Começar um negócio muitas vezes acarreta riscos. Como diz o ditado, “Você tem que gastar dinheiro para ganhar dinheiro”. Embora isso nem sempre seja verdade, há uma maneira muito eficaz de diminuir o seu risco: fazer uma análise de break-even. Uma análise de ponto de equilíbrio lhe dirá exatamente o que você precisa fazer para alcançar o ponto de equilíbrio e recuperar seu investimento inicial.

Se você administra um negócio – ou está pensando em começar um – você deve saber como fazer uma análise de ponto de equilíbrio. É uma atividade crucial para tomar decisões importantes de negócios.

O que é uma análise de equilíbrio?

Uma análise de equilíbrio é uma ferramenta útil para determinar em que ponto sua empresa, ou um novo produto ou serviço, será rentável. Dito de outra forma, é um cálculo financeiro usado para determinar o número de produtos ou serviços que você precisa vender para, pelo menos, cobrir seus custos. Quando você está quites, você não está perdendo dinheiro nem ganhando dinheiro, mas todos os seus custos foram cobertos.

Saiba mais: Como conduzir uma análise SWOT para o seu negócio

Por exemplo, uma análise de equilíbrio pode ajudá-lo a determinar quantos casos de telemóveis precisa de vender para cobrir os seus custos de armazenamento. Ou quantas horas de serviço você precisa vender para pagar pelo seu espaço de escritório. Qualquer coisa que você venda além do seu ponto de equilíbrio irá adicionar lucro.

Existem algumas definições que você precisa saber para entender a análise de ponto de equilíbrio.

• Custos fixos: Despesas que permanecem as mesmas não importa o quanto você venda.
• Custos Variáveis: Despesas que flutuam para cima e para baixo com as vendas.

Por que você deve fazer uma análise de ponto de equilíbrio

Existem muitos benefícios em fazer uma análise de ponto de equilíbrio.

Preço mais inteligente

Encontrar o seu ponto de equilíbrio irá ajudá-lo a fixar melhores preços para os seus produtos. Muita psicologia vai para o preço efetivo, mas saber como isso afetará sua rentabilidade é igualmente importante. Você precisa ter certeza de que pode pagar todas as suas contas.

Cobrir custos fixos

Quando a maioria das pessoas pensa em preços, elas pensam em quanto seus produtos custam para criar. Esses são considerados custos variáveis. Você ainda precisa cobrir seus custos fixos como seguros ou taxas de desenvolvimento web. Fazer uma análise de equilíbrio ajuda-o a fazer isso.

Catch missing expenses

É fácil esquecer as despesas quando se está a pensar numa pequena ideia de negócio. Quando você faz uma análise do ponto de equilíbrio, você tem que estabelecer todos os seus compromissos financeiros para descobrir o seu ponto de equilíbrio. Isto limitará o número de surpresas no caminho.

Estabeleça metas de receita

Após completar uma análise de equilíbrio, você sabe exatamente o quanto precisa vender para ser rentável. Isto irá ajudá-lo a definir objectivos de vendas mais concretos para si e para a sua equipa. Quando você tem um número claro em mente, será muito mais fácil de seguir através.

Toma decisões mais inteligentes

Entrepreneurs frequentemente tomam decisões de negócios baseadas na emoção. Se eles se sentem bem com um novo empreendimento, eles vão em busca dele. Como você se sente é importante, mas não é o suficiente. Os empresários de sucesso tomam as suas decisões com base em factos. Será muito mais fácil decidir quando você colocar no trabalho e ter dados úteis à sua frente.

Limitar a tensão financeira

Fazer uma análise de break-even ajuda a mitigar o risco, mostrando-lhe quando evitar uma ideia de negócio. Isso irá ajudá-lo a evitar falhas e limitar o custo financeiro que más decisões podem ter no seu negócio. Em vez disso, você pode ser realista sobre os resultados potenciais.

