Megteheti. Ezt úgy hívják, hogy “keresztlistázza” a kurzusokat. Ez a folyamat több kurzus osztálylistáját egyesíti egyetlen kurzussá. Az osztályzatok területén belül ezeket a hallgatókat egy új oszlop fogja megkülönböztetni, amely az eredeti szakaszukat tartalmazza. Ez lehetővé teszi, hogy csak egyszer adjon hozzá tartalmat, feladatokat, teszteket stb. az összes szekcióhoz. FONTOS MEGJEGYZÉS: Ha lehetséges, próbáljon meg hozzáadni minden speciális felhasználót, például könyvtárosokat, GA-kat vagy tartalmi asszisztenseket, mielőtt kérné a keresztlistázást. Emellett a keresztlistázást azelőtt kell elvégeznie, mielőtt a hallgatók leadják a munkájukat.

HOGYAN:

A keresztlistázás kéréséhez töltse ki a Keresztlistázási kérvényt az OAKS Kérelem widgetben az OAKS-ban az Otthon menüpontban. Ez a folyamat akár két munkanapot is igénybe vehet.

Meddig lesznek elérhetőek az osztályok az OAKS-ban?

A Főiskola iratmegőrzési szabályzatának való megfelelés érdekében:

• A hallgatói munkákat három évig tartjuk meg
• A kari tartalmakat hét évig tartjuk meg
• Az OAKS-ban lévő osztályzatok három évig maradnak meg

A jelenlegi iratmegőrzési szabályzat (változhat)

Az OAKS kurzusok tartalmát hét évig, a hallgatói munkákat pedig három évig tartjuk meg az OAKS szerveren. A jegyzetfüzet-nyilvántartás három évig marad meg szalagos biztonsági másolat formájában. A nyilvántartások megőrzésével kapcsolatos információk a regisztrátor weboldalán találhatók.

Hányszor készítenek biztonsági mentést az OAKS-ról

Az OAKS-ról 15 percenként inkrementális biztonsági mentést készítenek az adatbázis-adatokról. A fájlszerver és az adatbázis minden este teljes biztonsági mentést kap, amely magában foglalja az összes tartalmat és a hallgatói munkát.

Kari tagként nekem magamnak kell biztonsági mentést készítenem az OAKS-órákról?

Az OAKS rendszeres biztonsági mentést kap, így nincs szükség arra, hogy Ön maga készítsen rendszeres biztonsági mentést az OAKS-órákról. Ha két évnél hosszabb ideig szeretne hozzáférni a tananyaghoz, akkor készítsen biztonsági mentést az osztályáról, és töltse le a merevlemezére.

HOGYAN KELL:

• Az OAKS kurzuson belül kattintson a Kurzus szerkesztése
• Kattintson a Komponensek importálása/exportálása/másolása
• Kattintson a Komponensek exportálása és kattintson a Tovább
• Komponensek kiválasztása alatt. Exportáláshoz kattintson a felső jelölőnégyzetre az összes elem kiválasztásához
• Kattintson a Továbbra
• Kattintson ismét a Továbbra
• Kattintson a Kész
• Kattintson ide az export Zip csomag letöltéséhez

A .zip fájl letöltődik a számítógépére. Ez csak az oktató fájljairól és eszközeiről készít biztonsági másolatot. Nem tartalmaz semmilyen diákmunkát vagy osztályzatot.

Meddig férhetek hozzá egy osztályhoz?

A tanárok hét évig férhetnek hozzá az OAKS osztályaikhoz.

Meddig férhetnek hozzá a diákok egy osztályhoz?

A diákok csak az aktuális félévben férhetnek hozzá egy OAKS osztályhoz. Nem kapnak hozzáférést, amikor a félév hivatalosan véget ér. Ha egy diák hiányos eredményt kap, és hozzáférésre van szüksége az OAKS osztályához, akkor ki kell töltenie az OAKS-ban elérhető OAKS hozzáférés kérése hiányos eredményű diák számára űrlapot. Ezzel a hallgató 60 napig különleges hozzáférést kap az OAKS osztályához annak érdekében, hogy befejezhesse a tananyagot.

Adjunktus vagyok. Hozzáférhetek az OAKS-hoz, amikor nem tanítok aktívan?

Az adjunktusok félévről félévre aktívak maradnak a Bannerben, kivéve, ha ismert a végdátumuk. Az adjunktusaink többsége folyamatosan tanít, például minden ősszel taníthat, ezért nem szeretnénk őket tavasszal lezárni. Az adjunktusoknak továbbra is meg kell maradnia a Kar fülnek a My Charlestonban, még azokban a félévekben is, amikor nem tanítanak. Az adjunktusok továbbra is hozzáférnek ugyanazokhoz a kétéves kurzusokhoz, amelyekkel a főállású oktatók rendelkeznek az OAKS-ban, és bármikor hozzáférhetnek ezekhez. Ha nem így van, lépjen kapcsolatba a Helpdeskkel, hogy orvosolja a helyzetet. Ha egy adjunktus 90 nap után nem fér hozzá a MyCharlestonhoz, fiókját letiltjuk. Kapcsolatba kell lépnie a heldpeskkel, hogy újra engedélyezzék.

