Definizione: I fogli di lavoro sono preparati alla fine di un periodo contabile e di solito includono una lista di conti, i saldi dei conti, le rettifiche per ogni conto, e il saldo rettificato di ogni conto, il tutto ordinato in ordine di bilancio. Come si può immaginare, dopo che un foglio di lavoro è stato completamente compilato, preparare i bilanci manualmente è abbastanza semplice. La maggior parte del lavoro di preparazione va nella stesura dei fogli di lavoro.

Cosa significa foglio di lavoro contabile?

Un foglio di lavoro contabile è un foglio di calcolo usato per preparare informazioni e rapporti contabili. I fogli di lavoro contabili sono più spesso utilizzati nel processo del ciclo contabile per redigere un bilancio di prova non rettificato, le voci del giornale di rettifica, il bilancio di prova rettificato e il bilancio finanziario.

Come la maggior parte delle carte di lavoro, i fogli di lavoro contabili sono progettati solo per scopi interni. Gli utenti esterni, come gli investitori e i creditori, raramente o mai vedono il foglio di lavoro contabile di un’azienda. Questo significa che il formato del foglio di lavoro può essere flessibile. Le aziende possono personalizzare il formato dei loro fogli di lavoro per adattarsi alle loro richieste interne e ai loro bisogni di flusso di lavoro.

Esempio

Custodi e contabili usano fogli di lavoro contabili per una varietà di ragioni. I fogli di lavoro rendono il trasferimento dei conti a t in un bilancio di prova corretto molto più facile. I fogli di lavoro riducono anche il rischio di commettere errori quando si producono i rendiconti finanziari.

I fogli di lavoro possono anche essere usati per scopi di pianificazione. Dato che i fogli di lavoro sono usati per fare le voci del giornale di aggiustamento, i manager possono esaminare i fogli di lavoro prima che gli aggiustamenti siano registrati per vedere il loro effetto sul bilancio complessivo. I fogli di lavoro possono anche essere utili nella preparazione dei bilanci intermedi.