© Copyright Carter McNamara, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC

Az emberek egyik leggyakoribb aggodalma és panasza manapság az, hogy nincs elég idejük arra, amit ők – vagy különösen a főnökeik – elvárnak tőlük. Következésképpen számos forrás létezik iránymutatásokkal és tippekkel a hatékonyabb időgazdálkodáshoz. Az időgazdálkodás és a stresszkezelés gyakran szorosan összefügg, és együtt tárgyalják őket.

Ezek a témakörök a következők

Teszt – Mennyire jó most a stressz- és időgazdálkodásod?
Mítoszok a stresszről és az időgazdálkodásról
A munkahelyi stressz legfőbb okai
A legnagyobb időpazarlók
A rossz stressz- és időgazdálkodás gyakori tünetei
A jó stressz- és időgazdálkodás bölcs alapelvei
Egyszerű technikák, amelyekkel A stressz kezelése
Egyszerű technikák az időgazdálkodáshoz
A “humor” szerepe
Kiegészítő források az időgazdálkodásról
Kiegészítő források a stresszkezelésről

Megfontolandó még
Kapcsolódó könyvtári témák

Teszt – Mennyire jó most a stressz- és időgazdálkodásod?

Mielőtt többet olvasnál a stresszkezelésről, érdekes lehet megnézni, milyen a stressz-szinted most. Töltse ki ezt a rövid tesztet.

Tesztelje a stresszét

Hogyan kezeli most az idejét?

Időgazdálkodási kvíz

Mit szeretne tenni, hogy még jobban kezelje a stresszt és az idejét? Vegye figyelembe a témában található számos iránymutatást.

Mítoszok a stresszről és az időgazdálkodásról

Mítosz #1: Minden stressz rossz. Nem, van jó és rossz stressz. A jó stressz az izgalom, az izgalom stb. A cél a rossz stressz személyes jeleinek felismerése és kezelése.

Mítosz #2: Az időm megtervezése csak több időt vesz igénybe. Valójában a kutatások az ellenkezőjét mutatják.

Mítosz #3: Többet végzek több idő alatt, ha bölcsen használom a koffeint, a cukrot, az alkoholt vagy a nikotint. Tévedés! A kutatások azt mutatják, hogy a szervezetnek mindig “le kell jönnie”, és amikor ez megtörténik, akkor a fellendülés után nem mindig lehetsz túl hatékony.

Mítosz #4: Az időgazdálkodási probléma azt jelenti, hogy nincs elég idő arra, hogy elvégezzük, amit el kell végezni. Nem, az időgazdálkodási probléma azt jelenti, hogy nem használod ki az idődet a lehető legjobban, hogy elvégezd, amit szeretnél.

Mítosz #5: Minél elfoglaltabb vagyok, annál jobban használom az időmet. Vigyázz! Lehet, hogy csak azt csinálod, ami sürgős, és nem azt, ami fontos.

Mítosz #6: Nagyon zaklatottnak, elfoglaltnak érzem magam, tehát biztosan időgazdálkodási problémám van. Nem feltétlenül. Ellenőrizned kell, hogy időgazdálkodási problémád van-e. Ehhez tudnod kell, hogy valójában mit akarsz elvégezni, és hogy az el is készül-e vagy sem.

Mítosz #7: Jól érzem magam, tehát biztosan nem vagyok stresszes. A valóságban sok felnőtt nem is tudja, mikor van igazán stresszes, amíg a teste el nem mondja neki. Nem veszik észre a testük korai figyelmeztető jeleit, például a fejfájást, a mozdulatlan hátat, a rángásokat stb.

A munkahelyi stressz fő okai

1. Nem tudjuk, mit akarunk, vagy hogy megkapjuk-e – rossz tervezés.
2. Az érzés, hogy túl sok a tennivaló. Ezt az érzést akkor is érezheti az ember, ha alig van valami tennivaló.
3. Nem élvezi a munkáját. Ezt sok minden okozhatja, például az, hogy nem tudod, mit akarsz, nem eszel jól stb. A legtöbb ember azonban mindig a munkáját okolja.
4. A munkával kapcsolatos ellentmondásos igények.
5. Elégtelen erőforrások a munka elvégzéséhez. 6. A munkához szükséges erőforrások. Nem érzik, hogy megbecsülik őket.

