Você pode. Isto é chamado de cursos de “listas cruzadas”. Este processo combina as listas de turmas de vários cursos em um só curso. Dentro da área de Classificações estes alunos serão diferenciados por uma nova coluna contendo sua seção original. Isto permite adicionar conteúdo, tarefas, questionários, etc. apenas uma vez para todas as secções. NOTA IMPORTANTE: Quando possível, tente adicionar quaisquer usuários especiais, tais como Bibliotecários, AG ou Assistentes de Conteúdo, antes de solicitar a lista cruzada. Além disso, você deve fazer uma lista cruzada de seus cursos antes que os alunos enviem trabalhos.

COMO FAZER:

Para solicitar uma lista cruzada, por favor complete a Solicitação para Lista Cruzada no widget Solicitação OAKS em Minha Casa no OAKS. Este processo pode levar até dois dias úteis para ser concluído.

Quanto tempo as aulas estarão disponíveis no OAKS?

Para cumprir com a Política de Retenção de Registros da Faculdade:

• Trabalho dos alunos será mantido por três anos
• Conteúdo do curso será mantido por sete anos
• Registos de notas no OAKS serão mantidos por três anos

Política de retenção de registros atuais (sujeito a alterações)

Conteúdo do curso do OAKS será mantido por sete anos e o trabalho dos alunos será mantido no servidor do OAKS por três anos. O registro do livro de notas será retido por três anos na forma de um backup em fita. Informações sobre retenção de registros podem ser encontradas no site do Registrar.

Quantas vezes é feito o backup do OAKS

OAKS é feito o backup a cada 15 minutos para informações do banco de dados. O servidor de arquivos e a base de dados são totalmente copiados a cada noite, o que inclui todo o conteúdo e o trabalho dos alunos.

Como membro do corpo docente, eu mesmo preciso fazer o backup da minha aula de OAKS?

OAKS é feito o backup regularmente para que não haja necessidade de você mesmo fazer backups regulares das suas aulas de OAKS. Se você deseja ter acesso ao material do curso por mais de dois anos, você pode fazer o backup da sua aula e baixá-lo para o seu disco rígido.

HOW TO:

• De dentro do curso OAKS clique em Edit Course
• Click on Import/Export/Copy Components
• Click on Export Components e clique em Next
• Under Select Components para exportar clique na caixa de seleção superior para selecionar todos os itens
• Click Next
• Click Next again
• Click Done
• Click Click here to download the export Zip package

A .zip irá baixar para o seu computador. Isto apenas faz o backup dos arquivos e ferramentas do instrutor. Não contém nenhum trabalho ou notas.

Quanto tempo posso acessar uma classe?

Faculdade pode acessar suas classes OAKS por sete anos.

Quanto tempo os alunos podem acessar uma classe?

Os alunos podem acessar uma classe OAKS somente para o semestre atual. É-lhes negado o acesso quando o período de aulas termina oficialmente. Se um aluno recebe uma classe OAKS incompleta e precisa de acesso à sua classe OAKS, precisa de completar a Solicitação de Acesso OAKS para um aluno com um formulário Incompleto disponível no OAKS. Isto dará ao aluno acesso especial à turma do OAKS durante 60 dias para que ele complete o seu curso.

Eu sou um Adjunto. Serei capaz de aceder ao OAKS quando não estiver a ensinar activamente?

Adjuncts permanecerão activos no Banner de período em período, a menos que tenham uma data de fim conhecida. A maioria dos nossos adjuntos ensina de forma contínua, por exemplo, eles podem ensinar cada Outono, por isso não queremos fechá-los na Primavera. Os adjuntos devem continuar a ter a guia da Faculdade em My Charleston, mesmo durante os semestres em que não ensinam. Os Adjuntos terão acesso contínuo aos mesmos dois anos de cursos que os professores de tempo integral têm no OAKS e podem acessá-los a qualquer momento. Se não o fizer, contacte o Helpdesk para que a situação seja remediada. Se um adjunto não aceder ao MyCharleston após 90 dias, a sua conta será desactivada. Terá de contactar o holdpesk para o reactivar.

