Johtavana NetSuite-ratkaisutoimittajana meiltä kysytään usein NetSuiten hinnoitteluun ja lisensointiin liittyviä kysymyksiä.
Kysymyksiä, kuten,

• Kuinka paljon NetSuite maksaa?
• Millainen on NetSuiten hinnoittelumalli?
• Miten voin säästää rahaa NetSuiten lisensoinnissa?

Sentähden niputimme (ja päivitimme vuodelle 2021) kaiken parhaan sisältömme yhteen luodaksemme ”Lopullisen NetSuite-hinnoitteluoppaan”.
Tämä opas on tarkoitettu NetSuiten ERP-ratkaisuja harkitseville yritysjohtajille. Tavoitteenamme on varustaa sinut tarvittavilla tiedoilla siitä, miten saat parhaan mahdollisen hyödyn irti NetSuiten arviointi- ja ostokokemuksestasi.
Ja viime kädessä auttaa NetSuiten ostajia välttämään sanomasta: ”jospa olisin tiennyt…”.

Tarkan, ajantasaisen (2021) arvion saadaksesi klikkaa sinistä laatikkoa laskeaksesi NetSuite-lisensointikustannuksesi juuri nyt.

Sisällysluettelo

1. Miten säästät isosti NetSuite-kustannuksissa
2. NetSuite CRM & ERP-hinnoittelumalli selitetty
3. Yleiskatsaus NetSuiten käyttäjäkohtaiseen hintaan
4. NetSuite E-lisenssin hinta
5. NetSuite E-lisenssin hinta
6. .commerce Pricing Explained
7. Conclusion

Luku 1: Kuinka säästää NetSuiten lisensoinnissa

NetSuiten lisensointi voi olla hämmentävää monille ensikertalaisille ostajille.

SuiteSuite eroaa useimmista ohjelmistoekosysteemeistä, joissa voit lisensoida ohjelmiston vain suoraan ohjelmistotoimittajalta.

Esimerkkejä tästä lähestymistavasta ovat esimerkiksi Salesforcen tai Oraclen kaltaiset toimittajat, joissa lisenssejä helpotetaan yritysten myyntiedustajien kautta ja asiantuntijapalvelut suoritetaan yleensä valtuutettujen kumppaneiden toimesta.

NetSuiten lisensointi eroaa myös Microsoftin (Dynamics) ekosysteemistä, jossa voit tehdä yhteistyötä vain kumppanin kanssa sekä ohjelmiston lisensoinnissa että palveluiden tarjoamisessa.

Netsuiten lisensoinnissa ei ole kyse joko tai -lähestymistavasta.

Voit tehdä yhteistyötä NetSuite-kumppanin, niin sanotun NetSuite Solution Providerin, kanssa.

Tai voit tehdä yhteistyötä tilitoimiston kanssa, joka on liittynyt NetSuiten BPO-ohjelmaan.

Tai voit työskennellä NetSuiten suoramyynti- ja palvelutiimin kanssa.

Jatka lukemista, niin saat tietoa kunkin lähestymistavan hyvistä ja huonoista puolista.

NetSuiten suoramyynti- &palvelutiimi

NetSuiten suoramyyntiorganisaatio koostuu toimeksiannon saaneista puhelinmyyntivastaavista, jotka on segmentoitu toimialan ja yrityskoon mukaan. Tiimi on optimoitu ERP-liiderien tuottamiseen, ja se myy suuren osan NetSuiten lisenssisopimuksista ja asiantuntijapalvelutoimeksiannoista.
Suoramyyntiorganisaatio tarjoaa omia asiantuntijapalveluja ja SuiteSuccess-nimellä tunnettua käyttöönottomenetelmää. SuiteSuccess on lyhyesti sanottuna tuotteistettu käyttöönottomenetelmä, jonka tarkoituksena on saada asiakkaat käyttämään NetSuitea 100 päivässä tai nopeammin.
SuiteSuccess soveltuu erinomaisesti yrityksille, joilla on yksinkertaisempia tarpeita ja jotka toimivat tietyillä toimialoilla. tämä lähestymistapa jää yleensä vajaaksi suuremmille, monimutkaisemmille organisaatioille tai niille, jotka haluavat hyödyntää best of breed -lähestymistapaa, joka edellyttää useita järjestelmäintegraatioita.
NetSuiten suora myynti- ja palvelutiimi on yleensä hieman jäykempi arviointi- ja määrittelyprosessin aikana. Ostajat, jotka haluavat hyvin jäsennellyn myyntiprosessin, pitävät tätä lähestymistapaa parempana. Kokeneet ERP-ostajat taas saattavat pitää tätä menetelmää pintapuolisena, josta puuttuu syvyyttä ja joustavuutta, jota vain kokeneet johtavat konsulttiorganisaatiot voivat välittää. Jotkut entiset NetSuite-asiakkaat väittävät, että suoramyyntitiimi ei kerro NetSuiten hinnoittelutietoja myyntiprosessin aikana.
Tässä on esimerkiksi vain yksi tili G2Crowdilta:

