O seu Mac tem uma excelente aplicação de livro de endereços onde pode guardar os seus contactos. É muito simples, mas tem todos os recursos que você sempre precisará.

Uma coisa legal é que ele colabora com outras aplicações. Por exemplo, se você está compondo um e-mail na aplicação “Mail”, ele pode auto-completar informações. Se você digitar “James Dean” no campo “To”, “Mail” obterá automaticamente o endereço de e-mail de James Dean no “Address Book” e o inserirá nesse campo.

Prometemos que o Address Book da Apple tornará sua vida digital um pouco mais fácil!

Visão geral do Address Book

1. Lista de grupos

A primeira coluna contém uma lista de grupos. O grupo superior que diz “Todos” contém todos os seus contatos. Mais adiante neste artigo você aprenderá como criar seus próprios grupos.

2. Lista de todas as pessoas/empresas em um grupo

Na segunda coluna você pode ver todos os contatos do grupo atualmente selecionado na primeira coluna.

3. Informação sobre a pessoa/empresa selecionada

Nesta parte do “Livro de Endereços” você pode ver informação sobre a pessoa que está selecionada atualmente na segunda coluna (2).

4. Busca

Se você tiver um monte de contatos, pode ser conveniente buscar a pessoa certa. Os hits aparecem ao digitar.

Adicionar um novo contato

Adicionar um novo contato é muito simples. Quando no grupo “Todos”, clique no botão “mais” abaixo da segunda coluna. Um novo contato é criado.

Após clicar no botão de mais, um novo contato aparecerá na lista acima. Na terceira coluna você também pode ver todos os dados que você pode entrar sobre esse contato. Você pode digitar seu nome, endereço, empresa, telefone, endereço de e-mail, aniversário e muitas outras coisas.

Editar, você verá que o botão “Editar” abaixo dos dados do contato está selecionado (um pouco mais escuro que o normal). Quando tiver terminado de editar, clique uma vez nesse botão e a informação que acabou de introduzir será guardada.

Editar a informação de um contacto

É muito simples: seleccione um contacto cuja informação deseja editar e depois clique no botão “Editar” abaixo da informação dessa pessoa. Edite a informação e pressione novamente “Edit” para salvar.

Criar grupos

Se você tem muitos contatos e gostaria de criar um grupo deles, “Address Book” permite que você o faça. Abaixo da lista de grupos (a primeira coluna), há um botão “mais”. Clique nele uma vez e um novo grupo será criado. Dê-lhe um nome e volte ao grupo “Todos”.

Agora basta arrastar os contatos para esse grupo e eles serão adicionados. Os contatos nunca são movidos do grupo “Todos” e se mais tarde você decidir excluir o grupo, todos os seus contatos ainda estarão no grupo “Todos”.

Criar grupos inteligentes

Ás vezes é mais conveniente deixar seu Mac criar os grupos. Com o “Livro de Endereços” você pode criar grupos com base em certos critérios. Por exemplo, você pode dizer a “Lista de Endereços” para mostrar todos os contatos com um determinado nome ou todos os contatos que vivem em uma determinada cidade.

Para criar um novo grupo inteligente, clique no botão da roda dentada uma vez e um menu aparecerá. Clique na primeira alternativa que diz “Novo Grupo Inteligente”. Agora você será solicitado a dar ao grupo inteligente um nome e alguns critérios para esse grupo. Todos os contatos que correspondem aos critérios serão visíveis nesse grupo.

Exportar e importar contatos

“Livro de Endereços” é construído sobre o padrão vCard-. Este é um formato que a maioria das aplicações de contato usa. Isto significa que você pode trocar contatos com seus PC-buddies que usam o Microsoft Outlook ou alguma outra aplicação de contato.

Se você deseja importar um contato, basta arrastá-lo para a lista de contatos do Catálogo de Endereços. O “Livro de Endereços” irá pedir-lhe para confirmar a importação pressionando um botão.

Para exportar um contacto, basta arrastá-lo para fora da aplicação e largá-lo onde você quiser. Você também pode selecionar vários arquivos e arrastá-los para fora da aplicação. Se você arrastar vários itens, o arquivo vCard exportado ainda consistirá em apenas um arquivo contendo todos os contatos.