Custe seu negócio

Uma análise de ponto de equilíbrio é um componente chave de qualquer plano de negócio . Geralmente é um requisito se você quiser assumir investidores ou outras dívidas para financiar o seu negócio. Você tem que provar que o seu plano é viável. Mais do que isso, se a análise parecer boa, você estará mais confortável para assumir o fardo do financiamento.

Quando usar uma análise de equilíbrio

Existem quatro cenários comuns quando ajuda a fazer uma análise de equilíbrio.

Começar um novo negócio

Se você está pensando em começar um novo negócio, uma análise de ponto de equilíbrio é uma necessidade. Não só irá ajudá-lo a decidir se a sua ideia de negócio é viável, mas irá forçá-lo a fazer uma pesquisa e ser realista em relação aos custos, bem como pensar através da sua estratégia de preços.

Criar um novo produto

Se já tem um negócio, deve ainda fazer uma análise de equilíbrio antes de se comprometer com um novo produto – especialmente se esse produto vai acrescentar despesas significativas. Mesmo que seus custos fixos, como um arrendamento de escritório, permaneçam os mesmos, você precisará calcular os custos variáveis relacionados ao seu novo produto e definir preços antes de começar a vender.

Adicionando um novo canal de vendas

A qualquer momento que você adicionar um novo canal de vendas, seus custos mudarão – mesmo que seus preços não mudem. Por exemplo, se você tem vendido online e está pensando em fazer uma loja pop-up , você vai querer ter certeza de que você pelo menos quebre o equilíbrio. Caso contrário, o esforço financeiro pode colocar o resto do seu negócio em risco.

Isso se aplica igualmente à adição de novos canais de vendas on-line, como os postos de compras no Instagram. Você estará planejando algum custo adicional para promover o canal, como os anúncios Instagram? Esses custos precisam ser parte da sua análise de equilíbrio.

Mudando o modelo de negócio

Se você está pensando em mudar o seu modelo de negócio, por exemplo, mudando de produtos de dropshipping para o transporte de estoque, você deve fazer uma análise de equilíbrio. Seus custos podem mudar significativamente e isso o ajudará a descobrir se seus preços precisam mudar também.

Fórmula de análise de equilíbrio

Antes de começarmos a calcular os pontos de equilíbrio, vamos quebrar como a fórmula funciona.

O seu ponto de equilíbrio é igual aos seus custos fixos, dividido pelo seu preço médio, menos os custos variáveis.

Ponto de equilíbrio = Custos fixos/(Preço médio – Custos variáveis)

Basicamente, você precisa descobrir qual é o seu lucro líquido por unidade vendida e dividir os seus custos fixos por esse número. Isto irá dizer-lhe quantas unidades precisa de vender antes de começar a ter lucro.

Como sabe agora, as vendas dos seus produtos precisam de pagar mais do que apenas os custos de produção dos mesmos. O lucro restante é conhecido como margem de contribuição porque contribui em dinheiro para os custos fixos.

Agora você sabe o que é, como funciona, e porque é importante, vamos detalhar como calcular seu ponto de equilíbrio.

Antes de começarmos, obtenha aqui sua cópia gratuita do modelo de análise de ponto de equilíbrio. Depois de fazer uma cópia, você poderá editar o modelo e fazer seus próprios cálculos.

Passo 1 – Junte seus dados

O primeiro passo é listar todos os custos de fazer negócios. Tudo desde o custo do seu produto, ao aluguel, até as taxas bancárias. Pense em tudo que você tem que pagar e anote.

O próximo passo é dividi-los em custos fixos, e custos variáveis.

1. Custos fixos

Custos fixos são quaisquer custos que permanecem os mesmos, independentemente da quantidade de produto que você vende. Isso poderia incluir coisas como aluguel, assinaturas de software, seguros e mão-de-obra.

Faça uma lista de tudo o que você tem que pagar, não importa o que. Na maioria dos casos, você pode listar as despesas como valores mensais, a menos que você esteja considerando um evento com um período de tempo mais curto, como um festival de três dias. Some tudo. Se você estiver usando a planilha de análise de equilíbrio, ela fará as contas automaticamente.

