© Copyright Carter McNamara, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC

Jednou z nejčastějších obav a stížností dnešních lidí je, že nemají dostatek času na to, co po nich – nebo zejména jejich šéfové – chtějí. V důsledku toho existuje mnoho zdrojů s návody a tipy, jak efektivněji hospodařit s časem. Time management a stres management spolu často úzce souvisejí a diskutují se společně.

Mezi sekce tohoto tématu patří

Test – jak dobře jste na tom s řízením stresu a času?
Mýty o stresu a time managementu
Hlavní příčiny stresu na pracovišti
Největší plýtvání časem
Obvyklé příznaky špatného stresu a time managementu
Moudré zásady dobrého stresu a time managementu
Jednoduché techniky k zvládání stresu
Jednoduché techniky zvládání času
Role „odvahy“
Další zdroje o zvládání času
Další zdroje o zvládání stresu

Zvažte také
Související témata v knihovně

Test – Jak jste na tom nyní s řízením stresu a času?

Než si přečtete další informace o zvládání stresu, možná by bylo zajímavé zjistit, jaká je vaše současná úroveň stresu. Udělejte si tento krátký test.

Test vašeho stresu

Jak jste na tom nyní s řízením času

Kvíz o řízení času

Co tedy chcete udělat pro to, abyste svůj stres a čas zvládali ještě lépe? Zvažte mnoho návodů v tomto tématu.

Mýty o stresu a time managementu

Mýtus č. 1: Každý stres je špatný. Ne, existuje dobrý a špatný stres. Dobrý stres je vzrušení, vzrušení apod. Cílem je rozpoznat osobní příznaky špatného stresu a vypořádat se s nimi.

Mýtus č. 2: Plánování mého času mi prostě zabere více času. Ve skutečnosti výzkumy ukazují pravý opak.

Mýtus č. 3: Když rozumně užívám kofein, cukr, alkohol nebo nikotin, stihnu toho více za více času. Omyl! Výzkumy ukazují, že tělo musí vždy „sestoupit dolů“, a když se tak stane, nemůžete být pak po povzbuzení vždy příliš efektivní.

Mýtus č. 4: Problém s řízením času znamená, že není dostatek času na to, abyste udělali to, co je třeba udělat. Ne, problém s řízením času znamená, že nevyužíváte svůj čas naplno, abyste stihli udělat to, co chcete.

Mýtus č. 5: Čím jsem zaneprázdněnější, tím lépe využívám svůj čas. Pozor! Možná děláte jen to, co je naléhavé, a ne to, co je důležité.

Mýtus č. 6: Cítím se velmi zaneprázdněný, zaneprázdněný, takže musím mít problém s řízením času. Nemusí to být nutně pravda. Měli byste si ověřit, zda máte problém s řízením času. K tomu je zapotřebí vědět, co skutečně chcete stihnout a zda to stihnete, nebo ne.

Mýtus č. 7: Cítím se v pořádku, takže nesmím být ve stresu. Ve skutečnosti mnoho dospělých ani neví, kdy jsou skutečně vystresovaní, dokud jim to neřekne jejich tělo. Přehlížejí včasné varovné signály svého těla, například bolesti hlavy, nehybná záda, záškuby atd.

Hlavní příčiny stresu na pracovišti

1. Nevíte, co chcete a zda to dostanete – špatné plánování.
2. Pocit, že je toho příliš mnoho. Člověk může mít tento pocit, i když nemá skoro nic na práci.
3. Nemáte radost ze své práce. To může být způsobeno spoustou věcí, například tím, že nevíte, co chcete, špatně jíte atd. Většina lidí však vždy obviňuje svou práci.
4. Konfliktní požadavky na práci.
5. Nedostatečné zdroje pro vykonávání práce.6. Jak se vám líbí práce? Necítíte se doceněni.

Největší plýtvání časem

1. Přerušování. Vždy budou existovat přerušení. Časem plýtvá to, jak se s nimi zachází.
2. Beznaděj. Lidé „podléhají“, „otupují“ a „pochodují dnem“.
3. Špatné schopnosti delegování. Jedná se o nesdílení práce s ostatními.