Ha nincs aláírt szerződésem, hogyan tudom aktiválni az OAKS óráimat?

A szerződés aláírása és a papírmunka elvégzése előtt sajnos nem férhet hozzá az OAKS-hoz.

Hogyan működik az OAKS e-mail?

Az OAKS e-mail másképp működik, mint a WebCT-ben használt e-mail. Amikor az OAKS-on belül e-mailt küld a hallgatóknak, a rendszer a CofC e-mail címüket használja, és az Ön CofC e-mail címéről küldi el. Mivel nincs belső email kliens, az elküldött email másolata nem marad meg az Ön Elküldött levelek mappájában. Javasoljuk, hogy minden OAKS-on belülről küldött e-mailről másolja le magát.

Ha nem tetszik ez az e-mailezési módszer, akkor a régi WebCT e-mailhez hasonlót érhet el a Discussion eszközzel. Az osztállyal való kommunikációhoz hozzon létre egy Témát, amely nyilvános. A diákokkal való privát kommunikációhoz használja a csoport eszközt, hogy minden diák számára létrehozzon egy privát vitafonalat, és így kommunikáljon. Így minden kommunikáció az OAKS-on belül marad, akárcsak a WebCT-ben.

Van egy tanársegédem/diplomás diákom, és szeretném, ha segítene nekem létrehozni az OAKS osztályaimat. Megtehetik ezt?

Igen. Könnyedén hozzáadhatja az asszisztensét, hogy segítsen az OAKS osztályokon belüli tartalom létrehozásában, ha Tartalmi asszisztensként hozzáadja őt. Ez a szerepkör jogosult kvízek, viták és feladatok létrehozására, valamint tartalom hozzáadására. Ez a szerep megjelenik az osztálylistában, és az osztály többi tanulója láthatja és kapcsolatba léphet vele. Ez a szerepkör NEM hozhat létre osztályzatokat az osztályozófüzetben, nem társíthat vitát/kérdéseket/dobozokat osztályzattal, nem láthatja az osztályozófüzetet, és nem osztályozhat semmilyen elemet az osztályon belül.

How to:

• Az OAKS osztályon belül kattintson az Osztálylista
• Kattintson a Résztvevők hozzáadása
• Kattintson a Meglévő felhasználó hozzáadása
• A keresőmezőben keresse meg a hozzáadni kívánt tanulót/felhasználót
• Ha megtalálta, kattintson a neve melletti jelölőnégyzetre

.

• A Select a Role (Szerepkör kiválasztása) című legördülő menüből válassza a Content Assistant (Tartalmi asszisztens) lehetőséget
• Ha több szakasza van, akkor válasszon egy szakaszt (ha alkalmazható)
• Kattintson a jobb alsó sarokban található Enroll Selected User (A kiválasztott felhasználó felvétele) gombra
• A diákjának most már hozzáféréssel kell rendelkeznie az OAKS kurzushoz.

Adhatok hozzá egy másik professzort az OAKS osztályomhoz együttműködés céljából?

Igen. Egyszerűen hozzáadhat egy másik professzort az OAKS osztályához. Ha egy másik felhasználót ad hozzá oktatóként, akkor teljes hozzáférést kap az osztályához, beleértve az osztályzatokat is. Ha azt szeretné, hogy csak a megbeszélésekben vegyen részt, és csak a tartalomban segédkezzen vagy azt nézze meg, akkor az Oktató szerepkör helyett a Tartalmi asszisztens szerepkörben adja hozzá.

How to:

• Az OAKS osztályon belülről kattintson az Osztálylista
• Kattintson a Résztvevők hozzáadása
• Kattintson a Meglévő felhasználó hozzáadása
• A keresőmezőben keresse meg a hozzáadni kívánt professzort
• Ha megtalálta, kattintson a neve melletti jelölőnégyzetre
• Azt a Select a Role (Szerepkör kiválasztása) című legördülő menüből válassza az Instructor (oktató) vagy Content Assistant (tartalmi asszisztens) opciót
• Ha több szekciója van, akkor válasszon egy szekciót (ha alkalmazható)
• Kattintson a jobb alsó sarokban található Enroll Selected User (A kiválasztott felhasználó felvétele) gombra
• A felhasználónak mostantól hozzáférése van az OAKS kurzusához.

Megváltoztathatom vagy törölhetem egy felhasználó szerepét az osztályomban?

Nem. A végfelhasználóknak nincs joguk megváltoztatni egy felhasználó szerepét az OAKS osztályukon belül. A módosítást vagy a felhasználó törlését a Helpdesknek küldött e-mailben ([email protected]) kérheti az osztály nevének és CRN-jének, valamint a felhasználó azonosítójának megadásával.

Milyen felhasználói szerepkörök állnak rendelkezésre az OAKS-ban?

