Assistência aos inscritos com deficiência

As reuniões, conferências e workshops da AACR são acessíveis a todos os investigadores. Os inscritos com requisitos especiais para transporte, alojamento em hotel ou outras instalações ligadas a um programa devem informar a AACR quando se inscreverem ou contactando o Departamento de Reuniões da AACR pelo telefone 215-440-9300 ou pelo telefone .

Inscrição

• Tenho de ser um membro da AACR para me inscrever numa conferência?

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• Como me inscrevo?
• Existem taxas de inscrição diárias ou parciais?

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• Existem taxas de inscrição mais baixas para estudantes ou pós-doutorados?
• Como posso confirmar a minha inscrição?
• Existem recibos de inscrição disponíveis antes da conferência?

Alojamentos, Refeições e Viagens

• A AACR presta assistência na obtenção de vistos de viagem?
• Há tarifas de quarto com desconto disponíveis para os participantes?
• Há um serviço de viagem preferido?
• As refeições estão incluídas na inscrição ou na tarifa do quarto?
• Que opções de transporte terrestre estão disponíveis?

Abstracts

• Como faço para enviar um resumo?
• Pode eu apresentar mais de um resumo?
• Tenho que pagar uma taxa de submissão de resumo?
• Tenho que ser um membro da AACR para enviar um resumo?
• Quando vou descobrir se o meu resumo foi aceite para apresentação?
• Se o meu resumo for aceite, qual é o formato de apresentação?
• Existem serviços de impressão de posters disponíveis no local?
• Como faço para referenciar um resumo nos anais da conferência?
• Desde que transferi os direitos autorais para a AACR quando submeti meu resumo para publicação em anais de conferência, posso reutilizar o texto do meu resumo que submeti à AACR?

Apoio financeiro para participação

• Está disponível apoio financeiro?
• Tenho que ser um membro da AACR para me candidatar a apoio financeiro?
• Posso solicitar mais de um tipo de prémio?
• Quando serei notificado se for seleccionado para receber um prémio?
• Se não for seleccionado para um prémio, como solicito o reembolso da minha inscrição e reserva de quarto?

Diversos

• Estarão disponíveis os créditos de Educação Médica Continuada (EMC)?
• Existem certificados de presença disponíveis?
• Como posso obter uma cópia dos procedimentos se não puder participar de uma conferência?
• Que oportunidades de apoio estão disponíveis?
• Que oportunidades de exposição estão disponíveis?
• Existe um código de vestimenta para os participantes?
• Sites de ajuda para os participantes da conferência
• Políticas e Procedimentos/Código de Conduta da AACR

Registo

Tenho de ser um membro da AACR para me inscrever numa conferência?
Não. As reuniões, conferências e workshops da AACR estão abertos a membros e não-membros. Os membros da AACR pagarão uma taxa de inscrição mais baixa, acima de várias centenas de dólares a menos do que os não-membros. Para informações sobre os benefícios dos membros e como se inscrever, visite a secção de Membros do website da AACR.

Como me inscrevo?
Visite a página inicial do programa que está interessado em participar e siga o link para inscrição. As inscrições para reuniões presenciais e virtuais podem ser feitas online. Se o espaço permitir, a inscrição no local para reuniões presenciais também está disponível. Por favor, note que a maioria dos workshops são por inscrição; aqueles selecionados receberão instruções sobre a inscrição após a aceitação.

Existem taxas de inscrição diárias ou parciais?
Não. As taxas de inscrição diárias ou parciais não estão disponíveis.

Existem taxas de inscrição mais baixas para estudantes ou pós-doutorados?
Sim. Os membros estudantes recebem descontos substanciais para a maioria das reuniões e conferências da AACR. Novo em 2018: Os membros associados da AACR não têm quotas anuais. Os membros associados estão abertos a estudantes de pós-graduação, estudantes de medicina e residentes, e a bolsistas clínicos e pós-doutorados que estejam inscritos em programas educacionais ou de treinamento que possam levar a carreiras na pesquisa do câncer. Estudantes não-membros e pós-doutorados também têm taxas de inscrição mais baixas para a maioria dos programas, mas são incentivados a visitar a seção de Membros do site da AACR antes de se inscrever.

Como posso confirmar minha inscrição?
As inscrições on-line são confirmadas por e-mail imediatamente. As inscrições completadas por correio ou fax serão confirmadas por e-mail logo após a sua recepção. As inscrições também podem ser confirmadas contactando o Departamento de Reuniões da AACR pelo número 215-440-9300 ou .

