Cum să vă gestionați stresul și timpul și mai bine

dec. 6, 2021

admin

Una dintre cele mai frecvente preocupări și plângeri ale oamenilor din ziua de azi este că nu au suficient timp pentru a face ceea ce ei – sau mai ales șefii lor – vor să facă. În consecință, există multe resurse cu orientări și sfaturi pentru a gestiona timpul mai eficient. Managementul timpului și managementul stresului sunt adesea strâns legate și discutate împreună.

Secțiunile acestui subiect includ

Test – Cât de bine vă gestionați acum stresul și timpul?
Miturile despre stres și managementul timpului
Cauzele majore ale stresului la locul de muncă
Cele mai mari pierderi de timp
Simptomele comune ale unui management slab al stresului și timpului
Principiile înțelepte ale unui bun management al stresului și timpului
Tehnici simple de Gestionarea stresului
Tehnici simple de gestionare a timpului
Rolul „curajului”
Resurse suplimentare despre gestionarea timpului
Resurse suplimentare despre gestionarea stresului

Considerați și
Subiecte conexe din bibliotecă

Test – Cât de bine vă gestionați acum stresul și timpul?

Înainte de a citi mai multe despre managementul stresului, ar putea fi interesant să vedeți care este nivelul dumneavoastră de stres acum. Fă acest scurt test.

Testă-ți stresul

Cum îți gestionezi timpul acum?

Testul de gestionare a timpului

Și ce vrei să faci pentru a-ți gestiona stresul și timpul și mai bine? Luați în considerare numeroasele orientări din acest subiect.

Mituri despre stres și gestionarea timpului

Mitul nr. 1: Tot stresul este rău. Nu, există stres bun și rău. Stresul bun este entuziasmul, senzațiile tari, etc. Scopul este de a recunoaște semnele personale ale stresului rău și de a le trata.

Mitul #2: Planificarea timpului meu necesită doar mai mult timp. De fapt, cercetările arată contrariul.

Mitul #3: Fac mai multe lucruri în mai mult timp atunci când folosesc cu înțelepciune cofeina, zahărul, alcoolul sau nicotina. Greșit! Cercetările arată că organismul trebuie întotdeauna să „coboare” și, atunci când o face, nu poți fi întotdeauna foarte eficient atunci, după impuls.

Mitul #4: O problemă de gestionare a timpului înseamnă că nu există suficient timp pentru a face ceea ce trebuie făcut. Nu, o problemă de gestionare a timpului înseamnă că nu-ți folosești timpul la maxim, pentru a face ceea ce vrei să faci.

Mitul #5: Cu cât sunt mai ocupat, cu atât îmi folosesc mai bine timpul. Atenție! S-ar putea să faceți doar ceea ce este urgent, și nu ceea ce este important.

Mitul #6: Mă simt foarte hărțuit, ocupat, deci trebuie să am o problemă de gestionare a timpului. Nu neapărat. Ar trebui să verificați dacă aveți o problemă de gestionare a timpului. Acest lucru necesită să știți ce doriți cu adevărat să faceți și dacă se face sau nu.

Mitul #7: Mă simt bine, deci nu trebuie să fiu stresat. În realitate, mulți adulți nici măcar nu știu când sunt cu adevărat stresați până când corpul lor nu le spune acest lucru. Ei ratează semnele timpurii de avertizare din partea corpului lor, de exemplu, dureri de cap, spatele nemișcat, spasme etc.

Cauzele majore ale stresului la locul de muncă

Nu știi ce vrei sau dacă îl obții – planificare slabă.
Senzația că sunt prea multe de făcut. Se poate avea acest sentiment chiar dacă nu este aproape nimic de făcut.
Nu te bucuri de munca ta. Acest lucru poate fi cauzat de o mulțime de lucruri, de exemplu, să nu știi ce vrei, să nu mănânci bine, etc. Cu toate acestea, cei mai mulți oameni dau întotdeauna vina pe locul lor de muncă.
Exigențe conflictuale la locul de muncă.
Resurse insuficiente pentru a face munca.6. Nu se simt apreciați.

Cele mai mari pierderi de timp

Interruperile. Întotdeauna vor exista întreruperi. Modul în care sunt gestionate acestea este cel care face să se piardă timp.
Disperare. Oamenii „cedează”, „se amorțesc” și „mărșăluiesc pe parcursul zilei”.
Abilități slabe de delegare. Acest lucru implică faptul că nu se împarte munca cu alții.