Legnagyobb időpazarlók

1. A megszakítások. Mindig lesznek megszakítások. Az, hogy hogyan kezelik őket, az pazarolja az időt.
2. Reménytelenség. Az emberek “feladják”, “elzsibbadnak” és “átmasíroznak a napon”.
3. Rossz delegálási készség. Ez azzal jár, hogy nem osztják meg a munkát másokkal.

A rossz stressz- és időgazdálkodás gyakori tünetei

1. Rátermetlenség. Ezt a munkatársak veszik észre először.
2. Fáradtság. Hány felnőtt veszi ezt egyáltalán észre?
3. Koncentrációs nehézségek. Gyakran nincs is rá szükség, csak hogy átvészelje a napot!
4. Feledékenység. Nem emlékszik arra, hogy mit csinált egész nap, mit evett tegnap.
5. Alváskiesés. Ez minden másra is kihat!
6. Fizikai zavarok, például fejfájás, kiütések, tikk, görcsök stb.
7. Legrosszabb esetben elvonás és depresszió.

A jó stressz- és időgazdálkodás bölcs alapelvei

1. Ismerd meg a túlterheltség vagy időgazdálkodási problémák jeleit. Kérdezd meg a barátaidat magadról. Talán ők meg tudják mondani, mit látnak rajtad, ha túlterhelt vagy.
2. A legtöbb ember úgy érzi, hogy stresszes és/vagy időgazdálkodási problémája van. Ellenőrizd, hogy valóban problémád van-e. Mit lát, hall vagy érez, ami arra enged következtetni, hogy idő- vagy stresszproblémája van?
3. Ne ringassa magát abba az illúzióba, hogy ha többet tesz, attól boldogabb lesz. Az idő mennyisége az, amire vágyik, vagy a minősége?
4. A stressz- és időgazdálkodási problémáknak sok oka van, és általában egynél több technikát igényelnek a megoldásához. Nem kell sok technika, általában egynél több, de nem sok.
5. Az időtervezés egyik legfőbb előnye, hogy úgy érzed, te irányítasz.
6. Az eredményekre koncentrálj, ne a foglalatosságra.
7. A próbálkozás számít – legalább annyira, mint a tökéletes technika elvégzése.

Egyszerű technikák a stressz kezelésére

Sok mindent tehet az ember a stressz csökkentése érdekében. A legtöbb ember valószínűleg még azt is tudja, hogy mit tehetne. Nem az a baj, hogy nem tudjuk, mit kell tennünk a stressz csökkentése érdekében, hanem az, hogy megtesszük azt, amiről tudjuk, hogy meg kell tennünk. A következő technikák arra irányulnak, hogy segítsenek megtenni azt, amiről tudod, hogy meg kell tenned.

1. Beszélj valakivel. Nem kell megoldania a problémát, csak jelezze.
2. Vegye észre, ha a teste valamelyik izma megfeszül. Ha csak észreveszed, az gyakran ellazítja az izmot.
3. Kérdezd meg a főnököd, hogy jól vagy-e. Ez az egyszerű kérdés sokat számíthat, és ellenőrizheti a téves benyomásokat.
4. Delegáljon.
5. Ha felvesz egy technikát a stressz kezelésére, mondja el valakinek. Ők segíthetnek elszámolni velük és önmagaddal szemben.
6. Csökkentsd a koffein és az édességek fogyasztását. Sétáljon inkább. Mondja el valakinek, hogy ezt fogja tenni.
7. Használja a tervezés, a problémamegoldás és a döntéshozatal alapvető technikáit.
8. Konkrét irányelveket tartalmaz ez az útmutató. Mondja el valakinek, hogy ezeket a technikákat fogja használni.
9. Figyelje a heti munkaórák számát. Mondja el főnökének, családjának és/vagy barátainak, hogy hány órát dolgozik.
10. Írjon heti helyzetjelentést. Írd bele, hogy mit teljesítettél a múlt héten, és mit tervezel a jövő héten. Tartalmazzon minden olyan aktuális problémát vagy javaslatot, amelyet jelentenie kell a főnökének. Az írásbeli helyzetjelentést hetente adja át a főnökének.
11. “Mosogasson el”. Tegyen valamit, amiben jól érezheti magát.

Egyszerű technikák az időgazdálkodáshoz

A vezetési és felügyeleti szerepkörökben úgy tűnik, soha nincs elég idő. Ezért az időgazdálkodás célja nem lehet az, hogy több időt találjunk. A cél az, hogy ésszerű mennyiségű időt határozzunk meg ezekre a szerepekre, majd ezt az időt bölcsen használjuk fel.

