Resultados mensuráveis… Espera, o quê?
Um grande RFP atravessa a tua secretária. A sua organização tem o programa perfeito para a RFP. O financiamento está apenas a um prazo! Você começa a trabalhar na narrativa. Tudo vai bem – você escreveu uma Descrição de Projeto apertada, seu tesoureiro criou um Orçamento de Projeto forte, a Declaração de Necessidades é convincente – até você chegar à seção de Resultados Mensuráveis.
É uma palavra chique para objectivos, certo? Como sabem os escritores experientes em subsídios, todos os projectos/programas devem ter Metas e Objectivos que são subsequentemente traduzidos num conjunto de Resultados Mensuráveis. Estes resultados podem então ser monitorizados usando abordagens quantitativas (dados, números, medições, estatísticas) ou qualitativas (características, sentidos, intangíveis, subjectivos) – ou ambas. Além disso, eles também devem ser usados para acompanhar o progresso do projeto durante o período do subsídio, orientar quaisquer mudanças necessárias e avaliar seu sucesso final no final do ano do programa.
É realmente tão importante?
Nunca subestime como os resultados mensuráveis funcionam para garantir o financiamento do subsídio. Passe tempo nesta seção do subsídio! Só porque isso lhe dá angústia, não adie até que o prazo final se aproxime, esperando por sabedoria de última hora. Não trate a explicação dos resultados mensuráveis do seu programa de forma descuidada, ou não lhes dê atenção cuidadosa. Resultados bem definidos aumentarão suas chances de receber financiamento para o seu programa/projeto. Os revisores de subsídios entendem que projetar resultados mensuráveis sólidos é um elemento chave em qualquer programa de sucesso. Escrever uma declaração no subsídio a respeito de um “plano que você irá elaborar quando o projeto for financiado” é uma enorme bandeira vermelha para uma fundação que você não tem sido minucioso sobre as necessidades do projeto desde o início até a conclusão do programa. Use a seção Resultados Mensuráveis como uma oportunidade para criar um plano claro e conciso que manterá o programa inteiro (e você!) focado e na tarefa.
Os nossos Resultados Mensuráveis fazem sentido?
Os resultados do programa devem estabelecer claramente os benefícios do financiamento do seu projeto em termos mensuráveis. Lembre-se, no entanto, de não confundir OUTCOMES com METODOS. Métodos são os meios para o projeto e resultados são os fins do projeto. Duas características chave dos resultados mensuráveis efetivos incluem:
- Ação empreendida pela sua organização que é mensurável
- Respostas a quem/o quê/quando/como do seu programa
Inicie a seção de Resultados Mensuráveis do subsídio declarando o Objetivo do programa, seguido de um Objetivo, e concluído com o Resultado Mensurável. Objectivos claros ajudam a medir os seus resultados. Vá em frente e formate esta seção em uma lista de tópicos ou parágrafos muito curtos e específicos. Os revisores de subsídios gostam de formatos legíveis. Aqui está um exemplo:
Goal: Ajude as crianças da escola pública K-5 a ler melhor.
Objectivo: Criação de um programa de leitura pós-escolar para ajudar 50+ crianças.
Objectivo: Ajudar as crianças a ler melhor.
Objectivo: Ajudar as crianças a ler melhor: Melhoria dos resultados de leitura por um nível de escolaridade, como visto em testes padronizados dados após seis meses de participação.
Este exemplo é pontual porque respondeu a todos os quem/o quê/quando/como do seu programa. Quem? K-5 crianças da escola pública. O quê? Leia melhor; melhore a pontuação de leitura. Quando? Depois das aulas. Como? Criação de um programa de leitura. Se você puder responder a todas essas perguntas para todos os programas de sua organização, então você está a caminho de um conjunto de grandes Resultados Mensuráveis!
Dica sem preço?
Secção de Resultados Mensuráveis bem escrita é um componente chave de subsídios efetivos, sem mencionar o início da possibilidade de repetir o financiamento. Seu relatório final de subsídio irá delinear – em termos mensuráveis – os resultados do seu projeto … e esse relatório estabelece a sua organização para o próximo pedido de proposta. Os financiadores querem saber qual será o retorno de seu investimento se eles financiarem seu programa. Facilitar o financiamento do seu programa – escreva resultados mensuráveis fortes.
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Sobre o Autor
Karen A. Swanson, CFRE é uma redatora de contratos a tempo integral com vasta experiência em escrever subsídios federais, de fundação e corporativos, bem como materiais de marketing de desenvolvimento. Karen tem trabalhado com inúmeras empresas de consultoria e organizações sem fins lucrativos nos EUA por quase 25 anos. Leia a biografia completa de Karen aqui.
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