Simptome comune ale stresului și ale managementului slab al timpului

Irritabilitate. Colegii de muncă observă acest lucru primii.
Oboseală. Câți adulți observă măcar acest lucru?
Dificultate de concentrare. De multe ori nu este nevoie doar pentru a trece ziua!
Uitarea. Nu vă puteți aminti ce ați făcut toată ziua, ce ați mâncat ieri.
Pierderea somnului. Acest lucru afectează tot restul!
Tulburări fizice, de exemplu, dureri de cap, erupții cutanate, ticuri, crampe etc.
În cel mai rău caz, retragere și depresie.

Principiile înțelepte ale unui bun management al stresului și al timpului

Învățați-vă semnele pentru a fi suprasolicitat sau pentru a avea o problemă de management al timpului. Întrebați-vă prietenii despre dumneavoastră. Poate că ei vă pot spune ce văd la dumneavoastră atunci când sunteți suprasolicitat.
Cei mai mulți oameni simt că sunt stresați și/sau că au o problemă de gestionare a timpului. Verificați dacă într-adevăr aveți o problemă. Ce vedeți, auziți sau simțiți care vă determină să concluzionați că aveți o problemă de timp sau de stres?
Nu vă faceți iluzia că dacă faceți mai mult vă va face mai fericit. Este vorba de cantitatea de timp pe care o doriți sau de calitate?
Problemele de stres și de gestionare a timpului au multe cauze și, de obicei, necesită mai mult de o tehnică pentru a fi rezolvate. Nu aveți nevoie de o mulțime de tehnici, de obicei mai mult de una, dar nu foarte multe.
Unul dintre beneficiile majore ale planificării timpului este sentimentul că dețineți controlul.
Concentrați-vă pe rezultate, nu pe ocupație.
Încercarea este cea care contează – cel puțin la fel de mult ca și realizarea tehnicii perfecte.

Tehnici simple de gestionare a stresului

Există o mulțime de lucruri pe care oamenii le pot face pentru a reduce stresul. Probabil că majoritatea oamenilor chiar știu ce ar putea face. Nu este vorba de lipsa de a ști ce să faci pentru a reduce stresul, ci de a face ceea ce știi că trebuie să faci. Următoarele tehnici sunt orientate pentru a vă ajuta să faceți ceea ce știți că trebuie să faceți.

Vorbiți cu cineva. Nu trebuie să rezolvați problema, ci doar să o semnalați.
Observați dacă vreunul dintre mușchii din corpul dumneavoastră este încordat. Simplul fapt de a observa acest lucru va relaxa adesea mușchiul.
Întrebați-vă șeful dacă vă descurcați bine. Această întrebare simplă poate face o mare diferență și poate verifica impresii greșite.
Delegați.
Dacă vă însușiți o tehnică pentru a gestiona stresul, spuneți-i altcuiva. Aceștia vă pot ajuta să fiți responsabil față de ei și față de dumneavoastră.
Reduceți consumul de cofeină și dulciuri. Faceți o plimbare în schimb. Spuneți cuiva că veți face asta.
Folosiți tehnici de bază de planificare, rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
În acest ghid sunt incluse orientări precise. Spuneți cuiva că veți folosi aceste tehnici.
Monitorizați numărul de ore pe care le lucrați într-o săptămână. Spuneți-i șefului dumneavoastră, familiei și/sau prietenilor câte ore lucrați.
Scrieți rapoarte săptămânale de situație. Includeți ce ați realizat săptămâna trecută și ce intenționați să faceți săptămâna viitoare. Includeți orice probleme curente sau recomandări pe care trebuie să le raportați șefului dumneavoastră. Dați săptămânal raportul de situație scris șefului dumneavoastră.
„Spălați vasele”. Faceți ceva care să vă facă să vă simțiți bine.

Tehnici simple de gestionare a timpului

Niciodată nu pare să existe suficient timp în rolurile de conducere și supervizare. Prin urmare, scopul gestionării timpului nu ar trebui să fie acela de a găsi mai mult timp. Scopul este de a stabili o cantitate rezonabilă de timp pe care să o petreceți în aceste roluri și apoi să folosiți acest timp cu înțelepciune.

