Wie Sie Ihren Stress und Ihre Zeit noch besser managen

Dez 6, 2021

admin

Eine der häufigsten Sorgen und Beschwerden der Menschen heutzutage ist, dass sie nicht genug Zeit haben, um das zu tun, was sie – oder insbesondere ihre Chefs – von ihnen erwarten. Folglich gibt es viele Ressourcen mit Leitlinien und Tipps für ein effektiveres Zeitmanagement. Zeitmanagement und Stressmanagement sind oft eng miteinander verbunden und werden gemeinsam diskutiert.

Abschnitte dieses Themas umfassen

Test – Wie gut sind Ihr Stress- und Zeitmanagement jetzt?
Mythen über Stress und Zeitmanagement
Hauptursachen für Stress am Arbeitsplatz
Größte Zeitverschwender
Gängige Symptome für schlechtes Stress- und Zeitmanagement
Weise Prinzipien für gutes Stress- und Zeitmanagement
Einfache Techniken zur Stressmanagement
Einfache Techniken zum Zeitmanagement
Rolle des „Mutes“
Zusätzliche Ressourcen zum Zeitmanagement
Zusätzliche Ressourcen zum Stressmanagement

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Test – Wie gut sind Ihr Stress- und Zeitmanagement jetzt?

Bevor Sie mehr über Stressbewältigung lesen, könnte es interessant sein, zu sehen, wie es um Ihr Stressniveau steht. Machen Sie diesen kurzen Test.

Testen Sie Ihren Stress

Wie sieht es damit aus, wie Sie Ihre Zeit jetzt managen?

Zeitmanagement-Quiz

Was wollen Sie also tun, um Ihren Stress und Ihre Zeit noch besser zu managen? Beachten Sie die vielen Hinweise in diesem Thema.

Mythen über Stress und Zeitmanagement

Mythos Nr. 1: Aller Stress ist schlecht. Nein, es gibt guten und schlechten Stress. Guter Stress ist Aufregung, Nervenkitzel, usw. Das Ziel ist es, persönliche Anzeichen von schlechtem Stress zu erkennen und mit ihnen umzugehen.

Mythos Nr. 2: Meine Zeit zu planen kostet nur mehr Zeit. Tatsächlich zeigt die Forschung das Gegenteil.

Mythos Nr. 3: Ich schaffe mehr in mehr Zeit, wenn ich Koffein, Zucker, Alkohol oder Nikotin vernünftig verwende. Falsch! Die Forschung zeigt, dass der Körper immer „runterkommen“ muss, und wenn er das tut, kann man nach dem Aufputschen nicht immer sehr effektiv sein.

Mythos Nr. 4: Ein Zeitmanagement-Problem bedeutet, dass nicht genug Zeit bleibt, um zu erledigen, was erledigt werden muss. Nein, ein Zeitmanagement-Problem bedeutet, dass Sie Ihre Zeit nicht optimal nutzen, um das zu erledigen, was Sie erledigen wollen.

Mythos Nr. 5: Je beschäftigter ich bin, desto besser nutze ich meine Zeit. Doch Vorsicht! Vielleicht tun Sie nur das, was dringend ist, und nicht das, was wichtig ist.

Mythos Nr. 6: Ich fühle mich sehr bedrängt, beschäftigt, also muss ich ein Zeitmanagementproblem haben. Nicht unbedingt. Sie sollten sich vergewissern, dass Sie ein Zeitmanagementproblem haben. Dazu müssen Sie wissen, was Sie wirklich erledigen wollen und ob es erledigt wird oder nicht.

Mythos Nr. 7: Ich fühle mich gut, also bin ich nicht gestresst. In Wirklichkeit wissen viele Erwachsene nicht einmal, wann sie wirklich gestresst sind, bis ihr Körper es ihnen sagt. Sie übersehen die frühen Warnsignale ihres Körpers, z. B. Kopfschmerzen, Rückenschmerzen, Zuckungen usw.