Se eu não tiver um contrato assinado, como posso activar as minhas classes OAKS?

Felizmente não terá acesso ao OAKS até que o seu contrato seja assinado e a sua papelada esteja completa.

Como funciona o e-mail do OAKS?

OAKS funciona de forma diferente do e-mail que tínhamos dentro do WebCTS. Quando você envia um e-mail aos alunos dentro do OAKS, ele usa o e-mail do CofC e o envia do seu e-mail do CofC. Como não existe um cliente de e-mail interno, uma cópia do e-mail enviado não é guardada na pasta do seu e-mail enviado. É recomendado que você se certifique de copiar você mesmo em todos os e-mails enviados de dentro do OAKS.

Se você não gostar deste método de e-mail você pode conseguir algo semelhante ao antigo e-mail WebCT usando a ferramenta Discussão. Para comunicar com a classe crie um Tópico que seja público. Para se comunicar com os alunos em particular, utilize a ferramenta de grupo para gerar uma discussão privada por tópicos para cada aluno e comunique-se dessa forma. Isto irá manter todas as comunicações dentro do OAKS tal como fez no WebCT.

Eu tenho um aluno assistente/aluno graduado e quero que ele me ajude a criar as minhas aulas de OAKS. Podem fazer isto?

Sim. Pode facilmente adicionar o seu assistente para ajudar a criar conteúdo dentro das suas aulas de OAKS adicionando-as como Assistente de Conteúdo. Esta função é permitida para criar questionários, discussões e tarefas e adicionar conteúdo. Esta função aparecerá na lista de turma e pode ser vista e contactada pelos outros alunos da turma. Esta função NÃO PODE criar qualquer item de nota no livro de notas, associar uma discussão/quiz/dropbox com uma nota, ver o livro de notas ou classificar qualquer item dentro da classe.

Como fazer:

• De dentro de uma classe OAKS clique na Classlist
• Click Add Participants
• Click Add an Existing User
• Na caixa de pesquisa do aluno/usuário que deseja adicionar
• Quando localizado clique na caixa de seleção ao lado de seu nome
• No menu dropdown intitulado Select a Role escolha Content Assistant
• Se tiver várias secções então escolha uma secção (é aplicável)
• Click Enrollted User Selected button in the bottom right corner
• Your student should now have access to your OAKS course.

Posso adicionar outro professor às minhas aulas de OAKS para colaboração?

Sim. Pode facilmente adicionar outro professor às suas aulas de OAKS. Ao adicionar outro usuário como Instrutor, eles terão acesso total à sua aula, incluindo notas. Se você desejar que eles participem apenas de discussões e assistam com ou vejam o conteúdo, então adicione-os na função de Assistente de Conteúdo em vez da função de Instrutor.

Como fazer:

• De dentro de uma classe OAKS clique na Classlist
• Click Add Participants
• Click Add an Existing User
• Na caixa de pesquisa do professor que deseja adicionar
• Quando localizado clique na caixa de seleção ao lado de seu nome
• De dentro da Se tiver várias secções, escolha uma secção (é aplicável)
• Clique no botão Inscrever Utilizador Seleccionado no canto inferior direito
• O utilizador deve agora ter acesso ao seu curso OAKS.

Posso alterar ou eliminar uma função de utilizador na minha turma?

Não. Os utilizadores finais não têm direitos para alterar a função de um utilizador dentro da sua turma de OAKS. Você pode solicitar que a alteração seja feita ou que o usuário seja excluído enviando um e-mail para o Helpdesk ([email protected]) com o Nome e CRN da classe, bem como o ID do usuário.

Que funções do usuário estão disponíveis no OAKS?

