Primavera pode ter começado apenas na semana passada, mas já é hora de começar a pensar em ideias de angariação de fundos para o verão. Graças a uma série de férias e horários mais relaxados, o verão é a oportunidade perfeita para envolver os doadores com eventos menores e campanhas de doação curtas. Melhor ainda, você estará competindo com menos competição de outras organizações sem fins lucrativos para se destacar em um espaço lotado.

Uma estratégia é sediar um torneio de golfe beneficente. Porque são tão populares?

1. Embora demore muito tempo, os torneios de golfe em geral requerem menos planejamento do que a gala anual ou a bola de caridade.
2. Perfeito para a “queda do verão” quando os doadores estão procurando novas maneiras de desfrutar do clima quente.
3. Propor outro ângulo para chegar aos doadores desinteressados em assistir a uma gala.
4. Simples para cobrir os custos através de inscrições de golfistas.
5. Ritmo fácil permite muito tempo para socialização e networking.
6. Patrocinadores entre a gala anual e a campanha de doação no final do ano.

Se você está procurando preencher alguns buracos na sua estratégia de desenvolvimento de verão, torneios de golfe podem ser um bom lugar para começar.

Para ajudar, nós sentamos com Holly Kennedy, PGA Pro e co-fundador do Kennedy Golf Tournament and Event Planning em San Diego, Califórnia.., para um episódio do nosso podcast de angariação de fundos, Eventos com Benefícios. Ela compartilha as melhores práticas e idéias críticas para eventos de golfe únicos, incluindo:

• Como conseguir jogadores, doações e patrocínios
• Como combinar com um leilão (Você sabia que 92% de todos os torneios têm um leilão?)
• Unique, divertidos mini-concursos para jogar no campo
• Quando incluir um aumento de paddle
• Dicas para fazer um torneio de golfe de menor custo, e mais!

Se você já fez um evento de golfe por anos ou está considerando um pela primeira vez, leia em 10 estratégias concretas para aproveitar ao máximo o seu torneio. (Além disso, confira o podcast completo para sua chance de jogar uma rodada de golfe grátis!)

Considerar os três braços de um rentável torneio de golfe.

• Jogadores e participantes. Sem jogadores, você não pode ter um torneio.
• Doações. As doações em espécie podem ser presentes para os jogadores, prêmios de concursos, sorteios ou itens de leilão. Eles agregam valor e emoção ao evento.
• Patrocínios. Estes são qualquer tipo de doação financeira que você recebe para garantir os custos do torneio de golfe. Para seduzir os patrocinadores, planeie apresentar os seus patrocinadores frente e centro o mais frequentemente possível. É melhor errar no lado da visibilidade “demais” do que não o suficiente.
  • Tente colocar logotipos na folha de regras, sinalização, no site do torneio, nas redes sociais e mais.
  • Patrocinadores para mini-concursos e jogos (mais sobre isso abaixo).

Se puder, designe um membro da comissão de golfe para supervisionar cada braço. Com os três trabalhando juntos como uma máquina bem oleada, seu evento será lucrativo e levantará dólares significativos para sua causa.

Incorporar um leilão.

“Nos últimos seis anos, eu fiz cerca de 12 eventos por ano, e eu diria que todos menos um ou dois acabam incorporando um leilão de algum tipo”, afirma Kennedy.

Leilões são uma grande oportunidade para levantar dinheiro extra para sua causa além dos custos de entrada ou registro.

Aqui estão as dicas de Kennedy para emparelhar o seu torneio de golfe com itens de leilão estratégicos e direccionados.

Leiloe apenas itens que são únicos e valiosos.

Uma coisa que os grupos frequentemente subestimam é a importância do tipo de itens que você tem, e como você os coloca juntos, diz Kennedy.

“Eu vejo muitos grupos tentarem usar todas as suas doações como itens de leilão, mas eles não têm o valor ou a singularidade que é necessária para que as pessoas realmente licitem muito dinheiro”

Sua solução: Seja exigente. Limite-se aos itens que são exclusivos e valiosos.

“Considere incluir qualquer experiência em que as pessoas podem não ser capazes de colocar as mãos ou fazer parte de outra forma, como uma incrível viagem de golfe. Você também pode combinar itens para criar valor extra”, ela aconselha.

Não use muitos itens (4 a 6 funciona bem).

Não é como uma gala, onde todos vieram a uma festa sabendo que o destaque na angariação de fundos e entretenimento é o leilão, os torneios de golfe têm muitos componentes. Há jantar, prémios, concursos…já para não falar do evento principal: 5 horas de golfe.

>

Então, quantos itens são apropriados para este ambiente único?

