Microsoft office 2016 är ett kraftfullt verktyg för dokumentarbete, första versionen släpptes den 22 september 2015, för 3 år sedan. Det släpptes för operativsystem som windows 7, windows server 2008, windows 8, windows 8.1, windows server 2012, windows 10, windows server 2016, windows server 2019. Det finns på 102 språk. Det vanliga stödet upphör den 13 oktober 2020 och det utökade stödet upphör den 14 oktober 2025.

Denna version av Microsoft office kommer med många nya funktioner som redigering, skapa och spara filen direkt till molnet från skrivbordet. Många verktyg för sökkommandon som word, powerpoint, excel, outlook finns tillgängliga och användaren kan ansluta kontoret direkt eller online. Några andra funktioner som powered by bing för att samla in information, designer sidofältets layout, ny chatt i excel, histogram, insättning av onlinevideo i OneNote, etc ingår också. Det har också stöd för vektorgrafikformatet SVG. Den innehåller appar som finns i Microsoft office 2003, 2017, 2010. Den har några nya funktioner för delning av dokument och den har också stöd för retinaskärm.

Funktioner som finns med Microsoft office 2016

Kontorspaket:

Några av funktionerna i kontorspaketet är:

1. Klippkonst och bildbibliotek har tagits bort i stället för denna klipptavla drivs av bing image och man kan lägga till online bild eller klippkonst till sin fil.
2. Dokumentinformationspanelen har tagits bort i stället för vilken sharepoint-egendom läggs till.
3. Den har inte längre stöd för EPS-filformatet, bilden kommer att ersättas med ett rött x som platshållare.
4. Den har inte inte stöd för Equation 3.0. Istället har den LaTex syntax för matematiska ekvationer.
5. Det mörkgrå temat har uppdaterats och ett svart tema OS har lagts till.

Microsoft excel:

Microsoft office Excel är en programvara som gör det möjligt för oss att skapa, formulera och beräkna data med hjälp av kalkylbladssystem. Följande nya funktioner har lagts till:

1. Tell me box har lagts till i Microsoft Office. Den fungerar som en genvägssökning för funktionslistan.
2. Det har statiska prognoser för data.
3. Fullt integrerad 3D-datakarta läggs till i detta nya Microsoft Excel.
4. Vattenfallsdiagrammet läggs till, vilket är bäst för plottning av finansiella data.

Microsoft onenote:

Det är ett dataprogram som används för informationsinsamling och samarbete mellan flera användare. Vi kan skapa anteckningar som innehåller text, bilder, tabeller, ritningar osv. One note kan laddas ner utan Microsoft office 2016. Det tillåter offline stycke nivå redigering ha senare och sammanslagning. Knappen för skannad bild har tagits bort. För att infoga skannad bild i onenote måste vi ladda ner Microsoft scan från Microsoft 10 store och skanna filen och sedan infoga den i onenote.

Microsoft Outlook:

Microsoft Outlook används som e-postklient för e-post från Microsoft Exchange Server. Den har också funktioner som kalender, uppgiftshanterare, kontakthanterare, anteckningar, journal och webb Microsoft har också släppt androidprogram för Android- och iOS-versionen. Den är inte ansluten till Exchange Server 2007. Vi kan använda google drive som molnlagring. Vi kan direkt öppna dokumentet via Google drive utan att lämna kontorsarbetet.

Power Point:

Microsoft PowerPoint är ett presentationsverktyg som skapades i september 2015. Det används inte bara i affärssyfte utan även i andra syften än affärssyfte. 2016 års version ger automatiska designförslag. Den har stöd för alla fotoformat som JPG, PNG, BMP och GIF. Den nya powerpoint 2016 har många nya funktioner som-

1. Design idea panelen ger flera layoutalternativ för grafisk design.
2. Det har morph transition som hjälper oss att göra smidig animering, objektrörelse över diabilden.
3. Det har sex diagramtyper. Exempel är vattenfall, treemap, histogram, box, whisker och sunburst.
4. Det har också skärm inspelningsmöjligheter.
5. Den smarta lookup ger snabb sökning från powerpoint 2016.

Microsoft word:

Det är en kommersiell ordbehandlare, en komponent i Microsoft Office-paketet.