Běžné příznaky špatného řízení stresu a času

1. Nerozhodnost. Kolegové si toho všimnou jako první.
2. Únava. Kolik dospělých si toho vůbec všimne?
3. Potíže se soustředěním. Často to nepotřebujete, jen abyste přežili den!
4. Zapomnětlivost. Nemůžete si vzpomenout, co jste celý den dělali, co jste včera jedli.
5. Ztráta spánku. To ovlivňuje vše ostatní!
6. Fyzické poruchy, například bolesti hlavy, vyrážky, tiky, křeče atd.
7. V nejhorším případě abstinenční stavy a deprese.

Moudré zásady správného řízení stresu a času

1. Zjistěte si příznaky toho, že jste ve stresu nebo máte problém s řízením času. Zeptejte se na sebe svých přátel. Možná vám řeknou, co na vás pozorují, když jste ve stresu.
2. Většina lidí má pocit, že jsou ve stresu a/nebo mají problém s řízením času. Ověřte si, zda máte skutečně problém. Co vidíte, slyšíte nebo cítíte, co vás vede k závěru, že máte problém s časem nebo stresem?“
3. Nedělejte si iluze, že když budete dělat více, budete šťastnější. Jde vám o kvantitu času, nebo o kvalitu?“
4. Problémy se stresem a řízením času mají mnoho příčin a k jejich odstranění je obvykle zapotřebí více než jedna technika. Nepotřebujete mnoho technik, obvykle více než jednu, ale ne mnoho.
5. Jednou z hlavních výhod plánování času je pocit, že máte vše pod kontrolou.
6. Zaměřte se na výsledky, ne na vytíženost.
7. Záleží na tom, že se snažíte – přinejmenším stejně jako na tom, že děláte dokonalou techniku.

Jednoduché techniky pro zvládání stresu

Existuje spousta věcí, které mohou lidé dělat, aby snížili stres. Většina lidí pravděpodobně dokonce ví, co by mohla dělat. Nejde o to, že byste nevěděli, co máte dělat, abyste snížili stres; jde o to, abyste dělali to, co víte, že máte dělat. Následující techniky jsou zaměřeny na to, aby vám pomohly udělat to, co víte, že musíte udělat.

1. Promluvte si s někým. Nemusíte problém řešit, jen o něm informujte.
2. Všimněte si, zda jsou některé svaly ve vašem těle napjaté. Často stačí, když si toho všimnete, a sval se uvolní.
3. Zeptejte se svého šéfa, zda se vám daří dobře. Tato jednoduchá otázka může hodně změnit a ověřit nesprávné dojmy.
4. Delegujte.
5. Pokud si osvojíte nějakou techniku zvládání stresu, řekněte to někomu jinému. Může vám pomoci být zodpovědný vůči němu i sobě.
6. Omezte kofein a sladkosti. Místo toho se projděte. Řekněte někomu, že to uděláte.
7. Používejte základní techniky plánování, řešení problémů a rozhodování.
8. Přesné pokyny jsou součástí této příručky. Řekněte někomu, že se chystáte tyto techniky používat.
9. Sledujte počet hodin, které za týden odpracujete. Informujte svého šéfa, rodinu a/nebo přátele o počtu hodin, které odpracujete.
10. Pište týdenní zprávy o svém stavu. Uveďte, čeho jste dosáhli minulý týden a co plánujete udělat příští týden. Zahrňte všechny aktuální problémy nebo doporučení, o kterých musíte informovat svého šéfa. Písemnou zprávu o stavu práce předávejte svému šéfovi každý týden.
11. „Umyjte nádobí“. Udělejte něco, z čeho budete mít dobrý pocit.

Jednoduché techniky řízení času

V rolích vedení a dohledu není nikdy dost času. Cílem time managementu by proto nemělo být najít více času. Cílem je stanovit si přiměřené množství času, které chcete těmto rolím věnovat, a pak tento čas rozumně využít.