Începeți cu tehnicile simple de gestionare a stresului de mai sus.
Gestionarea timpului necesită practică. Exersați să vă puneți această întrebare pe parcursul zilei: „Este asta ceea ce vreau sau trebuie să fac acum?”. Dacă da, atunci continuați să o faceți.
Găsiți o modalitate de a vă analiza timpul în mod realist și practic. Să vă înregistrați timpul timp de o săptămână în intervale de 15 minute nu este atât de greu și nu vă ia atât de mult timp. Faceți acest lucru timp de o săptămână și analizați-vă rezultatele.
Faceți o listă de „lucruri de făcut” pentru ziua dumneavoastră. Faceți-o la sfârșitul zilei precedente. Marcați elementele ca fiind „A” și „B” în funcție de prioritate. Puneți deoparte două ore imediat în fiecare zi pentru a face elementele importante „A” și apoi faceți elementele „B” după-amiaza. Lăsați robotul telefonic să vă preia apelurile în timpul timpului „A”.
La sfârșitul zilei, petreceți cinci minute pentru a face curățenie în spațiul dumneavoastră. Folosiți și acest timp pentru a vă organiza spațiul, inclusiv biroul. Acest lucru vă va oferi un start curat pentru ziua următoare.
Învățați diferența dintre „Unde pot ajuta?” și „Unde este cu adevărat nevoie de mine?”. Liderii experimentați învață că ultima întrebare este mult mai importantă decât prima.
Învățați diferența dintre „Trebuie să fac asta acum?” și „Trebuie să fac asta deloc?”. Liderii experimentați învață cum să răspundă rapid la această întrebare atunci când se confruntă cu o nouă sarcină.
Delegați. Delegarea apare ca o sugestie frecventă în acest ghid, deoarece este una dintre cele mai importante abilități pe care trebuie să le aibă un lider. O delegare eficientă vă va elibera foarte mult timp.
Dacă sunteți CEO într-o corporație, atunci cereți ajutorul consiliului de administrație. Aceștia sunt responsabili să vă supravegheze, în calitate de CEO. Deși Consiliul nu ar trebui să vă microgestioneze, adică să se implice în activitățile de zi cu zi ale corporației, ei ar putea totuși să aibă câteva idei care să vă ajute în gestionarea timpului. Amintiți-vă, de asemenea, că o bună gestionare a timpului rezultă dintr-o bună planificare, iar Consiliul de administrație este responsabil să supravegheze elaborarea planurilor majore. Astfel, Consiliul de Administrație ar putea fi în măsură să vă ajute făcându-și mai bine ei înșiși responsabilitățile lor de planificatori pentru organizație.
Folosiți un semn „Nu deranjați”! În prima parte a zilei, când vă ocupați de lucrurile importante (lista „A”), agățați acest semn pe clanța din fața ușii dumneavoastră.
Sortați-vă corespondența în categorii, inclusiv „citește acum”, „ocupă-te acum” și „citește mai târziu”. Vă veți deprinde rapid să vă sortați corespondența. Veți observa, de asemenea, că o mare parte din ceea ce credeți că trebuie să citiți mai târziu nu era oricum atât de important.
Citiți-vă corespondența la aceeași oră în fiecare zi. În acest fel, veți ajunge probabil să vă citiți corespondența în mod regulat și nu veți fi distras de o anumită corespondență care sfârșește prin a vă răpi prea mult timp.
Aveți un loc pentru fiecare lucru și puneți totul la locul lui. În acest fel, veți ști unde să le găsiți atunci când veți avea nevoie de ele. Un alt rezultat important este că oamenii dvs. vor vedea că sunteți oarecum organizat, mai degrabă decât scăpat de sub control.
Cea mai bună sugestie pentru a economisi timp – programați-vă 10 minute pentru a nu face nimic. Acest timp poate fi folosit doar pentru a sta și a vă limpezi mintea. Vei ajunge să gândești mai clar, ceea ce va duce la mai mult timp în ziua ta. Cel mai bun rezultat al acestei practici este că vă reamintește că nu sunteți sclavul unui ceas – și că, dacă vă luați 10 minute din zi, dumneavoastră și organizația dumneavoastră nu vă veți prăbuși.
Învățați bune abilități de gestionare a ședințelor. Întâlnirile pot deveni o teribilă pierdere de timp. Liniile directoare pentru o bună gestionare a ședințelor sunt incluse mai târziu în această secțiune.