Lähde:

Lähde: G2Crowd: https://www.g2crowd.com/products/netsuite-erp/reviews

Suoran NetSuiten kanssa työskentelyn mahdolliset edut:

• Suorat yhteydet ohjelmistotoimittajaan ja sen työntekijöihin – jotkin asiakkaat pitävät tätä lähestymistapaa parempana.
• Voi tukea hyvin suuria maailmanlaajuisia käyttöönottoja
• Rakenteellinen myyntimenetelmä ja paljon resursseja tuote-esittelyjä varten.
• Uudemmat (tai hankitut) tuotteet saattavat vaatia käyttöönoton käyttöönotettavaksi NetSuiten asiantuntijapalveluiden tiimiä.

Potentiaalinen haitta NetSuiten kanssa suoraan työskentelyssä:

• Yksi metodologia (SuiteSuccess)
• Jäykkä arviointi-& käyttöönottoprosessi
• Limitoituneet sisäiset tekniset, integraatio- ja 3. osapuolen palvelut
• Ammattilaispalvelut ja -tuki ovat yleensä kalliimpia kuin työskentely kumppanin kanssa.
• Pitkä määrittää yksittäinen ”kurkku, johon kuristaa”, kun ongelmia ilmenee
• Moninkertaiset myyntikontaktit
• Moninkertaiset tukikontaktit
• Moninkertaiset konsultointikontaktit
• NetSuiten myynti- ja palvelukäytäntö aiheuttaa jatkuvuuden katoamisen ohjelmiston käytön elinkaaren aikana. Teet yhteistyötä useiden henkilöiden kanssa sovelluksen arvioinnin, oston, käyttöönoton ja jatkuvan tuen osalta. Monet asiakkaat kertovat tuntevansa itsensä hylätyiksi sen jälkeen, kun he ovat ottaneet ohjelmiston käyttöön

NetSuiten BPO-kumppanit

NetSuiten BPO-ohjelma on suunniteltu tilitoimistoille, jotka niputtavat ohjelmiston ja toistuvat kirjanpitopalvelut kuukausipaketiksi. BPO-ohjelmassa et lisensoi omaa NetSuite-instanssia, jonka voit räätälöidä ja konfiguroida yrityskohtaisesti. Sen sijaan BPO-kumppani toimittaa sinulle NetSuite-instanssin sovittujen suoritteiden perusteella.
BPO-ohjelma sopii erinomaisesti hyvin rahoitetuille pienille yrityksille, joilla on suuri kasvupotentiaali mutta jotka eivät ole valmiita palkkaamaan kirjanpito- &rahoitustiimiä.

Mahdolliset hyödyt NetSuite BPO:n kanssa työskentelystä:

• Oulkoistetut kirjanpitopalvelut yhdistettynä NetSuite-ohjelmistoon
• Yksittäinen toimittajasuhde NetSuite-ohjelmistoon ja kirjanpitopalveluihin

Mahdolliset haitat NetSuite BPO:n kanssa työskentelyssä:

• Jos päätät tuoda kirjanpidon sisäisesti, tarvitset uuden NetSuite-instanssin ja -installaation ja -toteutuksen, jos päätät pysyä NetSuite-alustalla.
• Hyödyntää NetSuiten räätälöintimahdollisuuksia, joista NetSuite tunnetaan alalla.

NetSuite-ratkaisuntarjoaja

NetSuite-ratkaisuntarjoajat ovat konsultointiorganisaatioita, joilla on monenlaisia taustoja. Jotkut kumppanit koostuvat teknologeista, liikkeenjohdon konsulteista, ohjelmistokehittäjistä, entisistä loppukäyttäjistä ja integraatioasiantuntijoista tai näiden yhdistelmistä.

