Comment gérer votre stress et votre temps encore mieux

Déc 6, 2021

admin

L’une des préoccupations et des plaintes les plus fréquentes des gens aujourd’hui est qu’ils n’ont pas assez de temps pour faire ce qu’ils — ou surtout leurs patrons — veulent qu’ils fassent. Par conséquent, il existe de nombreuses ressources avec des directives et des conseils pour gérer le temps plus efficacement. La gestion du temps et la gestion du stress sont souvent étroitement liées et discutées ensemble.

Les sections de ce sujet comprennent

Test – Quel est votre niveau de stress et de gestion du temps maintenant ?
Mythes sur le stress et la gestion du temps
Causes principales du stress au travail
Les plus grandes pertes de temps
Symptômes courants d’une mauvaise gestion du stress et du temps
Principes judicieux d’une bonne gestion du stress et du temps
Techniques simples pour… Gérer le stress
Techniques simples pour gérer le temps
Rôle de la « jugeote »
Ressources supplémentaires sur la gestion du temps
Ressources supplémentaires sur la gestion du stress

Voir aussi
Sujets connexes de la bibliothèque

Test – Quel est votre niveau de gestion du stress et du temps maintenant ?

Avant de lire davantage sur la gestion du stress, il pourrait être intéressant de voir quel est votre niveau de stress maintenant. Faites ce petit test.

Testez votre stress

Et qu’en est-il de la façon dont vous gérez votre temps maintenant ?

Quiz sur la gestion du temps

Alors, que voulez-vous faire pour gérer encore mieux votre stress et votre temps ? Considérez les nombreuses directives de ce sujet.

Mythes sur le stress et la gestion du temps

Mythe n°1 : Tout stress est mauvais. Non, il y a du bon et du mauvais stress. Le bon stress, c’est l’excitation, les sensations fortes, etc. Le but est de reconnaître les signes personnels de mauvais stress et de les traiter.

Mythe n°2 : Planifier mon temps ne fait que prendre plus de temps. En fait, les recherches montrent le contraire.

Mythe #3 : Je fais plus de choses en plus de temps lorsque je consomme judicieusement de la caféine, du sucre, de l’alcool ou de la nicotine. Faux ! La recherche montre que le corps doit toujours « redescendre » et quand il le fait, vous ne pouvez pas toujours être très efficace ensuite après le coup de fouet.

Myth #4 : Un problème de gestion du temps signifie qu’il n’y a pas assez de temps pour faire ce qui doit être fait. Non, un problème de gestion du temps, c’est ne pas utiliser son temps au maximum, pour faire ce que l’on veut faire.

Mythe n°5 : Plus je suis occupé, mieux j’utilise mon temps. Attention ! Il se peut que vous ne fassiez que ce qui est urgent, et pas ce qui est important.

Myth #6 : Je me sens très harcelé, occupé, je dois donc avoir un problème de gestion du temps. Pas nécessairement. Vous devez vérifier que vous avez un problème de gestion du temps. Cela nécessite de savoir ce que vous voulez vraiment faire et si cela se fait ou non.

Mythe n°7 : Je me sens bien, donc je ne dois pas être stressé. En réalité, de nombreux adultes ne savent même pas quand ils sont vraiment stressés jusqu’à ce que leur corps le leur dise. Ils manquent les signes précurseurs de leur corps, par exemple, les maux de tête, le dos immobile, les tics, etc.

Causes principales du stress au travail

Ne pas savoir ce que l’on veut ou si on l’obtient – mauvaise planification.
Le sentiment qu’il y a trop à faire. On peut avoir ce sentiment même s’il n’y a presque rien à faire du tout.
Ne pas aimer son travail. Cela peut être causé par beaucoup de choses, par exemple, ne pas savoir ce que vous voulez, ne pas bien manger, etc. Cependant, la plupart des gens blâment toujours leur travail.
Des demandes contradictoires sur le travail.
Des ressources insuffisantes pour faire le travail.6. Ne pas se sentir apprécié.

