Możesz. Nazywa się to „crosslisting” kursów. Proces ten łączy listy klas z wielu kursów w jeden kurs. W obszarze Oceny uczniowie ci będą wyróżnieni przez nową kolumnę zawierającą ich oryginalną sekcję. Dzięki temu możesz dodawać treści, zadania, quizy itp. tylko raz dla wszystkich sekcji. WAŻNA UWAGA: Jeśli to możliwe, spróbuj dodać specjalnych użytkowników, takich jak bibliotekarze, asystenci ds. treści, zanim poprosisz o stworzenie listy krzyżowej. Ponadto, powinieneś umieścić swoje kursy na liście krzyżowej zanim studenci złożą pracę.

Jak to zrobić:

Aby zażądać umieszczenia na liście krzyżowej, proszę wypełnić wniosek o umieszczenie na liście krzyżowej w widżecie OAKS Request na stronie My Home w OAKS. Proces ten może potrwać do dwóch dni roboczych.

Jak długo zajęcia będą dostępne w OAKS?

Aby zachować zgodność z zasadami przechowywania dokumentacji Kolegium:

• prace studentów będą przechowywane przez trzy lata
• zawartość zajęć będzie przechowywana przez siedem lat
• zapisy ocen w OAKS będą przechowywane przez trzy lata

Obecna polityka przechowywania dokumentacji (może ulec zmianie)

Zawartość kursów OAKS będzie przechowywana przez siedem lat, a prace studentów będą przechowywane na serwerze OAKS przez trzy lata. Zapis dziennika ocen będzie przechowywany przez trzy lata w formie kopii zapasowej na taśmie. Informacje na temat przechowywania zapisów można znaleźć na stronie internetowej sekretarza.

Jak często OAKS jest backupowany

OAKS jest backupowany przyrostowo co 15 minut dla informacji o bazie danych. Serwer plików i baza danych są w pełni kopiowane każdej nocy, co obejmuje wszystkie treści i prace studentów.

Czy jako członek wydziału muszę sam tworzyć kopie zapasowe moich zajęć w OAKS?

OAKS jest regularnie archiwizowany, więc nie ma potrzeby tworzenia regularnych kopii zapasowych zajęć w OAKS. Jeśli chcesz mieć dostęp do materiałów kursu przez okres dłuższy niż dwa lata, możesz wykonać kopię zapasową swojej klasy i pobrać ją na swój dysk twardy.

JAK TO ZROBIĆ:

• Zewnątrz kursu OAKS kliknij na Edytuj kurs
• Kliknij na Importuj/Eksportuj/Kopiuj komponenty
• Kliknij na Eksportuj komponenty i kliknij Dalej
• Under Wybierz komponenty (Select Components) to Export kliknij górne pole wyboru, aby wybrać wszystkie elementy
• Kliknij Next
• Kliknij Next ponownie
• Kliknij Done
• Kliknij Click here to download the export Zip package

A .Plik zip zostanie pobrany na Twój komputer. To tylko kopia zapasowa plików i narzędzi instruktora. Nie zawiera on żadnych prac studentów ani ocen.

Jak długo mogę mieć dostęp do klasy?

Wykładowcy mogą mieć dostęp do swoich klas OAKS przez siedem lat.

Jak długo studenci mogą mieć dostęp do klasy?

Studenci mogą mieć dostęp do klasy OAKS tylko na bieżący semestr. Są pozbawieni dostępu, gdy semestr oficjalnie się kończy. Jeśli student otrzyma ocenę niedostateczną i potrzebuje dostępu do klasy OAKS, musisz wypełnić formularz Request OAKS Access for a Student with an Incomplete dostępny w OAKS. To da studentowi specjalny dostęp do klasy OAKS przez 60 dni w celu ukończenia pracy nad kursem.

Jestem adiunktem. Czy będę mógł uzyskać dostęp do OAKS, gdy nie będę aktywnie nauczał?

Adjunkci pozostaną aktywni w Bannerze od semestru do semestru, chyba że mają znaną datę zakończenia. Większość naszych adiunktów uczy w sposób ciągły, na przykład mogą uczyć każdej jesieni, więc nie chcemy ich zamykać na wiosnę. Adiunkci powinni nadal mieć dostęp do zakładki Wydział w portalu My Charleston, nawet w semestrach, w których nie prowadzą zajęć. Adiunkci będą mieli ciągły dostęp do tych samych dwóch lat kursów, które pełnoetatowi wykładowcy mają w OAKS i mogą mieć do nich dostęp w każdej chwili. Jeśli tak nie jest, należy skontaktować się z Helpdeskiem, aby zaradzić tej sytuacji. Jeśli adiunkt nie uzyska dostępu do MyCharleston po 90 dniach, jego konto zostanie wyłączone. Należy skontaktować się z działem pomocy technicznej, aby ponownie je aktywować.

