Määritelmä: Työselosteet laaditaan tilikauden lopussa, ja ne sisältävät yleensä luettelon tileistä, tilien saldot, kunkin tilin oikaisut ja kunkin tilin oikaistun saldon, jotka kaikki on lajiteltu tilinpäätösjärjestykseen. Kuten voitte kuvitella, tilinpäätöksen laatiminen manuaalisesti on melko yksinkertaista, kun työarkki on täytetty kokonaan. Suurin osa valmistelutyöstä menee laskentataulukoiden laatimiseen.

Mitä kirjanpidon laskentataulukko tarkoittaa?

Kirjanpidon laskentataulukko on laskentataulukko, jota käytetään kirjanpitotietojen ja raporttien laatimiseen. Kirjanpidon laskentataulukkoja käytetään useimmiten kirjanpidon kiertoprosessissa oikaisemattoman koetaseen, oikaisevien päiväkirjamerkintöjen, oikaistun koetaseen ja tilinpäätöksen laatimiseen.

Kuten useimmat työpaperit, myös kirjanpidon laskentataulukot on suunniteltu vain sisäisiin tarkoituksiin. Ulkopuoliset käyttäjät, kuten sijoittajat ja velkojat, pääsevät harvoin, jos koskaan, näkemään yrityksen kirjanpidon työpapereita. Tämä tarkoittaa, että työarkin muoto voi olla joustava. Yritykset voivat räätälöidä työarkkiensa muodon vastaamaan sisäisiä vaatimuksiaan ja työnkulun tarpeitaan.

Esimerkki

Kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät käyttävät kirjanpidon työarkkeja monista eri syistä. Taulukkolomakkeet helpottavat huomattavasti t-tilien siirtämistä oikaistuun koetaseeseen. Taulukkolomakkeet vähentävät myös virheiden tekemisen riskiä tilinpäätöstä laadittaessa.

Tulukkolomakkeita voidaan käyttää myös suunnittelutarkoituksiin. Koska työarkkeja käytetään oikaisevien päiväkirjamerkintöjen tekemiseen, johtajat voivat tutkia työarkkeja ennen oikaisujen kirjaamista nähdäkseen niiden vaikutuksen kokonaistilinpäätökseen. Taulukkolomakkeista voi olla apua myös välitilinpäätöstä laadittaessa.