Hoe kunt u uw stress en tijd nog beter beheren

dec 6, 2021

admin

Een van de meest voorkomende zorgen en klachten van mensen vandaag de dag is dat ze niet genoeg tijd hebben om te doen wat zij — of vooral hun bazen — van hen verlangen. Er zijn dan ook veel bronnen met richtlijnen en tips om effectiever met tijd om te gaan. Timemanagement en stressmanagement zijn vaak nauw met elkaar verbonden en worden samen besproken.

Delen over dit onderwerp zijn onder meer

Test – Hoe goed zijn uw stress- en timemanagement nu?
Mythes over stress en timemanagement
De belangrijkste oorzaken van stress op het werk
De grootste tijdverspillers
Algemene symptomen van slechte stress en timemanagement
Wijze principes van goed stress- en timemanagement
Eenvoudige technieken om omgaan met stress
Eenvoudige technieken om met tijd om te gaan
De rol van “lef”
Aanvullende bronnen over timemanagement
Aanvullende bronnen over stressmanagement

Ook te overwegen
Gerelateerde bibliotheekonderwerpen

Test – Hoe goed zijn uw stress- en timemanagement nu?

Voordat u meer gaat lezen over stressmanagement, is het misschien interessant om te kijken hoe goed uw stressniveau nu is. Doe deze korte test.

Test Uw Stress

Hoe zit het nu met hoe u uw tijd beheert?

Time Management Quiz

Dus wat wilt u doen om uw stress en tijd nog beter te beheren? Overweeg de vele richtlijnen in dit onderwerp.

Mythes over stress en time management

Mythe #1: Alle stress is slecht. Nee, er is goede en slechte stress. Goede stress is opwinding, sensatie, enz. Het doel is om persoonlijke signalen van slechte stress te herkennen en daarmee om te gaan.

Mythe #2: Het plannen van mijn tijd kost alleen maar meer tijd. Eigenlijk toont onderzoek het tegendeel aan.

Mythe #3: Ik krijg meer gedaan in meer tijd als ik verstandig gebruik maak van cafeïne, suiker, alcohol of nicotine. Fout! Onderzoek toont aan dat het lichaam altijd moet “terugkomen” en wanneer het dat doet, kun je niet altijd erg effectief zijn dan na de boost.

Mythe #4: Een time management probleem betekent dat er niet genoeg tijd is om gedaan te krijgen wat er gedaan moet worden. Nee, een time management probleem is dat je je tijd niet ten volle benut, om gedaan te krijgen wat je gedaan wilt krijgen.

Mythe #5: Hoe drukker ik het heb, hoe beter ik mijn tijd benut. Kijk uit! Misschien doe je alleen wat dringend is, en niet wat belangrijk is.

Mythe #6: Ik voel me erg gehaast, druk, dus ik moet wel een time management probleem hebben. Niet noodzakelijk. Je moet nagaan of je een time management probleem hebt. Dit vereist dat u weet wat u echt gedaan wil krijgen en of het gedaan wordt of niet.

Mythe #7: Ik voel me goed, dus ik zal wel niet gestresseerd zijn. In werkelijkheid weten veel volwassenen niet eens wanneer ze echt gestrest zijn totdat hun lichaam hen dat vertelt. Ze missen de vroege waarschuwingssignalen van hun lichaam, bijvoorbeeld hoofdpijn, stille rug, zenuwtrekkingen, enz.

Belangrijkste oorzaken van stress op het werk

Niet weten wat je wilt en of je het krijgt – slechte planning.
Het gevoel dat er te veel te doen is. Men kan dit gevoel hebben zelfs als er nauwelijks iets te doen is.
Niet van je werk genieten. Dit kan door veel dingen veroorzaakt worden, bijvoorbeeld niet weten wat je wilt, niet goed eten, enz. De meeste mensen geven echter altijd hun baan de schuld.
Conflicterende eisen aan het werk.
Onvoldoende middelen om het werk te doen.6. Niet gewaardeerd voelen.

