Você já planejou uma festa para você ou seus filhos e se preocupou em conseguir que as pessoas aparecessem? Talvez você apenas tenha evitado fazer festas porque você se vê como aquela garota de 8 anos pensando “E se ninguém vier?”

Esse é um medo legítimo.

Uma festa sem convidados não é uma festa. E para ter a certeza que tem convidados, precisa de receber RSVPs. E para conseguir RSVPs você precisa saber como lembrar os convidados para RSVP.

Os pais estão tão ocupados hoje em dia, que tendem a ignorar os RSVPs ou pior, dizer sim e depois não aparecer. Verdade seja dita, a festa do seu filho não é a sua maior prioridade. Isso dói, eu sei, mas é verdade.

Após um par de aniversários bem sucedidos, ganhamos reputação como uma família que fazia festas divertidas.

Este não era o meu caso quando criança. Sempre tive vontade de ter 3 ou 4 amigos nas minhas festas de aniversário era como arrancar os dentes.

Como pai, lembro-me como era ser aquela menina e jurei que os meus filhos não teriam de suportar isso.

Eu tomo conta das festas dos meus filhos e o sucesso dessas festas é, em última análise, da minha responsabilidade. E honestamente não quero ficar com um bolo enorme no final e 2 crianças para comê-lo.

Felizmente, há alguns truques para fazer com que as pessoas apareçam na sua festa. Aqui eu me concentro principalmente nas festas de crianças, mas muitos destes conselhos também funcionam para festas de aniversário de adultos ou chuveiros.

A idéia principal é se preparar para o sucesso, não para o fracasso:

Não faça a festa em um feriado ou bem perto de uma temporada movimentada

As minhas crianças têm aniversários por volta do final do ano letivo. Temos o Dia das Mães, o fim-de-semana do Memorial e a última semana de aulas para passear. Isso é um pesadelo. Fazer uma festa nesses fins de semana seria duro para mim e duro para os convidados.

Então nós não.

Nós ou fazemos a festa deles cedo ou tarde para garantir que os convidados possam vir. Nós até já fizemos a festa deles um mês inteiro após o seu aniversário.

Você também poderia fazer uma festa de aniversário em ½, 6 meses após o seu aniversário. Eu conheci uma mulher que realmente fez um grande negócio com o seu meio aniversário. Era importante para ela. E essa é uma ótima estratégia se o seu aniversário cair durante o frenético período de dinheiro entre o Dia de Ação de Graças e Ano Novo.

Não faça 2 festas com a mesma lista de convidados de volta para trás

As minhas garotas estão pouco mais de 2 anos separadas, então combinamos as festas delas. Nós temos uma festa de aniversário por ano e convidamos todas as suas amigas. Uma das minhas garotas é mais extrovertida que a outra e tem mais amigos, então ter 2 festas seria realmente uma idéia ruim e criaria comparação e ciúmes. Muitos de seus amigos também se sobrepõem, então funciona para nós.

Você é o guardião do bem estar de seus filhos. Exerça a sabedoria e não os coloque propositadamente em situações que possam desencadear comparações e conflitos com os seus irmãos. Também se você tiver 2 festas separadas por mês, os pais podem ficar confusos e podem não aparecer na segunda.

Se você tem uma filha e um filho, ou se seus filhos estão muito separados na idade e os convidados seriam totalmente diferentes, então divirta-se!

Começar a receber RSVPs com a sua lista de convidados

Bottom line, você precisa conhecer os pais dos filhos que você está convidando. Se não conheceres, precisas de te apresentar. Eu sei que festas de aniversário podem ser difíceis quando você acaba de se mudar para uma nova área ou acaba de começar a frequentar uma nova escola. Por isso, não tentes convidar 20 miúdos que não vão aparecer. Apenas convide as 2 crianças que você conhece que vão aparecer e outros amigos ou família se eles forem locais, porque você sabe que eles vão estar lá.

Como uma criança, meu marido experimentou em primeira mão convidando a turma inteira, apenas para ter uma única criança que apareça para a sua festa. As crianças podem ser amigas na escola, mas se os pais não são seus amigos, raramente querem interromper o fim de semana para levar o filho para comemorar o aniversário de outro garoto que não conhecem. O mais provável é que eles simplesmente ignorem o convite.

Se você quiser sentir a dor de crianças sendo ignoradas em seu aniversário leia este post de Quora.

Pode fazer você perder a sua fé na humanidade.

Or este garoto cuja história ficou viral.

Um pouco disto poderia ter sido evitado com mais envolvimento dos pais. Algumas histórias só mostram como alguns dos amigos e pais dos seus filhos estão desinteressados e desinteressados.