NetSuite Solution Providerin päätavoitteena on auttaa ensimmäistä kertaa ERP:n ostajia arvioimaan, sopiiko NetSuite heille, ja ehdottaa ohjelmistojen ja asiantuntijapalvelujen yhdistelmää, joka on suunniteltu vastaamaan organisaation tavoitteiden tarpeita.
NetSuite-kumppanit voivat räätälöidä ostajan tarpeiden ja aikomusten mukaisen arviointitavan. NetSuite-kumppaneiden kanssa ei ole olemassa yhden koon lähestymistapaa arviointeihin, määrittelyyn ja menetelmiin.
NetSuite-ratkaisuntarjoajat ja NetSuiten suoramyyntitiimi työskentelevät identtisen NetSuite-hinnaston pohjalta, joten päällisin puolin näyttää siltä, että suoramyynnissä ei ole mitään luontaista hinnoitteluetua verrattuna kumppanin kanssa työskentelyyn.

Kaiken kaikkiaan tämä on totta.

Mutta kuten useimmat asiat elämässä, NetSuiten lisensointi ja käyttöönotto on hieman tätä vivahteikkaampaa.

Vain sen jälkeen, kun olet ottanut huomioon palvelut, integraatiot, räätälöinnit ja mahdolliset kolmannen osapuolen lisäosat, voit saada hyvän kuvan NetSuite-ratkaisun käyttöönoton kokonaiskustannuksista.

Potentiaaliset hyödyt NetSuite-kumppaneiden kanssa työskentelystä:

• Suora pääsy NetSuite-resursseihin sekä kokeneet NetSuite-konsultit, jotka auttavat sinua arvioimaan ja hankkimaan NetSuite-ohjelmiston parhailla mahdollisilla ehdoilla ja hinnoittelulla.
• Tarjoavat useita eri toteutusmenetelmiä ja jatkuvia NetSuite-tukipalveluja (esim.esim. räätälöinnit, integraatiot, käyttöönoton jälkeiset optimointipalvelut)
• Joillakin kumppaneilla on toimialakohtaista henkistä omaisuutta (IP), joka on suunniteltu tuottamaan enemmän arvoa ja nopeuttamaan käyttöönottoaikaa.
• Yksittäinen yhteyspiste – ”yksi kurkku kuristaa”, jos asiat menevät pieleen. Ei jatkuvuuden menetystä arvioinnin, oston, käyttöönoton ja jatkuvan tuen välillä.

Mahdolliset haitat NetSuite-kumppaneiden kanssa työskentelyssä:

• NetSuiten kasvu on aiheuttanut uusien kumppaneiden vyöryn, varmista, että löydät hyvämaineisen kumppanin, jolla on merkittävää NetSuite-syvyyttä. Monet uudet kumppanit ovat nykyisiä Oracle-, Sage- ja Microsoft-konsulttiyrityksiä, jotka näkevät NetSuite-tuotteiden ja -palvelujen kysynnän eivätkä halua menettää potentiaalista liiketoimintaa.
• Pieni osa niche-tuotteista (esim. NetSuite Payroll & SuiteCommerce InStore POS) saattaa vaatia NetSuiten resursseja toteutukseen. Tässä tilanteessa NetSuite-ratkaisuntarjoajat valvovat edelleen koko NetSuite-toimeksiantoa, he vain vetävät mukaan tiettyjä NetSuite-resursseja tarpeen mukaan.

Mitä asiakkaat sanovat:

Lähde: https://www.g2crowd.com/products/netsuite-erp/reviews

Tieto on valtaa

Työskentelemällä NetSuite-lisensointia varten NetSuite-ratkaisuntarjoajan kanssa he voivat valistaa sinua NetSuite-lisensointiin liittyvistä mahdollisista sudenkuopista, tekeväthän he sitä työkseen.
Yksi yleinen virhe, jonka näemme NetSuiten ostajilla, on ajattelu, että he voivat neuvotella NetSuite-lisenssinsä uudelleen ensi vuonna, kun tilaus päättyy. Tärkein transaktio, jonka koskaan teet, on alkuperäinen. Kaikki tulevat uusinnat perustuvat alun perin allekirjoittamaasi alkuperäiseen Subscriptions Software Agreement (SSA) -sopimukseen ja lisenssiarvioon. Siksi on tärkeää tehdä se oikein ensimmäisellä kerralla.

NetSuite-kustannussäästövinkki nro 2: Ajoittaa osto

Olipa kyse huonekaluista, autoista tai ohjelmistoista, ostohetkellä on yhtä suuri merkitys kuin sillä, mitä ostat. Monille ostajille tämä on yleistä tietoa, mutta jos et ole koskaan ostanut yritysohjelmistoa, jatka lukemista.
Julkisesti noteeratut ohjelmistoyritykset, kuten Oracle, Salesforce, Microsoft jne. keskittyvät laserilla kuukausittaiseen ja neljännesvuosittaiseen tulokseensa, melkeinpä täydellisesti. Jos he saavat tietää mahdollisesta ”kaupasta” kuukauden tai vuosineljänneksen viimeisinä työpäivinä, saat ylimmän johdon täyden huomion kaupan toteuttamiseen. Jos kyseessä on verokalenterin viimeinen työpäivä, tämä on paras aika neuvotella uudesta ohjelmistosopimuksesta.
Älä laiminlyö lisenssin hankinnan ajoituksen strategisointia paitsi organisaatiosi aikataulujen noudattamiseksi myös NetSuite ROI:n maksimoimiseksi. Ajoitus on avainasemassa!