Hauptursachen für Stress am Arbeitsplatz

Nicht wissen, was man will oder ob man es bekommt – schlechte Planung.
Das Gefühl, dass es zu viel zu tun gibt. Man kann dieses Gefühl haben, auch wenn es kaum etwas zu tun gibt.
Die Arbeit macht keinen Spaß. Das kann viele Ursachen haben, zum Beispiel, dass man nicht weiß, was man will, dass man nicht gut isst, usw. Die meisten Menschen geben jedoch immer ihrer Arbeit die Schuld.
Widersprüchliche Anforderungen an die Arbeit.
Unzureichende Ressourcen, um die Arbeit zu erledigen.6. Das Gefühl, nicht geschätzt zu werden.

Die größten Zeitverschwender

Unterbrechungen. Unterbrechungen wird es immer geben. Es ist die Art und Weise, wie sie gehandhabt werden, die Zeit verschwendet.
Hoffnungslosigkeit. Menschen „geben auf“, „betäuben sich“ und „marschieren durch den Tag“.
Schlechte Delegationsfähigkeiten. Dazu gehört, dass die Arbeit nicht mit anderen geteilt wird.

Häufige Symptome für schlechtes Stress- und Zeitmanagement

Reizbarkeit. Die Arbeitskollegen bemerken das zuerst.
Müdigkeit. Wie viele Erwachsene bemerken das überhaupt?
Konzentrationsschwierigkeiten. Das braucht man oft nicht, um den Tag zu überstehen!
Vergesslichkeit. Man kann sich nicht erinnern, was man den ganzen Tag gemacht hat, was man gestern gegessen hat.
Schlafverlust. Das wirkt sich auf alles andere aus!
Körperliche Störungen, z.B. Kopfschmerzen, Ausschlag, Tics, Krämpfe usw.
Im schlimmsten Fall Rückzug und Depression.

Weise Prinzipien für gutes Stress- und Zeitmanagement

Erkenne deine Anzeichen dafür, dass du überlastet bist oder ein Zeitmanagementproblem hast. Fragen Sie Ihre Freunde nach Ihnen. Vielleicht können sie Ihnen sagen, was sie an Ihnen sehen, wenn Sie überlastet sind.
Die meisten Menschen haben das Gefühl, dass sie gestresst sind und/oder ein Zeitmanagementproblem haben. Überprüfen Sie, ob Sie wirklich ein Problem haben. Was sehen, hören oder fühlen Sie, das Sie zu dem Schluss führt, dass Sie ein Zeit- oder Stressproblem haben?
Geben Sie sich nicht der Illusion hin, dass mehr zu tun Sie glücklicher machen wird. Ist es die Quantität der Zeit, die Sie wollen, oder die Qualität?
Stress und Zeitmanagementprobleme haben viele Ursachen und erfordern normalerweise mehr als eine Technik, um sie zu lösen. Sie brauchen nicht viele Techniken, normalerweise mehr als eine, aber nicht viele.
Einer der Hauptvorteile der Zeitplanung ist das Gefühl, dass Sie die Kontrolle haben.
Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, nicht auf Geschäftigkeit.
Es ist der Versuch, der zählt – mindestens so sehr wie die perfekte Technik.

Einfache Techniken zur Stressbewältigung

Es gibt viele Dinge, die man tun kann, um den Stress zu reduzieren. Die meisten Menschen wissen wahrscheinlich sogar, was sie tun könnten. Es geht nicht darum, dass man nicht weiß, was man tun muss, um Stress abzubauen, sondern darum, dass man das tut, von dem man weiß, dass man es tun muss. Die folgenden Techniken sollen Ihnen helfen, das zu tun, von dem Sie wissen, dass Sie es tun müssen.

