Můžete. Říká se tomu „křížový seznam“ předmětů. Tento proces spojuje seznamy tříd více kurzů do jednoho kurzu. V rámci oblasti Grades budou tito studenti odlišeni novým sloupcem obsahujícím jejich původní sekci. To vám umožní přidávat obsah, úkoly, kvízy atd. pouze jednou pro všechny sekce. DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Pokud je to možné, pokuste se přidat všechny speciální uživatele, jako jsou knihovníci, GA nebo obsahoví asistenti, dříve než požádáte o křížový seznam. Také byste měli své kurzy zařadit do křížového seznamu dříve, než studenti odevzdají práci.

Jak:

Chcete-li požádat o zařazení do křížového seznamu, vyplňte prosím Žádost o zařazení do křížového seznamu ve widgetu Žádost OAKS na stránce Můj domov v systému OAKS. Tento proces může trvat až dva pracovní dny.

Jak dlouho budou třídy v systému OAKS dostupné?

Pro dodržení zásad uchovávání záznamů na vysoké škole:

• Studentské práce budou uchovávány po dobu tří let
• Obsah kurzu bude uchováván po dobu sedmi let
• Záznamy o hodnocení v systému OAKS budou uchovávány po dobu tří let

Aktuální zásady uchovávání záznamů (mohou se změnit)

Obsah kurzu v systému OAKS bude uchováván po dobu sedmi let a studentské práce budou uchovávány na serveru OAKS po dobu tří let. Záznamy v třídní knize budou uchovávány po dobu tří let ve formě zálohy na pásce. Informace o uchovávání záznamů naleznete na webových stránkách registrátora.

Jak často je OAKS zálohován

OAKS je zálohován inkrementálně každých 15 minut pro databázové informace. Souborový server a databáze jsou plně zálohovány každou noc, což zahrnuje veškerý obsah a práce studentů.

Musím jako člen fakulty zálohovat své třídy OAKS sám?

OAKS je zálohován pravidelně, takže není nutné, abyste sami prováděli pravidelné zálohování svých tříd OAKS. Pokud chcete mít přístup k učebním materiálům déle než dva roky, můžete si svou třídu zálohovat a stáhnout na svůj pevný disk.

JAK NA TO:

• V kurzu OAKS klikněte na Upravit kurz
• Klikněte na Importovat/Exportovat/Kopírovat komponenty
• Klikněte na Exportovat komponenty a klikněte na Další
• V části Vybrat komponenty. Exportovat klikněte na horní zaškrtávací políčko a vyberte všechny položky
• Klikněte na Další
• Znovu klikněte na Další
• Klikněte na Hotovo
• Klikněte zde pro stažení exportního Zip balíčku

A .ZIP soubor se stáhne do vašeho počítače. Tím se zálohují pouze soubory a nástroje instruktora. Neobsahuje žádné práce studentů ani známky.

Jak dlouho mám přístup ke třídě?

Vyučující mají přístup ke svým třídám OAKS po dobu sedmi let.

Jak dlouho mají přístup ke třídě studenti?

Studenti mají přístup ke třídě OAKS pouze po dobu aktuálního semestru. Po oficiálním ukončení semestru je jim přístup odepřen. Pokud je studentovi uděleno nedokončené studium a potřebuje přístup do třídy OAKS, je třeba vyplnit formulář Žádost o přístup do OAKS pro studenta s nedokončeným studiem, který je k dispozici v systému OAKS. Tím student získá zvláštní přístup do třídy OAKS na 60 dní, aby mohl dokončit svou práci v kurzu.

Jsem adjunkt. Budu mít přístup do systému OAKS, když nebudu aktivně vyučovat?

Příslušníci zůstanou v systému Banner aktivní od semestru do semestru, pokud nemají známé datum ukončení. Většina našich adjunktů vyučuje průběžně, například mohou vyučovat každý podzim, takže je nechceme na jaře uzavírat. Adjunkti by měli mít záložku Fakulta v aplikaci Můj Charleston i během semestrů, ve kterých nevyučují. Adjunkti budou mít i nadále přístup ke stejným dvouletým kurzům, jaké mají v systému OAKS vyučující na plný úvazek, a mohou k nim kdykoli přistupovat. Pokud tomu tak není, obraťte se na Helpdesk, aby byla situace napravena. Pokud adjunkt nebude mít po 90 dnech přístup do služby MyCharleston, bude jeho účet zablokován. Budete muset kontaktovat heldpesk, aby vám ho znovu povolil.

