Definitie: Werkbladen worden aan het eind van een boekhoudperiode opgesteld en bevatten gewoonlijk een lijst van rekeningen, rekeningsaldi, aanpassingen van elke rekening en het aangepaste saldo van elke rekening, allemaal gesorteerd op volgorde van financiële overzichten. U kunt zich voorstellen dat, nadat een werkblad volledig is ingevuld, het handmatig opstellen van financiële overzichten vrij eenvoudig is. Het meeste voorbereidende werk gaat zitten in het opstellen van de werkbladen.

Wat betekent boekhoudkundig werkblad?

Een boekhoudkundig werkblad is een spreadsheet die wordt gebruikt om boekhoudkundige informatie en rapporten voor te bereiden. Boekhoudkundige werkbladen worden meestal gebruikt in de boekhoudkundige cyclus proces op te stellen een niet-gecorrigeerde proefbalans, aanpassing journaalposten, aangepaste proefbalans, en financiële overzichten.

Zoals de meeste werkdocumenten, boekhoudkundige werkbladen zijn ontworpen voor interne doeleinden alleen. Externe gebruikers zoals investeerders en crediteuren krijgen zelden of nooit het boekhoudkundige werkblad van een onderneming te zien. Dit betekent dat de opmaak van werkbladen flexibel kan zijn. Bedrijven kunnen de opmaak van hun werkbladen aanpassen aan hun interne eisen en workflowbehoeften.

Example

Boekhouders en accountants gebruiken boekhoudkundige werkbladen om uiteenlopende redenen. Werkbladen maken het overbrengen van t-rekeningen in een aangepaste proefbalans veel eenvoudiger. Werkbladen verkleinen ook de kans op fouten bij het opstellen van financiële overzichten.

Werkbladen kunnen ook worden gebruikt voor planningsdoeleinden. Aangezien de werkbladen worden gebruikt om aanpassingen in journaalposten aan te brengen, kunnen managers de werkbladen bestuderen voordat de aanpassingen worden geboekt, om te zien wat het effect ervan is op de totale jaarrekening. Werkbladen kunnen ook nuttig zijn bij het opstellen van tussentijdse financiële overzichten.