Sprechen Sie mit jemandem. Du musst das Problem nicht lösen, sondern nur mitteilen.
Achte darauf, ob ein Muskel in deinem Körper angespannt ist. Wenn Sie das bemerken, wird sich der Muskel oft entspannen.
Fragen Sie Ihren Chef, ob es Ihnen gut geht. Diese einfache Frage kann viel bewirken und falsche Eindrücke verifizieren.
Delegieren Sie.
Wenn Sie eine Technik zur Stressbewältigung anwenden, sagen Sie es jemand anderem. Sie können Ihnen helfen, ihnen und sich selbst gegenüber rechenschaftspflichtig zu sein.
Verzichten Sie auf Koffein und Süßigkeiten. Machen Sie stattdessen einen Spaziergang. Sagen Sie jemandem, dass Sie das tun werden.
Verwenden Sie grundlegende Techniken der Planung, Problemlösung und Entscheidungsfindung.
In diesem Leitfaden finden Sie genaue Richtlinien. Sagen Sie jemandem, dass Sie diese Techniken anwenden werden.
Überwachen Sie die Anzahl der Stunden, die Sie in einer Woche arbeiten. Teilen Sie Ihrem Chef, Ihrer Familie und/oder Freunden mit, wie viele Stunden Sie arbeiten.
Schreiben Sie wöchentliche Statusberichte. Geben Sie an, was Sie in der letzten Woche erreicht haben und was Sie in der nächsten Woche zu tun planen. Fügen Sie alle aktuellen Probleme oder Empfehlungen hinzu, die Sie Ihrem Chef mitteilen müssen. Übergeben Sie den schriftlichen Statusbericht wöchentlich an Ihren Chef.
„Spülen Sie das Geschirr“. Tun Sie etwas, bei dem Sie sich gut fühlen.

Einfache Techniken zur Zeiteinteilung

In der Rolle des Managements und der Aufsicht scheint nie genug Zeit zu sein. Deshalb sollte das Ziel des Zeitmanagements nicht sein, mehr Zeit zu finden. Das Ziel ist es, eine vernünftige Zeitspanne für diese Aufgaben festzulegen und diese Zeit dann sinnvoll zu nutzen.