Jestliže nemám podepsanou smlouvu, jak mohu aktivovat své třídy v systému OAKS?

Naneštěstí nebudete mít přístup do systému OAKS, dokud nebudete mít podepsanou smlouvu a kompletní dokumentaci.

Jak funguje e-mail OAKS?

Email OAKS funguje jinak než e-mail, který jsme měli v rámci WebCT. Když pošlete studentům e-mail v rámci systému OAKS, použije jejich e-mail CofC a odešle jej z vašeho e-mailu CofC. Protože neexistuje interní e-mailový klient, kopie odeslaného e-mailu se neuchovává ve složce Odeslaná pošta. Doporučujeme, abyste se ujistili, že se kopírujete u všech e-mailů odesílaných ze systému OAKS.

Pokud vám tento způsob odesílání e-mailů nevyhovuje, můžete dosáhnout něčeho podobného jako u starého e-mailu WebCT pomocí nástroje Diskuze. Pro komunikaci se třídou vytvořte Téma, které je veřejné. Chcete-li komunikovat se studenty soukromě, použijte nástroj Skupina a vytvořte pro každého studenta soukromé diskusní vlákno a komunikujte tímto způsobem. Tím bude veškerá komunikace probíhat v rámci systému OAKS stejně jako v systému WebCT.

Mám pomocného studenta/absolventa a chci, aby mi pomáhal vytvářet třídy v systému OAKS. Může to udělat?

Ano. Svého asistenta můžete snadno přidat, aby pomáhal vytvářet obsah v rámci vašich tříd OAKS, a to tak, že ho přidáte jako asistenta obsahu. Tato role umožňuje vytvářet kvízy, diskuse a úkoly a přidávat obsah. Tato role se zobrazí v seznamu tříd a mohou ji vidět a kontaktovat ostatní studenti ve třídě. Tato role NEMŮŽE vytvářet žádné položky známek v třídní knize, přiřazovat diskusi/kvízu/předmětu známku, vidět třídní knihu ani hodnotit žádné položky ve třídě.

Jak na to:

• Ve třídě OAKS klikněte na Seznam tříd
• Klikněte na Přidat účastníky
• Klikněte na Přidat existujícího uživatele
• V poli pro vyhledávání vyhledejte studenta/uživatele, kterého chcete přidat
• Po vyhledání klikněte na zaškrtávací políčko vedle jeho/jejího jména
• V rozbalovací nabídce s názvem Vyberte roli zvolte Asistent obsahu
• Pokud máte více sekcí, pak vyberte sekci (platí)
• Klikněte na tlačítko Zapsat vybraného uživatele v pravém dolním rohu
• Váš student by nyní měl mít přístup do kurzu OAKS.

Můžu do své třídy OAKS přidat dalšího profesora pro spolupráci?

Ano. Do svých tříd OAKS můžete snadno přidat dalšího profesora. Při přidání dalšího uživatele jako instruktora bude mít plný přístup k vaší třídě včetně známek. Pokud si přejete, aby se účastnil pouze diskusí a pomáhal s obsahem nebo jej prohlížel, přidejte jej pod rolí Asistent obsahu namísto role Instruktor.

Jak na to:

• Zevnitř třídy OAKS klikněte na Seznam tříd
• Klikněte na Přidat účastníky
• Klikněte na Přidat existujícího uživatele
• V poli pro vyhledávání vyhledejte profesora, kterého si přejete přidat
• Pokud je nalezen, klikněte na zaškrtávací políčko vedle jeho jména
• Zaškrtněte políčko vedle jeho jména
• Zaškrtněte políčko pro přidání profesora. rozbalovací nabídky s názvem Vyberte roli vyberte buď Instruktor, nebo Asistent obsahu
• Pokud máte více sekcí, pak vyberte sekci (platí)
• Klikněte na tlačítko Zapsat vybraného uživatele v pravém dolním rohu
• Uživatel by nyní měl mít přístup do vašeho kurzu OAKS.

Můžu změnit nebo odstranit roli uživatele ve své třídě?

Ne. Koncoví uživatelé nemají právo měnit roli uživatele v rámci své třídy OAKS. O provedení změny nebo odstranění uživatele můžete požádat zasláním e-mailu na Helpdesk ([email protected]), ve kterém uvedete název a CRN třídy a ID uživatele.

