Como gerir ainda melhor o seu stress e tempo

Dez 6, 2021

admin

Uma das preocupações e queixas mais frequentes das pessoas hoje em dia é que elas não têm tempo suficiente para fazer o que elas – ou especialmente os seus chefes – querem que elas façam. Consequentemente, há muitos recursos com orientações e dicas para gerir o tempo de forma mais eficaz. A gestão do tempo e a gestão do stress estão muitas vezes intimamente relacionadas e são discutidas em conjunto.

Seções deste tópico incluem

Teste – Como está o seu stress e gerenciamento do tempo agora?
Mitos sobre Stress e Gerenciamento de Tempo
Princípios Sábio do Bom Stress e Gerenciamento de Tempo
Técnicas simples para Gerir o stress
Técnicas simples para gerir o tempo
Passo de “Gumption”
Recursos adicionais sobre gestão do tempo
Recursos adicionais sobre gestão do stress

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Teste – Como está o seu stress e gestão do tempo agora?

Antes de ler mais sobre gestão do stress, pode ser interessante ver qual é o seu nível de stress agora. Faça este pequeno teste.

Teste o seu stress

E como gere o seu tempo agora?

Quiz de gestão do tempo

Então o que quer fazer para gerir ainda melhor o seu stress e o seu tempo? Considere as muitas orientações neste tópico.

Mitos sobre stress e gestão do tempo

Mito #1: Todo o stress é mau. Não, há stress bom e stress mau. O bom stress é excitação, emoções, etc. O objectivo é reconhecer sinais pessoais de mau stress e lidar com eles.

Mito #2: Planear o meu tempo apenas leva mais tempo. Na verdade, a pesquisa mostra o oposto.

Mito #3: Eu faço mais em mais tempo quando uso sabiamente cafeína, açúcar, álcool ou nicotina. Errado! Pesquisas mostram que o corpo sempre tem que “descer” e quando isso acontece, você nem sempre pode ser muito eficaz depois do impulso.

Mito #4: Um problema de gerenciamento de tempo significa que não há tempo suficiente para fazer o que precisa ser feito. Não, um problema de gerenciamento de tempo não é usar seu tempo ao máximo, para fazer o que você quer que seja feito.

Mito #5: Quanto mais ocupado eu estiver, melhor eu estou usando meu tempo. Cuidado! Você pode estar fazendo apenas o que é urgente, e não o que é importante.

Mito #6: Eu me sinto muito preocupado, ocupado, então eu devo ter um problema de gerenciamento de tempo. Não necessariamente. Você deve verificar que você tem um problema de gerenciamento de tempo. Isto requer saber o que você realmente quer fazer e se está sendo feito ou não.

Mito #7: Eu me sinto bem, então eu não devo estar estressado. Na realidade, muitos adultos nem sabem quando estão realmente estressados até que seu corpo lhes diga isso. Eles sentem falta dos primeiros sinais de aviso do seu corpo, por exemplo, dores de cabeça, dores de costas, torções, etc.

Principais Causas de Stress no Local de Trabalho

Não saber o que quer ou se está a conseguir – mau planeamento.
A sensação de que há demasiado para fazer. Pode-se ter essa sensação mesmo que não haja quase nada para fazer.
Não desfrutar do seu trabalho. Isso pode ser causado por muitas coisas, por exemplo, não saber o que você quer, não comer bem, etc. No entanto, a maioria das pessoas sempre culpam seus trabalhos.
Exigências conflitantes no trabalho.
Insuficientes recursos para fazer o trabalho.6. Não se sentir apreciado.

Maiores desperdícios de tempo

Interrupções. Haverá sempre interrupções. É como eles são tratados que desperdiça tempo.
Sem esperança. As pessoas “cedem”, “adormecem” e “marcham através do dia”.
Pobres habilidades de delegação. Isto envolve não compartilhar trabalho com outros.

