Microsoft office 2016 es una potente herramienta para el trabajo con documentos, lanzamiento inicial el 22 de septiembre de 2015; hace 3 años. Fue lanzado para sistemas operativos como windows 7, windows server 2008, windows 8, windows 8.1, windows server 2012, windows 10, windows server 2016, windows server 2019. Está disponible en 102 idiomas. El soporte principal terminará el 13 de octubre de 2020 y el soporte extendido terminará el 14 de octubre de 2025.

Esta versión de Microsoft office viene con muchas novedades como editar, crear y guardar el archivo directamente en la nube desde el escritorio. Muchas herramientas de comando de búsqueda como la palabra, powerpoint, excel, outlook están disponibles y el usuario puede conectar directamente la oficina o en línea. Algunas otras características como powered by bing para recopilar información, diseño de la barra lateral, nuevo chat en excel, histograma, inserción de vídeo en línea en OneNote, etc también se incluyen. También es compatible con el formato de gráficos vectoriales SVG. Contiene aplicaciones que están disponibles en Microsoft office 2003, 2017, 2010. Tiene algunas nuevas características para compartir el documento y también es compatible con la pantalla retina.

Características que están disponibles con Microsoft office 2016

Suite de oficina:

Algunas de las características de la suite de oficina son:

1. El arte del clip y la biblioteca de imágenes se ha eliminado en lugar de este tablero de clip es impulsado por la imagen de bing y uno puede agregar imagen en línea o clip art a su archivo.
2. Panel de información del documento se ha eliminado en lugar de que se añade la propiedad de sharepoint.
3. Ya no es compatible con el formato de archivo EPS, la imagen será reemplazado con marcador de posición x rojo.
4. No es compatible con la Ecuación 3.0. En su lugar tiene sintaxis de ecuaciones matemáticas LaTex.
5. Se ha actualizado el tema gris oscuro y se ha añadido un tema negro OS.

Microsoft excel:

Microsoft office Excel es un software que nos permite crear, formular y calcular datos utilizando el sistema de hojas de cálculo. Algunas de las nuevas características añadidas son las siguientes-

1. El cuadro de Dime es nuevo añadido en el Microsoft office. Sirve como una búsqueda de acceso directo a la lista de funciones.
2. Tiene previsión estática para los datos.
3. Mapa de datos 3D totalmente integrado se añade en este nuevo Microsoft Excel.
4. Se añade gráfico de cascada que es mejor para trazar los datos financieros.

Microsoft onenote:

Es un programa informático utilizado para la recopilación de información y la colaboración de múltiples usuarios. Podemos crear notas que contengan texto, imágenes, tablas, dibujos, etc. Una nota se puede descargar sin Microsoft office 2016. Permite la edición a nivel de párrafo fuera de línea teniendo más tarde y la fusión. El botón de imagen escaneada se ha eliminado. Para insertar la imagen escaneada en onenote tenemos que descargar Microsoft escanear desde Microsoft 10 store y escanear el archivo y luego insertarlo en onenote.

Microsoft Outlook:

Microsoft Outlook se utiliza como cliente de correo electrónico para el correo electrónico de Microsoft exchange server. También tiene características como el calendario, gestor de tareas, gestor de contactos, toma de notas, diario y web Microsoft también lanzó la aplicación para android y la versión de iOS. No se conecta con el servidor Exchange 2007. Podemos usar google drive como almacenamiento en la nube. Podemos abrir directamente el documento a través de Google drive sin dejar el trabajo de oficina.

Power Point:

Microsoft PowerPoint es una herramienta de presentación creada en septiembre de 2015. No sólo se utiliza para fines comerciales, sino también otros fines no comerciales. La versión 2016 proporciona sugerencias de diseño automático. Es compatible con todos los formatos de foto como JPG, PNG, BMP, GIF. El nuevo powerpoint 2016 tiene muchas características nuevas como-

1. Panel de ideas de diseño proporciona varias opciones de diseño para el diseño gráfico.
2. Tiene transición morph que nos ayuda a hacer una animación suave, el movimiento del objeto a través de la diapositiva.
3. Tiene seis tipos de gráficos. Ejemplos son cascada, mapa de árbol, histograma ,caja, whisker y sunburst.
4. También tiene instalaciones de grabación de pantalla.
5. La búsqueda inteligente proporciona una búsqueda rápida desde el powerpoint 2016.