2. Custos variáveis

Custos variáveis são custos que flutuam com base na quantidade de produto que você vende. Isto poderia incluir coisas como materiais, comissões, processamento de pagamentos e também mão-de-obra.

Alguns custos poderiam ir em qualquer categoria, dependendo do seu negócio. Se você tiver pessoal assalariado, eles irão sob custos fixos. Mas se você pagar aos funcionários em tempo parcial que só trabalham quando está ocupado, eles serão considerados custos variáveis.

Faça uma lista de todos os seus custos que flutuam dependendo de quanto você vende. Faça uma lista do preço por unidade vendida e some todos os custos, ou use a planilha que irá adicioná-los automaticamente.

3. Preço médio

Finalmente, decida um preço. Não se preocupe se você ainda não está pronto para se comprometer com um preço final, você pode mudar isso mais tarde. Tenha em mente que este é o preço médio. Se você oferecer descontos para alguns clientes por atacado, ele irá baixar o preço médio.

Passo 2 – Conecte seus dados

Agora é hora de conectar seus dados. A planilha puxará seu custo total fixo e custo total variável para cima no cálculo do break-even. Tudo o que você precisa é preencher o seu preço médio na célula apropriada. Depois disso, a matemática acontecerá automaticamente. O número que é calculado na célula superior direita sob as unidades de break-even é o número de unidades que você precisa vender para obter o break-even.

No exemplo da análise de ponto de equilíbrio acima, o ponto de equilíbrio é 92,5 unidades.

Passo 3 – Faça ajustes

Feel free para experimentar com números diferentes. Veja o que acontece se você baixar seus custos fixos ou variáveis, ou tente mudar o preço. Você pode não acertá-lo na primeira vez, então faça os ajustes conforme vai.

Aviso: Não se esqueça de nenhuma despesa

A armadilha mais comum da análise de equilíbrio é esquecer as coisas, especialmente os custos variáveis. As análises de equilíbrio são um passo importante para a tomada de decisões empresariais importantes. É por isso que você precisa ter certeza de que seus dados são o mais precisos possível.

Para ter certeza de que você não perde nenhum custo, pense em todas as suas operações do início ao fim. Se você pensar através de sua experiência de embalagem de comércio eletrônico, você pode se lembrar que você precisa encomendar papel tissue de marca, e que uma encomenda dura 200 remessas. Se você estiver pensando na configuração do seu festival, talvez se lembre que precisará fornecer guardanapos junto com a comida que você está vendendo. Estes são custos variáveis que precisam ser incluídos.

Limitações da análise de equilíbrio

Análise de equilíbrio desempenha um papel importante na tomada de decisões comerciais, mas é limitada no tipo de informação que pode fornecer.

Não é um preditor de demanda

É importante notar que uma análise de ponto de equilíbrio não é um preditor de demanda. Ela não lhe dirá quais serão as suas vendas, ou quantas pessoas vão querer o que você está vendendo. Apenas lhe dirá quantas unidades você precisa vender para alcançar o break-even. É também importante notar que a procura não é estável. À medida que você muda seu preço, o número de pessoas dispostas a comprar seu produto também mudará.

Dependente de dados confiáveis

Algumas vezes os custos caem em categorias fixas e variáveis. Isto pode tornar os cálculos complicados e você provavelmente precisará encerrá-los em uma ou outra. Por exemplo, você pode ter um custo de mão-de-obra de base, não importa o quê, assim como um custo de mão-de-obra adicional que pode flutuar com base na quantidade de produto vendido.

A precisão do seu ponto de equilíbrio depende de dados precisos. Se você não alimentar a fórmula com bons dados, você não terá um resultado confiável.

Simplístico

A fórmula do ponto de equilíbrio é simplista. Muitas empresas têm múltiplos produtos com múltiplos preços. Não será capaz de captar essa nuance. Você provavelmente precisará trabalhar com um produto de cada vez ou estimar um preço médio baseado em todos os produtos que você pode vender. Se este for o caso, é melhor executar alguns cenários diferentes para estar melhor preparado.

