Definición: Las hojas de trabajo se preparan al final de un período contable y suelen incluir una lista de cuentas, los saldos de las cuentas, los ajustes de cada cuenta y el saldo ajustado de cada cuenta, todo ello ordenado en los estados financieros. Como puede imaginarse, una vez que la hoja de cálculo está completamente cumplimentada, la preparación de los estados financieros de forma manual es bastante sencilla. La mayor parte del trabajo de preparación consiste en redactar las hojas de trabajo.

¿Qué significa hoja de trabajo contable?

Una hoja de trabajo contable es una hoja de cálculo utilizada para preparar información e informes contables. Las hojas de trabajo contables se utilizan con mayor frecuencia en el proceso del ciclo contable para redactar un balance de comprobación no ajustado, asientos de ajuste, un balance de comprobación ajustado y estados financieros.

Al igual que la mayoría de los documentos de trabajo, las hojas de trabajo contables están diseñadas únicamente para fines internos. Los usuarios externos, como los inversores y los acreedores, rara vez o nunca llegan a ver la hoja de trabajo de contabilidad de una empresa. Esto significa que el formato de la hoja de trabajo puede ser flexible. Las empresas pueden personalizar el formato de sus hojas de trabajo para ajustarse a sus demandas internas y a sus necesidades de flujo de trabajo.

Ejemplo

Los encargados de la contabilidad y los contables utilizan las hojas de trabajo contables por diversas razones. Las hojas de trabajo facilitan la transferencia de las cuentas t a un balance de comprobación ajustado. Las hojas de trabajo también reducen el riesgo de cometer errores al elaborar los estados financieros.

Las hojas de trabajo también pueden utilizarse con fines de planificación. Dado que las hojas de trabajo se utilizan para realizar asientos de ajuste, los gerentes pueden examinar las hojas de trabajo antes de que se contabilicen los ajustes para ver su efecto en los estados financieros generales. Las hojas de trabajo también pueden ser útiles para preparar los estados financieros intermedios.