Jeśli nie mam podpisanej umowy, w jaki sposób mogę aktywować zajęcia w programie OAKS?

Niestety nie będziesz mieć dostępu do programu OAKS, dopóki nie podpiszesz umowy i nie dopełnisz formalności.

Jak działa poczta elektroniczna programu OAKS?

Email programu OAKS działa inaczej niż poczta elektroniczna, którą mieliśmy w WebCT. Kiedy wysyłasz email do studentów w OAKS, używa on ich CofC Email i wysyła go z twojego CofC email. Ponieważ nie ma wewnętrznego klienta email, kopia wysłanego emaila nie jest przechowywana w folderze Wysłane. Zalecane jest abyś upewnił się, że kopiujesz siebie na wszystkich emailach wysyłanych z OAKS.

Jeśli nie podoba ci się ta metoda emaila możesz osiągnąć coś podobnego do starego WebCT emaila używając narzędzia Dyskusja. Aby komunikować się z całą klasą utwórz Temat, który jest publiczny. Aby komunikować się ze studentami prywatnie, użyj narzędzia grupy, aby wygenerować prywatny wątek dyskusji dla każdego studenta i komunikować się w ten sposób. To utrzyma całą komunikację wewnątrz OAKS tak jak to było w WebCT.

Mam pomocnika studenta/absolwenta i chcę aby on/ona pomógł mi stworzyć moje klasy w OAKS. Tak. Możesz łatwo dodać swojego asystenta do pomocy w tworzeniu treści w ramach zajęć OAKS poprzez dodanie go jako Asystenta Treści. Ta rola pozwala na tworzenie quizów, dyskusji i zadań oraz dodawanie treści. Ta rola pojawi się na liście klasy i będzie widoczna dla innych studentów w klasie oraz będzie można się z nimi skontaktować. Ta rola NIE MOŻE tworzyć żadnych ocen w dzienniku ocen, powiązać dyskusji/quizu/dropboxa z oceną, widzieć dziennika ocen lub oceniać żadnych elementów w klasie.

Jak to zrobić:

• Zewnątrz klasy OAKS kliknij na Classlist
• Kliknij Add Participants
• Kliknij Add an Existing User
• W polu wyszukiwania wyszukaj studenta/użytkownika, którego chcesz dodać
• Po zlokalizowaniu kliknij pole wyboru obok jego/jej nazwiska

.

• Z rozwijanego menu zatytułowanego Wybierz rolę wybierz Asystent treści
• Jeśli masz wiele sekcji, wybierz sekcję (jeśli dotyczy)
• Kliknij przycisk Zapisz wybranego użytkownika w prawym dolnym rogu
• Twój student powinien mieć teraz dostęp do kursu OAKS.

Czy mogę dodać innego profesora do mojej klasy OAKS w celu współpracy?

Tak. Możesz łatwo dodać innego profesora do swoich klas OAKS. Po dodaniu innego użytkownika jako instruktora, będzie on miał pełny dostęp do twoich zajęć, łącznie z ocenami. Jeśli chcesz, aby użytkownik uczestniczył tylko w dyskusjach i pomagał w tworzeniu lub przeglądaniu treści, dodaj go do roli Asystenta ds. treści zamiast roli Instruktora.

Jak to zrobić:

• Zewnątrz klasy OAKS kliknij Classlist
• Kliknij Add Participants
• Kliknij Add an Existing User
• W polu wyszukiwania wyszukaj profesora, którego chcesz dodać
• Po zlokalizowaniu kliknij pole wyboru obok jego/jej imienia i nazwiska
• Z. rozwijanego menu zatytułowanego Select a Role wybierz Instructor lub Content Assistant
• Jeśli masz wiele sekcji wybierz sekcję (jeśli dotyczy)
• Kliknij przycisk Enroll Selected User w prawym dolnym rogu
• Użytkownik powinien mieć teraz dostęp do Twojego kursu OAKS.

Czy mogę zmienić lub usunąć rolę użytkownika w mojej klasie?

Nie. Użytkownicy końcowi nie mają prawa do zmiany roli użytkownika w swojej klasie OAKS. Możesz poprosić o zmianę lub usunięcie użytkownika wysyłając e-mail do Helpdesk ([email protected]) z nazwą i CRN klasy, jak również ID użytkownika.