Grootste tijdverspillers

Onderbrekingen. Er zullen altijd onderbrekingen zijn. Het is hoe ze worden afgehandeld dat tijd verspilt.
Hopeloosheid. Mensen “geven toe”, “verdoven” en “marcheren door de dag”.
Slechte delegatievaardigheden. Dit houdt in dat men het werk niet met anderen deelt.

Veel voorkomende symptomen van slechte stress en tijdmanagement

Irritabiliteit. Collega’s merken dit het eerst op.
Vermoeidheid. Hoeveel volwassenen merken dit niet eens op?
Moeite met concentreren. Je hoeft je vaak niet te concentreren om de dag door te komen!
Vergeetachtigheid. Je weet niet meer wat je de hele dag gedaan hebt, wat je gisteren gegeten hebt. Slaapverlies. Dit beïnvloedt al het andere!
Lichamelijke aandoeningen, bijvoorbeeld hoofdpijn, uitslag, tics, krampen, enz.
In het ergste geval, terugtrekking en depressie.

Wijze principes van goed stress- en tijdbeheer

Leer uw signalen voor overspannen zijn of een probleem met tijdbeheer hebben. Vraag uw vrienden naar u. Misschien kunnen zij je vertellen wat ze aan je zien als je overspannen bent.
De meeste mensen hebben het gevoel dat ze gestrest zijn en/of een time management probleem hebben. Ga na of u werkelijk een probleem hebt. Wat zie, hoor of voel je dat je doet concluderen dat je een tijd- of stressprobleem hebt?
Heb niet de illusie dat meer doen je gelukkiger zal maken. Is het de kwantiteit van tijd die u wilt, of de kwaliteit?
Stress- en tijdmanagementproblemen hebben vele oorzaken en vereisen meestal meer dan één techniek om op te lossen. Je hebt niet veel technieken nodig, meestal meer dan één, maar niet veel.
Een van de grote voordelen van het doen van tijdsplanning is het gevoel dat je de controle hebt.
Focus op resultaten, niet op drukte.
Het is het proberen dat telt – minstens zo veel als het uitvoeren van de perfecte techniek.

Eenvoudige technieken om stress te beheersen

Er zijn veel dingen die mensen kunnen doen om stress te verminderen. De meeste mensen weten waarschijnlijk zelfs wat ze kunnen doen. Het is niet het gebrek aan weten wat te doen om stress te verminderen; het is doen wat je weet dat je moet doen. De volgende technieken zijn erop gericht u te helpen doen wat u weet dat u moet doen.

Praat met iemand. Je hoeft het probleem niet op te lossen, maar meld het gewoon.
Merk op of een van de spieren in je lichaam gespannen is. Alleen al door dat op te merken zal de spier vaak ontspannen.
Vraag je baas of het goed met je gaat. Deze eenvoudige vraag kan veel verschil maken en verkeerde indrukken verifiëren.
Delegeren.
Als je een techniek aanneemt om stress te beheersen, vertel het dan aan iemand anders. Zij kunnen u helpen verantwoording af te leggen aan hen en aan uzelf.
Verminder cafeïne en zoetigheden. Maak in plaats daarvan een wandeling. Vertel iemand dat u dat gaat doen.
Gebruik basistechnieken voor planning, probleemoplossing en besluitvorming.
Concrete richtlijnen zijn opgenomen in deze gids. Vertel iemand dat u deze technieken gaat gebruiken.
Bewaak het aantal uren dat u in een week werkt. Vertel uw baas, familie en/of vrienden hoeveel uur u werkt.
Schrijf wekelijkse statusrapporten. Vermeld wat u vorige week hebt bereikt en wat u volgende week van plan bent te doen. Vermeld eventuele actuele problemen of aanbevelingen die u aan uw baas moet melden. Geef het geschreven statusrapport wekelijks aan je baas.
“Was de afwas”. Doe iets waar u zich goed bij kunt voelen.

Eenvoudige technieken om de tijd te beheren

Er lijkt nooit genoeg tijd te zijn in de rollen van management en supervisie. Daarom moet het doel van timemanagement niet zijn om meer tijd te vinden. Het doel is een redelijke hoeveelheid tijd vast te stellen om aan deze rollen te besteden en die tijd vervolgens verstandig te gebruiken.