Det nya Microsoft word 2016 tog bort grammatik och stil för flera språk som arabiska, danska, holländska, franska, italienska osv.

Vi kan skriva ekvation i word, konvertera tabell till diagram, översätta på språng, inspektera ditt dokument, dra nytta av dold text och mycket mer.

Vi kan lägga till forskningsknappen till bandet genom att anpassa bandet.

Microsoft access:

Det är ett databashanteringssystem från Microsoft. Det används främst för att få tillgång till data från vilken källa som helst. Några andra funktioner i Microsoft access är att importera och exportera data för många format som Excel, Outlook, Oracle, Sql Server, Paradom ,ASCll.Efterfrågan på Microsoft access har minskat. Access tabell stöder många standard filtyp som index, och referentiell integritet, inkluderar kaskaduppdateringar och borttagningar.

Systemkrav för Microsoft office 2016

• Microsoft office finns med fem grundversioner: Student, Business och Standard, Professional och Professional Plus.
• Student: Denna version är tillgänglig med endast kärnprogram.
• Business: Denna version är tillgänglig med endast kärnprogram: Denna version är tillgänglig med alla grundläggande kärnprogram och outlook.
• Standard: Denna version är tillgänglig med alla grundläggande kärnprogram och outlook.
• Standard: Denna version är tillgänglig med alla grundläggande kärnprogram: Denna version är endast tillgänglig via kanal för volymlicenser, inklusive kärnprogram och outlook.
• Professional: Denna version är endast tillgänglig via kanal för volymlicenser, inklusive kärnprogram och outlook: Denna version är tillgänglig med alla kärnprogram, outlook samt publisher och access.
• Professional plus: Denna version är tillgänglig via volymlicenskanaler, som inkluderar alla kärnprogram, outlook, publisher, access och skype för affärsändamål.

För att den här office-funktionen ska kunna köras smidigt behöver vi

• För pc-användare behöver man en processor med minst 1 GHz hastighet. För mac krävs en lite högre hastighet och bör vara intel.
• Det krävs minst 2 Gb ram på PC och 4 Gb för mac.
• Det krävs minst 3 Gb hårddiskutrymme, medan det för mac bör vara 6 Gb. En skärmupplösning på 1280×800 krävs för både PC och mac.
• Det krävs också .NET 4 eller 4.5 CLR. Även om man också kan använda 3.5 men det har vissa begränsningar.
• Man bör försöka använda den senaste versionen så långt det är möjligt.

Microsoft office 2016 nedladdning:

Microsoft office är ett av de bästa alternativen som finns på marknaden för dokumentarbete, för affärssyften och för studenter också.

Vi kan få detta program genom att ladda ner ISO-filen av Microsoft office 2016. För nedladdning kan man använda Microsofts officiella webbplats www.office.com, genom att klicka på Microsoft office 365-filen för 32 eller 64 enligt ens krav. Om någon inte är inloggad hos Microsoft så måste han eller hon först få signera det.

Efter det kan filen laddas ner genom att klicka på get start-knappen och klicka på install-knappen.

Installationen kräver några steg:

1. Klicka på kör och klicka sedan på ja för att påbörja installationen. Nedladdningen kan ta lite tid, ha tålamod. Klicka på stäng efter att ha granskat stegen.
2. Du kommer att se att du får saker och ting klara.
3. Alla program som installeras tillsammans med Microsoft office OS visas i office-skärmen.
4. Lansering av office 2016 och office-installationen är klar.
5. Klicka på starta programmet och acceptera licensavtalet.

Vad är nytt i Microsoft office 2016:

Några av de nya funktionerna som lagts till i Microsoft office 2016 är :

1. Outlook 2016 har stöd för flerfaktorautentisering:
2. Outlook 2016: Flerfaktorsautentisering tillgänglig genom integrationen med Active Directory Authentication.
3. Outlook 2016 levereras med autodiscover-konfiguration. Utan autodiscover kan du inte byta server.
4. Funktionen för skydd mot dataförlust läggs till i word 2016, excel 2016, powerpoint 2016.
5. Visio 2016 stödjer hantering av informationsrättigheter för skydd för online- och offline-skydd av visio-diagram.