Puteți. Acest lucru se numește „crosslisting” cursuri. Acest proces combină listele de clase ale mai multor cursuri într-un singur curs. În cadrul zonei Grades, acești studenți vor fi diferențiați printr-o nouă coloană care conține secțiunea lor originală. Acest lucru vă permite să adăugați conținutul, temele, testele etc. o singură dată pentru toate secțiunile. NOTĂ IMPORTANTĂ: Atunci când este posibil, încercați să adăugați orice utilizatori speciali, cum ar fi bibliotecari, GA sau asistenți de conținut, înainte de a solicita lista încrucișată. De asemenea, ar trebui să vă încrucișați cursurile înainte ca studenții să trimită lucrările.

CUM SĂ:

Pentru a solicita o încrucișare, completați Request to Crosslist (Cerere de încrucișare) în widgetul OAKS Request (Cerere OAKS) de pe My Home (Pagina mea principală) din OAKS. Finalizarea acestui proces poate dura până la două zile lucrătoare.

Cât timp vor fi disponibile clasele în OAKS?

Pentru a respecta Politica de păstrare a înregistrărilor Colegiului:

• lucrările studenților vor fi păstrate timp de trei ani
• conținutul facultății va fi păstrat timp de șapte ani
• înregistrările de note în OAKS vor fi păstrate timp de trei ani

Politica actuală de păstrare a înregistrărilor (supusă modificărilor)

Conținutul cursurilor OAKS va fi păstrat timp de șapte ani, iar lucrările studenților vor fi păstrate pe serverul OAKS timp de trei ani. Registrul de note va fi păstrat timp de trei ani sub forma unei copii de rezervă pe bandă. Informații privind păstrarea înregistrărilor pot fi găsite pe site-ul web al Registraturii.

Cât de des se face o copie de rezervă a OAKS

OAKS face o copie de rezervă incrementală la fiecare 15 minute pentru informațiile din baza de date. Serverul de fișiere și baza de date sunt complet copiate de rezervă în fiecare noapte, ceea ce include tot conținutul și lucrările studenților.

În calitate de membru al facultății, trebuie să fac eu însumi copii de rezervă pentru clasele mele OAKS?

OKS face copii de rezervă în mod regulat, astfel încât nu este necesar să faceți dvs. în mod regulat copii de rezervă pentru clasele OAKS. Dacă doriți să aveți acces la materialul de curs pentru o perioadă mai mare de doi ani, puteți să faceți o copie de rezervă a clasei dvs. și să o descărcați pe hard disk.

CUM SĂ:

• Din cadrul cursului OAKS dați click pe Edit Course
• Click pe Import/Export/Copy Components
• Click pe Export Components și dați click pe Next
• Sub Select Components pentru a exporta faceți clic pe căsuța de selectare de sus pentru a selecta toate elementele
• Clic pe Next
• Clic pe Next din nou
• Clic pe Done
• Clic pe Click aici pentru a descărca pachetul Zip de export

A .zip se va descărca pe computerul dumneavoastră. Acesta face o copie de siguranță doar pentru fișierele și instrumentele instructorului. Nu conține nicio lucrare sau notă a studenților.

Cât timp pot accesa o clasă?

Profesorii își pot accesa clasele OAKS timp de șapte ani.

Cât timp pot accesa studenții o clasă?

Studenții pot accesa o clasă OAKS doar pentru semestrul curent. Li se refuză accesul atunci când semestrul se încheie oficial. Dacă un student primește o notă incompletă și are nevoie de acces la clasa dumneavoastră OAKS, trebuie să completați formularul Request OAKS Access for a Student with an Incomplete disponibil în OAKS. Acest lucru îi va oferi studentului acces special la clasa OAKS timp de 60 de zile pentru ca acesta să își finalizeze lucrarea de curs.

Sunt adjunct. Voi putea să accesez OAKS atunci când nu predau în mod activ?

Adjuncții vor rămâne activi în Banner de la un semestru la altul, cu excepția cazului în care au o dată de încheiere cunoscută. Majoritatea adjuncților noștri predau în mod continuu, de exemplu, ar putea preda în fiecare toamnă, așa că nu dorim să îi închidem în primăvară. Adjuncții ar trebui să aibă în continuare fila Faculty (Facultatea) în My Charleston chiar și în timpul semestrelor în care nu predau. Cadrele didactice auxiliare vor avea acces în continuare la aceiași doi ani de cursuri pe care facultatea cu normă întreagă îi are în OAKS și îi pot accesa în orice moment. În caz contrar, contactați biroul de asistență pentru ca situația să fie remediată. În cazul în care un adjunct nu accesează MyCharleston după 90 de zile, contul său va fi dezactivat. Va trebui să contactați heldpesk pentru ca acesta să fie reactivat.

