Du kan. Detta kallas ”korslistning” av kurser. Denna process kombinerar klasslistorna för flera kurser till en kurs. Inom området Grades kommer dessa elever att särskiljas genom en ny kolumn som innehåller deras ursprungliga sektion. På så sätt kan du lägga till innehåll, uppgifter, prov etc. endast en gång för alla sektioner. VIKTIGT: När det är möjligt bör du försöka lägga till särskilda användare, t.ex. bibliotekarier, GA:s eller innehållsassistenter, innan du begär korslistning. Du bör också göra en korslistning av dina kurser innan studenterna skickar in arbete.

HUR:

För att begära en korslistning fyller du i Begäran om korslistning i OAKS-förfrågningswidgeten på Mitt hem i OAKS. Denna process kan ta upp till två arbetsdagar att slutföra.

Hur länge kommer klasserna att vara tillgängliga i OAKS?

För att följa universitetets policy för lagring av dokument:

• Studentarbete kommer att sparas i tre år
• Fakultetsinnehåll kommer att sparas i sju år
• Bedömda betyg i OAKS kommer att sparas i tre år

Aktuell policy för bevarande av dokument (med förbehåll för ändringar)

OAKS-kursinnehåll kommer att sparas i sju år och studentarbete kommer att sparas på OAKS-servern i tre år. Betygsregistret kommer att bevaras i tre år i form av en säkerhetskopia på band. Information om hur man behåller dokumenten finns på registratorns webbplats.

Hur ofta säkerhetskopieras OAKS

OAKS säkerhetskopieras inkrementellt var 15:e minut för databasinformation. Filservern och databasen säkerhetskopieras helt och hållet varje kväll, vilket inkluderar allt innehåll och elevernas arbete.

Som lärare behöver jag själv säkerhetskopiera min OAKS-klass?

OAKS säkerhetskopieras regelbundet så du behöver inte själv göra regelbundna säkerhetskopior av dina OAKS-klasser. Om du vill ha tillgång till kursmaterialet i mer än två år kan du säkerhetskopiera din klass och ladda ner den till din hårddisk.

HUR MAN GÖR:

• Från OAKS-kursen klickar du på Redigera kurs
• Klicka på Importera/exportera/kopiera komponenter
• Klicka på Exportera komponenter och klicka på Nästa
• under Välj komponenter. att exportera klickar du på den övre kryssrutan för att välja alla objekt
• Klicka på Nästa
• Klicka på Nästa igen
• Klicka på Klar
• Klicka på Klicka här för att ladda ner exportpaketet Zip-paketet

A .zip-fil kommer att laddas ner till din dator. Denna säkerhetskopierar endast instruktörens filer och verktyg. Den innehåller inga studentarbeten eller betyg.

Hur länge kan jag få tillgång till en klass?

Fakulteten kan få tillgång till sina OAKS-klasser i sju år.

Hur länge kan studenterna få tillgång till en klass?

Studenterna kan endast få tillgång till en OAKS-klass under den aktuella terminen. De nekas tillgång när terminen officiellt avslutas. Om en student får ett ofullständigt betyg och behöver tillgång till din OAKS-klass måste du fylla i formuläret Request OAKS Access for a Student with an Incomplete (begäran om OAKS-tillgång för en student med ett ofullständigt betyg) som finns i OAKS. Detta kommer att ge studenten särskild tillgång till OAKS-klassen i 60 dagar så att han/hon kan slutföra sitt kursarbete.

Jag är en adjungerad lärare. Kommer jag att kunna få tillgång till OAKS när jag inte undervisar aktivt?

Adjunkter kommer att förbli aktiva i Banner från termin till termin om de inte har ett känt slutdatum. En majoritet av våra adjunkter undervisar kontinuerligt, till exempel kan de undervisa varje höst, så vi vill inte stänga av dem på våren. Adjungerade lärare bör fortsätta att ha fliken Faculty i My Charleston även under de terminer då de inte undervisar. Adjungerade lärare kommer att ha fortsatt tillgång till samma två års kurser som heltidsanställda lärare har i OAKS och kan få tillgång till dem när som helst. Om så inte är fallet ska du kontakta Helpdesk för att få situationen åtgärdad. Om en adjungerad lärare inte har tillgång till MyCharleston efter 90 dagar kommer kontot att inaktiveras. Du måste kontakta heldpesk för att få det aktiverat igen.

