Tässä artikkelissa käsittelen sitä, miksi viivyttelet, mitä vaikutuksia viivyttelyllä on ja miten voit voittaa sen.

Prokrastinaatio syntyy sinusta itsestäsi, ei toiminnasta. Tekemisen vastustaminen on pohjimmiltaan pelkoa, usein epäonnistumisen tai hylkäämisen pelkoa. Se voi syntyä, kun joku kertoo sinulle, mitä sinun pitäisi tehdä, ja haluat vastustaa sitä.

Voit myös viivytellä, kun tehtävä on tylsä tai ei motivoi. Jos itseluottamuksesi on heikko, saatat viivytellä, koska tehtävät tuntuvat vaikeammilta tai kykyjesi ulkopuolella olevilta. Me myös viivyttelemme, kun yhdistämme kivun jonkin asian tekemiseen. Tämä kipu voi olla vaivannäköä, epämukavuutta tai tunnetta siitä, että tehtävä on vaikea tai stressaava. Kyse on kuitenkin puhtaasti siitä merkityksestä tai käsityksestä, jonka annat kyseiselle tehtävälle. Se saa sen näyttämään paljon suuremmalta kuin se todellisuudessa on.

On olemassa kolmenlaisia viivyttelytapoja.

1. Tehtävien aloittamatta jättäminen
2. Tehtävien loppuun saattamatta jättäminen tai tehtävät, jotka kestävät kauemmin kuin niiden pitäisi kestää. Tämä johtuu usein pelosta, että tehtävä ei ole täydellinen.
3. Päätösten tekemisen lykkääminen tai se, että päätöksen tekeminen vaatii liikaa tietoa.

Katso alla oleva video:

Klikkaa tästä katsoaksesi YouTubessa

Kuuntele podcast

Tieto vitkastelun vaikutuksista voi antaa sinulle rakettipolttoainetta, jota tarvitset ponnahtaaksesi toimintaan. Niitä ovat:

• Kallisarvoisen ajan menettäminen, jonka voisi viettää perheen, ystävien tai hauskanpidon parissa!
• Katumus myöhemmin elämässäsi menetetyistä tilaisuuksista muuttaa elämääsi ja vaikuttaa asioihin.
• Matalampi itsetunto ja itseluottamus.
• Hätäiset, viime hetken tunteisiin vetoavat päätökset, jotka eivät ehkä olekaan parhaita sinulle. Elämäsi laatuun vaikuttaa pitkälti päätöstesi laatu.
• Vahinkoa maineellesi, kun et pysty toimittamaan asioita ajallaan.
• Huono terveys, joka johtuu ylimääräisestä stressistä ja ahdistuksesta, kun jätät asiat viime tinkaan tai lykkäät tärkeitä terveystarkastuksia myöhemmäksi.

Parannuskeinona vitkutteluun on ryhtyminen toimiin! Tulee mieleen niin monta kertaa elämässäni, kun tehtävän tekeminen heti sai minut voimaan paremmin ja lisäsi itseluottamustani. Toimiin ryhtyminen ei kuitenkaan ole aina helppoa, joten jatka lukemista, niin kerron monia tapoja, joilla pääset liikkeelle!

Tee haastavin tehtävä ensin

Useimmilla ihmisillä on suurempi keskittymiskyky ja tahdonvoima aiemmin päivällä, joten on järkevää tehdä haastavin tehtävä ensin. Tämä lisää motivaatiotasi ja kaikki muut tehtävät ovat helpompia ensimmäisen tehtävän jälkeen. Aseta haastavimmalle tehtävälle kuitenkin aikaraja, jotta et käytä koko päivää sen tekemiseen.

Limitoi häiriötekijät

Luo häiriötekijöistä vapaa ympäristö. Sammuta sähköposti- ja kännykkäilmoitukset. Miksi? aivosi etsivät tiedostamattaan syitä vetää sinut pois tehtävistä, joita et halua tehdä. Aivosi huomaavat ilmoituksen ja ennen kuin huomaatkaan, et tee tehtävää, jonka olet asettanut tehtäväksi. Pidä myös työpöytäsi siistinä. Robin Sharma sanoo, että ”sotku luo stressiä”.

Älä yritä olla täydellinen

Perfektionismi on viivyttelyn rikoskumppani. Muista, että riittävän hyvä on hyvä. Voit aina parantaa sitä ajan myötä. Tiedän, että tämä on itsestään selvää, mutta täydelliseksi tekemiseen käytetty ylimääräinen aika voitaisiin käyttää johonkin muuhun.