Les plus grandes pertes de temps

Interruptions. Il y aura toujours des interruptions. C’est la façon de les gérer qui fait perdre du temps.
Le désespoir. Les gens « cèdent », « s’engourdissent » et « traversent la journée ».
Mauvaises compétences en matière de délégation. Cela implique de ne pas partager le travail avec les autres.

Symptômes courants d’une mauvaise gestion du stress et du temps

Irritabilité. Les collègues de travail le remarquent en premier.
Fatigue. Combien d’adultes le remarquent même ?
Des difficultés de concentration. Vous n’en avez souvent pas besoin pour passer la journée !
Oubli. Vous ne pouvez pas vous rappeler ce que vous avez fait toute la journée, ce que vous avez mangé hier.
Perte de sommeil. Cela affecte tout le reste !
Des troubles physiques, par exemple, des maux de tête, des éruptions cutanées, des tics, des crampes, etc.
Au pire, le repli sur soi et la dépression.

Principes sages d’une bonne gestion du stress et du temps

Apprenez vos signes pour être trop stressé ou avoir un problème de gestion du temps. Interrogez vos amis à votre sujet. Ils pourront peut-être vous dire ce qu’ils voient de vous lorsque vous êtes surstressé.
La plupart des gens pensent qu’ils sont stressés et/ou qu’ils ont un problème de gestion du temps. Vérifiez que vous avez vraiment un problème. Qu’est-ce que vous voyez, entendez ou ressentez qui vous amène à conclure que vous avez un problème de temps ou de stress ?
Ne vous faites pas d’illusion en pensant que faire plus vous rendra plus heureux. Est-ce la quantité de temps que vous voulez, ou la qualité?
Les problèmes de stress et de gestion du temps ont de nombreuses causes et nécessitent généralement plus d’une technique pour les résoudre. Vous n’avez pas besoin de beaucoup de techniques, généralement plus d’une, mais pas beaucoup.
L’un des principaux avantages de faire une planification du temps est de sentir que vous avez le contrôle.
Concentrez-vous sur les résultats, pas sur l’affairisme.
C’est l’essai qui compte – au moins autant que de faire la technique parfaite.

Des techniques simples pour gérer le stress

Il y a beaucoup de choses que les gens peuvent faire pour réduire le stress. La plupart des gens savent même probablement ce qu’ils pourraient faire. Ce n’est pas le manque de savoir quoi faire pour réduire le stress, c’est de faire ce que vous savez que vous devez faire. Les techniques suivantes sont destinées à vous aider à faire ce que vous savez que vous devez faire.

Parlez à quelqu’un. Vous n’avez pas à régler le problème, mais simplement à le signaler.
Remarquez si l’un des muscles de votre corps est tendu. Le simple fait de le remarquer détend souvent le muscle.
Demandez à votre patron si vous allez bien. Cette simple question peut faire une grande différence et vérifier les mauvaises impressions.
Déléguez.
Si vous adoptez une technique pour gérer le stress, dites-le à quelqu’un d’autre. Ils peuvent vous aider à être responsable envers eux et vous-même.
Réduisez la caféine et les sucreries. Faites plutôt une promenade. Dites à quelqu’un que vous allez le faire.
Utilisez les techniques de base de la planification, de la résolution de problèmes et de la prise de décision.
Des directives concises sont incluses dans ce guide. Dites à quelqu’un que vous allez utiliser ces techniques.
Surveillez le nombre d’heures que vous travaillez dans une semaine. Dites à votre patron, votre famille et/ou vos amis combien d’heures vous travaillez.
Rédigez des rapports de situation hebdomadaires. Incluez ce que vous avez accompli la semaine dernière et ce que vous prévoyez de faire la semaine prochaine. Incluez les problèmes actuels ou les recommandations que vous devez signaler à votre patron. Remettez le rapport de situation écrit à votre patron sur une base hebdomadaire.
« Lavez la vaisselle ». Faites quelque chose dont vous pouvez vous sentir bien.

Techniques simples pour gérer le temps

Il ne semble jamais y avoir assez de temps dans les rôles de gestion et de supervision. Par conséquent, l’objectif de la gestion du temps ne devrait pas être de trouver plus de temps. L’objectif est de fixer un temps raisonnable à consacrer à ces rôles, puis d’utiliser ce temps avec sagesse.