Begin met de eenvoudige technieken van stressmanagement hierboven.
Het beheren van tijd vergt oefening. Oefen jezelf door de dag heen deze vraag te stellen: “Is dit wat ik wil of moet doen op dit moment?” Zo ja, blijf het dan doen.
Zoek een manier om uw tijd realistisch en praktisch te analyseren. Het loggen van uw tijd voor een week in 15-minuten intervallen is niet zo moeilijk en neemt niet zo veel tijd in beslag. Doe het een week lang en bekijk de resultaten.
Maak een “todo” lijst voor je dag. Doe het aan het eind van de vorige dag. Markeer items als “A” en “B” in prioriteit. Maak elke dag meteen twee uur vrij om de belangrijke A-punten te doen en doe de B-punten in de namiddag. Laat uw antwoordapparaat uw oproepen beantwoorden tijdens uw “A”-tijd.
Besteed aan het eind van uw dag vijf minuten aan het opruimen van uw ruimte. Gebruik deze tijd ook om uw ruimte te organiseren, inclusief uw bureaublad. Dat geeft je een schone start voor de volgende dag.
Leer het verschil tussen “Waar kan ik helpen?” en “Waar ben ik echt nodig?” Ervaren leiders leren dat de laatste vraag veel belangrijker is dan de eerste.
Leer het verschil tussen “Moet ik dit nu doen?” en “Moet ik dit überhaupt wel doen?” Ervaren leiders leren hoe ze deze vraag snel kunnen beantwoorden wanneer ze met een nieuwe taak worden geconfronteerd.
Delegeren. Delegeren komt vaak voor als suggestie in deze gids omdat het een van de belangrijkste vaardigheden voor een leider is om te bezitten. Effectief delegeren zal veel tijd voor u vrijmaken.
Als u CEO bent in een bedrijf, vraag dan uw Raad van Bestuur om hulp. Zij zijn verantwoordelijk om toezicht te houden op u, als CEO. Hoewel de Raad van Bestuur u niet op microniveau moet managen, dat wil zeggen, betrokken moet zijn bij de dagelijkse activiteiten van het bedrijf, hebben ze misschien toch ideeën om u te helpen met uw tijdbeheer. Vergeet ook niet dat goed tijdsbeheer voortvloeit uit goede planning, en de Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het toezicht op de ontwikkeling van belangrijke plannen. De Raad van Bestuur kan u dus helpen door zelf beter zijn verantwoordelijkheid te nemen als planners voor de organisatie.
Gebruik een “Niet storen”-bordje! Hang dit bordje in het begin van de dag, wanneer u bezig bent met uw belangrijke zaken (uw “A”-lijst), aan de deurknop buiten uw deur.
Sorteer uw post in categorieën als “nu lezen”, “nu afhandelen” en “later lezen”. U zult snel een handigheid krijgen in het sorteren van uw post. U zult ook merken dat veel van wat u denkt later te moeten lezen, eigenlijk toch niet zo belangrijk was.
Lees uw post elke dag op hetzelfde tijdstip. Op die manier zult u waarschijnlijk op een regelmatige basis aan uw post komen en zult u niet afgeleid raken door een bepaald stuk post dat uiteindelijk te veel van uw tijd in beslag neemt.
Heb een plaats voor alles en zet alles op zijn plaats. Op die manier weet u waar u het kunt vinden wanneer u het nodig hebt. Een ander belangrijk resultaat is dat uw mensen zullen zien dat u enigszins georganiseerd bent, in plaats van uit de hand.
Beste suggestie om tijd te besparen – plan 10 minuten in om niets te doen. Die tijd kan worden gebruikt om gewoon te zitten en je geest leeg te maken. Je zult uiteindelijk helderder denken, wat resulteert in meer tijd in je dag. Het beste resultaat van deze praktijk is dat het u eraan herinnert dat u geen slaaf bent van een klok – en dat als u 10 minuten uit uw dag neemt, u en uw organisatie niet uit elkaar zullen vallen.
Leer goede vergaderingsmanagementvaardigheden. Vergaderingen kunnen een vreselijke tijdverspilling worden. Richtlijnen voor goed vergadermanagement zijn verderop in dit hoofdstuk opgenomen.