NetSuite-kustannussäästövinkki #3: Sopimusehdot & Ehdot

NetSuite-ohjelmisto on 100-prosenttisesti tilauspohjainen. Kun lisensoit NetSuiten, saat siis ohjelmiston käyttöösi määritellyksi ajaksi. Tässä järjestelyssä on hyvät ja huonot puolensa. Toisaalta tämä vapauttaa pääomaa ja tarjoaa maksimaalisen joustavuuden verrattuna niihin aikoihin, jolloin ohjelmistot hankittiin paikan päällä ja pysyvästi. Kääntöpuolena on kuitenkin se, että ERP on hyvin tahmea, ja NetSuite tietää tämän. Ei ole helppoa vetää pistoketta irti yhdestä ERP-toimittajasta ja vaihtaa toiseen yhdessä yössä.

Mitä tekemistä tällä on lisensointiin liittyvien NetSuite-kustannusten säästämisen kanssa?

Useimmat SaaS-ohjelmistotoimittajat houkuttelevat uusia ostajia aggressiivisilla aloitusalennuksilla tarkoituksenaan tarjota enemmän koettua arvoa kuin mitä ohjelmistoon käytetään vuosittain. Näin ollen, kun koettu arvo kasvaa, myös tilauksen määrä kasvaa. Käytät siis joka vuosi ohjelmistoon enemmän rahaa kuin edellisenä vuonna. Saattaa tulla piste, jossa uudelle uusintakaudelle ehdotettu summa on ristiriidassa odotuksiesi kanssa.

Mitä siis teet?

Vaihdat toimittajaa? Suck it up and pay the renewal fee? Käytätkö lukemattomia tunteja puheluihin ja sähköposteihin NetSuiten johdon kanssa yrittäessäsi saada aikaan paremman sopimuksen? Tämä kaikki maksaa aikaa ja rahaa!

Mitä asiakkaat sanovat:

Lähde:

Lähde:

Mitä asiakkaat sanovat? https://www.g2crowd.com/products/netsuite-erp/reviews

Parempi vaihtoehto…
Ratkaisuntarjoajakumppani voi yhdessä kanssasi ehdottaa pidempiaikaista sopimusta, jossa on kiinteä hinta ensimmäiselle tilauskaudelle sekä lukita tasapuoliset hinnankorotukset reilusti alkuperäisen kauden jälkeen. Kun sopimus rakennetaan tällä tavoin, vältytään tulevilta yllätyksiltä ja turhautumisilta. Näin kaikki osapuolet voittavat.

NetSuite-kustannusten säästövinkki #4: Lisensoi käytön mukaan

Yksi yleinen virhe, jonka NetSuiten ensikertalaiset ostajat tekevät, on se, että he luulevat, että heidän on lisensoitava kaikki ennakkoon saadakseen paremman sopimuksen. SaaS-toiminnanohjausohjelmiston kauneus on siinä, että voit periaatteessa ottaa käyttöön uusia ominaisuuksia ja käyttäjiä sitä mukaa kuin niitä tarvitset, kysynnän mukaan.

Voi olla skenaario, jossa on järkevää tehdä suurempi ostos vastineeksi myönnytyksestä, mutta yleisesti ottaen asiakkaat, jotka hankkivat uusia lisenssejä sitä mukaa kuin niitä tarvitsevat, säästävät yleensä enemmän rahaa NetSuite-lisensoinnissa.

On ollut lukuisia tilanteita, joissa olemme keskustelleet uusien NetSuite-asiakkaiden kanssa, jotka ovat ostaneet moduuleja ja palveluita, joita he eivät yksinkertaisesti tarvinneet, koska he luulivat saavansa ”hyvän tarjouksen”.

Tietämällä, mitä lisensoida ja milloin, on huomattava vaikutus NetSuiten kokonaiskustannuksiin.