Débutez par les techniques simples de gestion du stress ci-dessus.
La gestion du temps demande de la pratique. Entraînez-vous à vous poser cette question tout au long de la journée : » Est-ce que c’est ce que je veux ou dois faire en ce moment ? « . Si oui, alors continuez à le faire.
Trouvez un moyen d’analyser votre temps de façon réaliste et pratique. Enregistrer votre temps pendant une semaine par intervalles de 15 minutes n’est pas si difficile et ne prend pas beaucoup de temps. Faites-le pendant une semaine et examinez vos résultats.
Faites une liste de « todo » pour votre journée. Faites-la à la fin de la journée précédente. Marquez les éléments comme « A » et « B » en priorité. Réservez deux heures tout de suite chaque jour pour faire les éléments « A » importants, puis faites les éléments « B » dans l’après-midi. Laissez votre répondeur prendre vos appels pendant votre temps « A ».
À la fin de votre journée, passez cinq minutes à nettoyer votre espace. Utilisez ce temps, aussi, pour organiser votre espace, y compris votre bureau. Cela vous donnera un départ propre pour le jour suivant.
Apprenez la différence entre « Où puis-je aider ? » et « Où a-t-on vraiment besoin de moi ? ». Les leaders expérimentés apprennent que la dernière question est beaucoup plus importante que la première.
Apprenez la différence entre « Dois-je faire cela maintenant ? » et « Dois-je faire cela tout court ? ». Les leaders expérimentés apprennent à répondre rapidement à cette question lorsqu’ils sont confrontés à une nouvelle tâche.
Déléguer. La délégation apparaît comme une suggestion fréquente dans ce guide car c’est l’une des compétences les plus importantes à posséder pour un leader. Une délégation efficace vous permettra de libérer beaucoup de temps.
Si vous êtes PDG d’une entreprise, demandez l’aide de votre conseil d’administration. Ils sont chargés de vous superviser, en tant que PDG. Bien que le conseil ne doive pas vous microgérer, c’est-à-dire s’impliquer dans les activités quotidiennes de l’entreprise, il pourrait tout de même avoir quelques idées pour vous aider dans votre gestion du temps. N’oubliez pas non plus qu’une bonne gestion du temps découle d’une bonne planification, et que le conseil d’administration est chargé de superviser l’élaboration des principaux plans. Ainsi, le conseil peut être en mesure de vous aider en s’acquittant mieux lui-même de ses responsabilités de planificateur de l’organisation.
Utilisez un panneau « Ne pas déranger » ! En début de journée, lorsque vous vous occupez de vos affaires importantes (votre liste « A »), accrochez cette pancarte sur la poignée de porte à l’extérieur de votre porte.
Triez votre courrier en catégories, notamment « lire maintenant », « traiter maintenant » et « lire plus tard ». Vous aurez rapidement un don pour trier votre courrier. Vous remarquerez également qu’une grande partie de ce que vous pensez devoir lire plus tard n’était pas vraiment si important de toute façon.
Lisez votre courrier à la même heure chaque jour. De cette façon, vous aurez probablement accès à votre courrier de façon régulière et vous ne serez pas distrait par un certain courrier qui finit par prendre trop de votre temps.
Ayez un endroit pour chaque chose et mettez chaque chose à sa place. De cette façon, vous saurez où le trouver lorsque vous en aurez besoin. Un autre résultat important est que vos collaborateurs verront que vous êtes quelque peu organisé, plutôt que de perdre le contrôle.
Meilleure suggestion pour gagner du temps – programmez 10 minutes pour ne rien faire. Vous pouvez utiliser ce temps pour vous asseoir et faire le vide dans votre esprit. Vous finirez par penser plus clairement, ce qui vous permettra de gagner du temps dans votre journée. Le meilleur résultat de cette pratique est qu’elle vous rappelle que vous n’êtes pas esclave d’une horloge – et que si vous prenez 10 minutes de votre journée, vous et votre organisation ne s’écrouleront pas.
Apprenez de bonnes compétences de gestion des réunions. Les réunions peuvent devenir une terrible perte de temps. Les directives pour une bonne gestion des réunions sont incluses plus loin dans cette section.

