NetSuite Mid-Market Edition: Bietet Unterstützung für mehr als zehn Benutzer und/oder zwei oder mehr juristische Personen und umfasst sowohl CRM als auch ERP.

Jede der NetSuite-Editionen besteht aus der gleichen zugrundeliegenden Technologie &Codebasis und wird in der mandantenfähigen öffentlichen Cloud von NetSuite in Oracle-Rechenzentren bereitgestellt. Einer der Hauptvorteile von NetSuite ist, dass Sie Ihren NetSuite-Abonnementtyp einfach anpassen können, wenn die Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen, ohne dass Sie eine Systemmigration durchführen und Ausfallzeiten in Kauf nehmen müssen. NetSuite ist eine der seltenen ERP-Plattformen, die sowohl für ein kleines Unternehmen als auch für ein großes Unternehmen geeignet ist. Daher werden die Investitionen, die Sie heute in NetSuite tätigen, auf Dauer Bestand haben.
Viele NetSuite-Kunden haben Anforderungen, die über die standardmäßigen CRM- und ERP-Funktionen der Kernplattform hinausgehen. Vor diesem Hintergrund bietet NetSuite eine Vielzahl von Zusatzmodulen, die Sie Ihrem Lizenzabonnement auf der Grundlage Ihrer speziellen Geschäftsanforderungen hinzufügen können. NetSuite-Zusatzmodule können je nach Bedarf à la carte lizenziert werden und werden auch häufig in Form der oben aufgeführten Industry Suite zusammengefügt.

Gebräuchliche NetSuite-Zusatzmodule sind unter anderem:

  • Advanced Financials
  • Anlagevermögen
  • Budgetierung &Planung
  • Umsatzrealisierung
  • Fertigung
  • WIP &Routing
  • Werkaufträge &Baugruppen
  • Lagerverwaltung (WMS)
  • Bedarfsplanung
  • Projektmanagement
  • Ressourcenzuweisung
  • Auftragskalkulation
  • Lohnabrechnung
  • SuitePeople (HCM)
  • SuiteCommerce (Ecommerce)

Ähnlich den Benutzerlizenzen, können die erweiterten Module jederzeit während der Laufzeit Ihres NetSuite-Abonnementvertrags abonniert und während des Verlängerungszeitraums Ihres Abonnements entfernt werden. Die Flexibilität, Module hinzuzufügen und zu entfernen, wenn sich Ihre geschäftlichen Anforderungen ändern, ist ein enormer Vorteil gegenüber herkömmlicher, unbefristeter ERP-Software vor Ort.

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Kapitel 3: NetSuite Kosten pro Benutzer

Wenn es um die Lizenzierung von SaaS-Software geht, hat einer der größten Faktoren Ihrer Gesamtkosten mit der Anzahl der benötigten Benutzerlizenzen zu tun. Je mehr Benutzer Sie benötigen, desto teurer wird Ihr Abonnementvertrag. Klingt logisch, nicht wahr?
Wenn es um die Lizenzierung von NetSuite-Benutzern geht, verfolgt NetSuite einen Ansatz mit benannten Benutzern anstelle eines Modells mit gleichzeitigen Benutzern. Im Wesentlichen benötigen Sie eine Lizenz für jede Person, die vollen Zugriff auf das System benötigt, um eine vollständige Überprüfbarkeit zu gewährleisten.

Für bestimmte Rollen mit begrenzten Anforderungen kann es sinnvoll sein, dass die Benutzer ein gemeinsames Login haben, aber im Allgemeinen ist es die beste Praxis, eine Benutzerlizenz einer einzelnen Person zuzuweisen.
Es gibt ein halbes Dutzend NetSuite-Benutzertypen, von denen der häufigste eine Vollbenutzerlizenz ist. Ein Vollbenutzer hat Zugriff auf alle Bereiche der Anwendung, die ihm durch seine Berechtigungen und rollenbasierte Sicherheit gewährt werden. Eine Vollbenutzerlizenz ist für jeden erforderlich, der im System Transaktionen durchführen muss.
Ein zweiter gängiger Benutzertyp ist die Employee Self-Service-Lizenz. Diese Lizenzen werden in Fünferpacks zum Preis von einer verkauft. Employee-Self-Service-Lizenzen sind ideal für Personen, die Zeit für ein Projekt erfassen/verfolgen, Spesenabrechnungen erstellen/verfolgen und PTO erfassen und eingeben müssen. Dies ist jedoch das Ausmaß ihrer Verwendbarkeit innerhalb von NetSuite
Dann gibt es weniger verbreitete Benutzertypen, die für Kunden notwendig sind, die bestimmte fortgeschrittene Module einsetzen. Beispiele hierfür sind Oracle NetSuite Planning & Budgeting Cloud Service Users und NetSuite OpenAir Users. Diese lassen wir vorerst außen vor.
Schließlich fragen einige Käufer nach einem Nur-Lese-Zugriff; sie möchten ihrem Managementteam Zugriff auf Berichte und Dashboards innerhalb von NetSuite geben. Hierfür benötigen Sie immer noch eine Vollbenutzerlizenz. Mit Vollbenutzerzugriff kann Ihr Managementteam Berichte und Dashboards bis hinunter zu Details auf Transaktionsebene einsehen. Wenn statische Berichte ausreichen, können Sie geplante Berichte automatisieren, die je nach gewünschter Häufigkeit und Ausgabe (z. B. Excel, CSV, PDF) ausgegeben werden.
Denken Sie daran, dass Sie nur einige wenige Benutzerlizenzen benötigen, um mit NetSuite zu beginnen. Sie können während der Laufzeit Ihres Lizenzvertrags jederzeit neue Benutzer hinzufügen. Sie können die Anzahl der erforderlichen Benutzer auch während der Verlängerungsperiode reduzieren, aber nicht in der Mitte Ihres Vertrags. Daher sollten Sie sich über die Anzahl und die Art der Benutzerlizenzen Gedanken machen, damit Sie nicht zu viel kaufen.