Jaké uživatelské role jsou v systému OAKS k dispozici?

V systému OAKS jsou k dispozici následující role:

• Výukový technolog – Role výukového technologa umožňuje pracovníkům oddělení výuky, vzdělávání a technologií přístup do vašeho kurzu za účelem pomoci s případnými problémy nebo dotazy specifickými pro daný kurz. Role Instruktážní technolog má stejná práva a oprávnění jako role Instruktor.
• Instruktor – role Instruktor má plná práva ke konkrétnímu kurzu. Tato role může vytvářet položky, jako jsou kvízy, obsah, dropboxy, diskuse atd. a také měnit vzhled kurzu změnou domovské stránky. Tato role má také plný přístup ke všem oblastem hodnocení a může zobrazovat a hodnotit položky. Tato role je jedinou rolí, která může po dokončení integrace známek odesílat známky přímo do systému Banner. Upozorňujeme, že známky může do banneru odesílat pouze primární instruktor záznamu.
• Asistent obsahu – role asistenta obsahu umožňuje studentskému zaměstnanci nebo asistentovi absolventa pomáhat fakultě s tvorbou kurzů. Tato role může vytvářet a upravovat obsah, kvízy, dropboxy atd. ale nemůže vytvářet žádné položky známek, které mohou být s těmito nástroji spojeny. Tato role se zobrazí v seznamu tříd a studenti ji mohou kontaktovat. Ačkoli má tato role plná práva pro vytváření ve třídě, nemůže známkovat, zobrazovat práce studentů ani vidět třídní knihu, aby byly dodrženy předpisy FERPA.
• Knihovník – role knihovník umožňuje instruktorovi přidat knihovníka, který pomáhá studentům s výzkumem. Role Knihovník může vytvářet widgety a domovské stránky, které jim umožňují přidávat průvodce lib. výzkumem. Tato role se také může účastnit diskusního fóra a je zobrazitelná v seznamu tříd, což znamená, že studenti mohou tuto osobu kontaktovat prostřednictvím e-mailu. Tato role nemůže vidět žádné studentské práce ani třídní knihu, měnit obsah ani vytvářet nic jiného než widgety ve třídě.

Existuje několik dalších rolí, o které lze požádat pomocí formulářů ve widgetu OAKS Request na domovské stránce OAKS:

• Asistent hodnocení – účelem role Asistent hodnocení je umožnit studentským zaměstnancům pomáhat fakultě při hodnocení prací v kurzu. Tato role se může týkat všech studentských zaměstnanců, kteří v rámci svých oficiálních pracovních povinností potřebují hodnotit studentské práce v systému OAKS. Tato role může hodnotit online kvízy/testy v systému OAKS, diskusní příspěvky a úkoly v dropboxu. Tato role nemůže vytvářet nové položky hodnocení ani připojovat stávající položky hodnocení ke kvízům nebo dropboxům. Tato role také nemá přístup do oblasti Známky ani nemůže ručně zadávat známky do knihy známek.
• Student s nedokončeným kurzem – Účelem této role je umožnit vyučujícím požádat o rozšířený přístup do kurzu OAKS pro ty studenty, kteří dostatečně nedokončili úkoly v rámci kurzu (např. studenti, kteří dostali známku „nedokončeno“) Rozšířený přístup do kurzu bude udělen na dobu šedesáti dnů a umožní studentům plný přístup k nástrojům a obsahu kurzu, aby mohli dokončit úkoly. Na konci šedesátidenního období již student nebude mít přístup do kurzu OAKS.
• Přístup pro hosty – Účelem role Host je umožnit přístup do kurzu OAKS hostům mimo kampus (osobám, které nejsou členy univerzity). Tato role může vidět obsah, účastnit se diskusí, skupin (skříňky a diskuse, ale ne dropbox) a chatů. Tato role nemůže odesílat do Dropboxu, nevidí kvízy ani Classlist. Tato role také nemá přístup do oblasti Známky ani nemůže ručně zadávat známky do třídní knihy.
• Přístup zaměstnanců – Účelem role zaměstnanců je udělit zaměstnanci přístup do třídy, aby mohl pomáhat vyučujícím. Uživatelé z řad zaměstnanců mohou používat komunikační nástroje, prohlížet obsah kurzu. Nemá přístup k funkcím známkování, funkcím návrhu kurzu.