Om jag inte har ett undertecknat kontrakt hur kan jag aktivera mina OAKS-klasser?

Tyvärr kommer du inte att ha tillgång till OAKS förrän ditt kontrakt är undertecknat och ditt pappersarbete är klart.

Hur fungerar OAKS-e-post?

OAKS-e-post fungerar på ett annat sätt än den post vi hade i WebCT. När du skickar e-post till studenter i OAKS används deras CofC-e-postadress och skickas från din CofC-e-postadress. Eftersom det inte finns någon intern e-postklient sparas inte en kopia av det skickade e-postmeddelandet i mappen Sent mail. Det rekommenderas att du ser till att kopiera dig själv på alla e-postmeddelanden som skickas från OAKS.

Om du inte gillar denna e-postmetod kan du uppnå något som liknar det gamla WebCT-e-postmeddelandet med hjälp av diskussionsverktyget. För att kommunicera med klassen skapar du ett ämne som är offentligt. Om du vill kommunicera med eleverna privat använder du gruppverktyget för att skapa en privat diskussionstråd för varje elev och kommunicerar på det sättet. Detta kommer att hålla all kommunikation inom OAKS precis som det gjorde i WebCT.

Jag har en studentmedhjälpare/doktorand och jag vill att han/hon ska hjälpa mig att skapa mina OAKS-klasser. Kan de göra detta?

Ja, du kan enkelt lägga till din assistent för att hjälpa till att skapa innehåll i dina OAKS-klasser genom att lägga till dem som innehållsassistenter. Den här rollen har rätt att skapa frågesporter, diskussioner och uppgifter samt lägga till innehåll. Denna roll visas i klasslistan och kan ses och kontaktas av de andra eleverna i klassen. Den här rollen KAN INTE skapa några betygsobjekt i betygsboken, associera en diskussion/frågesport/dropbox med ett betyg, se betygsboken eller betygsätta några objekt i klassen.

Hur man gör:

• Från en OAKS-klass klickar du på Classlist
• Klicka på Add Participants
• Klicka på Add an Existing User
• I sökrutan söker du efter studenten/användaren du vill lägga till
• När du hittat den klickar du på kryssrutan bredvid hans/hennes namn
• I rullgardinsmenyn Välj roll väljer du Innehållsassistent
• Om du har flera sektioner väljer du en sektion (om tillämpligt)
• Klicka på knappen Registrera vald användare i det nedre högra hörnet
• Din student bör nu ha tillgång till din OAKS-kurs.

Kan jag lägga till en annan professor i min OAKS-klass för samarbete?

Ja, du kan enkelt lägga till en annan professor i dina OAKS-klasser. När du lägger till en annan användare som instruktör får denne full tillgång till din klass, inklusive betyg. Om du vill att de bara ska delta i diskussioner och hjälpa till med eller visa innehåll lägger du till dem i rollen Innehållsassistent i stället för Instruktör.

Hur man gör:

• Från en OAKS-klass klickar du på Classlist
• Klicka på Add Participants
• Klicka på Add an Existing User
• I sökrutan söker du efter professorn du vill lägga till
• När den hittas klickar du på kryssrutan bredvid hans/hennes namn
• Från rullgardinsmenyn Select a Role väljer du antingen Instructor eller Content Assistant
• Om du har flera sektioner väljer du en sektion (om tillämpligt)
• Klicka på knappen Enroll Selected User (Registrera vald användare) i det nedre högra hörnet
• Användaren bör nu ha tillgång till din OAKS-kurs.

Kan jag ändra eller ta bort en användares roll i min klass?

Nej. Slutanvändare har inte rätt att ändra en användares roll i sin OAKS-klass. Du kan begära att ändringen görs eller att användaren raderas genom att skicka ett e-postmeddelande till Helpdesk ([email protected]) med klassens namn och CRN samt användarens ID.

Vilka användarroller finns tillgängliga i OAKS?