Os seguintes papéis estão disponíveis no OAKS:

• Técnico Instrutor – O papel de técnico instrutor permite ao pessoal do Ensino, Aprendizagem e Tecnologia aceder ao seu curso com o propósito de ajudar com quaisquer problemas ou questões específicas de um curso. O papel de Tecnólogo Instrutor tem os mesmos direitos e privilégios que o papel de Instrutor.
• Instrutor – o papel de instrutor tem plenos direitos sobre um curso específico. Esta função pode criar itens como questionários, conteúdo, dropboxes, discussões, etc., assim como alterar a aparência da aula, alterando a página inicial. Esta função também tem pleno acesso a todas as áreas de classificação e pode ver e classificar itens. Esta função é a única que pode submeter notas diretamente ao Banner quando a integração das notas estiver completa. Por favor note que apenas o Instrutor Principal de Registros pode submeter notas para banner.
• Assistente de Conteúdo – a função de assistente de conteúdo permite que um estudante empregado ou assistente de pós-graduação ajude o corpo docente na criação do curso. Esta função pode criar e modificar conteúdo, quizzes, dropboxes, etc., mas não pode criar nenhum item de nota que possa estar associado a estas ferramentas. Esta função aparecerá na lista de classes e pode ser contactada pelos alunos. Embora eles tenham todos os direitos de criação na classe, esta função não pode classificar, ver o trabalho do aluno ou ver o livro de notas para cumprir com os regulamentos FERPA.
• Bibliotecário – a função de bibliotecário permite que um instrutor adicione um bibliotecário para ajudar seus alunos na pesquisa. A função de bibliotecário pode criar widgets e homepages para permitir que eles adicionem guias de bibliotecas de pesquisa. Esta função também pode participar do fórum de discussão e é visível na lista de classes, o que significa que os alunos podem entrar em contato com esta pessoa via e-mail. Esta função não pode ver nenhum trabalho do aluno ou o livro de notas, modificar o conteúdo ou criar nada além de widgets na classe.

Existem poucas outras funções que podem ser solicitadas usando os formulários no widget Solicitar OAKS na página inicial do OAKS:

• Assistente de notas – O objetivo da função de Assistente de notas é permitir que os funcionários dos alunos ajudem o corpo docente no trabalho do curso de notas. Esta função pode aplicar-se a qualquer estudante empregado que precise de classificar o trabalho do estudante no OAKS como parte das suas funções oficiais de trabalho. Esta função pode classificar os questionários/teste online do OAKS, os postos de discussão e as tarefas da caixa de dropbox. Esta função não pode criar novos itens de notas ou anexar itens de notas existentes a um quiz ou caixa de dropbox. Esta função também não pode acessar a área de Notas nem pode inserir notas manualmente no livro de notas.
• Aluno com uma nota Incompleta – Este propósito desta função é permitir que os professores solicitem acesso estendido a um curso OAKS para aqueles alunos que não completaram suficientemente as tarefas baseadas no curso (por exemplo, alunos que receberam uma nota de “Incompleta”). O acesso estendido ao curso será concedido por um período de sessenta dias, e permitirá aos alunos acesso total às ferramentas e conteúdo do curso para que possam completar as tarefas. No final do período de sessenta dias o aluno não terá mais acesso ao seu curso OAKS.
• Guest Access – O objectivo do papel de Guest é permitir aos convidados fora do campus (pessoas NÃO-CofC) o acesso ao OAKS. Esta função pode ver Conteúdo, participar em Discussões, Grupos (cacifo e discussão, mas não dropbox), e Chats. Esta função não pode se submeter ao Dropbox, não pode ver os Quizzes ou a Classlist. Esta função também não pode acessar a área de Classificações nem podem inserir notas manualmente no livro de notas.
• Acesso do Pessoal – O objetivo da função do pessoal é conceder a um membro do pessoal acesso a uma classe para auxiliar o corpo docente. Os usuários da equipe podem usar ferramentas de comunicação, ver o conteúdo do curso. Sem acesso a recursos de classificação, recursos de design do curso.