Sisällysluettelo

Luku 2: Miten NetSuite-ohjelmisto on paketoitu

Toisin kuin toimialakohtaiset niche-toiminnanohjausjärjestelmät, NetSuite on suunniteltu tukemaan useita toimialoja ja liiketoimintamalleja kaikilla osastoilla. NetSuite-alustan laaja-alaisuus luo paljon hinnoitteluvaihtoehtoja, jotka on suunniteltu tekemään ohjelmistosta kohtuuhintainen niin startup-yrityksille kuin yrityskokoluokan organisaatioillekin.
Olitpa sitten pieni kolmen hengen kirjanpitotiimi, joka tukee verkkokauppaa, tai maailmanlaajuinen valmistaja, NetSuitella on hinnoittelu &lisensointipaketti sinulle!

NetSuite tarjoaa useita lisensointipaketteja, jotka soveltuvat erityisesti erityyppisille toimialoille, yrityskokoluokille ja käyttötavoille.

Ensiksi tarkastelemme eri toimialapaketteja. Kukin toimialakohtainen paketti sisältää NetSuiten ydintoiminnot sekä kullekin toimialalle olennaiset lisämoduulit.

Alla olevassa taulukossa on yksityiskohtainen kuvaus siitä, mitä NetSuiten ydintoiminnot sekä eri toimialapaketit sisältävät.

NetSuite ERP -perustoiminnallisuus	NetSuite CRM -perustoiminnallisuus
Mitä sisältyy: – Toiminnanohjausjärjestelmä, jossa on pääkirjanpito, ostoreskontra, ostot, varastointi, tilausten kirjaus, myyntisaamiset, kuluraportointi, edistyneet toimitukset integroidulla UPS:llä tai FedEx:llä – NetSuite-asiakassuhteiden hallinta (CRM) ja myyntivoimien automatisointi (SFA), jossa on tarjousten- ja tilaustenhallinta, markkinoinnin automatisointi kampanjoilla ; asiakaspalvelu ja -tuki – Tuottavuustyökalut, mukaan lukien yhteystiedot, kalenteri ja tapahtumat – Reaaliaikaiset kojelaudat tärkeimmillä liiketoimintamittareilla, raporttien tilannekuvat	Mitä sisältyy: – NetSuite CRM+ -lisenssi yhdellä käyttäjätunnuksella – SFA tarjousten ja tilausten hallinnalla – Offline-asiakaskäyttöoikeus kenttämyyntiä varten – Markkinoinnin automatisointi kampanjoilla, verkkolomakkeilla – Asiakastuki tapausten talteenotolla, reitityksellä, eskalaatiolla – Tuottavuustyökalut, mukaan lukien yhteystiedot, kalenteri ja tapahtumat – Intranet-asiakirjojen julkaisu – Reaaliaikaiset kojelaudat työtilana tärkeimpien liiketoimintamittareiden kanssa, raportit ja tilannekuvat – Asiakkaiden itsepalveluportaali rajoittamattomilla kirjautumisilla – Kumppanihallinta peruskumppaniportaalilla
Jälleenmyyjäversio	Valmistusversio
Mitä sisältyy: NetSuite Retail Apparel Commerce sisältää samat ydintoiminnot kuin NetSuite ERP sekä lisäksi seuraavat: – Taloushallinto – Varastonhallinta – Kysynnän suunnittelu – Rastitilausten hallinta – Työtilaukset ja kokoonpanot – Myyntipistemoduuli (POS) – SuiteCommerce InStore (POS) – Poimi, pakkaa ja lähetä >	Mitä sisältyy: NetSuite Manufacturing ERP sisältää samat perustoiminnot kuin NetSuite ERP sekä lisäksi seuraavat: – Työtilaukset ja kokoonpanot – Ruututilausten hallinta – Varastonhallinta – Kysynnän suunnittelu – Valmistuksen keskeneräiset työt (WIP) ja reititykset
Ohjelmistoversio	Tukkukaupan jakelijaversio
Mitä sisältyy: NetSuite Software Edition sisältää samat ydintoiminnot kuin NetSuite ERP sekä lisäksi seuraavat: – Taloushallinto – Tulojen hallinta – Ohjelmistojen hallinta	Mitä sisältyy: NetSuite Wholesale and Distribution -lisenssi sisältää samat ydintoiminnot kuin NetSuite ERP sekä seuraavat: – Varastonhallinta – Ristikkotilausten hallinta
Professional Services Edition	Retail Omnichannel Edition
Mitä sisältyy: NetSuite SRP sisältää samat ydintoiminnot kuin NetSuite ERP sekä lisäksi seuraavat: – Taloushallinto – Projektinhallinta – Työkustannuslaskenta – Resurssien allokointi – Tulonhallinta	Mitä sisältyy: NetSuite Retail Omnichannel sisältää samat ydintoiminnot kuin NetSuite ERP sekä lisäksi seuraavat: – Taloushallinto – Varastonhallinta – SuiteCommerce Advanced (verkkokauppa-alusta) – SuiteCommerce InStore (POS) – Useita mittayksiköitä – Matriisitavarat – Sarjoitettu varasto – Viivakoodaus: Nimikkeet ja tapahtumat – Poimi, pakkaa ja lähetä – Kehittynyt budjetointi – Kehittynyt laskutusaikataulu