Följande roller är tillgängliga i OAKS:

• Instruktionsteknolog – Rollen som instruktionsteknolog ger personalen vid Teaching, Learning and Technology tillgång till din kurs i syfte att hjälpa till med eventuella problem eller frågor som är specifika för en kurs. Rollen undervisningsteknolog har samma rättigheter och privilegier som instruktörsrollen.
• Instruktör – Instruktörsrollen har fullständiga rättigheter till en specifik kurs. Denna roll kan skapa objekt som t.ex. frågesporter, innehåll, dropboxar, diskussioner osv. samt ändra klassens utseende och känsla genom att ändra hemsidan. Denna roll har också full tillgång till alla betygsområden och kan se och betygsätta objekt. Denna roll är den enda roll som kan skicka in betyg direkt till Banner när betygsintegrationen är klar. Observera att endast den primära instruktören kan skicka in betyg till Banner.
• Innehållsassistent – rollen innehållsassistent gör det möjligt för en anställd student eller doktorandassistent att hjälpa fakulteten med att skapa kurser. Denna roll kan skapa och ändra innehåll, frågesporter, dropboxar osv. men kan inte skapa betygsobjekt som kan vara kopplade till dessa verktyg. Denna roll kommer att visas i klasslistan och kan kontaktas av studenter. Även om de har fullständiga skapanderättigheter i klassen kan denna roll inte betygsätta, se elevernas arbete eller se betygsboken för att följa FERPA-bestämmelserna.
• Bibliotekarie – bibliotekarierollen gör det möjligt för en instruktör att lägga till en bibliotekarie för att hjälpa sina elever med forskning. Bibliotekarie-rollen kan skapa widgets och hemsidor så att de kan lägga till forskningslibguider. Denna roll kan också delta i diskussionsforumet och är synlig i klasslistan vilket innebär att eleverna kan kontakta denna person via e-post. Denna roll kan inte se några studentarbeten eller betygsboken, ändra innehåll eller skapa något annat än widgets i klassen.

Det finns några andra roller som kan begäras med hjälp av formulären i OAKS Request widget på OAKS hemsida:

• Grading Assistant – Syftet med rollen Grading Assistant är att låta studentanställda hjälpa fakulteten med att betygsätta kursarbeten. Denna roll kan tillämpas på alla studentanställda som behöver betygsätta studentarbeten i OAKS som en del av sina officiella arbetsuppgifter. Denna roll kan betygsätta frågesporter/prov online i OAKS, diskussionsinlägg och inlämningsuppgifter i dropboxen. Den här rollen kan inte skapa nya betygsobjekt eller koppla befintliga betygsobjekt till en frågesport eller dropbox. Denna roll har inte heller tillgång till området Betyg och kan inte heller manuellt skriva in betyg i betygsboken.
• Student med ofullständigt betyg – Syftet med denna roll är att ge fakulteten möjlighet att begära utökad tillgång till en OAKS-kurs för de studenter som inte har slutfört kursbaserade uppgifter i tillräcklig utsträckning (t.ex. studenter som fått betyget ”ofullständigt betyg”).Utökad tillgång till kursen kommer att beviljas under en period av sextio dagar, och kommer att ge studenterna full tillgång till kursens verktyg och innehåll så att de kan slutföra uppgifterna. I slutet av den sextio dagar långa perioden kommer studenten inte längre att ha tillgång till din OAKS-kurs.
• Gäståtkomst – Syftet med gästrollen är att låta gäster utanför campus (personer som inte är från Cofc) få tillgång till OAKS. Denna roll kan se innehåll, delta i diskussioner, grupper (skåp och diskussioner, men inte dropbox) och chattar. Den här rollen kan inte skicka in data till Dropboxen, och den kan inte se frågesporter eller klasslistor. Denna roll kan inte heller få tillgång till området Betyg och kan inte heller manuellt skriva in betyg i betygsboken.
• Personalåtkomst – Syftet med personalrollen är att ge en anställd tillgång till en klass för att hjälpa lärarna. Personalanvändare kan använda kommunikationsverktyg, se kursinnehåll. Ingen tillgång till betygsfunktioner, funktioner för kursdesign.