Effekterna av uppskjutning och hur man övervinner dem
I den här artikeln tar jag upp varför du skjuter upp saker och ting, effekterna av uppskjutning och hur du övervinner dem.
Prokrastinering skapas av dig, inte av aktiviteten. Motståndet mot att göra något är i grunden en rädsla, ofta en rädsla för att misslyckas eller en rädsla för att bli avvisad. Det kan uppstå när någon talar om för dig vad du ska göra och du vill stå emot det.
Du kan också prokrastinera när uppgiften är tråkig eller inte motiverande. Om ditt självförtroende är lågt kan du skjuta upp eftersom uppgifterna verkar svårare eller utanför din förmåga. Vi skjuter också upp när vi förknippar smärta med att göra något. Den smärtan kan vara ansträngning, obehag eller känslan av att uppgiften är svår eller stressig. Detta är dock enbart den innebörd eller uppfattning som du ger den aktuella uppgiften. Det får den att verka mycket större än vad den egentligen är.
Det finns tre typer av prokrastinering.
- Inte påbörja uppgifter
- Inte slutföra uppgifter eller uppgifter som tar längre tid än vad de behöver ta. Detta beror ofta på en rädsla för att uppgiften inte ska vara perfekt.
- För att skjuta upp beslut eller kräva för mycket information för att fatta ett beslut.
Klipp på videon nedan:
Klicka här för att titta på YouTube
Lyssna på podcasten
Att bara känna till effekterna av prokrastinering kan ge dig det raketbränsle du behöver för att komma igång med ditt arbete. De inkluderar:
- Förlust av dyrbar tid, som skulle kunna spenderas med familj, vänner eller med att ha lite kul!
- Regret senare i livet från missade möjligheter att förändra ditt liv och göra skillnad.
- Sämre självkänsla och självförtroende.
- Förhastade, sista minuten-, känslomässiga beslut som kanske inte är de bästa för dig. Kvaliteten på ditt liv påverkas till stor del av kvaliteten på dina beslut.
- Skada på ditt rykte, genom att inte leverera i tid.
- Dålig hälsa, på grund av ytterligare stress och ångest genom att lämna saker och ting till sista minuten eller genom att skjuta upp viktiga hälsokontroller.
Helmedlet mot prokrastinering är att vidta åtgärder! Jag kan tänka mig så många gånger i mitt liv när jag genom att göra uppgiften omedelbart fick mig att känna mig bättre och ökade mitt självförtroende. Det är dock inte alltid lätt att vidta åtgärder, så fortsätt läsa så ska jag dela med mig av många sätt att lyfta på rumpan och sätta igång!
Gör den mest utmanande uppgiften först
De flesta människor har högre koncentration och viljestyrka tidigare på dagen, så det är vettigt att göra den mest utmanande uppgiften först. Detta kommer att öka din motivation och alla andra uppgifter kommer att bli lättare efter den första uppgiften. Sätt dock en tidsgräns för den mest utmanande uppgiften, så att du inte ägnar hela dagen åt den.
Limitera distraktioner
Skapa en distraktionsfri miljö. Stäng av e-post och mobilmeddelanden. Varför? din hjärna kommer omedvetet att leta efter anledningar för att dra dig bort från uppgifter som du inte vill göra. Din hjärna upptäcker en notifiering och innan du vet ordet av gör du inte den uppgift du hade tänkt dig. Håll också ditt skrivbord snyggt. Robin Sharma säger att ”oreda skapar stress”.
Försök inte att vara perfekt
Perfektionism är partner till prokrastinering. Kom ihåg att det räcker att vara tillräckligt bra. Du kan alltid förbättra det med tiden. Jag vet att detta är uppenbart, men den extra tid som läggs ner på att göra det perfekt skulle kunna användas till något annat.
Det samma gäller för att fatta beslut. Sätt en tidsgräns för hur mycket forskning och informationsinsamling du kommer att göra. Gå sedan vidare och fatta det bästa beslut du kan med den information som finns tillgänglig.
Belöna dig själv
Att associera en belöning till att slutföra uppgifter ger dig mer motivation. Kom ihåg att ”det som belönas blir upprepat”. Din hjärna kommer att börja associera automatiskt att få saker gjorda med någon form av belöning. Det är bra för att få saker gjorda och för din allmänna nivå av lycka och tillfredsställelse. Matcha belöningen med uppgiften. För en liten uppgift kan belöningen vara att prata med en kollega i några minuter. För större uppgifter och projekt kan det vara en kväll på bio eller en middag.
Säg orden ”Gör det nu”
För att motverka prokrastinering föreslår Brian Tracy att du upprepar orden ”Gör det nu.” tills du känner att du vill göra uppgiften. Fortsätt att säga detta regelbundet så kommer ditt omedvetna sinne att uppfatta detta. Innan du vet ordet av kommer du att ha utvecklat en ny vana och vidta fler åtgärder på ett naturligt sätt.
Förändra ditt tänkande
Om du fortsätter att tänka på hur din kroniska prokrastinering står i vägen för din motivation, dina mål och dina drömmar, kommer detta att bli en undermedveten övertygelse och det är så ditt liv kommer att fortsätta.
Tänk i stället på hur briljant du är på att få svåra och viktiga uppgifter gjorda på en gång och hur otroligt organiserad du är med din tid. Med tiden kommer ditt undermedvetna att acceptera det som ”sanningen” och du kommer naturligt att få fler saker gjorda snabbare.