Os recibos de inscrição disponíveis antes da conferência?
Os recibos de inscrição serão enviados por e-mail. Os recibos são enviados imediatamente para as inscrições online. Os recibos das inscrições feitas por correio ou fax serão enviados por e-mail logo após a sua recepção. Se for necessário um recibo duplicado, este pode ser obtido online através da myAACR ou contactando o Departamento de Reuniões da AACR através do 215-440-9300 ou .

Alojamento, Refeições e Viagens

A AACR presta assistência na obtenção de vistos para viagens?
Contacte o Departamento de Desenvolvimento de Programas da AACR através do 215-440-9300 ou para solicitar uma carta de convite oficial. Se planeia participar numa Conferência Especial da AACR, contacte o consulado americano no seu país para rever os regulamentos actuais para viajar para os Estados Unidos. Se você estiver participando da Reunião Anual da AACR, uma carta de visto poderá ser solicitada quando completar sua inscrição online. Por favor, inicie o processo de solicitação de visto o mais cedo possível. As informações estão disponíveis no site do Departamento de Estado dos Estados Unidos.

Are tarifas de quarto com desconto disponíveis para os participantes?
Sim. A AACR negociou tarifas de quarto reduzidas para os participantes no(s) hotel(s) oficial(is) da conferência. Visite a página inicial da sua conferência de interesse e clique no link “Acomodações e Viagens” para mais detalhes.

É um serviço de viagem preferido?
Sim. A AACR escolheu o Corporate Traveler (CT) como seu parceiro exclusivo de gestão de viagens. Para alavancar a parceria da AACR com a CT e utilizar seus serviços para fazer seus planos de viagem, envie seus pedidos iniciais de viagem por e-mail para nosso Gerente de Viagens dedicado, Garry Staegemann, ou disque 215-825-3650. O escritório da AACR na CT está aberto de segunda a sexta-feira das 8:00 às 18:00 ET.

Refeições incluídas no registro ou na tarifa do quarto?
Algumas refeições e bebidas são fornecidas com o registro. Por favor, visite a página inicial da sua conferência de interesse e depois consulte o link de inscrição da conferência para detalhes.

Que opções de transporte terrestre estão disponíveis?
Informações sobre transporte terrestre está disponível usando o link “Acomodações e Viagens” para cada página inicial da conferência.

Abstracts

Como faço para enviar um resumo?
Todos os resumos devem ser enviados online. As instruções estão disponíveis na página de resumos para cada conferência. A maioria das conferências da AACR tem um limite de 2.600 caracteres, excluindo espaços, para a submissão de resumos. As informações do autor e da instituição não estão incluídas neste limite.

Pode eu apresentar mais de um resumo?
Indivíduos estão normalmente autorizados a submeter dois (2) resumos por conferência. Por favor, revise as diretrizes para cada conferência, pois limitações de espaço podem permitir apenas um (1) resumo por conferência.

Tenho que pagar uma taxa de submissão de resumo?
A partir de 1 de junho de 2014, a única reunião que requer uma taxa de submissão é a Reunião Anual da AACR. Nenhuma outra reunião ou conferência requer uma taxa de submissão de resumo.

Tenho que ser membro da AACR para submeter um resumo?
Não-membros podem submeter resumos para qualquer reunião ou conferência da AACR. Contudo, cada resumo submetido para apresentação na Reunião Anual da AACR deve ser patrocinado por um Ativo, Emérito, Honorário, Afiliado ou Membro Associado da AACR em dia com suas obrigações. (Membros estudantes não são elegíveis para patrocinar um resumo.) O regulamento completo do patrocínio de resumos pode ser encontrado na Chamada para Resumos da Reunião Anual.

Quando eu descobrirei se meu resumo foi aceito para apresentação?
Para a Reunião Anual da AACR, os apresentadores de resumos serão notificados aproximadamente 10-11 semanas antes do início da reunião. Para todas as outras reuniões e conferências, por favor consulte o link “Resumos” na página inicial de cada conferência.

Se meu resumo for aceito, qual é o formato de apresentação?
Autores selecionados como apresentadores de um resumo (no momento da submissão) receberão instruções sobre o tipo de apresentação a ser feita e a data e hora da apresentação. Para os resumos seleccionados para serem apresentados como posters, a AACR fornecerá os números dos posters e os pushpins. Para resumos selecionados para palestras curtas, os slides devem ser no formato 16:9 e desenvolvidos em PowerPoint ou Keynote.