Rôle de la « Gumption »

Tout ce qui est bon commence généralement par la gumption. Il s’agit de se ramasser, de décider que vous pourriez être plus heureux, que vous voulez être plus heureux – et ensuite de faire une petite chose pour vous lancer et continuer à avancer. L’ennui et le blâme sont le contraire de la jugeote. La gestion du stress et du temps commence par la jugeote. C’est l’effort qui compte. Une mauvaise gestion du temps et du stress vient souvent du fait de faire la même chose plus fort, plutôt que plus intelligemment.

Ressources supplémentaires sur la gestion du temps

Articles recommandés

Big Dog sur la gestion du temps
Une meilleure gestion du temps n’est pas la solution
Tripler votre productivité personnelle

Articles supplémentaires

Bases de la gestion du temps et du stress
Time Management Central – outils, conseils et critiques pour vous faire gagner du temps
Gestion du temps – aide psychologique personnelle
Gestion du temps pour les dirigeants
Conseils de planification
Activités de gestion du temps
Quel est votre plus grand manque de temps ?
Définition de la gestion du temps
Éthique de l’équilibre entre le travail et les loisirs
Vous contrôlez ou êtes contrôlé par la technologie ?
Définition de la procrastination
Conseil de coaching — Gérer l’urgence du temps
Un plan de 90 minutes pour l’efficacité personnelle
Comment l’autodiagnostic peut bénéficier aux entreprises
Gestion du temps avec les aigles, les rouges-gorges et les dindes
Ne vous contentez pas de gérer votre temps, améliorez votre productivité
Gestion des priorités : Concentrez-vous sur les gros cailloux
Gestion des priorités : Gardez l’essentiel pour l’essentiel
Multitâchez-vous jusqu’à la médiocrité ?
La méthode de productivité » ne rien faire »
Les grandes lectures de la semaine en RH
Une meilleure gestion du temps n’est pas la solution

Ressources supplémentaires sur la gestion du stress

Contrôler le stress accru sur le lieu de travail
Soyez moins occupé
Le stress des cadres : Nous avons été sur le coup
Stress, anxiété, peurs, et les troubles psychosomatiques
Votre cerveau sur le stress
Prévenir les réclamations inutiles pour stress indemnisable
Réduire le stress en augmentant la rétroaction
Les cadres sous pression pendant les périodes stressantes ont besoin de solutions pour le stress des cadres
Maintenir les valeurs personnelles au travail
Gérer le stress des vacances
21 façons de réduire le monstre des courriels
Vos personnes les plus talentueuses perdent-elles la tête ?
Mettez le stress à votre service
Gestion du stress au travail
Être parfait ou faire de son mieux
Gérer le stress au travail
Gérer le stress au travail avant qu’il ne vous gère !
10 conseils sur le stress au travail
L’inspiration du stress
Le stress au travail qui vous déprime : voici comment vous relever !

Tests de stress

Stress Self-Stress
Test de niveau de stress

Voyez aussi
La pensée critique
L’innovation
La pensée créative
La prise de décision
L’organisation de soi
Le développement personnel
Le bien-être personnel
La résolution de problèmes Wellness
Problem Solving
Time Management

Learn More in the Library’s Blogs Related to Time Management and Stress Management

En plus des articles sur cette page actuelle, consultez également les blogs suivants qui contiennent des articles liés à Gestion du temps et gestion du stress. Parcourez la page du blog pour voir les différents articles. Voir également la section « Recent Blog Posts » dans la barre latérale du blog ou cliquez sur « next » près du bas d’un article dans le blog. Le blogue contient également des liens vers de nombreuses ressources connexes gratuites.

Blogue de la bibliothèque sur la gestion de carrière
Blogue de la bibliothèque sur le coaching
Blogue de la bibliothèque sur les ressources humaines
Blogue de la bibliothèque sur la spiritualité