Definition: Arbejdsark udarbejdes ved afslutningen af en regnskabsperiode og indeholder normalt en liste over konti, kontosaldi, justeringer på hver konto og hver kontos justerede saldo, alt sammen sorteret i regnskabsmæssig rækkefølge. Som du kan forestille dig, er det ganske enkelt at udarbejde regnskaber manuelt, når et regneark er fuldstændigt udfyldt. Det meste af forberedelsesarbejdet går ud på at udarbejde regnearkene.

Hvad betyder regnskabsmæssigt regneark?

Et regnskabsmæssigt regneark er et regneark, der bruges til at udarbejde regnskabsoplysninger og rapporter. Regnskabsark anvendes oftest i regnskabscyklusprocessen til at udarbejde en ukorrigeret prøvesaldo, justerende journalposter, justeret prøvesaldo og årsregnskaber.

Som med de fleste arbejdspapirer er regnskabsark kun beregnet til interne formål. Eksterne brugere som investorer og kreditorer får sjældent eller aldrig adgang til en virksomheds regnskabsmæssige arbejdsark. Det betyder, at regnearkets format kan være fleksibelt. Virksomheder kan tilpasse formatet på deres regneark, så det passer til deres interne krav og behov for arbejdsgange.

Eksempel

Bogholdere og revisorer bruger regnskabsmæssige regneark af mange forskellige årsager. Regneark gør det meget nemmere at overføre t-konti til en justeret prøvesaldo. Arbejdsark reducerer også risikoen for at lave fejl ved udarbejdelsen af regnskaber.

Arbejdsark kan også bruges til planlægningsformål. Da regnearkene bruges til at foretage justerende journalposteringer, kan ledere gennemgå regnearkene, inden justeringerne bogføres, for at se deres virkning på det samlede regnskab. Arbejdsskemaer kan også være nyttige ved udarbejdelsen af delårsregnskaber.