Vad är byggnadskalkylering?

Byggnadskalkylering är en process för att förutse kostnaderna för att bygga en fysisk struktur. Detta steg är viktigt och ett av de mest avgörande i byggprocessen. Uppskattarna måste vara så exakta som möjligt eftersom vinstmarginalerna (entreprenörernas levebröd) påverkas om de uppskattade direkta och indirekta kostnaderna för projektet avviker ens med ett litet belopp. Varje framgångsrikt projekt börjar med en exakt och korrekt kostnadsberäkning. I slutet av den här artikeln kommer du att känna till grunderna för kostnadsberäkning och lära dig vikten av dess roll för att leverera framgångsrika kommersiella byggprojekt.

Varför är uppskattningen viktig?

Precisa uppskattningar vinner nya projekt och affärer för företag. I offertsammanfattningsfasen används bygghandlingar, avdrag och andra direkta kostnader för att låta estimatorn fastställa en uppskattning av arbetskostnaden. Kunder och byggherrar är oroliga för priset på ett projekt på grund av de ekonomiska konsekvenserna av att utgifterna överskrids och att projektet inte kan slutföras. Det ligger i BÅDA parternas intresse att ägna tid åt att undersöka och uppskatta kostnaderna. Ingen vill förlora pengar, och byggkalkylering är ett användbart verktyg i projektledningen.

Kostnadsberäkningens huvudkomponenter

Kostnadsberäkning på ett projekt ansvarar vanligtvis för projektkalkylatorn, chefen eller annan personal beroende på projektets typ, storlek och omfattning. Varje projekt är annorlunda så att en estimator kommer att titta på take-off för att mäta material, tid och arbete. Kostnadsberäkningar är de totala kostnaderna och utgifterna för ett projekt från början till slut. Det finns många sätt att klassificera utgifter, men bra kalkylatorer kommer att kategorisera dem i direkta och indirekta kostnader.

Direkta kostnader är kostnader och utgifter som är redovisningsbara direkt för en specifik aktivitet i byggnadsarbetet. Några exempel på direkta kostnader är:

– material

– fältarbetare (aka arbetskraft)

– utrustning

Indirekta kostnader är utgifter för poster som inte är direkt hänförbara till specifika byggaktiviteter. Dessa kallas overheadkostnader. Exempel på projektets overheadkostnader är:

– kvalitetskontroll

– säkerhetskostnader

– försörjningskostnader

– administrativa kostnader

– tillfälliga konstruktioner

– juridiska avgifter & tillstånd

.

Nivåer av noggrannhet vid uppskattning av byggkostnader

De uppskattade kostnaderna under de tidigare skedena av ett projekt har mindre noggrannhet, och de som beräknas senare har högre säkerhet. Intervallen kommer att vara högre i början av projektet och kommer att smalna av när projektet fortskrider. Projektets kostnadsberäkningar kännetecknas av hur exakt definierad omfattningen är vid tidpunkten för beräkningen. ASPE, American Society of Professional Estimators, klassificerar kostnadsberäkningar i nivåordning – nivå 1 till nivå 5:

Nivå 1: Order of Magnitude

En order of Magnitude-beräkning är en extremt grov uppskattning som skapas innan projektet är väldefinierat. Den baseras enbart på expertbedömningar och tidigare kostnader för liknande projekt. Det typiska intervallet på denna nivå är från -25 % till 75 %.

Nivå 2: Mellanliggande uppskattning

Det primära syftet med den mellanliggande uppskattningen är att fastställa projektets genomförbarhet utifrån konceptet för det allmänna projektet. Stora kommersiella projekt utvecklar denna typ av uppskattning eftersom de använder informationen för att besluta om de ska genomföra eller avbryta projektet.

Nivå 3: Preliminär uppskattning

Denna uppskattning använder en något detaljerad omfattning för att konsolidera enhetskostnader. Den är tillräckligt noggrann för att användas som grund för projektfinansiering, och ibland godkänns projektbudgetar enbart på grundval av den preliminära uppskattningen. Därför är det viktigt att vara så exakt som möjligt för att kunna skilja mellan olika alternativ.

Nivå 4: Substantiv uppskattning

Den substantiella uppskattningen baseras på uppskattade enhetskostnader. Uppskattningen skapas genom att analysera någorlunda färdiga projektdesigns, mål och leveranser som fastställts av företaget. Dessutom används den för att kontrollera projektets utgifter för att hålla sig inom budgeten.

Nivå 5: Definitiv uppskattning

Denna uppskattning är den mest exakta och tillförlitliga eftersom den sker när kostnaderna är kända. Den används för att skapa offerter, anbud och kostnadsbaslinjer. Alla uppskattningar beräknas med hjälp av antaganden och kan vara känsliga för förändringar när kostnaderna uppdateras.

Anbudsberäkningar

Anbudsberäkningar uppfyller de kriterier som definierats i nivå 5 Definitiv beräkning när det gäller noggrannhet. Anbudet kombinerar bygghandlingar, take-offs och direkta kostnader. I offertsskattningsprocessen uppskattar estimatorn projektkostnaden och lämnar in pappersarbete för att säkerställa projektets potential.

Bestämning av budget från uppskattningar

Att fastställa en budget är avgörande inom byggledning. Kalkylatorn eller projektledaren beräknar de totala kostnaderna för projektet och nivån på den finansiering och de budgetanslag som krävs för att projektet ska kunna slutföras. Denna beräkning leder till att budgeten skapas. Projektledaren uppskattar den totala kostnaden med hjälp av uppskattningen och inkluderar riskhanteringsaktiviteter tillsammans med reserver (oförutsedda utgifter och förvaltning).

Slutsats

Byggnadskalkylering är avgörande i projektledarrollen, och företag måste investera resurser och teknik för att göra denna roll effektiv. Det är viktigt att känna till grunderna för kalkylering eftersom det kan vara avgörande för ett byggprojekt. De kan också göra eller bryta ett företags verksamhet. Uppskattningar är en språngbräda för att få ett anbud, vilket i slutändan leder till att projekt vinns. Utan korrekta uppskattningar av byggprojekt finns det en sannolikhet för katastrofala ekonomiska konsekvenser.