1. Začněte s výše uvedenými jednoduchými technikami zvládání stresu.
2. Zvládání času vyžaduje praxi. Cvičte se v kladení této otázky v průběhu dne: „Je to to, co chci nebo musím dělat právě teď?“. Pokud ano, dělejte to dál.
3. Najděte si nějaký způsob, jak realisticky a prakticky analyzovat svůj čas. Zaznamenávat si čas po dobu jednoho týdne v patnáctiminutových intervalech není tak těžké a nezabere tolik času. Dělejte to po dobu jednoho týdne a zhodnoťte své výsledky.
4. Udělejte si seznam „úkolů“ na celý den. Udělejte ho na konci předchozího dne. Položky označte jako „A“ a „B“ podle priority. Vyhraďte si každý den hned dvě hodiny na důležité položky „A“ a odpoledne se věnujte položkám „B“. V době „A“ si nechte vyřizovat hovory na záznamníku.
5. Na konci dne věnujte pět minut úklidu svého prostoru. Využijte tento čas také k uspořádání svého prostoru, včetně pracovní plochy. Díky tomu budete mít čistý start do dalšího dne.
6. Naučte se rozlišovat mezi otázkou „Kde mohu pomoci?“ a „Kde mě opravdu potřebují?“. Zkušení vedoucí se naučili, že poslední otázka je mnohem důležitější než ta první.
7. Naučte se rozlišovat mezi „Musím to udělat hned?“ a „Potřebuji to vůbec udělat?“. Zkušení lídři se naučí, jak na tuto otázku rychle odpovědět, když stojí před novým úkolem.
8. Delegujte. Delegování se v této příručce objevuje jako častý návrh, protože je to jedna z nejdůležitějších dovedností vedoucího. Efektivní delegování vám uvolní spoustu času.
9. Pokud jste generálním ředitelem ve společnosti, požádejte o pomoc představenstvo. Jejich úkolem je dohlížet na vás jako na generálního ředitele. Představenstvo by vás sice nemělo řídit na mikroúrovni, tj. zapojovat se do každodenních činností korporace, ale i tak by mohlo mít nápady, jak vám pomoci s řízením času. Nezapomeňte také, že dobré řízení času vychází z dobrého plánování, a představenstvo je zodpovědné za dohled nad vývojem hlavních plánů. Představenstvo vám tedy může pomoci tím, že bude samo lépe plnit své povinnosti plánovače organizace.
10. Používejte ceduli „Nerušit“! Během časné části dne, kdy se věnujete důležitým věcem (seznam „A“), pověste tuto ceduli na kliku za dveřmi.
11. Roztřiďte si poštu do kategorií včetně „přečíst hned“, „vyřídit hned“ a „přečíst později“. V třídění pošty se rychle zorientujete. Také si všimnete, že většina toho, o čem si myslíte, že si musíte přečíst později, ve skutečnosti stejně nebyla tak důležitá.
12. Každý den čtěte poštu ve stejnou dobu. Tímto způsobem se pravděpodobně budete k poště dostávat pravidelně a nebudete se rozptylovat nějakou konkrétní poštou, která vám nakonec zabere příliš mnoho času.
13. Mějte pro všechno své místo a ukládejte vše na své místo. Tak budete vědět, kde to najdete, když to budete potřebovat. Dalším důležitým výsledkem je, že vaši lidé uvidí, že jste spíše trochu organizovaní, než že byste to nezvládali.
14. Nejlepší návrh na úsporu času – naplánujte si 10 minut na nicnedělání. Tento čas můžete využít k tomu, abyste si prostě sedli a vyčistili si mysl. Nakonec budete přemýšlet jasněji, což bude mít za následek více času ve vašem dni. Nejlepším výsledkem této praxe je, že vám připomene, že nejste otrokem hodin – a že pokud si vyhradíte 10 minut ze svého dne, vy ani vaše organizace se nezhroutí.
15. Naučte se dobře řídit schůzky. Schůzky se mohou stát hroznou ztrátou času. Pokyny pro dobré řízení schůzek jsou uvedeny dále v této části.

