ストレスと時間を上手に管理する方法

12月 6, 2021

admin

現代人の最も多い悩みや不満は、自分、特に上司が望むことをするには時間が足りないということでしょう。そのため、時間をより効果的に管理するためのガイドラインやヒントが書かれた資料が数多く存在します。タイムマネジメントとストレスマネジメントはしばしば密接に関連し、一緒に議論されます。

Section of This Topic Include

Test – あなたのストレスマネジメント、タイムマネジメントは今どの程度できていますか？
ストレスと時間管理に関する神話
職場のストレスの主な原因
時間の浪費
ストレスと時間管理が不十分な場合によく見られる症状
優れたストレスと時間管理の原則
簡単なテクニックストレスと時間管理を行うには？ストレスマネジメント
時間管理のためのシンプルなテクニック
「気合い」の役割
時間管理に関するその他の資料
ストレスマネジメントに関するその他の資料

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ストレスマネジメントについてもっと読む前に、あなたのストレスレベルが今どの程度なのか見てみるのも面白いかもしれません。

Test Your Stress

今の時間管理はどうですか？

Time Management Quiz

では、ストレスと時間をさらにうまく管理するためにはどうしたらよいでしょうか？このトピックにある多くのガイドラインを検討してみてください。

ストレスと時間管理に関する神話

神話1: すべてのストレスは悪いものである。いいえ、ストレスには良いものと悪いものがあります。良いストレスとは、興奮やスリルなどです。目標は、悪いストレスの個人的な兆候を認識し、それに対処することです。

神話その2：時間を計画しても、もっと時間がかかるだけ。

神話その3：カフェイン、砂糖、アルコール、ニコチンを賢く使えば、より多くのことをより短時間で終わらせることができる。間違いです。研究によると、体は常に「下降」する必要があり、そうなると、ブーストの後、必ずしも非常に効果的になるとは限りません。

神話その4：時間管理の問題とは、やるべきことをやるための時間が十分でないこと。いや、時間管理の問題とは、時間を最大限に活用し、やりたいことをやりきっていないことだ。

神話その5：忙しければ忙しいほど、時間をうまく使っていることになる。気をつけてください。

神話その6：私はとても慌ただしく、忙しいと感じているので、時間管理に問題があるのだろう。そうとは限りません。自分が時間管理の問題を抱えているかどうかを確認する必要があります。

Myth #7: 自分は大丈夫だと感じているので、ストレスはないはずだ。実際には、多くの大人は、体がそう言うまで、自分が本当にストレスを感じているのかどうかさえわからないのです。

職場ストレスの主な原因

自分が何をしたいのか、それができているのかがわからない-計画性のなさ
やることが多すぎるという感覚。
仕事を楽しめない。これは、たとえば、自分が何をしたいのかわからない、うまく食べられないなど、いろいろなことが原因となって起こります。しかし、ほとんどの人はいつも仕事のせいにする。
仕事上の矛盾した要求
仕事をするのに十分な資源がない

Biggest Time Wasters

Interruptions. 割り込みは必ずあります。それがどのように処理されるかで、時間が無駄になる。
権限委譲のスキルが低い。

ストレスと時間管理が苦手な人の共通症状

イライラする。同僚はまずこれに気づく。
疲労。これに気づく大人はどれだけいるだろうか。
集中力がない。あなたはしばしば一日を乗り切るためだけに必要ではありません！
忘れっぽさ。一日中何をしたか、昨日何を食べたかを覚えていない。
睡眠が浅くなる。これは他のすべてに影響する！
身体的障害、たとえば頭痛、発疹、チック、痙攣など
最悪の場合、引きこもりとうつ病

よいストレスと時間管理の賢い原則

ストレス過剰であったり時間管理に問題がある場合の自分のサインについて学んでください。あなたのことを友達に聞いてみてください。おそらく彼らは、あなたが過度のストレスを感じているときに、あなたから何が見えるかを教えてくれるでしょう。
ほとんどの人は、自分がストレスを感じていること、および/または時間管理の問題があることを感じています。本当に問題があるのかどうか、検証してみましょう。時間やストレスの問題があると結論づけるのは、何を見て、何を聞いて、何を感じているからでしょうか。
もっとやればもっと幸せになれるという幻想は持たないでください。欲しいのは時間の量か、それとも質か？
ストレスや時間管理の問題には多くの原因があり、通常は解決するために複数のテクニックが必要です。
時間計画を行う大きなメリットの1つは、自分がコントロールしていると感じることです。
忙しさではなく、結果に焦点を当てましょう。
重要なのはトライすることであり、少なくとも完璧なテクニックを行うことと同じくらいです。

ストレスを管理する簡単なテクニック

人々がストレスを軽減するためにできることはたくさんあります。ほとんどの人は、自分が何ができるのかさえ知っていることでしょう。ストレスを減らすためには、何をしたらいいかわからないのではなく、やらなければならないとわかっていることを実行することです。以下のテクニックは、自分がやらなければならないと分かっていることを実行するためのものです。