Porque nós vamos à escola em casa e vamos à igreja, eu tenho algumas amizades maravilhosas com outras mães. As crianças da escola em casa têm amigos muito próximos que nunca pensariam em puxar alguns dos truques que essas crianças puxaram no poste de Quora. Se você tiver a sorte de fazer parte de uma comunidade unida, você nunca encontrará esse tipo de desinteresse.

Pessoas que não respondem ao RSVP normalmente não aparecem. Então se você conseguir 0 RSVPs até o prazo final você não terá uma festa.

Por favor, não faça isso com seu filho. É seu trabalho saber quem e quantos estão aparecendo.

Se a sua escola quer que você convide a turma inteira, respeitosamente recuse

A maioria das escolas não se importa desde que você faça convites de forma discreta antes ou depois das aulas.

Uma mãe me disse que ela fez convites para uma turma inteira uma vez e ela só recebeu 10% de resposta. Ela também admitiu ter encontrado convites antigos na mochila do seu filho muito depois da data da festa… oops.

De certeza, seja sábio, não acabe convidando 18 das 20 crianças da turma. A palavra vai circular e os outros dois vão sentir-se excluídos.

Dêem convites em papel, e dêem aos pais

O convite é um prelúdio para a festa. Você quer que as crianças e/ou os pais reparem nele. Precisa ser sedutor, mostrar o tema da festa e prometer muita diversão.

Não sei de vocês, mas recebo um milhão e meio de e-mails por dia e já perdi muitos convites de festa na minha caixa de entrada. Tão triste.

Mas sempre respondi a um convite em papel que me foi entregue directamente. Especialmente um que parece bom ou que parece que levou tempo e esforço para fazer.

Você vai receber um monte de RSVPs instantâneos dessa forma. Os pais irão olhar no telefone e dir-lhe-ão logo a seguir se o seu filho pode ou não fazê-lo.

Você pode entregá-los antes ou depois das aulas, na igreja, ou entregá-los em casa dos convidados.

Se o seu filho realmente quiser entregá-los, peça-lhe que o faça consigo e com os pais lá.

Por vezes isso não é uma opção, então peça ao seu filho que os entregue pessoalmente e discretamente aos seus amigos, ou que os envie pelo correio, depois contacte os pais para que saibam que o seu filho foi convidado.

Se não tiver os dados dos pais, e não obtiver uma resposta, esqueça. Você pode nunca receber uma resposta e os convites podem ser esquecidos no fundo da mochila de alguém.

Sheryl e Andy eram muito novos na nossa igreja. A primeira vez que os conhecemos, eles nos perguntaram pessoalmente se nossa filha mais nova poderia ir à festa de aniversário da filha deles. Eles tinham acabado de se mudar para a área e não conheciam ninguém. Mas as nossas meninas estavam na mesma turma da Escola Dominical e pareciam dar-se bem. Significaria muito se ela viesse. Elas tinham cerca de 8 anos de idade. Elas convidaram 3 garotas da classe da Escola Dominical falando diretamente com os pais. E adivinha, todas as 3 apareceram. Eu disse que sim, e falei mais tarde com a minha filha sobre a importância de fazer com que as crianças se sentissem bem-vindas e que ela ia à festa de uma nova amiga. Eu não lhe dei escolha, na verdade.

Mas os pais falaram diretamente comigo e eu me comprometi. É por isso que falar diretamente com os pais é tão poderoso.

Sê inteligente com o texto RSVP da festa de aniversário

Alguns pais se perguntam COMO você gostaria que eles respondessem aos convites de aniversário. A sério! Então deixe claro e fácil.

• Agora, algumas pessoas temem tanto telefonemas como o dentista ou a DMV. Portanto, não faça as pessoas ligarem, dê-lhes a opção de enviar SMS ou e-mail: “Por favor, responda por SMS para 555-555-1212 ou e-mail:
• Dê-lhes uma razão para responder. Peça para confirmar a ortografia do nome do seu filho – Algo do tipo “Quando você confirmar a ortografia do nome do seu filho para favores personalizados…”. Ou “Por favor, confirme até (data) para que cada convidado possa obter seu favor personalizado…”
• Jogar à escassez: “Por favor responda até (data) para que tenhamos pizza, bolo, favores, etc. para todos…”
• Dê-lhes a opção de RSVPing apenas se planeiam vir ” RSVP apenas se planeiam assistir…” Eu não gosto tanto deste porque se eles não responderem você nunca está 100% certo de que eles viram o convite.
• “Só arrependimentos” – É quando você pede às pessoas para só responderem se eles NÃO vierem. Gosto ainda menos deste porque o problema com festas de aniversário é conseguir que as pessoas apareçam. Se você colocar em “apenas arrependimentos” e ninguém responder, você vai pensar que tem uma festa completa quando na verdade poucas pessoas estão aparecendo.
• Melhor para fazê-las se sentirem especiais: “Nós queremos você lá! Por favor, responda…”