NetSuite Cost: Yrityksen koko

Kun olet määrittänyt, aiotko lisensoida NetSuiten jonkin toimialapaketin kautta vai lisensoitko NetSuiten vain a la carte, seuraava askel on määrittää, mihin kategoriaan kuulut yrityksen koon ja tarpeiden perusteella.

• Starter (valitut toimialat) – suunniteltu alle 15 käyttäjälle
• Emerging (valitut toimialat) – suunniteltu alle 30 käyttäjälle
• Limited Edition – suunniteltu alle 10 käyttäjälle ja alle 50 työntekijälle
• Mid-Market Edition – suunniteltu yli 10 käyttäjälle ja/tai useammalle kuin yhdelle juridiselle henkilölle
• Enterprise Edition – suunniteltu yli 1 000 käyttäjälle.

Ja kaiken kukkuraksi NetSuite tarjoaa erillisiä lisenssipaketteja käyttöönottomallin mukaan: SuiteSuccess vs. perinteinen käyttöönottomenetelmä.

Voit alkaa tajuta, että kaikki nämä permutaatiot ja vaihtoehdot voivat käydä hieman sekaviksi! On hyviä uutisia, voit turvautua Techfinon apuun varmistaaksesi, että saat parhaat vaihtoehdot parhaaseen hintaan.

NetSuite-kustannukset: Peruspaketit

Olemme keskustelleet eri toimialapaketeista ja -kategorioista. Jotta asia olisi yksinkertaisempi, tarkastelemme NetSuiten tarjoamia pelkkiä CRM- ja ERP-lisenssivaihtoehtoja.

1. NetSuite Limited Edition: NetSuite Limited Edition on tarkoitettu yrityksille, joissa on alle kymmenen nimettyä käyttäjää, ja se tukee vain yhtä oikeushenkilöä.

1. NetSuite Financials Mid-Market Edition – (vain ERP): Tarjoaa tuen yli kymmenelle käyttäjälle ja/tai kahdelle tai useammalle oikeushenkilölle. CRM ei kuitenkaan sisälly tähän pakettiin.

1. NetSuite Mid-Market Edition: Tarjoaa tuen yli kymmenelle käyttäjälle ja/tai kahdelle tai useammalle oikeushenkilölle ja sisältää sekä CRM:n että ERP:n.

Kumpikin NetSuite-editioista koostuu samasta taustalla olevasta teknologia-& koodipohjasta, ja ne otetaan käyttöön NetSuiten julkisessa monivuokralaispilvipalvelussa Oraclen datakeskuksissa. Yksi NetSuiten suurimmista eduista on se, että yrityksen tarpeiden kasvaessa voit yksinkertaisesti mukauttaa NetSuite-tilaustyyppiäsi, eikä sinun tarvitse tehdä järjestelmämigraatiota ja kärsiä käyttökatkoksista. NetSuite on yksi niistä harvoista ERP-alustoista, jotka voivat toimia sekä pienelle yritykselle että yrityksen kokoiselle yritykselle. Siksi investoinnit, jotka teet NetSuiteen tänään, kantavat mukanasi ikuisesti.
Monilla NetSuite-asiakkailla on vaatimuksia, jotka ylittävät tavanomaiset CRM- ja ERP-ominaisuudet, jotka sisältyvät ydinalustaan. Tämän vuoksi NetSuite tarjoaa runsaasti lisämoduuleja, joita voit lisätä lisenssitilaukseesi yrityksesi erityistarpeiden perusteella. NetSuiten lisämoduulit voidaan lisensoida à la carte sitä mukaa kuin niitä tarvitaan, ja ne on myös yleisesti pakattu yhteen edellä luetellun Industry Suite -paketin muodossa.