Jakie role użytkowników są dostępne w OAKS?

Następujące role są dostępne w OAKS:

• Technolog instruktażowy – Rola technologa instruktażowego umożliwia pracownikom Nauczania, Uczenia się i Technologii dostęp do twojego kursu w celu pomocy w rozwiązywaniu problemów lub pytań specyficznych dla kursu. Rola Instructional Technologist ma takie same prawa i przywileje jak rola Instructor.
• Instructor – rola instruktora ma pełne prawa do konkretnego kursu. Rola ta może tworzyć elementy takie jak quizy, treści, dropboxy, dyskusje itp. jak również zmieniać wygląd i klimat klasy poprzez zmianę strony głównej. Ta rola ma również pełny dostęp do wszystkich obszarów oceniania i może widzieć i oceniać przedmioty. Ta rola jest jedyną rolą, która może przesyłać oceny bezpośrednio do Bannera, gdy integracja ocen zostanie zakończona. Proszę zauważyć, że tylko główny Instruktor Rekordu może przesłać oceny do Bannera.
• Asystent zawartości – rola asystenta zawartości pozwala pracownikowi studenckiemu lub asystentowi absolwenta pomóc wydziałowi w tworzeniu kursu. Ta rola może tworzyć i modyfikować zawartość, quizy, dropboxy, itp. ale nie może tworzyć żadnych ocen, które mogą być powiązane z tymi narzędziami. Rola ta będzie widoczna na liście zajęć i mogą się z nią kontaktować studenci. Chociaż mają pełne prawa do tworzenia w klasie ta rola nie może oceniać, zobaczyć pracę studenta lub zobaczyć dziennik ocen do zgodności z przepisami FERPA.
• Bibliotekarz – rola bibliotekarza pozwala instruktorowi dodać bibliotekarza, aby pomóc swoim uczniom w badaniach. Bibliotekarz rola może tworzyć widżety i stron głównych, aby umożliwić im dodanie badań lib przewodników. Ta rola może również uczestniczyć w forum dyskusyjnym i jest widoczna na liście klas, co oznacza, że studenci mogą kontaktować się z tą osobą poprzez e-mail. Ta rola nie może zobaczyć żadnej pracy studenta lub dziennika ocen, modyfikować treści lub tworzyć cokolwiek innego niż widżety w klasie.

Istnieje kilka innych ról, które mogą być wymagane przy użyciu formularzy w widżecie OAKS Request na stronie głównej OAKS:

• Asystent oceniania – Celem roli Asystenta oceniania jest umożliwienie pracownikom studenckim do pomocy wydziałowi w ocenianiu pracy kursu. Ta rola może dotyczyć każdego pracownika studenckiego, który musi oceniać prace studentów w OAKS w ramach swoich obowiązków służbowych. Ta rola może oceniać quizy/testy online OAKS, posty w dyskusjach oraz zadania w dropboxie. Ta rola nie może tworzyć nowych ocen ani dołączać istniejących ocen do quizów lub dropboxów. Ta rola nie ma również dostępu do obszaru Grades, ani nie może ręcznie wprowadzać ocen do księgi ocen.
• Student z oceną niedostateczną – Celem tej roli jest umożliwienie wydziałowi wnioskowania o rozszerzony dostęp do kursu OAKS dla tych studentów, którzy nie ukończyli w wystarczającym stopniu zadań związanych z kursem (np. studenci z oceną „Niedostateczny”) Rozszerzony dostęp do kursu zostanie przyznany na okres sześćdziesięciu dni, i pozwoli studentom na pełny dostęp do narzędzi i zawartości kursu, aby mogli ukończyć zadania. Pod koniec sześćdziesięciodniowego okresu student nie będzie miał już dostępu do Twojego kursu OAKS.
• Dostęp dla gości – Celem roli Gość jest umożliwienie gościom spoza kampusu (osobom spoza CofC) dostępu do OAKS. Ta rola może zobaczyć zawartość, uczestniczyć w dyskusjach, grupach (schowek i dyskusje, ale nie dropbox) oraz czatach. Ta rola nie może wysyłać do Dropbox, nie może zobaczyć Quizów ani Classlist. Ta rola nie ma również dostępu do obszaru ocen, ani nie może ręcznie wprowadzać ocen do księgi ocen.
• Dostęp dla personelu – Celem roli personelu jest przyznanie członkowi personelu dostępu do klasy, aby pomóc wydziałowi. Użytkownicy mogą korzystać z narzędzi komunikacyjnych, przeglądać zawartość kursu. Brak dostępu do funkcji oceniania, funkcji projektowania kursu.