Se alguém estiver editando seu trabalho ou se você estiver deixando marcadores importantes, há uma grande chance de você precisar se acostumar aos comentários no Microsoft Excel.

Estas caixas de diálogo são úteis durante a fase de elaboração de qualquer projeto, mas você quer removê-las antes de usar as planilhas durante uma apresentação.

Existem três maneiras de excluir comentários da sua planilha. Você pode fazê-lo um a um, excluir todos eles simultaneamente, ou prosseguir com a abordagem seletiva.

Não só você pode fazer todas as coisas acima, mas você também pode removê-los de três lugares diferentes dentro do Excel. Você pode usar a função “Ir para”, aba “Rever”, ou executar uma macro VBA.

Saber que todos esses métodos serão úteis se você executar versões diferentes do Excel.

Opção 1: Use a função “Ir para”

A função “Ir para” é uma das formas mais rápidas de reorganizar ou editar suas planilhas do Excel. A partir daí, você pode fazer seleções de intervalo e reorganizar dados em vários parâmetros, como fórmulas, células em branco, objetos, colunas, diferenças de linha, constantes e comentários.

Se você quiser excluir tudo o que não é mais necessário, prossiga com os seguintes passos.

1. Selecione a planilha onde deseja excluir comentários e pressione F5.
2. Click Special, seleccione Comments, depois clique em OK.
3. Abra um menu de contexto com um clique no botão direito do rato, depois clique em Delete Comment.

Usar a opção “Ir para” remove todos os comentários da sua planilha atual, independentemente de quantos autores os criaram. Este método também funcionará para qualquer versão do Excel.

Opção 2: Use a guia “Rever”

Se você já sabe como escrever comentários, provavelmente você também deve aprender como excluí-los. A partir da mesma aba Revisão da qual você pode escrever comentários em suas planilhas, você também pode excluí-los.

1. Selecionar a planilha desejada, então selecione “Revisão”.
2. Selecione um comentário, depois clique em “Excluir”.

Nota: Você não pode usar o processo acima para excluir todos os comentários de todas as planilhas. Você terá que fazer isso individualmente para cada planilha.

Opção 3: Use uma Macro VBA

A janela fiel “Microsoft Visual Basic” pode ajudá-lo a realizar uma grande variedade de tarefas do Excel se você souber as linhas corretas do código.

1. Pressione “Alt + F11” para exibir a janela.
2. Selecione “Inserir” da barra de ferramentas, depois clique em “Módulo”.
3. Copie as seguintes linhas de código e cole-as no módulo.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Pressione “Run”.

Usar uma Macro VBA elimina todos os comentários em todas as folhas de trabalho dentro da sua pasta de trabalho actual. Se quiser apagar os comentários numa folha de trabalho específica, existe uma alternativa VBA.

Abrir um módulo seguindo os passos anteriores e copiar o seguinte código.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Certifique-se de que tem a folha de trabalho desejada seleccionada antes de abrir a interface VBA.

A Final Thought

Não importa se você mesmo adicionou alguns comentários para destacar informações essenciais ou se você recebeu sugestões de colegas de trabalho através de comentários. Quando você terminar de trabalhar no rascunho da sua folha de trabalho, os comentários precisam ir. Note que as instruções sobre o uso da planilha devem ser escritas nas planilhas ao invés de nos comentários.