Yleisiä NetSuite-lisämoduuleja ovat mm. seuraavat:

• Advanced Financials
• Fixed Assets
• Budjetointi & Planning
• Revenue Recognition
• Manufacturing
• WIP & Routing
• Work Orders & Assemblies
• Warehouse Management. (WMS)
• Kysynnän suunnittelu
• Projektinhallinta
• Resurssien allokointi
• Työkustannuslaskenta
• Palkanlaskenta
• SuitePeople (HCM)
• SuiteCommerce (sähköinen kaupankäynti)
• SuiteCommerce (sähköinen kaupankäynti)

Seuranta muistuttaa käyttöoikeuksia, kehittyneet moduulit voidaan tilata milloin tahansa NetSuite-tilaussopimuksen keston aikana, ja ne voidaan poistaa tilauksen uusimisjakson aikana. Joustavuus lisätä ja poistaa moduuleja liiketoimintasi tarpeiden muuttuessa on valtava etu verrattuna perinteisiin on-prem-perpetual-toiminnanohjausohjelmistoihin.

Sisällysluettelo

Luku 3: NetSuite-käyttäjäkohtaiset kustannukset

SaaS-ohjelmistojen lisensoinnissa yksi suurimmista kokonaiskustannuksiin vaikuttavista tekijöistä liittyy tarvitsemiesi käyttölisenssien määrään. Mitä enemmän käyttäjiä tarvitset, sitä kalliimpi tilaussopimuksesi on. Kuulostaa loogiselta, eikö?
NetSuiten käyttäjien lisensoinnissa NetSuite noudattaa nimettyä käyttäjämallia samanaikaisen mallin sijaan. Pohjimmiltaan tarvitset yhden lisenssin jokaiselle henkilölle, joka tarvitsee täyden käyttöoikeuden järjestelmään, täydellisen tarkastettavuuden varmistamiseksi.

Tietyissä rooleissa, joilla on rajalliset tarpeet, voi olla järkevää, että käyttäjät jakavat yhteisen käyttäjätunnuksen, mutta yleisesti ottaen paras käytäntö on, että käyttäjälisenssi osoitetaan yhdelle henkilölle.
Netsuite-käyttäjätyyppejä on puoli tusinaa, joista yleisin on täysi käyttöoikeus. Täyskäyttäjällä on pääsy kaikkiin sovelluksen alueisiin, jotka hänelle on myönnetty käyttöoikeuksien ja roolipohjaisen tietoturvan perusteella. Täyskäyttäjälisenssi tarvitaan kaikille, joiden on tehtävä liiketoimia järjestelmässä.
Toinen yleinen käyttäjätyyppi on Employee Self-Service -lisenssi. Näitä lisenssejä myydään viiden kappaleen pakkauksissa yhden hinnalla. Työntekijän itsepalvelulisenssit ovat ihanteellisia henkilöille, joiden on syötettävä/seurattava työaikaa projektiin, luotava/seurattava kuluraportteja sekä seurattava ja syötettävä PTO:ta. Tämä on kuitenkin niiden käytettävyyden laajuus NetSuitessa
Sitten on olemassa harvinaisempia käyttäjätyyppejä, joita tarvitsevat asiakkaat, jotka ottavat käyttöön tiettyjä kehittyneitä moduuleja. Esimerkkejä tästä ovat Oracle NetSuite Planning & Budgeting Cloud Service -käyttäjät ja NetSuite OpenAir -käyttäjät. Jätämme nämä toistaiseksi pois.
Viimeiseksi jotkut ostajat tiedustelevat pelkkää lukuoikeutta; he haluavat antaa johtoryhmälleen pääsyn raportteihin ja kojelautoihin NetSuiten sisällä. Tätä varten tarvitset edelleen täyden käyttöoikeuden. Kun sinulla on täysi käyttöoikeus, johtoryhmäsi voi tarkastella raportteja ja kojelautoja aina tapahtumatason yksityiskohtiin asti. Jos staattiset raportit riittävät, voit automatisoida ajoitettuja raportteja, jotka lähetetään halutun taajuuden ja tulosteen (esim. Excel, CSV, PDF) perusteella.
Pitäkää mielessä, että tarvitsette vain muutaman käyttäjälisenssin päästäksenne alkuun NetSuiten kanssa. Voit lisätä uusia käyttäjiä milloin tahansa lisenssisopimuksen aikana. Voit myös pienentää tarvittavien käyttäjien määrää uusimisjakson aikana, mutta et kesken sopimuksen. Siksi sinun kannattaa miettiä käyttäjälisenssien määrää ja tyyppiä, jotta et osta liikaa.