誰かに相談する。問題を解決する必要はなく、ただ報告するだけでよい。
身体の筋肉が緊張しているかどうか気づく。それに気づくだけで、筋肉が緩むことが多い。
上司に「大丈夫？このシンプルな質問によって、大きな違いが生まれ、間違った印象を確かめることができます。
委任する。その人たちは、あなたが彼らや自分自身に対して責任を持つのを助けてくれます。
カフェインや甘いものを控える。代わりに散歩をする。
計画、問題解決、意思決定の基本的なテクニックを使う。
簡潔なガイドラインは、このガイドブックに掲載されています。これらのテクニックを使うことを誰かに伝える。
1週間に働く時間数をモニターする。
週に何時間働いているか、上司や家族、友人に伝える。先週達成したこと、来週やる予定のことを書く。上司に報告しなければならない、現在の問題点や提案も含める。 3471>
“皿洗い “をする。自分が気持ちよくなれることをする。

時間を管理する簡単なテクニック

管理・監督の役割には、十分な時間があるようには見えない。したがって、時間管理の目標は、より多くの時間を見つけることであってはなりません。目標は、これらの役割に費やす妥当な時間を設定し、その時間を賢く使うことです。

上記のストレス管理の簡単なテクニックから始めてください。
時間を管理するには練習が必要です。一日中、自分にこう問いかける練習をしましょう。「
「今、やりたいこと、やらなければならないことは、これだろうか？
自分の時間を現実的に、実践的に分析する方法を見つけよう。 15分間隔で1週間分の時間を記録することは、それほど難しくなく、時間もそれほど取りません。
一日の「Todo」リストを作成する。前日の終わりにやる。項目には優先順位で「A」「B」の印をつける。毎日すぐに2時間を確保し、重要な「A」項目を行い、午後から「B」項目を行う。 A」の時間には、留守番電話に電話を受けさせましょう。
1日の終わりには、5分ほどかけて自分のスペースを掃除しましょう。この時間も、デスクトップなど自分の空間を整理する時間に充てましょう。そうすることで、翌日を清々しく迎えることができます。
“Where can I help?” と “Where am I really needed?” の違いを学びましょう。経験豊富なリーダーは、最後の質問が前者よりもはるかに重要であることを学びます。
“Do I need to do this now?” と “Do I need to do this at all?” の違いを学びます。経験豊富なリーダーは、新しいタスクに直面したときに、この質問に素早く答える方法を学んでいます。
委任する。このガイドで頻繁に提案される「委任」は、リーダーにとって最も重要なスキルの1つです。また、”崖っぷち “と呼ばれることもある。彼らは、CEOであるあなたを監督する責任がある。取締役会はあなたをマイクロマネジメントしてはならない、つまり会社の日々の活動に関与してはならないが、それでも彼らはあなたの時間管理を助けるためのアイデアをいくつか持っているかもしれない。また、優れた時間管理は優れた計画から生まれるものであり、取締役会は主要な計画の策定を監督する責任を負っていることを忘れてはなりません。 3471>
“Do Not Disturb”（邪魔しないで）のサインを使いましょう。
「邪魔しない」のサインを使おう！一日のうち、重要な項目（「A」リスト）に取り組んでいるときに、このサインをドアの外のドアノブにかけておくのです。郵便物の仕分けのコツがすぐにわかるようになります。また、「後で読む」と思っていたものは、実はそれほど重要なものではなかったことに気づくでしょう。
毎日同じ時間にメールを読みましょう。そのように、あなたはおそらく定期的にあなたのメールに到達し、あなたのtime.
すべてのための場所を持っているとその場所にすべてのものを入れてしまうメールの特定の部分に気を取られるようになることはありません。そうすれば、必要なときにどこにあるのかがわかります。もう一つの重要な成果は、あなたの部下が、あなたが制御不能ではなく、ある程度整理されていることを見ることです。
時間を節約するための最善の提案 – 何もしない時間を10分間予定する。その時間は、ただ座って心を澄ませるために使うことができます。あなたはより明確に考えるようになり、その結果、1日の時間を増やすことができます。この習慣の最良の成果は、自分が時計の奴隷ではないこと、そして、1日のうち10分でも時間をとれば、自分も組織も崩壊しないことを思い出させてくれることです。会議はひどい時間の浪費になりかねません。

「気合い」の役割

良いことは通常、気合いから始まる。自分を奮い立たせ、もっと幸せになれるはずだ、もっと幸せになりたいと決意し、そして、小さなことから始めて継続させることです。退屈や非難は、気迫とは正反対です。ストレスや時間管理は、気合で始めるものです。大切なのは、やってみることです。時間やストレスのマネジメントがうまくいかないのは、同じことをより賢くやるのではなく、より難しくやるからであることが多い。

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