Rolul „Gumption”

Toate lucrurile bune încep, de obicei, cu gumption. Este vorba de a te ridica, de a decide că ai putea fi mai fericit, că vrei să fii mai fericit – și apoi de a face un mic lucru pentru a începe și a continua. Plictiseala și blamarea sunt opusul curajului. Stresul și gestionarea timpului încep cu îndrăzneala. Încercarea este cea care contează. Gestionarea deficitară a timpului și a stresului provine adesea din faptul că faci același lucru mai greu, mai degrabă decât mai inteligent.

Resurse suplimentare despre managementul timpului

Articole recomandate

Big Dog on Time Management
Better Time Management Is Not the Answer
Triple Your Personal Productivity

Articole suplimentare

Bazele managementului timpului și stresului
Time Management Central – instrumente, sfaturi și recenzii pentru a vă economisi timp
Managementul timpului – autoajutor psihologic
Managementul timpului pentru lideri
Consiliere de planificare
Activități de management al timpului
Care este cea mai mare pierdere de timp?
Definiția managementului timpului
Etica echilibrului între muncă și distracție
Sunteți controlat sau controlat de tehnologie?
Definirea procrastinării
Tip de coaching – Gestionați urgența timpului
Un plan de 90 de minute pentru eficiență personală
Cum poate fi benefică autocontrolul pentru afaceri
Managementul timpului cu vulturi, mierle, curcani
Nu vă gestionați doar timpul, îmbunătățiți-vă productivitatea
Managementul priorităților: Concentrează-te pe pietrele mari
Managementul priorităților: Păstrați lucrurile principale ca fiind lucrurile principale
Multitasking Yourself to Mediocrity?
Metoda „Nu face nimic” a productivității
Mai bune lecturi în această săptămână în HR
Un management mai bun al timpului nu este răspunsul

Resurse suplimentare despre managementul stresului

Controlul stresului accentuat la locul de muncă
Fiți mai puțin ocupat
Stresul executivului: Ne-am ocupat de caz
Stres, anxietate, frici, și tulburările psihosomatice
Creierul dumneavoastră asupra stresului
Prevenirea cererilor de despăgubire inutile pentru stres compensabil
Reduceți stresul prin creșterea feedback-ului
Executivii supuși stresului în perioadele stresante au nevoie de soluții pentru stresul executiv
Menținerea valorilor personale la locul de muncă
Gestionați stresul de sărbători
21 moduri de a micșora monstrul e-mailurilor
Se pierd mințile celor mai talentați oameni ai dumneavoastră?
Faceți ca stresul să lucreze pentru dumneavoastră
Managementul stresului la locul de muncă
Să fii perfect sau să fii cel mai bun
Gestionați stresul la locul de muncă
Gestionați stresul la locul de muncă înainte ca acesta să vă gestioneze pe dumneavoastră!
10 sfaturi pentru stresul de la locul de muncă
Inspirația stresului
Stresul de la locul de muncă te doboară: iată cum să te ridici din nou!

Testele de stres

Autocontrolul stresului-Evaluation
Test de evaluare a nivelului de stres

Considerați și
Gândire critică
Inovare
Gândire creativă
Tomarea deciziilor
Organizarea personală
Dezvoltare personală
Dezvoltare personală
Personalitate Wellness
Soluționarea problemelor
Managementul timpului

Aflați mai multe în blogurile bibliotecii legate de managementul timpului și managementul stresului

În plus față de articolele de pe această pagină curentă, consultați, de asemenea, următoarele bloguri care au articole legate de Managementul timpului și managementul stresului. Parcurgeți pagina blogului pentru a vedea diverse postări. Vedeți, de asemenea, secțiunea „Articole recente pe blog” din bara laterală a blogului sau faceți clic pe „next” (Următorul) în partea de jos a unui articol de pe blog. Blogul are, de asemenea, link-uri către numeroase resurse conexe gratuite.

Blogul de gestionare a carierei din bibliotecă
Blogul de coaching din bibliotecă
Blogul de resurse umane din bibliotecă
Blogul de spiritualitate din bibliotecă