1. Kezdjük a fenti egyszerű stresszkezelési technikákkal.
2. Az időgazdálkodás gyakorlást igényel. Gyakorolja, hogy egész nap feltegye magának ezt a kérdést: “Ez az, amit most akarok vagy amire most szükségem van?” Ha igen, akkor folytassa ezt.
3. Találjon valamilyen módot arra, hogy reálisan és gyakorlatilag elemezze az idejét. Az időd naplózása egy héten keresztül 15 perces intervallumokban nem olyan nehéz, és nem is vesz el olyan sok időt. Csinálja ezt egy héten keresztül, és tekintse át az eredményeit.
4. Készítsen egy “todo” listát a napjáról. Csinálja meg az előző nap végén. Jelölje meg a tételeket “A” és “B” prioritással. Minden nap különítsen el rögtön két órát a fontos “A” tételek elvégzésére, majd délután végezze el a “B” tételeket. Hagyja, hogy az “A” idő alatt az üzenetrögzítője fogadja a hívásait.
5. A nap végén töltsön öt percet azzal, hogy kitakarítja a helyét. Használja ezt az időt arra is, hogy rendet tegyen a helyiségében, beleértve az íróasztalát is. Így tisztán kezdheti a következő napot.
6. Tanulja meg a különbséget a “Hol tudok segíteni?” és a “Hol van rám igazán szükség?” között. A tapasztalt vezetők megtanulják, hogy az utóbbi kérdés sokkal fontosabb, mint az előbbi.
7. Tanuld meg a különbséget a “Szükségem van erre most?” és az “Egyáltalán szükségem van erre?” között. A tapasztalt vezetők megtanulják, hogyan válaszoljanak gyorsan erre a kérdésre, amikor egy új feladattal szembesülnek.
8. Delegálás. A delegálás gyakori javaslatként jelenik meg ebben az útmutatóban, mert ez az egyik legfontosabb készség, amellyel egy vezetőnek rendelkeznie kell. A hatékony delegálás rengeteg időt szabadít fel az Ön számára.
9. Ha Ön egy vállalat vezérigazgatója, akkor kérje az igazgatótanács segítségét. Nekik kell felügyelniük Önt, mint vezérigazgatót. Bár az igazgatótanácsnak nem szabadna mikro-irányítania Önt, azaz részt vennie a vállalat mindennapi tevékenységeiben, mégis lehet, hogy van néhány ötletük, ami segíthet Önnek az időgazdálkodásában. Ne feledje azt sem, hogy a jó időgazdálkodás a jó tervezésből fakad, és az igazgatótanács feladata, hogy felügyelje a fontosabb tervek kidolgozását. Így az Igazgatótanács talán azzal tud segíteni Önnek, ha maga is jobban ellátja a szervezet tervezői feladatait.
10. Használjon “Ne zavarjon!” táblát! A nap korai szakaszában, amikor a fontos dolgaiddal (az “A” listáddal) foglalkozol, akaszd ki ezt a táblát a kilincsre az ajtód előtt.
11. Rendezd a leveleidet olyan kategóriákba, mint “olvasd el most”, “kezeld most” és “olvasd el később”. Hamar rá fogsz jönni, hogyan válogasd át a leveleidet. Azt is észre fogja venni, hogy sok minden, amiről úgy gondolja, hogy később kell elolvasnia, amúgy sem volt olyan fontos.
12. Minden nap ugyanabban az időpontban olvassa el a leveleit. Így valószínűleg rendszeresen eljutsz a leveleidhez, és nem vonja el a figyelmedet egy bizonyos levél, amely végül túl sok idődet veszi el.
13. Mindennek legyen helye, és mindent tegyél a helyére. Így tudni fogod, hol találod meg, amikor szükséged van rá. Egy másik fontos eredmény, hogy az emberei látni fogják, hogy Ön valamennyire szervezett, nem pedig irányíthatatlan.
14. A legjobb javaslat az időmegtakarításra – iktasson be 10 percet a semmittevésre. Ezt az időt felhasználhatja arra, hogy csak üljön és kitisztítsa az elméjét. A végén tisztábban fogsz gondolkodni, ami több időt eredményez a napodban. Ennek a gyakorlatnak a legjobb eredménye, hogy emlékezteti Önt arra, hogy nem az óra rabszolgája – és hogy ha 10 percet kivesz a napjából, akkor Ön és a szervezete nem esik szét.
15. Tanuljon meg jó megbeszélésszervezési készségeket. A megbeszélések szörnyű időpocsékolássá válhatnak. A jó értekezlet-menedzsmentre vonatkozó irányelvek később szerepelnek ebben a fejezetben.