A következő szerepkörök állnak rendelkezésre az OAKS-ban:

• Oktatástechnológus – Az oktatástechnológus szerepkör lehetővé teszi a Tanítás, tanulás és technológia munkatársai számára, hogy hozzáférjenek az Ön kurzusához, és segítséget nyújtsanak a kurzusra jellemző problémák vagy kérdések esetén. Az oktatástechnológus szerepkör ugyanazokkal a jogokkal és kiváltságokkal rendelkezik, mint az oktató szerepkör.
• Oktató – Az oktató szerepkör teljes körű jogokkal rendelkezik egy adott kurzushoz. Ez a szerepkör létrehozhat olyan elemeket, mint például tesztek, tartalmak, dobozok, viták stb. létrehozása, valamint megváltoztathatja az osztály kinézetét és hangulatát a kezdőlap módosításával. Ez a szerepkör továbbá teljes hozzáféréssel rendelkezik az összes osztályozási területhez, és megtekintheti és osztályozhatja az elemeket. Ez a szerepkör az egyetlen szerepkör, amely közvetlenül a Bannerbe küldheti el az osztályzatokat, ha az osztályzatok integrációja befejeződött. Felhívjuk figyelmét, hogy csak az elsődleges oktató (Instructor of Record) küldhet osztályzatokat a Bannerbe.
• Tartalmi asszisztens – a tartalmi asszisztens szerepkör lehetővé teszi egy hallgatói alkalmazott vagy diplomás asszisztens számára, hogy segítsen a tanároknak a kurzusok létrehozásában. Ez a szerepkör létrehozhatja és módosíthatja a tartalmat, a teszteket, a dropboxokat stb. de nem hozhat létre olyan osztályzatelemeket, amelyek ezekhez az eszközökhöz kapcsolódhatnak. Ez a szerepkör megjelenik az osztálylistában, és a hallgatók felvehetik vele a kapcsolatot. Bár teljes körű alkotási jogokkal rendelkezik az osztályban, a FERPA-szabályoknak való megfelelés érdekében ez a szerepkör nem osztályozhat, nem láthatja a diákok munkáit és nem láthatja az osztályozófüzetet.
• Könyvtáros – a könyvtáros szerepkör lehetővé teszi az oktató számára, hogy könyvtárost adjon hozzá, aki segíti a diákjait a kutatásban. A Könyvtáros szerepkör létrehozhat widgeteket és kezdőlapokat, hogy lehetővé tegye számukra, hogy kutatási libikókákat adjanak hozzá. Ez a szerepkör részt vehet a vitafórumon is, és megtekinthető az osztálylistában, ami azt jelenti, hogy a diákok e-mailben kapcsolatba léphetnek ezzel a személlyel. Ez a szerepkör nem láthatja a diákok munkáit vagy az osztályozófüzetet, nem módosíthatja a tartalmat, és nem hozhat létre mást, mint widgeteket az osztályban.

Van még néhány szerepkör, amelyet az OAKS honlapon található OAKS Request widgetben található űrlapok segítségével lehet igényelni:

• Grading Assistant – A Grading Assistant szerepkör célja, hogy a diákalkalmazottak segítsenek a tanároknak a kurzusmunkák osztályozásában. Ez a szerepkör bármely olyan diákalkalmazottra vonatkozhat, akinek hivatalos munkaköri feladatai részeként diákmunkákat kell osztályoznia az OAKS-ban. Ez a szerepkör osztályozhatja az OAKS online teszteket/teszteket, vitapozíciókat és dropbox-feladatokat. Ez a szerepkör nem hozhat létre új osztályzati elemeket, illetve nem csatolhat meglévő osztályzati elemeket tesztekhez vagy doboztételekhez. Ez a szerepkör nem férhet hozzá az osztályzatok területéhez, és manuálisan sem írhat be osztályzatokat a jegyzetfüzetbe.
• Hiányos tanuló – Ennek a szerepkörnek az a célja, hogy a tanárok meghosszabbított hozzáférést kérhessenek az OAKS kurzushoz azon hallgatók számára, akik nem teljesítették megfelelően a kurzuson alapuló feladatokat (pl. a “hiányos” osztályzatot kapott hallgatók). A hatvan napos időszak végén a hallgatónak már nem lesz hozzáférése az OAKS kurzusához.
• Vendég hozzáférés – A Vendég szerepkör célja, hogy az egyetemen kívüli vendégek (NON-CofC személyek) hozzáférhessenek az OAKS-hoz. Ez a szerepkör láthatja a Tartalmat, részt vehet a Beszélgetésekben, a Csoportokban (szekrény és megbeszélés, de nem dropbox) és a Csevegésekben. Ez a szerepkör nem küldhet be a Dropboxba, nem láthatja a Kvízeket vagy az Osztálylistát. Ez a szerepkör szintén nem férhet hozzá az osztályzatok területéhez, és manuálisan sem tud jegyeket beírni az osztálykönyvbe.
• Személyzeti hozzáférés – A személyzeti szerepkör célja, hogy a személyzet tagja számára hozzáférést biztosítson egy osztályhoz, hogy segítse a tanárokat. A személyzeti felhasználók használhatják a kommunikációs eszközöket, láthatják a kurzus tartalmát. Nincs hozzáférés az osztályozási funkciókhoz, a kurzus tervezési funkciókhoz.