Sintomas Comuns de Stress e Gerenciamento de Tempo Pobres

Irritabilidade. Os colegas trabalhadores notam isso primeiro.
Fadiga. Quantos adultos até notam isto?
Dificuldade de concentração. Muitas vezes você não precisa apenas passar o dia!
Esquecimento. Você não consegue se lembrar o que fez o dia todo, o que comeu ontem.
Perda do sono. Isto afecta tudo o resto!
Desordens físicas, por exemplo, dores de cabeça, erupções cutâneas, tiques, cólicas, etc.
Na pior das hipóteses, abstinência e depressão.

Princípios Sábios de Bom Stress e Gestão do Tempo

Aprenda os seus sinais por estar demasiado tenso ou por ter um problema de gestão do tempo. Pergunte a seus amigos sobre você. Talvez eles possam dizer-lhe o que vêem de si quando está demasiado tenso.
A maioria das pessoas sente que está tenso e/ou tem um problema de gestão do tempo. Verifique se você realmente tem um problema. O que você vê, ouve ou sente que o leva a concluir que você tem um problema de tempo ou stress?
Não tenha a ilusão de que fazer mais o fará mais feliz. É quantidade de tempo que você quer, ou qualidade?
Problemas de estresse e de gerenciamento de tempo têm muitas causas e normalmente requerem mais de uma técnica para serem corrigidos. Você não precisa de muitas técnicas, geralmente mais de uma, mas não muitas.
Um dos maiores benefícios de fazer o planejamento do tempo é sentir que você está no controle.
Foco nos resultados, e não no negócio.
É a tentativa que conta – pelo menos tanto quanto fazer a técnica perfeita.

Técnicas simples para gerir o stress

Há muitas coisas que as pessoas podem fazer para reduzir o stress. A maioria das pessoas provavelmente até sabe o que poderia fazer. Não é a falta de saber o que fazer para reduzir o stress; é fazer o que você sabe que tem de fazer. As seguintes técnicas são orientadas para ajudá-lo a fazer o que você sabe que tem que fazer.

Fale com alguém. Você não precisa consertar o problema, apenas relatá-lo.
Note se algum dos músculos do seu corpo está tenso. Só de notar que muitas vezes vai relaxar o músculo.
Pergunte ao seu chefe se você está indo bem. Esta simples pergunta pode fazer muita diferença e verificar impressões erradas.
Delegar.
Se você assumir uma técnica para lidar com o estresse, diga a outra pessoa. Eles podem ajudá-lo a ser responsável perante eles e perante si próprio.
Corte na cafeína e nos doces. Dê uma volta em vez disso. Diga a alguém que você vai fazer isso.
Use técnicas básicas de planejamento, resolução de problemas e tomada de decisões.

O guia contém orientações sobre como lidar com o estresse. Diga a alguém que vai utilizar estas técnicas.
Monitore o número de horas que vai trabalhar numa semana. Diga ao seu chefe, família e/ou amigos quantas horas você está trabalhando.

Escreva relatórios de status semanais. Inclua o que você conseguiu na semana passada e planeja fazer na próxima semana. Inclua quaisquer questões ou recomendações atuais que você deve relatar ao seu chefe. Dê o relatório de status escrito ao seu chefe semanalmente.
“Lavar os pratos”. Faça algo em que se sinta bem.

Técnicas simples para gerir o tempo

Parece nunca haver tempo suficiente nas funções de gestão e supervisão. Portanto, o objectivo da gestão do tempo não deve ser o de encontrar mais tempo. O objetivo é definir uma quantidade razoável de tempo para gastar nessas funções e depois usar esse tempo sabiamente.

