Függetlenül attól, hogy valaki szerkeszti a munkáját, vagy Ön hagy magának fontos jelöléseket, nagy az esélye annak, hogy a Microsoft Excelben hozzá kell szoknia a megjegyzésekhez.

Ezek a párbeszédpanelek bármely projekt szerkesztési fázisában jól jönnek, de a munkalapok prezentáció során történő használata előtt el szeretné távolítani őket.

Háromféleképpen törölheti a megjegyzéseket a munkalapról. Megteheti egyesével, törölheti az összeset egyszerre, vagy eljárhat a szelektív megközelítéssel.

Nem csak a fenti dolgokat teheti meg, hanem az Excelben három különböző helyről is eltávolíthatja őket. Használhatja a “Go To” funkciót, a “Review” lapot, vagy futtathat egy VBA makrót.

Ezek a módszerek ismerete hasznos lesz, ha történetesen az Excel különböző verzióit futtatja.

1. lehetőség: A “Go To” funkció használata

A “Go To” funkció az egyik leggyorsabb módja az Excel munkalapok átrendezésének vagy szerkesztésének. Onnan tartományválasztásokat végezhet, és átrendezheti az adatokat különböző paraméterek, például képletek, üres cellák, objektumok, oszlopok, sorok közötti különbségek, konstansok és megjegyzések alapján.

Ha mindent törölni szeretne, amire már nincs szükség, a következő lépésekkel járjon el.

1. Kijelölheti azt a munkalapot, ahol a megjegyzéseket törölni szeretné, majd nyomja meg az F5 billentyűt.
2. Kattintson a Speciális gombra, válassza a Megjegyzések lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
3. Nyissa meg a jobb gombbal a kontextus menüt, majd kattintson a Hozzászólás törlése parancsra.

A “Tovább” opció használatával az összes megjegyzést eltávolítja az aktuális munkalapról, függetlenül attól, hogy hány szerző hozta létre őket. Ez a módszer az Excel bármelyik verziójánál is működik.

2. lehetőség: Használja az “Áttekintés” lapot

Ha már tudja, hogyan kell megjegyzéseket írni, akkor valószínűleg azt is meg kell tanulnia, hogyan kell törölni őket. Ugyanarról az Áttekintés lapról, ahonnan a munkalapokhoz megjegyzéseket írhat, azokat törölheti is.

1. Kijelölheti a kívánt munkalapot, majd válassza az “Áttekintés” lehetőséget.
2. Kiválaszt egy megjegyzést, majd kattintson a “Törlés” gombra.

Figyelem: A fenti eljárással nem törölheti az összes megjegyzést az összes munkalapról. Ezt minden egyes munkalapon külön-külön kell megtennie.

3. lehetőség: VBA-makró használata

A megbízható “Microsoft Visual Basic” ablak segítségével sokféle Excel-feladatot elvégezhet, ha ismeri a megfelelő kódsorokat.

1. Az ablak megjelenítéséhez nyomja meg az “Alt + F11”-et.
2. Válassza ki az eszköztárból a “Beszúrás” lehetőséget, majd kattintson a “Modul” lehetőségre.
3. Másolja ki a következő kódsorokat, és illessze be a modulba.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Nyomja meg a “Futtatás” gombot.

A VBA makró használata törli az aktuális munkafüzet összes munkalapjának összes megjegyzését. Ha egy adott munkalap megjegyzéseit szeretné törölni, van egy VBA-alternatíva is.

Nyisson meg egy modult az előző lépéseknek megfelelően, és másolja be az alábbi kódot.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Vigyázzon, hogy a VBA-felület megnyitása előtt a kívánt munkalap legyen kijelölve.

Egy utolsó gondolat

Nem számít, hogy saját maga fűzött hozzá néhány megjegyzést, hogy kiemelje a lényeges információkat, vagy hogy munkatársaitól kapott javaslatokat a megjegyzéseken keresztül. Amikor befejezi a munkalap tervezetének kidolgozását, a megjegyzéseknek el kell tűnniük. Vegye figyelembe, hogy a táblázat használatára vonatkozó utasításokat inkább a munkalapokra kell írni, nem pedig a megjegyzésekbe.