Definicja: Arkusze są przygotowywane na koniec okresu rozliczeniowego i zazwyczaj zawierają listę kont, salda kont, korekty do każdego konta oraz skorygowane saldo każdego konta, wszystko posortowane w kolejności sprawozdania finansowego. Jak można sobie wyobrazić, po całkowitym wypełnieniu arkusza, ręczne przygotowanie sprawozdania finansowego jest dość proste. Większość pracy przygotowawczej idzie do sporządzania arkuszy.

Co oznacza arkusz księgowy?

Arkusz księgowy jest arkuszem kalkulacyjnym używanym do przygotowania informacji i raportów księgowych. Arkusze księgowe są najczęściej wykorzystywane w procesie cyklu księgowego do sporządzania nieskorygowanego bilansu próbnego, zapisów księgowych korygujących, skorygowanego bilansu próbnego i sprawozdań finansowych.

Jak w przypadku większości dokumentów roboczych, arkusze księgowe są przeznaczone wyłącznie do celów wewnętrznych. Użytkownicy zewnętrzni, tacy jak inwestorzy i wierzyciele rzadko, jeśli w ogóle, mają wgląd w arkusz księgowy firmy. Oznacza to, że format arkusza może być elastyczny. Firmy mogą dostosować format swoich arkuszy, aby dopasować swoje wewnętrzne wymagania i potrzeby przepływu pracy.

Przykład

Księgowi i księgowi używają arkuszy księgowych z wielu powodów. Arkusze ułatwiają przenoszenie kont t do skorygowanego bilansu próbnego. Arkusze zmniejszają również ryzyko popełnienia błędów przy sporządzaniu sprawozdań finansowych.

Arkusze mogą być również wykorzystywane do celów planowania. Ponieważ arkusze są wykorzystywane do dokonywania zapisów korygujących w dzienniku, menedżerowie mogą przeanalizować arkusze przed zaksięgowaniem korekt, aby zobaczyć ich wpływ na ogólne sprawozdanie finansowe. Arkusze mogą być również pomocne przy sporządzaniu śródrocznych sprawozdań finansowych.

.