>

“Já vi os leilões ao vivo de maior sucesso ficarem entre 4 a 6 itens. O leilão silencioso pode oferecer de 10 a 25 itens”, diz Kennedy. “Os eventos maiores e mais estabelecidos podem ter até 60 itens, mas esses são uma raridade.”

Após um dia longo e cansativo fisicamente, você não quer perder o interesse do público.

Leve o leilão ao vivo rapidamente. Seus doadores ainda se divertirão e gastarão muito dinheiro nos itens certos, sem ficar muito cansado, ou pior, sentindo níquel e dimed.

Procure itens com grande apelo (não apenas golfe).

Primeiro, vamos falar de viagens de golfe. Com uma audiência de golfistas, um torneio é sem dúvida uma oportunidade privilegiada para angariar dinheiro para a sua causa usando a lista de baldes de experiências de golfe.

>

Winspire oferece mais de uma dúzia de incríveis excursões de golfe em Pebble Beach, Scottsdale, Irlanda, até à participação em torneios como THE PLAYERS Championship. Eles levam apenas alguns minutos para reservar e não custam nada adiantado para incluir no seu evento. Confira toda a nossa seleção de viagens de golfe abaixo.

>

Que dito, os leilões que se ater apenas aos itens de golfe – o conjunto de cinco ferros, as rodadas de golfe – não fazem tão bem. “Se você pode embalá-los com outra coisa que não necessariamente golfe, já vi muito mais sucesso”, afirma Kennedy.

>

Em vez de focar apenas no tema do golfe, tente fazer um brainstorming de itens que as pessoas adoram fazer e que normalmente não gastariam o dinheiro consigo mesmas para comprar.

>

Experiências locais únicas, como assentos de box na pista de corrida com jantar em um restaurante gourmet, ou viagens a um time share em uma estância de esqui local, funcionam maravilhas. Também populares: excursões na água (como jantares de cruzeiro ou aventuras à vela), e “itens de vício”: pense em seleções de scotch fino, árvores de vinho e charutos cubanos.

Finalmente, enquanto torneios de golfe tendem a atrair mais homens do que mulheres, tenha em mente que a maioria destes homens tem outros significativos. Portanto, é inteligente incluir itens indulgentes como uma degustação de vinhos ou compras.

Quanto maior o apelo de um item, maior será o lance.

Oferecer a opção de comprar ingressos somente para jantar.

Dizer que outros importantes -considerar permitir que parceiros ou amigos de jogadores de golfe participem da pós-festa, jantar ou recepção.

>

Esta é uma maneira fácil de vender mais bilhetes, aumentar a contagem de cabeças e angariar mais dinheiro.

>

> Mencione simplesmente a opção na garantia promocional, depois tenha uma caixa que diz algo como, ‘Não jogue golfe mas gostaria de participar no jantar’, nos formulários de inscrição.

Planeie o fluxo do dia.

>

Torneios de golfe são um dia longo e cheio, com muitas partes móveis. Assim como os prazos de leilão de caridade, o fluxo de um evento de golfe é fundamental para o sucesso.

Cheque esta pergunta que recebemos recentemente da Stephanie B. em Bend, Ore.:

“Olá Winspire, o nosso leilão está a seguir o nosso Torneio de Golfe e eu estou preocupado com o tempo. A maioria das pessoas terá estado lá fora toda a tarde. Estamos encorajando-os a trazer um convidado para o jantar e convidando outros para assistir ao jantar e leilão (que não estão jogando golfe). Você pode dar algum conselho sobre o tempo, tendo isto em mente? Haverá prémios de golfe para distribuir também”

A experiência dos jogadores tem de ser óptima desde o momento em que entram na propriedade até à sua partida.

>

Benefício do leilão de Heath Hale’s assumir a situação:

>

“Olá Stephanie, Obrigado pela sua pergunta. Esta é uma pergunta estratégica difícil, mas pode ser executada para o sucesso. Acho que você está certo com a agenda e pedindo que mais convidados apareçam após o torneio.

Todos os anos temos um torneio de golfe / leilão / jantar com muito sucesso que se parece com isto: O torneio de golfe termina, o bar está aberto, os itens do leilão silenciosos estão fora e o jantar buffet está a ser servido. Num pequeno palco, alguém dá as boas-vindas a todos e diz que os vencedores do tourney serão anunciados em breve – mas primeiro, veja este vídeo sobre o porquê de estarmos todos aqui e o impacto que podemos causar. Passamos o vídeo, fazemos o leilão ao vivo e depois incorporamos um aumento de remo. Finalmente, os vencedores do golfe são anunciados, e uma banda ou DJ fecha a noite.

Esperem que isso ajude e boa sorte! Heath”

Para minimizar a confusão e o “tempo morto” para seus doadores, certifique-se de que tudo tenha sido coordenado até o minuto com o campo de golfe.

“Você nunca quer lacunas no meio”, enfatiza Kennedy. “Certifique-se de que o seu organizador de eventos está se comunicando com a loja de golfe e dando ao departamento de catering atualizações constantes: “O nosso grupo tem talvez 20-30 minutos, vamos preparar-nos para eles saírem do campo nesse tempo. Faça o tour em coordenação com o pessoal de golfe; leve os convidados para o local; e mantenha-se fiel a esse rigoroso programa noturno”

Bottom line: Tenha alguém ao leme a supervisionar a linha temporal e a assegurar um fluxo suave.

Ajustar o orçamento com antecedência.

Se é a primeira vez que organiza um torneio de golfe, é provável que esteja a pensar quanto cobrar pela entrada e inscrição.

A resposta é, depende do seu orçamento.

“Criar um orçamento é tão importante – mesmo antes de escolher uma data ou um campo”, diz Kennedy. “Sente-se com seu comitê e trabalhe em um orçamento que leve em conta o que você quer fazer, e quanto seu público pode gastar para participar”

Figure fora se um aumento de remo é certo para o seu evento.

Dissemos no passado que praticamente todas as gala de caridade podem se beneficiar de um aumento de fundos, um apelo especial ou um aumento de patins.

No entanto, os torneios de golfe são uma besta diferente.

“Os aumentos de patins não são adequados para todos os eventos, e eu já vi os dois caminhos”, diz Kennedy. “Se o público já participou de outros eventos com a sua instituição de caridade onde há um aumento de paddle, ou eles estão familiarizados com o conceito e estão esperando por ele, então você pode considerar incluir um.

“Do outro lado, eu vi grupos, especialmente grupos de primeira vez, que tentam colocar um aumento de paddle em cima de um leilão, uma rifa, um sorteio de oportunidades… e o momento nunca chegou a acontecer.”

Não há nada mais digno de encolher do que estar sentado numa sala onde alguém pede dinheiro e ninguém levanta a mão.

Então você quer dar uma boa olhada no público, que vai estar naquela sala, e na sua capacidade de dar.

Misturar coisas com divertidos mini-jogos ou concursos.

Pode correr concursos no campo, ou mini-jogos. Exemplos incluem conseguir a bola mais próxima de um alvo, ou premiar o putt mais longo, o drive mais reto, o drive mais longo, e assim por diante.

>

Tentar ganhar um registro típico de torneio de golfe com um “pacote de jogo” completo que inclui a elegibilidade para jogar os jogos e ganhar prêmios. (Estes são às vezes chamados de “pacotes mulligan”, mas o termo mulligan tende a implicar mais tempo no campo e pessoas fazendo batota…então mantenha-o divertido com “jogos”!)

Aqui estão duas idéias divertidas de jogos que Kennedy tem visto sem fins lucrativos usar recentemente:

• Lançar os Dados: Traga dados insufláveis gigantes para os jogadores lançarem quando chegarem a um determinado buraco, depois atribua posições diferentes para cada um dos resultados. Por exemplo, se alguém lançar um número ímpar e par, pode bater de um determinado tee; se um par for lançado, o jogador pode bater na linha de 150 jardas; e assim por diante. “É uma maneira divertida para os jogadores interagirem com a equipa da organização sem fins lucrativos, e possivelmente obterem uma pontuação mais baixa no buraco, porque foram capazes de bater os seus “drives” de mais longe ao longo do green”, explica Kennedy.
• Guess Your Distance: Arranje dois voluntários: um para ficar na caixa do tee com um telémetro ou um descobridor de jardas e outro para baixo no fairway. Peça ao jogador para adivinhar até onde ele vai acertar o seu drive, depois acerte a bola. (O voluntário no fairway caminha até ao local da bola.) Depois pode registar a distância e atribuir prémios aos palpites mais próximos, no local ou no final do dia.

Dica: os jogos são uma grande oportunidade para envolver patrocinadores. Por exemplo, você pode ter uma seguradora local doando um cartão presente de restaurante de $50, mais $500 para patrocinar o jogo “Guess Your Distance” no Hole 9.

>

Jogadores não estão esperando ganhar muito dinheiro com os jogos, mas algo como uma boa garrafa de vinho, cartão presente para o Starbucks ou gadgets eletrônicos são incentivos divertidos que acabam com o dia.

🔊 Esta semana em Eventos com Benefícios: Torneios de Golfe com Holly Kennedy

O post de hoje foi apenas uma amostra das informações fornecidas por Holly Kennedy, organizadora profissional de eventos e profissional PGA, no último episódio do nosso podcast de angariação de fundos para eventos, Eventos com Benefícios. Kennedy oferece dicas inestimáveis para montar o torneio de golfe perfeito.

Jogue abaixo para ouvir o podcast de 40 minutos (ou clique aqui para visitar o site completo).