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Kapitel 4: Kosten für NetSuite E-Commerce

NetSuite SuiteCommerce gibt es schon fast so lange wie NetSuite ERP & CRM, damals wurde es noch Site Builder genannt. NetSuite Site Builder wurde entwickelt, lange bevor die Popularität des mobilen Einkaufs überhaupt in Betracht gezogen wurde. Obwohl er mit über zweitausend Kunden weit verbreitet ist, fehlt es ihm in der heutigen mobilen Welt sehr.
Deshalb hat NetSuite vor etwa fünf Jahren erhebliche Investitionen in das SuiteCommerce-Produktportfolio getätigt, sowohl durch organische Bemühungen als auch durch drei wichtige Übernahmen: LightSpeed CMS, Retail Anywhere und Venda.
Das Ergebnis dieser Übernahmen und Entwicklungsanstrengungen waren SuiteCommerce Standard, SuiteCommerce Advanced und SuiteCommerce InStore.

Es ist wichtig zu wissen, dass im Gegensatz zu anderen häufig eingesetzten E-Commerce-Lösungen die SuiteCommerce-Lösungen von NetSuite fast immer in Verbindung mit NetSuite ERP und CRM verwendet werden und nicht als eigenständige Lösung wie Shopify oder Magento eingesetzt werden. Wenn Sie SuiteCommerce einsetzen, brauchen Sie daher keinen Konnektor oder eine Integration, denn SuiteCommerce ist bereits ein nativer Bestandteil von NetSuite. Dies ist einer der großen Vorteile, die SuiteCommerce gegenüber führenden Best-of-Breed-E-Commerce-Plattformen hat.

NetSuite Ecommerce Kosten & Produktübersicht:

SuiteCommerce Standard: SuiteCommerce Standard ist eine SaaS-basierte E-Commerce-Lösung, die einen schablonenhaften, Shopify-ähnlichen Ansatz verfolgt, um Kunden eine voll funktionsfähige E-Commerce-Site in einem beschleunigten Tempo bereitzustellen. Im Gegenzug für ein rationalisiertes, produktbezogenes E-Commerce-Angebot ist NetSuite in der Lage, neue Funktionen so schnell wie möglich auf den Markt zu bringen, sobald sie verfügbar sind. SuiteCommerce Standard eignet sich hervorragend für Unternehmen, die einfache Anforderungen haben und in kurzer Zeit mit einer E-Commerce-Plattform live gehen wollen.

SuiteCommerce Advanced: SuiteCommerce Advanced bietet Kunden eine E-Commerce-Plattform der Enterprise-Klasse, mit der Sie alle Aspekte Ihres E-Commerce-Einkaufserlebnisses vollständig anpassen können. Mit unbegrenzter Design-Flexibilität können Sie sowohl B2B- als auch B2C-Geschäfte über eine einzige Plattform abwickeln, die Ihren Kunden eine facettierte Suche, eine robuste Website-Suche, dynamisches Merchandising, erweiterte Preisgestaltungsmöglichkeiten & und eine für Mobilgeräte optimierte Plattform bietet. SuiteCommerce Advanced eignet sich am besten für Unternehmen, die hohe Stückzahlen verkaufen und eine vollständige Anpassung des Erscheinungsbildes und des Einkaufserlebnisses benötigen

SuiteCommerce InStore: SuiteCommerce InStore ist eine mobile Point-of-Sale (POS)-Lösung, die auf der SuiteCommerce-Plattform basiert. Ihr Ziel ist es, den Kunden ein nahtloses digitales und physisches Einkaufserlebnis zu bieten, mit Kunden- und Bestandsinformationen auf Knopfdruck. SuiteCommerce InStore nutzt handelsübliche Hardware, die in der Cloud bereitgestellt wird, um den Mitarbeitern mobile Freiheit bei der Kundenbetreuung zu ermöglichen.

Während alle NetSuite-Partner SuiteCommerce-Produkte technisch verkaufen können, sind nicht alle Partner in der Lage, sie zu implementieren. Wenn Sie SuiteCommerce-Lösungen in Erwägung ziehen, ist es wichtig, mit einem Commerce Agency Partner (CAP) zusammenzuarbeiten, denn nur dieser kann Ihnen wirklich bei der Entwicklung und Implementierung einer SuiteCommerce-Lösung helfen.

Übersicht über die NetSuite-Lizenzierung

Wie können Sie sicher sein, dass Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem NetSuite-Lizenzabonnement ziehen?

Indem Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das Hunderten von Unternehmen wie dem Ihren bei der Lizenzierung von NetSuite geholfen hat!

Denken Sie daran, dass Sie den Evaluierungsprozess nicht allein und ohne Vertretung durchlaufen müssen, sondern dass Ihnen die NetSuite-Experten von Techfino bei diesem kritischen Kauf helfen können.

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