Configure uma janela de RSVP que não termine mais de uma semana antes da festa

Eu normalmente faço 4-5 dias antes da festa, mas se eu não estiver muito preocupado com as pessoas não aparecerem eu faço apenas 2-3 dias. Alguns pais simplesmente não pensam assim tão à frente e é bom dar-lhes um pouco de tempo extra para perceberem a sua agenda. E eles estarão mais aptos a se lembrar quanto mais próximos ao evento.

Entre em contato com os pais que não responderam no dia ou após o prazo RSVP

Esperosamente, você tem as informações deles e pode enviar uma mensagem rápida perguntando se o Timmy estará chegando. Os pais quase sempre respondem aos textos e muitas vezes pedem desculpas por não responderem.

Isso é muito importante se você não conhece bem os pais ou se você está convidando um monte de novos amigos. Confie em mim, não é uma boa sensação quando você convida 20 crianças e 1 aparece. Seja um anfitrião diligente e receba aqueles RSVPs.

Faça-os sentir especiais

Remune as pessoas da festa. Peça aos seus filhos para dizerem aos seus amigos o quanto eles estão ansiosos para vê-los no sábado. Se você vir os pais, lembre-os “Sam está realmente ansioso para ter o Timmy na sua festa na próxima semana”.

Às vezes as pessoas não aparecem nas festas por causa da falta de brilho que eles foram convidados. Pode parecer que não importa realmente se elas aparecem ou não. Então deixe claro que elas não aparecerão se não aparecerem.

Conversa!

Sua festa precisa ser sedutora. O convite fará um pouco disso, mas a excitação que você comunica aos convidados e aos pais sobre a festa irá longe.

Esse é o seu grande evento, se você não falar sobre ele quando os vir, pode parecer que você não se importa muito. Fale sobre o tema, as decorações, que tipo de bolo você vai receber.

Promote-o! Você precisa fazer as pessoas entenderem o quanto você está ansioso por isso e deixar claro o quanto seus filhos vão se divertir.

Conheça quando você receber RSVPs

Não deixe os pais pensarem que seu texto ou e-mail foi parar em um buraco negro. Mais uma vez, eles precisam de se sentir desejados. Responda com um rápido “Sam vai ficar emocionado por ter o Harry lá!” ou “Sam vai sentir falta do Harry mas nós entendemos”.

Remover os pais no dia anterior

Apenas se você achar necessário, você pode tocar na base com os yeses no dia anterior. Especialmente se eles responderam há um par de semanas e você não falou com eles desde então. Um rápido texto “Sam mal pode esperar para ver Harry na sua festa amanhã” fará.

Planear para mais crianças que disseram sim

Porque eu sou amigo da maioria dos pais dos amigos do meu filho eu sempre planejo para as crianças que não me deram uma resposta firme, mesmo que elas não apareçam. Eu sempre tenho MUITO RSVPs atrasados e mães me mandando mensagens na manhã de perguntar se o filho deles ainda pode vir porque seus planos mudaram.

Eu planejo para isso para não ficar frustrado. Se eu tenho favores personalizados, normalmente é algo que pode ser impresso e feito rapidamente. Eu sempre tenho mais favores do que convidados. Já tive crianças pedindo para trazer seus irmãos também no último minuto, ajuda ter extras.

Disponibilizar um plano B

Se você ainda tiver reservas sobre se as crianças vão aparecer (mesmo que você tenha recebido yeses dos pais) tem um plano B com crianças ou adultos você pode convidar no último minuto. É sempre uma boa idéia ter família lá de qualquer maneira, quanto mais melhor e eles provavelmente ajudarão na limpeza também.

Se você conseguir algo desta lista, lembre-se que os convidados precisam se sentir desejados. E um convite pessoal entregue em mão vai muito longe.

E quando seus filhos são convidados para uma festa de aniversário seja aquele pai que faz seus filhos irem. Especialmente se for para um miúdo novo. Ou se você realmente não puder, procure os pais e explique porque o seu filho não pode ir. Não seja aquele pai escamoso que simplesmente ignora os convites para festas. Porque do outro lado desse convite há um menino ou uma menina com sentimentos reais à espera que seus amigos apareçam.

Pelo bem dessa criança, seja um campeão de RSVP!

Ajude os outros pais a saírem, prenda-o com alfinetes.>