Sisällysluettelo

Luku 4: NetSuite-verkkokaupan kustannukset

NetSuite SuiteCommerce on ollut olemassa melkein yhtä kauan kuin NetSuite ERP & CRM, silloin siitä käytettiin nimitystä Site Builder. NetSuite Site Builder kehitettiin jo kauan ennen kuin mobiilikaupan suosiota edes harkittiin. Vaikka se on laajalti käytössä ja sillä on yli kaksituhatta asiakasta, se on pahasti puutteellinen nykypäivän mobiilimaailmassa.
Niinpä noin viiden vuoden ajan NetSuite teki merkittäviä investointeja SuiteCommerce-tuotevalikoimaan sekä orgaanisin toimin että kolmella keskeisellä yritysostolla: LightSpeed CMS, Retail Anywhere ja Venda.
Näiden yritysostojen ja kehitystoimien tuloksena syntyivät SuiteCommerce Standard, SuiteCommerce Advanced ja SuiteCommerce InStore.

On tärkeää huomata, että toisin kuin muissa yleisesti käytössä olevissa sähköisen kaupankäynnin ratkaisuissa, NetSuiten SuiteCommerce-ratkaisuja käytetään lähes aina yhdessä NetSuite ERP:n ja CRM:n kanssa eikä niitä oteta käyttöön itsenäisenä ratkaisuna kuten Shopify tai Magento. Näin ollen SuiteCommerce-ratkaisua käyttöönotettaessa ei tarvita liitintä tai integraatiota, sillä se on jo natiivisti osa NetSuitea. Tämä on yksi SuiteCommercen suurista eduista verrattuna johtaviin parhaisiin sähköisen kaupankäynnin alustoihin.

NetSuite Ecommerce Cost & Tuotteen yleiskatsaus:

SuiteCommerce Standard: SuiteCommerce Standard on SaaS-pohjainen verkkokaupparatkaisu, joka ottaa mallipohjaisen, ”Shopifyn” kaltaisen lähestymistavan tarjotakseen asiakkaille täydellisen verkkokauppasivuston nopeutetussa tahdissa. Vastineeksi virtaviivaistetusta, tuotteistetusta verkkokauppatarjonnasta NetSuite pystyy tuomaan uusia ominaisuuksia markkinoille niin nopeasti kuin ne tulevat saataville. SuiteCommerce Standard sopii erinomaisesti yrityksille, joilla on yksinkertaisia tarpeita ja jotka haluavat saada verkkokauppa-alustan käyttöönsä lyhyessä ajassa.

SuiteCommerce Advanced: SuiteCommerce Advanced tarjoaa asiakkaille yritystason sähköisen kaupankäynnin alustan, jossa voit mukauttaa täysin kaikki sähköisen kaupankäynnin ostokokemuksen osa-alueet. Rajoittamattoman suunnittelun joustavuuden ansiosta voit pyörittää sekä B2B- että B2C-liiketoimintalinjoja yhden alustan kautta, joka tarjoaa asiakkaille monipuolisen haun, vankan sivustohaun, dynaamisen tuotteistamisen, edistyneen hinnoittelun & myynninedistämistoiminnot, kaikki mobiililaitteille optimoidulla alustalla. SuiteCommerce Advanced soveltuu parhaiten yrityksille, jotka myyvät suuria määriä ja vaativat täydellistä räätälöintiä ostokokemuksen ulkoasun

SuiteCommerce InStore: SuiteCommerce InStore: SuiteCommerce InStore on SuiteCommerce-alustalle rakennettu mobiili POS-ratkaisu (Point of Sale). Sen tavoitteena on tarjota asiakkaille saumaton digitaalinen ja fyysinen ostokokemus, jossa asiakas- ja varastotiedot ovat käden ulottuvilla. SuiteCommerce InStore hyödyntää pilvipalveluna toimitettua hyödykelaitteistoa, joka on suunniteltu mahdollistamaan yhteistyökumppaneille mobiilin vapauden heidän palvellessaan asiakkaita.

Vaikka kaikki NetSuite-kumppanit voivat teknisesti myydä SuiteCommerce-tuotteita, kaikki kumppanit eivät pysty toteuttamaan niitä. Kun harkitset SuiteCommerce-ratkaisuja, on tärkeää tehdä yhteistyötä Commerce Agency Partnerin (CAP) kanssa, sillä vain he voivat todella auttaa sinua SuiteCommerce-ratkaisun suunnittelussa ja käyttöönotossa.

NetSuite-lisensoinnin yhteenveto

Miten voit olla varma, että saat parhaan mahdollisen hyödyn NetSuite-lisenssitilauksestasi?

Kumppanuus sellaisen organisaation kanssa, joka on auttanut satoja yrityksiä lisensoimaan NetSuite-lisenssejä, kuten sinunkin yrityksesi!

Muista, ettei sinun tarvitse käydä arviointiprosessia läpi yksin ja ilman edustusta, vaan voit antaa Techfinon NetSuite-asiantuntijoiden auttaa sinua navigoimaan tämän kriittisen hankinnan kanssa.