Microsoft word:

Es un procesador de textos comercial, un componente de la suite de Microsoft office.

El nuevo Microsoft word 2016 eliminó la gramática y el estilo para varios idiomas como el árabe, danés ,holandés, francés, italiano, etc.

Podemos escribir ecuaciones en word, convertir tablas en gráficos, traducir sobre la marcha, inspeccionar el documento, aprovechar el texto oculto y mucho más.

Podemos añadir el botón de investigación a la cinta personalizando la cinta.

Microsoft access:

Es un sistema de gestión de bases de datos de Microsoft. Su uso principal es acceder a los datos de cualquier fuente. Algunas otras características de Microsoft access es importar y exportar datos para muchos formatos como Excel, Outlook, Oracle, Sql Server, Paradom ,ASCll. La tabla de acceso es compatible con muchos tipos de archivos estándar como los índices, y la integridad referencial, incluyen actualizaciones y eliminaciones en cascada.

Requisitos del sistema para Microsoft office 2016

• Microsoft office viene con cinco versiones básicas: Student, business y standard, professional y professional plus.
• Student: Esta versión está disponible sólo con la aplicación básica.
• Business: Esta versión está disponible con toda la aplicación básica y outlook.
• Standard: Esta versión sólo está disponible a través del canal de licencias por volumen, incluyendo la aplicación básica y outlook.
• Profesional: Esta versión está disponible con toda la aplicación principal, outlook así como publisher y access.
• Professional plus: Esta versión está disponible a través de los canales de licencias por volumen, que incluye toda la aplicación principal, outlook, publisher, access y skype para fines empresariales.

Para el buen funcionamiento de esta función de office, necesitamos

• Para el usuario de pc, uno necesita un procesador con al menos 1 GHz de velocidad. Para mac, un poco más de velocidad y debe ser intel.
• Se requiere al menos 2Gb de ram en PC y 4 Gb para mac.
• Se requiere al menos 3Gb de espacio en el disco duro ,mientras que para mac debe ser 6Gb. Se requiere una resolución de pantalla de 1280×800 tanto para PC como para mac.
• También se requiere .NET 4 o 4.5 CLR. Aunque uno también puede usar 3.5 pero tiene algunas restricciones.
• Uno debe tratar de usar la última versión en la medida de lo posible.

Descarga de Microsoft Office 2016:

Microsoft Office es una de las mejores opciones disponibles en el mercado para el trabajo de documentos, para fines comerciales y para los estudiantes también.

Podemos obtener esta aplicación mediante la descarga del archivo ISO de Microsoft Office 2016. Para el propósito de descarga, se puede utilizar el sitio web oficial www.office.com de Microsoft, haciendo clic en el archivo de Microsoft office 365 para 32 o 64 según los requisitos de uno. Si alguien no está conectado con Microsoft entonces él o ella debe primero obtener firmado it.

Después de eso, haciendo clic en el botón de inicio de conseguir, y haciendo clic en el botón de instalación, el archivo puede ser downloaded.

La instalación requiere algunos pasos:

1. Haga clic en ejecutar y luego haga clic en sí para comenzar la instalación. La descarga puede tardar un poco, sea paciente. Haga clic en cerrar después de revisar los pasos.
2. Verás que está recibiendo las cosas ready.
3. Toda la aplicación que se está instalando junto con Microsoft office OS muestra en la pantalla de la oficina.
4. Lanzamiento de la oficina 2016 y la instalación de la oficina se hace.
5. Haga clic en iniciar la aplicación y aceptar el acuerdo de licencia.

Qué hay de nuevo en Microsoft office 2016:

Algunas de las nuevas características añadidas en el Microsoft office 2016 son :

1. Outlook 2016 soporta la autenticación de múltiples factores: La autenticación multifactor disponible a través de la integración con la autenticación de Active Directory.
2. Outlook 2016 viene con la configuración de autodiscover. Sin autodiscover no puede intercambiar el servidor.
3. La función de protección contra la pérdida de datos se añade a word 2016, excel 2016, powerpoint 2016.
4. Visio 2016 soporta la gestión de derecho de información para la protección para la protección en línea y fuera de línea del diagrama de visio.