Comece com as técnicas simples de gerenciamento de estresse acima.
O gerenciamento do tempo requer prática. Pratique fazendo-se esta pergunta ao longo do dia: “É isto que eu quero ou preciso de fazer agora mesmo?” Se sim, então continue a fazê-lo.
Encontre uma forma de analisar o seu tempo de forma realista e prática. Registrar seu tempo por uma semana em intervalos de 15 minutos não é tão difícil e não consome tanto tempo. Faça-o durante uma semana e reveja seus resultados.
Faça uma lista “todo” para o seu dia. Faça-o no final do dia anterior. Marque os itens como “A” e “B” em prioridade. Reserve duas horas imediatamente a cada dia para fazer os itens “A” importantes e depois faça os itens “B” na parte da tarde. Deixe sua secretária eletrônica atender suas chamadas durante o seu tempo “A”.
No final do seu dia, passe cinco minutos limpando o seu espaço. Use este tempo também para organizar o seu espaço, incluindo a sua área de trabalho. Isso lhe dará um começo limpo para o dia seguinte.
Aprenda a diferença entre “Onde posso ajudar?” e “Onde sou realmente necessário?” Líderes experientes aprendem que a última pergunta é muito mais importante que a anterior.
Aprenda a diferença entre “Preciso de fazer isto agora?” e “Preciso mesmo de fazer isto?”. Líderes experientes aprendem como responder rapidamente a esta pergunta quando confrontados com uma nova tarefa.
Delegar. Delegação aparece como uma sugestão frequente neste guia porque é uma das habilidades mais importantes para um líder ter. A delegação eficaz libertará muito tempo para você.
Se você é CEO em uma corporação, então peça ajuda ao seu Conselho de Administração. Eles são responsáveis por supervisioná-lo, como um CEO. Embora o Conselho não deva estar micro-gerindo você, ou seja, envolvido nas atividades diárias da corporação, eles ainda podem ter algumas idéias para ajudá-lo com a gestão do seu tempo. Lembre-se, também, que a boa gestão do tempo vem de um bom planejamento, e o Conselho é responsável por supervisionar o desenvolvimento dos principais planos. Assim, o Conselho pode ser capaz de ajudá-lo fazendo melhor em suas responsabilidades como planejadores da organização.
Use um sinal “Não Perturbe”! Durante a primeira parte do dia, quando você estiver atendendo aos seus itens importantes (sua lista “A”), pendure esta placa na maçaneta da porta do lado de fora da sua porta.
Classifique seu correio em categorias incluindo “ler agora”, “manusear agora” e “ler mais tarde”. Você receberá rapidamente um jeito de classificar o seu correio. Você também vai notar que muito do que você acha que precisa ler mais tarde não era realmente tão importante de qualquer maneira.
Leia o seu correio ao mesmo tempo todos os dias. Dessa forma, você provavelmente chegará ao seu correio de forma regular e não se distrairá em nenhuma parte do seu correio que acabe tomando muito do seu tempo.
Tenha um lugar para tudo e coloque tudo no seu lugar. Dessa forma, você saberá onde encontrá-lo quando precisar dele. Outro resultado importante é que seu pessoal verá que você está um pouco organizado, ao invés de fora de controle.
Melhor sugestão para economizar tempo – agende 10 minutos para não fazer nada. Esse tempo pode ser usado apenas para sentar e limpar a sua mente. Você vai acabar pensando mais claramente, resultando em mais tempo no seu dia. O melhor resultado dessa prática é que ela o lembra que você não é um escravo de um relógio – e que se você tirar 10 minutos do seu dia, você e sua organização não vão se desfazer.
Aprenda boas habilidades de gerenciamento de reuniões. As reuniões podem tornar-se uma terrível perda de tempo. As orientações para uma boa gestão de reuniões estão incluídas mais adiante nesta secção.

Papel do “Gumption”

Tudo o que é bom normalmente começa com o “gumption”. É pegar em si mesmo, decidir que você poderia ser mais feliz, que você quer ser mais feliz – e então fazer uma pequena coisa para começar e mantê-lo indo. Tédio e culpas são o oposto de engolir. O stress e a gestão do tempo começam com a iniciativa. O que conta é a tentativa. A má gestão do tempo e do stress muitas vezes vem de fazer a mesma coisa com mais força, em vez de ser mais inteligente.

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