Beginnen Sie mit den oben genannten einfachen Techniken zur Stressbewältigung.
Zeitmanagement braucht Übung. Üben Sie, sich im Laufe des Tages diese Frage zu stellen: „Ist es das, was ich in diesem Moment tun will oder muss?“ Wenn ja, dann tun Sie es weiter.
Finden Sie einen Weg, Ihre Zeit realistisch und praktisch zu analysieren. Eine Woche lang in 15-Minuten-Intervallen Ihre Zeit zu protokollieren ist gar nicht so schwer und nimmt nicht so viel Zeit in Anspruch. Führen Sie dies eine Woche lang durch und überprüfen Sie Ihre Ergebnisse.
Erstellen Sie eine „ToDo“-Liste für Ihren Tag. Machen Sie das am Ende des vorherigen Tages. Markieren Sie die Punkte als „A“ und „B“ in der Priorität. Nehmen Sie sich jeden Tag zwei Stunden Zeit, um die wichtigen „A“-Elemente zu erledigen, und erledigen Sie die „B“-Elemente am Nachmittag. Lassen Sie Ihren Anrufbeantworter während der „A“-Zeit Ihre Anrufe entgegennehmen.
Am Ende Ihres Tages sollten Sie fünf Minuten damit verbringen, Ihren Raum aufzuräumen. Nutzen Sie diese Zeit auch, um Ihren Raum zu organisieren, einschließlich Ihres Schreibtisches. Das gibt Ihnen einen sauberen Start in den nächsten Tag.
Lernen Sie den Unterschied zwischen „Wo kann ich helfen?“ und „Wo werde ich wirklich gebraucht?“ Erfahrene Führungskräfte lernen, dass die letzte Frage viel wichtiger ist als die erste.
Lernen Sie den Unterschied zwischen „Muss ich das jetzt tun?“ und „Muss ich das überhaupt tun?“ Erfahrene Führungskräfte lernen, wie sie diese Frage schnell beantworten können, wenn sie mit einer neuen Aufgabe konfrontiert werden.
Delegieren. Das Delegieren wird in diesem Leitfaden häufig vorgeschlagen, weil es eine der wichtigsten Fähigkeiten ist, die eine Führungskraft haben sollte. Durch effektives Delegieren gewinnen Sie viel Zeit.
Wenn Sie Geschäftsführer in einem Unternehmen sind, dann bitten Sie Ihren Vorstand um Hilfe. Er ist dafür verantwortlich, Sie als CEO zu beaufsichtigen. Auch wenn der Vorstand Sie nicht unter die Lupe nehmen sollte, d. h. sich nicht in die täglichen Aktivitäten des Unternehmens einmischen sollte, könnte er dennoch einige Ideen haben, die Ihnen bei Ihrem Zeitmanagement helfen könnten. Denken Sie auch daran, dass ein gutes Zeitmanagement auf einer guten Planung beruht, und der Vorstand ist dafür verantwortlich, die Entwicklung wichtiger Pläne zu überwachen. Der Vorstand kann Ihnen also helfen, indem er selbst seine Verantwortung als Planer für die Organisation besser wahrnimmt.
Verwenden Sie ein „Bitte nicht stören“-Schild! Hängen Sie dieses Schild zu Beginn des Tages, wenn Sie sich um Ihre wichtigen Dinge kümmern (Ihre „A“-Liste), an den Türknauf vor Ihrer Tür.
Sortieren Sie Ihre Post in Kategorien wie „jetzt lesen“, „jetzt bearbeiten“ und „später lesen“. Du wirst schnell ein Händchen dafür bekommen, deine Post zu sortieren. Sie werden auch feststellen, dass vieles von dem, was Sie glauben, später lesen zu müssen, eigentlich gar nicht so wichtig war.
Lesen Sie Ihre Post jeden Tag zur gleichen Zeit. Auf diese Weise werden Sie Ihre Post regelmäßig lesen und sich nicht von einem bestimmten Poststück ablenken lassen, das am Ende zu viel Zeit in Anspruch nimmt.
Haben Sie einen Platz für alles und legen Sie alles an seinen Platz. Auf diese Weise wissen Sie, wo es zu finden ist, wenn Sie es brauchen. Ein weiteres wichtiges Ergebnis ist, dass Ihre Mitarbeiter sehen werden, dass Sie einigermaßen organisiert sind und nicht die Kontrolle verloren haben.
Der beste Vorschlag, um Zeit zu sparen: Planen Sie 10 Minuten ein, um nichts zu tun. Diese Zeit können Sie nutzen, um einfach nur zu sitzen und den Kopf frei zu bekommen. Sie werden am Ende klarer denken, was Ihnen mehr Zeit am Tag verschafft. Das beste Ergebnis dieser Übung ist, dass sie Sie daran erinnert, dass Sie kein Sklave einer Uhr sind – und dass Sie und Ihr Unternehmen nicht zusammenbrechen, wenn Sie sich 10 Minuten Zeit nehmen.
Lernen Sie, wie man Meetings gut managt. Besprechungen können zu einer schrecklichen Zeitverschwendung werden. Richtlinien für ein gutes Sitzungsmanagement finden Sie weiter unten in diesem Abschnitt.

Die Rolle des Mutes“

Alles Gute beginnt normalerweise mit Mumm. Es geht darum, sich aufzuraffen, zu entscheiden, dass man glücklicher sein könnte, dass man glücklicher sein will – und dann eine kleine Sache zu tun, um anzufangen und weiterzumachen. Langeweile und Schuldzuweisungen sind das Gegenteil von Entschlossenheit. Stress und Zeitmanagement beginnen mit Mut. Es ist der Versuch, der zählt. Schlechtes Zeit- und Stressmanagement kommt oft daher, dass man dieselbe Sache härter statt intelligenter macht.

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