Rol van “Gumption”

Alles wat goed is begint meestal met gumption. Het is jezelf oppakken, besluiten dat je gelukkiger zou kunnen zijn, dat je gelukkiger wilt zijn – en dan één klein ding doen om je op weg te helpen en je op de been te houden. Verveling en verwijten maken zijn het tegenovergestelde van lef. Stress en time management beginnen met lef. Het is het proberen dat telt. Slecht tijd- en stressmanagement komt vaak doordat je hetzelfde ding harder doet, in plaats van slimmer.

Aanvullende bronnen over tijdbeheer

Aanbevolen artikelen

Big Dog on Time Management
Beter tijdbeheer is niet het antwoord
Triple Your Personal Productivity

Aanvullende artikelen

Basisprincipes van tijd- en stressbeheer
Time Management Central – hulpmiddelen, tips en reviews om u tijd te besparen
Time Management – Psychologische zelfhulp
Time Management voor Leiders
Planning Tips
Time Management Activiteiten
Wat is uw grootste tijdsverlies?
Definitie van timemanagement
Balans tussen werk en ontspanning
Heeft u controle over of wordt u beheerst door technologie?
De definitie van uitstel
Coaching Tip — Manage Time Urgency
Een 90-Minuten Plan voor Persoonlijke Effectiviteit
Hoe Self-Tracking Business ten goede kan komen
Time Management Met Arenden, Roodborstjes, Kalkoenen
Beheers niet alleen uw tijd, Verbeter uw Productiviteit
Prioriteiten Management: Focus op de Grote Stenen
Prioriteiten Management: Houd de Belangrijkste Dingen de Belangrijkste Dingen
Multitasking jezelf naar middelmatigheid?
De “niets doen”-methode van productiviteit
Goede berichten deze week in HR
Beter tijdbeheer is niet het antwoord

Extra bronnen over stressbeheer

Controle over verhoogde stress op de werkplek
Be Less Busy
Executive Stress: Wij zijn op de zaak geweest
Stress, angst, bezorgdheid, en psychosomatische aandoeningen
Uw brein als bron van stress
Voorkom onnodige compensabele stressclaims
Verminder stress door meer feedback
Executives onder stress in stressvolle tijden hebben executive stress-oplossingen nodig
Houd persoonlijke waarden op het werk
Hanteer vakantiestress
21 manieren om het e-mailmonster te verkleinen
Verliezen uw meest getalenteerde mensen hun verstand?
Maak stress werk van u
Stressmanagement op de werkplek
Be Perfect or Be Your Best
Manage Job Stress
Manage Work Stress Before It Manages You!
10 tips voor stress op het werk
De inspiratie van stress
Werkstress maakt je down: hier is hoe je weer opstaat!

Stresstests

Stress zelf-Evaluatie
Stressniveau-test

Ook
Kritisch denken
Innovatie
Creatief denken
Beslissingen nemen
Jezelf organiseren
Persoonlijke ontwikkeling
Persoonlijk Wellness
Probleemoplossing
Time Management

Lees meer in de Blogs van de Bibliotheek gerelateerd aan Time Management en Stress Management

In aanvulling op de artikelen op deze huidige pagina, zie ook de volgende blogs die berichten hebben gerelateerd aan Time Management en Stress Management. Scan naar beneden op de pagina van de blog om verschillende berichten te zien. Zie ook de sectie “Recente Blog Berichten” in de zijbalk van de blog of klik op “volgende” aan de onderkant van een bericht in de blog. De blog bevat ook links naar tal van gratis gerelateerde bronnen.

Bibliotheek Carrièremanagement Blog
Bibliotheek Coaching Blog
Bibliotheek Human Resources Blog
Bibliotheek Spiritualiteit Blog