Oavsett om någon redigerar ditt arbete eller om du lämnar viktiga markeringar till dig själv, finns det en stor chans att du behöver vänja dig vid kommentarer i Microsoft Excel.

Dessa dialogrutor är praktiska under ritningsfasen i ett projekt, men du vill ta bort dem innan du använder arbetsbladen under en presentation.

Det finns tre sätt att ta bort kommentarer från ditt arbetsblad. Du kan göra det en efter en, ta bort alla samtidigt eller fortsätta med det selektiva tillvägagångssättet.

Du kan inte bara göra alla ovanstående saker, utan du kan också ta bort dem från tre olika ställen i Excel. Du kan använda funktionen ”Gå till”, fliken ”Granska” eller köra ett VBA-makro.

Att känna till alla dessa metoder kommer att vara till hjälp om du råkar stöta på olika versioner av Excel.

Möjlighet 1: Använd funktionen ”Gå till”

Funktionen ”Gå till” är ett av de snabbaste sätten att ordna om eller redigera dina Excel-arbetsblad. Därifrån kan du göra intervallval och ordna om data på olika parametrar, till exempel formler, tomma celler, objekt, kolumner, radskillnader, konstanter och kommentarer.

Om du vill ta bort allt som inte längre behövs, fortsätt med följande steg.

1. Välj arbetsbladet där du vill ta bort kommentarer och tryck sedan på F5.
2. Klicka på Special, välj Kommentarer och klicka sedan på OK.
3. Öppna en kontextmeny med högerklick och klicka sedan på Ta bort kommentar.

Om du använder alternativet ”Gå till” tar du bort alla kommentarer från det aktuella arbetsbladet, oavsett hur många författare som har skapat dem. Den här metoden fungerar också för alla versioner av Excel.

Option 2: Använd fliken ”Granska”

Om du redan vet hur man skriver kommentarer bör du förmodligen också lära dig hur man tar bort dem. Från samma granskningsflik som du kan skriva kommentarer på dina kalkylblad kan du också radera dem.

1. Välj det önskade kalkylbladet och välj sedan ”Granska”.
2. Välj en kommentar och klicka sedan på ”Ta bort”.

Anmärkningar: Du kan inte använda ovanstående process för att ta bort alla kommentarer från alla arbetsblad. Du måste göra detta individuellt för varje arbetsblad.

Option 3: Använd ett VBA-makro

Det pålitliga fönstret ”Microsoft Visual Basic” kan hjälpa dig att utföra en mängd olika Excel-uppgifter om du känner till de rätta kodraderna.

1. Tryck på ”Alt + F11” för att visa fönstret.
2. Välj ”Infoga” i verktygsfältet och klicka sedan på ”Modul”.
3. Kopiera följande kodrader och klistra in dem i modulen.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Dryck på ”Kör”.

Med hjälp av en VBA-makro raderas alla kommentarer i alla kalkylblad i den aktuella arbetsboken. Om du vill ta bort kommentarerna i ett specifikt arbetsblad finns det ett VBA-alternativ.

Öppna en modul enligt föregående steg och kopiera följande kod.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Se till att du har valt det önskade arbetsbladet innan du öppnar VBA-gränssnittet.

En sista tanke

Det spelar ingen roll om du själv har lagt till några kommentarer för att framhäva viktig information eller om du har fått förslag från medarbetare via kommentarer. När du är klar med utkastet till ditt arbetsblad måste kommentarerna bort. Observera att instruktioner om hur man använder kalkylbladet bör skrivas på arbetsbladen snarare än i kommentarerna.