Role „gumption“

Všechno dobré obvykle začíná gumption. Je to sebrání se, rozhodnutí, že byste mohli být šťastnější, že chcete být šťastnější – a pak udělat jednu malou věc, která vás nastartuje a udrží v chodu. Nuda a obviňování jsou opakem odvahy. Stres a hospodaření s časem začínají odvahou. Záleží na tom, jak se snažíte. Špatné zvládání času a stresu často pramení z toho, že děláte stejnou věc spíše usilovněji než chytřeji.

Další zdroje o time managementu

Doporučené články

Velký pes o time managementu
Lepší time management není odpověď
Ztrojnásobte svou osobní produktivitu

Doplňkové články

Základy time a stress managementu
Time Management Central – nástroje, tipy a recenze, které vám ušetří čas
Řízení času – psychologická svépomoc
Řízení času pro vedoucí pracovníky
Tipy na plánování
Činnosti pro řízení času
Co je vaším největším žroutem času?
Definice time managementu
Etika vyváženosti práce a zábavy
Máte pod kontrolou technologie, nebo jste jimi ovládáni?
Definice prokrastinace
Tip pro kouče — Řízení časové naléhavosti
Devadesátiminutový plán pro osobní efektivitu
Jak může sebepozorování prospět podnikání
Řízení času s orly, rorýsy, krocany
Nezvládejte jen svůj čas, zvyšte svou produktivitu
Řízení priorit: Soustřeďte se na velké kameny
Řízení priorit: Udržujte hlavní věci hlavními věcmi
Multitaskingem se dopracujete k průměrnosti?
Metoda produktivity „nicnedělání“
Skvělé čtení tohoto týdne v personalistice
Lepší řízení času není řešením

Další zdroje o zvládání stresu

Zvládání zvýšeného stresu na pracovišti
Buďte méně zaneprázdnění
Executive Stress: Byli jsme u toho
Stres, úzkost, obavy, a psychosomatické poruchy
Váš mozek o stresu
Předcházení zbytečným nárokům na odškodnění za stres
Snižte stres zvýšením zpětné vazby
Manažeři ve stresu během stresových období potřebují manažerská řešení stresu
Zachování osobních hodnot v práci
Zvládnutí stresu na dovolené
21 způsobů, jak zmenšit e-mailové monstrum
Ztrácejí vaši nejtalentovanější lidé rozum?
Přimějte stres pracovat pro vás
Řízení stresu na pracovišti
Být dokonalý, nebo být nejlepší
Zvládněte pracovní stres
Zvládněte pracovní stres dříve, než zvládne on vás!
10 tipů, jak zvládnout pracovní stres
Inspirace stresem
Pracovní stres vás dostává na dno: Tady je návod, jak se dostat zpět nahoru!

Stresové testy

Stres se-Hodnocení
Test úrovně stresu

Také zvažte
Kritické myšlení
Inovace
Tvořivé myšlení
Přijímání rozhodnutí
Organizace sebe sama
Osobní rozvoj
Osobní Wellness
Řešení problémů
Řízení času

Dozvíte se více v blozích knihovny týkajících se řízení času a stresu

Kromě článků na této aktuální stránce, podívejte se také na následující blogy, které obsahují příspěvky související s tématem Time management a zvládání stresu. Projděte si stránku blogu dolů a prohlédněte si různé příspěvky. Podívejte se také do sekce „Poslední příspěvky na blogu“ v postranním panelu blogu nebo klikněte na „další“ u spodního okraje příspěvku na blogu. Blog také odkazuje na řadu bezplatných souvisejících zdrojů.

Blog o řízení kariéry v knihovně
Blog o koučování v knihovně
Blog o lidských zdrojích v knihovně
Blog o spiritualitě v knihovně

Pro kategorii osobní produktivita:

.