Mi az építőipari becslés?

Az építőipari becslés a fizikai struktúra építésének költségeit előre jelző folyamat. Ez a lépés alapvető fontosságú, és az egyik legfontosabb az építési folyamat során. A becslőknek a lehető legpontosabbnak kell lenniük, mert a haszonkulcsot (a vállalkozók megélhetését) befolyásolja, ha a projekt becsült közvetlen és közvetett költségei akár csak kis mértékben is eltérnek. Minden sikeres projekt egy pontos és precíz költségbecsléssel kezdődik. A cikk végére megismeri a becslés alapjait, és megtudja, milyen fontos szerepet játszik a sikeres kereskedelmi építési projektek megvalósításában.

Miért fontos a becslés?

A pontos becslésekkel új projekteket és üzleteket nyernek a vállalatok. Az ajánlati becslés fázisában az építési dokumentumokat, a take-offokat és más közvetlen költségeket használnak fel ahhoz, hogy a becslő megközelítőleg meghatározhassa a munkaköltségeket. Az ügyfelek és az építtetők aggódnak a projekt ára miatt, mert a kiadások túllépése és a projekt befejezésének meghiúsulása pénzügyi hatással jár. Mindkét fél érdeke, hogy időt fordítson a költségek kutatására és becslésére. Senki sem akar pénzt veszíteni, és az építőipari becslés hasznos eszköz a projektmenedzsmentben.

Költségbecslés fő összetevői

A költségbecslés egy projektnél általában a projektbecslő, a menedzser vagy más személyzet feladata, a projekt típusától, méretétől és terjedelmétől függően. Minden projekt más és más, így a becslő megnézi a take-offot, hogy felmérje az anyagokat, az időt és a munkát. A költségbecslések a projekt teljes költségét és kiadásait jelentik az elejétől a végéig. A kiadásokat sokféleképpen lehet osztályozni, de a nagy becslők közvetlen és közvetett költségekbe sorolják őket.

A közvetlen költségek olyan költségek és kiadások, amelyek közvetlenül egy adott tevékenységért felelősek az építőipari munkában. Néhány példa a közvetlen költségekre:

– anyagok

– terepmunkások (más néven munkaerő)

– berendezések

A közvetett költségek olyan tételek kiadásai, amelyek nem rendelhetők közvetlenül konkrét építési tevékenységekhez. Ezeket nevezzük általános költségeknek. Példák a projekt általános költségeire:

– minőségellenőrzés

– biztonsági költségek

– közművek

– adminisztratív költségek

– ideiglenes szerkezetek

– jogi költségek & engedélyek

.

A pontossági szintek az építési becslésben

A projekt korábbi szakaszaiban a becsült költségek kevésbé pontosak, és a későbbiekben várhatóak nagyobb bizonyossággal rendelkeznek. A tartományok a projekt kezdetén magasabbak lesznek, és a projekt előrehaladtával szűkülnek. A projektköltségbecsléseket az jellemzi, hogy a becslés időpontjában mennyire pontosan meghatározott a hatókör. Az ASPE (American Society of Professional Estimators) a költségbecsléseket szintek szerint osztályozza – az 1. szinttől az 5. szintig:

1. szint: Nagyságrendi becslés

A nagyságrendi becslés egy rendkívül durva becslés, amelyet még a projekt pontos meghatározása előtt készítenek. Kizárólag szakértői megítélésen és hasonló projektek korábbi költségein alapul. Ezen a szinten a tipikus tartomány -25% és 75% között mozog.

2. szint: Közbenső becslés

A közbenső becslés elsődleges célja a projekt megvalósíthatóságának meghatározása az általános projekt koncepciójából. A nagyméretű kereskedelmi projektek azért dolgozzák ki ezt a fajta becslést, mert ezt az információt használják fel annak eldöntésére, hogy a projektet folytatják-e vagy elhagyják.

3. szint: Előzetes becslés

Ez a becslés egy kissé részletes terjedelmet használ az egységköltségek konszolidálására. Elég pontos ahhoz, hogy a projektfinanszírozás alapjául szolgáljon, és néha a projekt költségvetését kizárólag az előzetes becslés alapján engedélyezik. Ezért fontos, hogy a lehető legpontosabb legyen az alternatívák közötti különbségtételhez.

4. szint: Tartalmi becslés

A tartalmi becslés a becsült egységköltségeken alapul. A becslést a vállalat által meghatározott, ésszerűen véglegesített projekttervek, célok és teljesítmények elemzésével hozzák létre. Ezenkívül a projektkiadások ellenőrzésére használják, hogy a költségvetésen belül maradjanak.

5. szint: végleges becslés

Ez a becslés a legpontosabb és legmegbízhatóbb, mert akkor történik, amikor a költségek ismertek. Ajánlatok, pályázatok és költségalapvonalak készítésére használják. Minden becslés feltételezések alapján kerül kiszámításra, és a költségek frissítésekor változhat.

Az ajánlati becslések

Az ajánlati becslések a pontosság tekintetében megfelelnek az 5. szintű végleges becslésben meghatározott kritériumoknak. Az ajánlat egyesíti az építési dokumentumokat, a take-offokat és a közvetlen költségeket. Az ajánlati becslés során a becslő megközelíti a projekt költségét, és benyújtja a projekt lehetőségeit biztosító papírokat.

A költségvetés meghatározása becslésekből

A költségvetés megállapítása kulcsfontosságú az építésvezetésben. A becslő vagy a projektmenedzser kiszámítja a projekt teljes költségét és a befejezéshez szükséges finanszírozási szintet és költségvetési előirányzatokat. Ez a számítás vezet a költségvetés elkészítéséhez. A projektmenedzser a becslést felhasználva becsüli meg a teljes költséget, és a tartalékokkal együtt tartalmazza a kockázatkezelési tevékenységeket is (tartalék és menedzsment).

Következtetés

Az építőipari becslés létfontosságú a projektmenedzsment szerepkörében, és a vállalatoknak erőforrásokat és technológiát kell befektetniük ahhoz, hogy ez a szerepkör hatékony legyen. Fontos ismerni a becslés alapjait, mert ez eldöntheti vagy megtörheti az építési projektet. Egy vállalat üzletét is megalapozhatja vagy megtörheti. A becslések jelentik az ugródeszkát az ajánlatok megszerzéséhez, amelyek végül megnyerik a projekteket. Pontos építési projektbecslések nélkül fennáll a katasztrofális pénzügyi következmények valószínűsége.