Dacă nu am un contract semnat, cum pot să-mi activez cursurile OAKS?

Din păcate, nu veți avea acces la OAKS până când contractul dvs. nu este semnat și actele dvs. sunt complete.

Cum funcționează e-mailul OAKS?

E-mailul OAKS funcționează diferit de e-mailul pe care îl aveam în cadrul WebCT. Când trimiteți un e-mail studenților în cadrul OAKS, acesta folosește e-mailul lor CofC și îl trimite din e-mailul dumneavoastră CofC. Deoarece nu există un client de e-mail intern, o copie a e-mailului trimis nu este păstrată în dosarul de e-mailuri trimise. Se recomandă să vă asigurați că vă copiați pe toate e-mailurile trimise din interiorul OAKS.

Dacă nu vă place această metodă de e-mail, puteți realiza ceva similar cu vechiul e-mail WebCT folosind instrumentul de discuții. Pentru a comunica cu clasa creați un Topic care este public. Pentru a comunica cu studenții în mod privat, utilizați instrumentul de grup pentru a genera o discuție privată pentru fiecare student și comunicați în acest mod. Acest lucru va păstra toate comunicările în cadrul OAKS, la fel ca în WebCT.

Am un student asistent/absolvent și vreau ca acesta să mă ajute să îmi creez clasele OAKS. Poate face acest lucru?

Da. Puteți adăuga cu ușurință asistentul dvs. pentru a vă ajuta să creați conținut în cadrul claselor OAKS, adăugându-l ca asistent de conținut. Acest rol are permisiunea de a crea chestionare, discuții și sarcini și de a adăuga conținut. Acest rol va apărea în lista clasei și poate fi văzut și contactat de către ceilalți studenți din clasă. Acest rol NU poate crea elemente de notare în carnetul de note, nu poate asocia o discuție/un chestionar/un dropbox cu o notă, nu poate vedea carnetul de note și nu poate evalua niciun element din cadrul clasei.

Cum să:

• Din interiorul unei clase OAKS faceți clic pe Classlist
• Click pe Add Participants
• Click pe Add an Existing User
• În caseta de căutare căutați elevul/utilizatorul pe care doriți să îl adăugați
• După ce este localizat faceți clic pe caseta de selectare de lângă numele său

.

• Din meniul derulant intitulat Select a Role (Selectați un rol) alegeți Content Assistant (Asistent conținut)
• Dacă aveți mai multe secțiuni, atunci alegeți o secțiune (dacă este cazul)
• Click pe butonul Enroll Selected User (Înscrieți utilizatorul selectat) din colțul din dreapta jos
• Studentul dvs. ar trebui să aibă acum acces la cursul OAKS.

Pot adăuga un alt profesor în clasa mea OAKS pentru colaborare?

Da. Puteți adăuga cu ușurință un alt profesor la clasele dvs. OAKS. Atunci când adăugați un alt utilizator ca instructor, acesta va avea acces complet la clasa dvs., inclusiv la note. Dacă doriți ca acesta să participe doar la discuții și să vă asiste sau să vizualizeze conținutul, atunci adăugați-l sub rolul Content Assistant (Asistent conținut) în loc de rolul Instructor.

Cum să:

• Din interiorul unei clase OAKS faceți clic pe Classlist
• Clic pe Add Participants
• Clic pe Add an Existing User
• În căsuța de căutare căutați profesorul pe care doriți să-l adăugați
• După ce este localizat faceți clic pe căsuța de selectare de lângă numele său
• De la meniul derulant intitulat Select a Role (Selectați un rol) alegeți Instructor sau Content Assistant (Asistent conținut)
• Dacă aveți mai multe secțiuni, atunci alegeți o secțiune (dacă este cazul)
• Click pe butonul Enroll Selected User (Înscrieți utilizatorul selectat) din colțul din dreapta jos
• Utilizatorul ar trebui să aibă acum acces la cursul OAKS.

Pot modifica sau șterge rolul unui utilizator în clasa mea?

Nu. Utilizatorii finali nu au dreptul de a modifica rolul unui utilizator în cadrul clasei lor OAKS. Puteți solicita efectuarea modificării sau ștergerea utilizatorului trimițând un e-mail la serviciul de asistență ([email protected]) cu numele și CRN-ul clasei, precum și ID-ul utilizatorului.