Como os preços flutuam, os custos também flutuam. Este modelo assume que apenas uma coisa muda de cada vez. Em vez disso, se você baixar o preço e vender mais, seus custos variáveis podem diminuir porque você tem mais poder de compra ou é capaz de trabalhar de forma mais eficiente. Em última análise, é apenas uma estimativa.

Ignora o tempo

A análise de equilíbrio ignora as flutuações ao longo do tempo. O período de tempo dependerá do período utilizado para calcular os custos fixos (mensalmente é mais comum). Embora você verá quantas unidades você precisa vender ao longo do mês, você não verá como as coisas mudam se as suas vendas flutuarem semana a semana, ou sazonalmente ao longo de um ano. Para isso, você precisará contar com uma boa gestão do fluxo de caixa, e possivelmente uma sólida previsão de vendas .

Também não leva em conta o futuro. A análise do break-even apenas olha para aqui e agora. Se o custo das suas matérias-primas duplicar no próximo ano, o seu ponto de equilíbrio será muito mais elevado, a menos que aumente os seus preços. Se você aumentar seus preços, você pode perder clientes. Este equilíbrio delicado está sempre em fluxo.

Ignora os concorrentes

Como novo concorrente no mercado, você vai afetar os concorrentes e vice versa. Eles podem alterar os seus preços, o que pode afectar a procura do seu produto, levando-o a alterar os seus preços também. Se eles crescerem rapidamente e uma matéria-prima que ambos usam se tornar mais escassa, o custo pode subir.

Ultimamente, uma análise de equilíbrio lhe dará uma compreensão muito sólida das condições de base para ser bem sucedido. É uma necessidade. Mas não é a única pesquisa que você precisa fazer antes de começar ou fazer mudanças em um negócio.

Estratégias para diminuir seu ponto de equilíbrio

E se você completar sua análise de ponto de equilíbrio e descobrir que o número de unidades que você precisa para vender é muito alto? Se o número parecer irrealista ou inalcançável, não entre em pânico. Você pode ser capaz de fazer alguns ajustes para baixar seu ponto de equilíbrio.

Menos custos fixos

Veja se há uma oportunidade de baixar seus custos fixos. Quanto mais baixo você puder obtê-los, menos unidades você precisará vender para obter o ponto de equilíbrio. Por exemplo, se você está pensando em abrir uma loja de varejo e os números não estão dando certo, considere vender on-line em seu lugar. Como é que isso afecta os seus custos fixos?

Aumentar os seus preços

Se aumentar os seus preços, não precisará de vender tantas unidades para atingir o break-even. A contribuição marginal por unidade vendida será maior. Ao pensar em aumentar seus preços, esteja atento ao que o mercado está disposto a pagar, e às expectativas que vêm com um preço. Você não precisará vender tantas unidades, mas ainda precisará vender o suficiente – e se você cobrar mais, os compradores podem esperar um produto melhor ou um melhor atendimento ao cliente.

Low variable costs

Lowing your variable costs is often the most difficult option, especially if you’re just going into business. Mas quanto mais você escalar, mais fácil será reduzir os custos variáveis. Vale a pena tentar reduzir seus custos negociando com seus fornecedores, trocando de fornecedores, ou mudando seu processo. Por exemplo, talvez você descubra que embalar amendoins é mais barato do que embrulhar bolhas para enviar produtos frágeis.

Modelo de análise de equilíbrio livre

Não se esqueça de pegar seu modelo de análise de equilíbrio livre. Clique aqui para acessar o modelo no Google Drive. Para salvar a sua própria versão editável da planilha, clique em “File” → “Make a copy…”. Você precisará estar logado na sua conta do Google para fazer isso.

Fazer uma análise de ponto de equilíbrio é essencial para tomar decisões inteligentes de negócios. Da próxima vez que você estiver pensando em começar um novo negócio, ou fazer mudanças em seu negócio existente, faça uma análise de equilíbrio para que você esteja melhor preparado.