Sama pätee myös päätösten tekemiseen. Aseta aikaraja tutkimusten ja tiedonhankinnan määrälle. Tee sitten paras mahdollinen päätös käytettävissä olevilla tiedoilla.

Palkitse itsesi

Tehtävien suorittamiseen liittyvän palkkion liittäminen lisää motivaatiota. Muista ”mitä palkitaan, sitä toistetaan”. Aivosi alkavat automaattisesti yhdistää asioiden tekemisen jonkinlaiseen palkkioon. Se on hyväksi asioiden tekemisen ja yleisen onnellisuutesi ja täyttymyksesi kannalta. Sovita palkkio tehtävään. Jos kyseessä on pieni tehtävä, palkkio voi olla muutaman minuutin juttelu kollegan kanssa. Suuremmissa tehtävissä ja projekteissa se voi olla esimerkiksi illanvietto elokuvissa tai illallisella käyminen.

Sanoja ”Tee se nyt”

Viivyttelyä vastaan Brian Tracy ehdottaa toistamaan sanoja ”Tee se nyt.” niin kauan, kunnes tekee mieli tehdä tehtävä. Jatka tämän toistamista säännöllisesti, ja alitajuntasi oppii tämän. Ennen kuin huomaatkaan, olet kehittänyt itsellesi uuden tavan ja ryhdyt toimimaan luontevammin.

Muuta ajatteluasi

Jos ajattelet jatkuvasti sitä, miten krooninen vitkuttelusi on motivaatiosi, tavoitteidesi ja unelmiesi tiellä, tästä tulee alitajuinen uskomus, ja niin elämäsi jatkuu.

Ajattele sen sijaan sitä, miten loistavasti osaat hoitaa vaikeat ja tärkeät tehtävät heti loppuun ja miten uskomattoman hyvin järjestät aikasi käytön. Ajan myötä alitajuntasi hyväksyy tämän ”totuudeksi” ja saat luonnollisesti enemmän asioita tehtyä nopeammin.

30 päivän viivyttelydieetti

Robin Sharma ehdottaa, että laadi lista 30 asiasta, joita olet lykännyt ja tee yksi näistä asioista joka päivä 30 päivän ajan. Tee näin, niin saat enemmän tahdonvoimaa ja tavan tehdä asioita! Tämä on uudenlainen tapa voittaa vitkuttelun vaikutukset, ja se tekee hyvää myös itseluottamuksellesi.

Kieltää sanat ”pitäisi”, ”on pakko” ja ”on pakko”

Kun aivosi kuulevat sanat ”pitäisi”, ”on pakko” ja ”on pakko”, ne tuntevat, että niille käsketään, mitä tehdä, ja ne vastustavat. Kuvittele, että toinen henkilö sanoo, että sinun pitäisi, täytyy tai on tehtävä jotain. Jos olet kuten useimmat ihmiset, kapinoisit luultavasti. Periaatteessa näin aivosi tekevät, kun ne kuulevat nämä sanat.

Käytä sen sijaan sanoja, jotka tarjoavat vaihtoehtoja ja valinnanvaraa, kuten ”voisi”, ”valita” tai ”haluta” Esimerkiksi voisin tehdä tämän tehtävän tänään tai haluan mennä kuntosalille. Mieti sitten seurauksia, jos et tee sitä. Silloin mielesi tajuaa, että sinulla on mahdollisuus valita, mutta valinnan myötä tulee seurauksia.

Tunnustele vastarintaa

Kun viivyttelet, huomaa vastarinta ja jännitys kehossasi. Vedä pari kertaa syvään henkeä sisään ja tunne todella tuo tunne. Silloin mielesi alkaa rauhoittua ja saat toisenlaisen näkökulman tehtävään. Se ei tunnu enää niin suurelta. Voit myös vapauttaa vastarinnan tunteet käyttämällä Sedona-metodin kysymyksiä.

Kysy kysymyksiä

Kun kysyt itseltäsi kysymyksen, mielesi on pakotettu vastaamaan siihen. Hyvä kysymys on ”Jos en tee tätä tehtävää, mitä se maksaa minulle elämässäni?”. Tähän kysymykseen vastaaminen paljastaa tekemättä jättämisen aiheuttaman tuskan ja kannustaa sinua toimintaan. Se on negatiivinen motivaatio.