Ce roluri de utilizator sunt disponibile în OAKS?

Următoarele roluri sunt disponibile în OAKS:

• Instructional Technologist – Rolul de instructional technologist permite personalului de la Teaching, Learning and Technology să aibă acces la cursul dvs. în scopul de a vă asista cu orice probleme sau întrebări specifice unui curs. Rolul de tehnolog de instruire are aceleași drepturi și privilegii ca și rolul de instructor.
• Instructor – rolul de instructor are drepturi depline la un curs specific. Acest rol poate crea elemente cum ar fi teste, conținut, dropbox-uri, discuții etc., precum și să schimbe aspectul cursului prin modificarea paginii de pornire. Acest rol are, de asemenea, acces deplin la toate zonele de evaluare și poate vedea și evalua elemente. Acest rol este singurul rol care poate trimite notele direct în Banner atunci când integrarea notelor este completă. Vă rugăm să rețineți că numai instructorul principal de înregistrare poate trimite note către Banner.
• Content Assistant (Asistent conținut) – rolul de asistent conținut permite unui student angajat sau unui asistent absolvent să ajute facultatea la crearea cursului. Acest rol poate crea și modifica conținutul, testele, dropbox-urile etc., dar nu poate crea niciun element de notare care poate fi asociat cu aceste instrumente. Acest rol va apărea în lista de clase și poate fi contactat de către studenți. Deși are drepturi depline de creație în clasă, acest rol nu poate acorda note, nu poate vedea lucrările elevilor și nu poate vedea registrul de note pentru a respecta reglementările FERPA.
• Bibliotecar – rolul de bibliotecar permite unui instructor să adauge un bibliotecar care să îi ajute pe elevi la cercetare. Rolul de bibliotecar poate crea widget-uri și pagini de pornire pentru a le permite să adauge ghiduri de librării pentru cercetare. Acest rol poate participa, de asemenea, la forumul de discuții și poate fi vizualizat în lista clasei, ceea ce înseamnă că elevii pot contacta această persoană prin e-mail. Acest rol nu poate vedea nicio lucrare a studenților sau carnetul de note, nu poate modifica conținutul și nu poate crea nimic altceva în afară de widget-uri în clasă.

Există alte câteva roluri care pot fi solicitate utilizând formularele din widgetul OAKS Request de pe OAKS Homepage:

• Grading Assistant – Scopul rolului Grading Assistant este de a permite studenților angajați să asiste facultatea în notarea lucrărilor de curs. Acest rol se poate aplica oricărui student angajat care trebuie să noteze lucrările studenților în OAKS ca parte a îndatoririlor sale oficiale de serviciu. Acest rol poate corecta testele/testele online OAKS, postările de discuții și temele din dropbox. Acest rol nu poate crea elemente noi de notare sau atașa elemente de notare existente la un test sau dropbox. De asemenea, acest rol nu poate accesa zona Grades (Note) și nici nu poate introduce manual notele în carnetul de note.
• Student with an Incomplete – Scopul acestui rol este de a permite cadrelor didactice să solicite acces prelungit la un curs OAKS pentru acei studenți care nu au finalizat suficient de mult sarcinile bazate pe curs (de exemplu, studenții cărora li s-a acordat nota „Incomplet”) Accesul prelungit la curs va fi acordat pentru o perioadă de șaizeci de zile și va permite studenților accesul complet la instrumentele și conținutul cursului, astfel încât aceștia să poată finaliza sarcinile. La sfârșitul perioadei de șaizeci de zile, studentul nu va mai avea acces la cursul OAKS.
• Guest Access – Scopul rolului Guest este de a permite oaspeților din afara campusului (persoane care nu sunt din afara CoFC) să acceseze OAKS. Acest rol poate vedea Conținutul, poate participa la Discuții, Grupuri (dulapuri și discuții, dar nu și dropbox) și Chats. Acest rol nu poate trimite la Dropbox, nu poate vedea Quizzes sau Classlist. De asemenea, acest rol nu poate accesa zona Grades (Note) și nici nu poate introduce manual notele în carnetul de note.
• Staff Access (Accesul personalului) – Scopul rolului Staff (Personal) este de a acorda unui membru al personalului acces la o clasă pentru a asista cadrele didactice. Utilizatorii personalului pot utiliza instrumentele de comunicare, pot vedea conținutul cursului. Nu au acces la funcțiile de notare, la funcțiile de proiectare a cursului.

.