30-dagars prokrastineringsdiet
Robin Sharma föreslår att du skapar en lista med 30 saker som du har skjutit upp och att du gör en av dessa saker varje dag under 30 dagar. Gör detta och du kommer att bygga upp större viljestyrka och en vana att få saker gjorda! Detta är ett nytt sätt att övervinna effekterna av prokrastinering och det är också bra för ditt självförtroende.
Banka orden ”borde”, ”måste” och ”måste”
När din hjärna hör orden ”borde”, ”måste” och ”måste” känns det som om den blir tillsagd vad den ska göra och den gör motstånd. Föreställ dig att en annan person säger att du borde, måste eller måste göra något. Om du är som de flesta människor skulle du förmodligen göra uppror. Det är i princip vad din hjärna gör när den hör dessa ord.
Använd i stället ord som ger alternativ och valmöjligheter, till exempel ”kan”, ”välja” eller ”vill” Till exempel, jag kan göra klart den här uppgiften idag eller jag vill gå till gymmet. Tänk sedan på konsekvenserna av att inte göra det. Ditt sinne kommer då att inse att du har ett val, men med valet kommer konsekvenserna.
Känn motståndet
När du skjuter upp saker och ting, lägg märke till motståndet och spänningen i din kropp. Ta ett par djupa inandningar och känn verkligen denna känsla. Ditt sinne kommer då att börja lugna ner sig och du kommer att få ett annat perspektiv på uppgiften. Den kommer inte längre att kännas så stor. Du kan också släppa känslorna av motstånd genom att använda Sedona-metodens frågor.
Ställ frågor
När du ställer en fråga till dig själv är ditt sinne tvunget att svara på den. En bra fråga är ”Om jag inte gör den här uppgiften, vad kommer det att kosta mig i mitt liv?”. Genom att besvara denna fråga kommer smärtan av att inte göra det att avslöjas och sporra dig till handling. Det är en negativ motivation.
Andra frågor är ”Hur kommer den här uppgiften att förbättra mitt liv?” eller ”Vad kommer den här uppgiften att ge mig?”. Svaren på dessa frågor kommer att vara skäl eller fördelar för att göra uppgiften. Detta kommer att ge bränsle åt din motivation att fortsätta.
Fokusera på slutförandet
Övervinn effekterna av prokrastinering genom att fokusera på hur du kommer att känna dig när du har slutfört uppgiften. Du kommer då att känna dig mer motiverad och inspirerad att agera nu.
Förändra ditt tidsmått
För att få framtiden att verka mer omedelbar använd ett mindre tidsmått. Tänk till exempel på ett år som 12 månader, 1 dag som 24 timmar eller 2 timmar som 120 minuter. Av någon märklig anledning får användningen av mindre tidsenheter framtiden att verka mer omedelbar.
Har du en ansvarskompis
Att vara ansvarig inför någon annan är ett av de bästa sätten att hålla sig motiverad och undvika effekterna av prokrastinering. Dela dina mål och deadlines med någon annan och be dem övervaka dina framsteg och kolla upp dig. En livscoach är utmärkt för detta, men en god vän eller partner kan också hålla dig ansvarig och på rätt spår.
Bryt stora uppgifter i mindre bitar
Att skriva en bok, uppsats eller rapport kan ofta kännas som en enorm uppgift. Om så är fallet kan du dela upp den i mindre delar. Om du till exempel skriver en bok kan du bestämma dig för titeln i dag, en lista med ämnen i morgon och sedan skriva några sidor eller ett kapitel varje dag.
Slå inte ner dig själv
Det kommer att finnas tillfällen då du skjuter upp saker och ting eller när det tar längre tid än väntat och du känner dig frustrerad. När detta händer ska du vara snäll mot dig själv. Att slå dig själv eller vara överdrivet hård eller kritisk kommer att få dig att skjuta upp saker ännu mer. Du börjar associera mer smärta med att skjuta upp och det gör det bara värre.
Nyställ istället dina mål, gör lite självreflektion för att lära dig av erfarenheten och gör ett nytt försök.
Har en Power Hour
Ett annat bra sätt att hantera effekterna av uppskjutning är att identifiera när du är mest produktiv. Är det först på morgonen, på eftermiddagen eller kvällen eller kanske sent på kvällen. Ta reda på vilken tid som är bäst för dig och gör de svåraste uppgifterna under den tiden.
Just do it!
Jag vet att detta är lättare sagt än gjort. Se dock om du kan ignorera känslorna och det mentala bruset i ditt huvud och bara göra uppgiften. Även om det bara är i några minuter, Om inget annat fungerar, gör det bara! Det verkar så enkelt, men det kan verkligen fungera.
Så där är mina 17 tips för att hjälpa dig att övervinna effekterna av prokrastinering, jag uppmuntrar dig att praktisera så många av dessa som möjligt och märka vilka som fungerar bäst för dig. Börja märka att du får mer gjort, känner dig mer produktiv, lyckligare och mer uppfylld som ett resultat.
Om du tyckte om att läsa den här artikeln och fann den användbar, lämna gärna en kommentar eller fråga nedan. Jag vill gärna höra vad du tycker! Klicka också på stjärnorna nedan för att betygsätta det här inlägget. Dela gärna den här artikeln med andra människor eller på sociala medier.
Prenumerera nedan för att få automatiska uppdateringar av alla mina senaste videobloggar.
Klicka här för att prenumerera via e-post.
Klicka här för att prenumerera via YouTube
Tack för att du läste den här artikeln. Hoppas du har en underbar dag!
Paul