Muut kysymykset ovat ”Miten tämän tehtävän tekeminen parantaa elämääni?” tai ”Mitä tämän tehtävän tekeminen antaa minulle?”. Vastaukset näihin kysymyksiin ovat syitä tai hyötyjä tehtävän tekemiselle. Tämä lisää motivaatiotasi ryhtyä toimeen.

Keskity loppuunsaattamiseen

Voit voittaa viivyttelyn vaikutukset keskittymällä siihen, miltä sinusta tuntuu, kun saat tehtävän valmiiksi. Silloin tunnet itsesi motivoituneemmaksi ja innostuneemmaksi toimimaan nyt.

Muuta ajan mittaamista

Voidaksesi saada tulevaisuuden tuntumaan välittömämmältä käytä pienempää ajan mittaamista. Ajattele esimerkiksi vuotta 12 kuukautena, yhtä päivää 24 tuntina tai kahta tuntia 120 minuuttina. Jostain kumman syystä pienempien aikayksiköiden käyttäminen saa tulevaisuuden näyttämään välittömämmältä.

Hanki vastuukaveri

Tilivelvollisuus jollekulle toiselle on yksi parhaista tavoista pysyä motivoituneena ja välttää vitkastelun vaikutuksia. Jaa tavoitteesi ja aikataulusi jonkun toisen kanssa ja pyydä häntä seuraamaan edistymistäsi ja tarkistamaan, miten edistyt. Elämäntaitovalmentaja sopii tähän hyvin, mutta myös hyvä ystävä tai kumppani voi pitää sinut tilivelvollisena ja oikeilla raiteilla.

Paloittele suuret tehtävät pienempiin palasiin

Kirjan, esseen tai raportin kirjoittaminen voi usein tuntua valtavalta tehtävältä. Jos näin on, pilko se pienempiin palasiin. Jos esimerkiksi kirjoitat kirjaa, voisit päättää otsikon tänään, listata aiheet huomenna ja kirjoittaa sitten muutaman sivun tai luvun joka päivä.

Älkää syyttäkö itseänne

Tulee tilanteita, jolloin viivyttelet tai asiat kestävät odotettua kauemmin ja tunnet itsesi turhautuneeksi. Kun näin käy, ole ystävällinen itsellesi. Itsesi moittiminen tai liiallinen kovuus tai kriittisyys saa sinut viivyttelemään enemmän. Alat liittää viivyttelyyn lisää tuskaa, mikä pahentaa asiaa.

Nollaa sen sijaan tavoitteesi, tee itsereflektiota oppiaksesi kokemuksesta ja yritä uudestaan.

Harrasta tehotunti

Toinen hyvä tapa käsitellä viivyttelyn vaikutuksia on tunnistaa, milloin olet tuottavin. Onko se heti aamulla, iltapäivällä tai illalla vai kenties myöhään illalla. Selvitä itsellesi paras aika ja tee vaikeimmat tehtävät sinä aikana.

Just do it!

Tiedän, että tämä on helpommin sanottu kuin tehty. Kokeile kuitenkin, pystytkö sivuuttamaan tunteet ja mielen kohinan päässäsi ja vain tekemään tehtävän. Vaikka vain muutaman minuutin ajan, Jos mikään muu ei auta, tee se vain! Se tuntuu niin yksinkertaiselta, mutta se voi todella toimia.”

Siinä siis 17 vinkkiä, jotka auttavat sinua voittamaan viivyttelyn vaikutukset, kehotan sinua harjoittelemaan mahdollisimman monia näistä ja huomaamaan, mitkä niistä toimivat sinulle parhaiten. Ala huomata, että saat enemmän aikaan, tunnet itsesi tuottavammaksi, onnellisemmaksi ja tyytyväisemmäksi sen seurauksena.

Jos nautit tämän artikkelin lukemisesta ja pidit sitä hyödyllisenä, jätä kommentti tai kysymys alle. Kuulisin mielelläni mielipiteesi! Klikkaa myös alla olevia tähtiä arvioidaksesi tätä viestiä. Voit myös vapaasti jakaa tämän artikkelin muiden ihmisten kanssa tai sosiaalisessa mediassa.

Tilaa alla saadaksesi automaattisia päivityksiä kaikista uusimmista videoblogeistani.

Klikkaa tästä tilataksesi sähköpostitse.

Klikkaa tästä tilataksesi YouTuben kautta

Kiitokset, että luit tämän artikkelin. Toivottavasti sinulla on ihana päivä!

Paul