A “gumption” szerepe

Minden jó általában a gumptionnal kezdődik. Azzal, hogy összeszedjük magunkat, eldöntjük, hogy boldogabbak lehetnénk, hogy boldogabbak akarunk lenni – és aztán megteszünk egy apró dolgot, amivel elindulunk és tovább folytatjuk. Az unalom és a hibáztatás a gumption ellentéte. A stressz és az időgazdálkodás a bátorsággal kezdődik. A próbálkozás az, ami számít. A rossz idő- és stresszkezelés gyakran abból fakad, hogy ugyanazt a dolgot nehezebben csináljuk, ahelyett, hogy okosabban tennénk.

További források az időgazdálkodásról

Javasolt cikkek

Nagykutya az időgazdálkodásról
A jobb időgazdálkodás nem megoldás
Háromszorozza meg személyes termelékenységét

Kiegészítő cikkek

Az idő- és stresszkezelés alapjai
Time Management Central – eszközök, tippek és vélemények az időmegtakarítás érdekében
Időgazdálkodás – Pszichológiai önsegítés
Időgazdálkodás vezetőknek
Tervezési tippek
Időgazdálkodási tevékenységek
Mi a legnagyobb időrablásod?
Az időgazdálkodás definíciója
Balance Your Work and Play Ethics
A technológia irányít vagy irányít?
Prokrasztináció definíciója
Coaching tipp — Kezeld az idő sürgősségét
A 90 perces terv a személyes hatékonyságért
Hogyan használhat az önkövetés az üzletnek
Időgazdálkodás sasokkal, vörösbegyekkel, pulykákkal
Ne csak az időddel gazdálkodj, javítsd a termelékenységedet
Prioritáskezelés: Prioritásmenedzsment: Fókuszálj a nagy kövekre
Prioritásmenedzsment: Tartsd a fő dolgokat a fő dolognak
Multitasking Yourself to Mediocrity?
A termelékenység “Ne csinálj semmit” módszere
Nagyszerű olvasmányok ezen a héten a HR-ben
A jobb időgazdálkodás nem megoldás

További források a stresszkezelésről

A fokozott stressz ellenőrzése a munkahelyen
Legyen kevésbé elfoglalt
Vezetői stressz: Mi voltunk az ügyön
Stressz, szorongás, félelmek, és pszichoszomatikus zavarok
Az agyunk a stresszről
A feleslegesen kompenzálható stresszkövetelések megelőzése
A stressz csökkentése a visszajelzések fokozásával
A stresszes időkben stresszes vezetőknek vezetői stresszmegoldásokra van szükségük
A személyes értékek megőrzése a munkahelyen
Az ünnepi stressz kezelése
21 mód az e-mail-szörny zsugorítására
A legtehetségesebb emberei elveszítik az eszüket?
Tegye a stresszt az Ön javára
Stresszkezelés a munkahelyen
Legyen tökéletes vagy legyen a legjobb
Fogja meg a munkahelyi stresszt
Fogja meg a munkahelyi stresszt, mielőtt az fogja meg Önt!
10 munkahelyi stressz tipp
A stressz inspirációja
Munkahelyi stressz lehangol: Így állj fel újra!

Stressztesztek

Stressz önmaga-Értékelés
Stressz-szint teszt

Megfontolandó még
Kritikus gondolkodás
Innováció
Kreatív gondolkodás
Döntéshozatal
Szervezés
Személyiségfejlesztés
Személyiségfejlesztés
Személyes Wellness
Problémamegoldás
Időgazdálkodás

Tudjon meg többet a könyvtár időgazdálkodással és stresszkezeléssel kapcsolatos blogjaiban

A jelenlegi oldalon található cikkeken kívül, lásd a következő blogokat is, amelyek az időgazdálkodással és a stresszkezeléssel kapcsolatos bejegyzéseket tartalmaznak. Pásztázza végig a blog oldalát a különböző bejegyzések megtekintéséhez. Tekintse meg a blog oldalsávjában a “Legutóbbi blogbejegyzések” részt is, vagy kattintson a “tovább” gombra a blogban található bejegyzések aljánál. A blog számos ingyenes kapcsolódó forrásra is hivatkozik.

Könyvtár karriermenedzsment blog
Könyvtár coaching blog
Könyvtár humánerőforrás blog
Könyvtár spiritualitás blog

A személyes termelékenység kategóriában: