Shoeboxed é uma óptima ideia para o pequeno empresário, comerciante em nome individual ou qualquer tipo de freelancer, uma vez que lhe permite manter um registo rápido e fácil dos recibos. Apesar de vivermos numa época em que muitas coisas são arquivadas digitalmente, ainda assim é fácil acumular rapidamente muita papelada, incluindo coisas como recibos de combustível, bilhetes de estacionamento e caixinhas para todos os tipos de outras despesas diversas.

O conceito Shoeboxed foi concebido para aliviar esse tipo de tédio e ajudar a pôr as coisas em ordem. O negócio de propriedade americana existe desde 2007, mas Shoeboxed tornou-se uma operação mundial que está agora disponível em todo o mundo. Produtos similares nesta área incluindo QuickBooks, Expensify, Hurdlr e Zoho Expense, todos os quais são úteis durante a atual crise do coronavírus.

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Pricing

A equipa Shoeboxed arranjou uma forma simples de o seduzir para o mundo do melhor arquivamento de recibos, com um teste de 30 dias que significa que pode criar uma conta e desfrutar de acesso instantâneo a qualquer um dos diferentes pacotes. Atualmente, Shoeboxed está disponível em três tipos diferentes de pacotes.

A opção mais barata é o Startup, que é dirigido a indivíduos e freelancers. Normalmente custa $23 por mês, mas está atualmente em oferta por $18 por mês (cobrado anualmente).

Próximo é a edição Profissional, que normalmente custa $47 por mês, mas que está atualmente disponível por $36 (cobrado anualmente). Esta edição é mais adequada para profissionais e pequenas empresas.

A terceira opção Shoeboxed é a Business, que normalmente custa $71 por mês, mas que atualmente custa $54 por mês (cobrado anualmente). Isto é destinado a negócios com grandes volumes de receitas. Você pode, é claro, apenas experimentar o pacote e depois cancelar a qualquer momento durante os 30 dias de teste e não será cobrado.

O aplicativo gratuito Shoeboxed é muito útil também, que tem planos de assinatura Starter e Lite: $4,99 por 30 dias para 25 digitalizações de documentos para o primeiro e $9,99 por 30 dias para 50 digitalizações de documentos para o segundo, e ambos podem ser vinculados à sua conta principal Shoeboxed.

Features

Shoeboxed é uma daquelas idéias brilhantemente simples que na verdade se torna mais útil quanto mais você conseguir usá-la. Há inúmeras características de destaque, entre as quais a forma como você pode organizar seus recibos de forma digital, que podem ser aceitos tanto pela Receita Federal quanto pela Receita Federal do Canadá.

Não só são digitalizados, mas também é fácil arquivá-los de forma ordenada. Após a digitalização precisa, os recibos podem ser categorizados, organizados e são totalmente pesquisáveis. Isso significa que você vai passar menos tempo procurando por aquele recibo todo importante e esquivo que você precisa desesperadamente localizar.

Shoeboxed também possui Envelopes Mágicos, que lhe permitem obter um monte de recibos tradicionais em papel transformados em versões digitalizadas, sem que tenha de levantar um dedo. Adicione aos poderosos relatórios de despesas que podem ser produzidos com os dados resultantes e Shoeboxed é uma força potente a ser contabilizada. Também somos fãs da forma como pode importar automaticamente recibos do Gmail directamente para o Shoeboxed.

Facilidade de uso

Não há dúvida de que Shoeboxed lhe poupará tempo e, durante um período mais longo, dinheiro também. A forma como funciona é muito simples, e o aplicativo associado vem como um bônus adicional, pois permite que você rastreie recibos em movimento graças ao seu recibo e rastreador de milhas. Está disponível para o iPhone, iPad e dispositivos Android e utiliza o GPS no seu telemóvel para localizar com precisão as milhas.

O outro recurso um pouco antigo, Magic Envelopes, é na verdade um sistema maravilhosamente fácil de usar que permite que você envie o seu último monte de recibos para Shoeboxed e eles vão digitalizar tudo para você. As varreduras resultantes simplesmente aparecem na conta do seu sistema, trabalho feito. Alternativamente, você ainda pode digitalizar as varreduras e enviá-las para sua conta usando seu dispositivo móvel, scanner de mesa ou e-mail.

Suporte

As opções de suporte oferecidas pelo Shoeboxed parecem estar em boa ordem. Isto começa com um Centro de Suporte abrangente no website, que também apresenta uma base de conhecimento bastante substancial que cobre muitas perguntas comuns que você possa ter sobre o serviço.

Existe a oportunidade de levantar um ticket com a equipe de suporte caso você precise, enquanto o suporte por telefone também está disponível de segunda a sexta-feira entre 9 e 5 CST. Há um número de ligação gratuita nos EUA e uma opção internacional também disponível. Além disso, é possível chamar ajuda nas páginas do site, com uma interface em estilo pop-up de bate-papo onde você pode inserir os detalhes da sua consulta, bem como adicionar anexos, quando necessário. Todas as bases são, portanto, praticamente cobertas.

Veridado final

Shoeboxed é uma ferramenta realmente útil se você é o tipo de pessoa que tende a se intrometer, enfiando recibos em todos os tipos de cantos e depois tentando dar sentido a todos eles, vem o tempo de arquivamento de impostos. Vai ajudá-lo a colocar a sua casa em ordem, colocar tudo em um sistema digital e depois conseguir que cada item seja categorizado. Se você detesta fazer suas próprias contas, Shoeboxed pode ajudar a reduzir as horas de folga do tempo que você vai gastar se preparando para a declaração de impostos.

Existem alguns recursos legais dentro do Shoeboxed, e a funcionalidade de relatórios é um bônus adicional. Enquanto indivíduos e pequenas empresas podem achá-lo útil, empresas maiores podem vê-lo como um bônus real para conseguir que os funcionários mantenham melhores registros. As opções de pacotes mais sofisticados têm o preço adequado, mas Shoeboxed ainda é recomendado se você precisar desesperadamente de uma forma mais eficiente de pegar através de montanhas de recibos.

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