Ya sea que alguien esté editando su trabajo o que usted se esté dejando marcas importantes, hay una gran posibilidad de que necesite acostumbrarse a los comentarios en Microsoft Excel.

Estos cuadros de diálogo resultan útiles durante la fase de redacción de cualquier proyecto, pero usted querrá eliminarlos antes de utilizar las hojas de trabajo durante una presentación.

Hay tres formas de eliminar los comentarios de su hoja de trabajo. Puede hacerlo uno por uno, eliminar todos simultáneamente, o proceder con el enfoque selectivo.

No sólo puede hacer todo lo anterior, sino que también puede eliminarlos desde tres lugares diferentes dentro de Excel. Puede utilizar la función «Ir a», la pestaña «Revisar» o ejecutar una macro VBA.

Conocer todos estos métodos le resultará útil si por casualidad se encuentra con diferentes versiones de Excel.

Opción 1: Utilice la función «Ir a»

La función «Ir a» es una de las formas más rápidas de reorganizar o editar sus hojas de cálculo de Excel. Desde ella, puede realizar selecciones de rangos y reordenar los datos en varios parámetros como fórmulas, celdas en blanco, objetos, columnas, diferencias de filas, constantes y comentarios.

Si desea eliminar todo lo que ya no es necesario, proceda con los siguientes pasos.

1. Seleccione la hoja de trabajo en la que desea eliminar los comentarios y, a continuación, pulse F5.
2. Haga clic en Especial, seleccione Comentarios y luego haga clic en Aceptar.
3. Abra un menú contextual con el botón derecho del ratón, luego haga clic en Eliminar comentario.

Al utilizar la opción «Ir a» se eliminan todos los comentarios de la hoja de trabajo actual, independientemente de cuántos autores los hayan creado. Este método también funcionará para cualquier versión de Excel.

Opción 2: Usar la pestaña «Revisar»

Si ya sabes cómo escribir comentarios, probablemente también debas aprender a eliminarlos. Desde la misma pestaña Revisar desde la que puede escribir comentarios en sus hojas de trabajo, también puede eliminarlos.

1. Seleccione la hoja de trabajo deseada, y luego seleccione «Revisar.»
2. Seleccione un comentario y, a continuación, haga clic en «Eliminar».

Nota: No puede utilizar el proceso anterior para eliminar todos los comentarios de todas las hojas de trabajo. Tendrá que hacerlo individualmente para cada hoja de trabajo.

Opción 3: Utilizar una macro VBA

La fiel ventana «Microsoft Visual Basic» puede ayudarle a realizar una gran variedad de tareas de Excel si conoce las líneas de código adecuadas.

1. Pulse «Alt + F11» para mostrar la ventana.
2. Seleccione «Insertar» en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en «Módulo».
3. Copie las siguientes líneas de código y péguelas en el módulo.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Pulse «Ejecutar».

El uso de una macro VBA elimina todos los comentarios en todas las hojas de trabajo dentro de su libro actual. Si desea eliminar los comentarios en una hoja de trabajo específica, hay una alternativa VBA.

Abra un módulo siguiendo los pasos anteriores y copie el siguiente código.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Asegúrese de tener seleccionada la hoja de trabajo deseada antes de abrir la interfaz VBA.

Una reflexión final

No importa si usted mismo ha añadido algunos comentarios para resaltar piezas de información esenciales o si ha recibido sugerencias de sus compañeros de trabajo a través de comentarios. Cuando termine de trabajar en la versión preliminar de su hoja de cálculo, los comentarios deben desaparecer. Tenga en cuenta que las instrucciones de uso de la hoja de cálculo deben escribirse en las hojas de trabajo y no en los comentarios.