Existem serviços de impressão de posters disponíveis no local?
Para a maioria das conferências, não, a menos que indicado o contrário no link dos resumos na página inicial da conferência. Os serviços de impressão de posters estão disponíveis para a Reunião Anual da AACR. Para mais informações, visite a página inicial da Reunião Anual da AACR e consulte o link “Informação para Apresentadores”.

Como faço referência a um resumo nos anais da conferência?
Abstracts que são impressos nos anais de uma conferência da AACR devem ser referenciados da seguinte forma:

Autor(es) de resumo. Título do resumo . In: Nome da conferência ou título da publicação; datas da conferência; local da conferência. Local de publicação: editora; data de publicação. Número do resumo

Exemplo:
Li TW, Jones PA. Mudanças na metilação de genes embrionários precoces em câncer . In: Proceedings of the 97th Annual Meeting of the American Association for Cancer Research; 2006 Abr 1-5; Washington, DC. Filadélfia (PA): AACR; 2006. Resumo nº 30.

Desde que eu transferi os direitos autorais para a AACR quando submeti meu resumo para publicação em uma conferência Proceedings, posso reutilizar o texto do meu resumo que eu submeti para a AACR?
Você deve entrar em contato para solicitar permissão para reutilizar o texto do resumo.

Apoio financeiro para participação

Está disponível apoio financeiro?
Sim. A AACR e nossos apoiadores fornecem vários tipos de prêmios para os participantes. Informações sobre requisitos, prazos, etc., estão disponíveis na página inicial da conferência, clicando no link “Apoio Financeiro para Presença”.

Tenho de ser membro da AACR para me candidatar a apoio financeiro?
Não, mas alguns prémios estão abertos apenas aos Membros Associados da AACR, por favor reveja a página de apoio financeiro para cada conferência. Novo em 2018: Os Membros Associados da AACR não têm quotas anuais. Os membros associados estão abertos a estudantes de pós-graduação, estudantes de medicina e residentes, e a bolsistas clínicos e pós-doutorados que estejam inscritos em programas educacionais ou de treinamento que possam levar a carreiras na pesquisa do câncer. Para mais informações sobre afiliação, visite a seção de Associados no site da AACR.

Pode solicitar mais de um tipo de prémio?
Sim. Pode solicitar tantos prémios para os quais se qualifica, mas se for seleccionado para vários prémios, a AACR determinará qual o prémio que irá receber. Os candidatos podem receber, no máximo, um prêmio por conferência.

Quando serei notificado se for selecionado para receber um prêmio?
Para a maioria das conferências, os candidatos a prêmios serão notificados por e-mail sobre o status de seus prêmios aproximadamente três (3) semanas após o prazo final de solicitação do prêmio. Para a Reunião Anual da AACR, todos os esforços são feitos para notificar aqueles que se candidataram a um Scholar-in-Training Award antes do Prazo de Inscrição Adiantada.

Se eu não for selecionado para uma premiação, como posso solicitar o reembolso da minha inscrição e reserva de quartos?
Candidatos que não forem selecionados para receber uma premiação e, portanto, não puderem comparecer à conferência, podem contatar o Departamento de Reuniões da AACR por e-mail para obter o reembolso total de sua taxa de inscrição. Informações sobre reembolsos para reservas de quartos estão disponíveis no link “Acomodações e Viagens” para cada conferência.

Diversos

Estarão disponíveis créditos de Educação Médica Continuada (EMC)?
CME créditos estão disponíveis em muitas reuniões e conferências da AACR. Visite a página inicial da conferência para obter informações. Perguntas sobre a disponibilidade de créditos CME podem ser direcionadas ao escritório da AACR da CME no número 215-440-9300 ou .

Certificados de presença disponíveis?
Sim. Os certificados de presença podem ser obtidos na conferência ou através do login na sua conta myAACR, clicando em Meu Conteúdo, e localizando a reunião. Haverá uma opção para descarregar um certificado de presença.

Como posso obter uma cópia dos Anais se não puder assistir a uma reunião ou conferência?
Se houver quantidades disponíveis, os Anais da conferência podem ser obtidos mediante o pagamento de uma taxa, descarregando e preenchendo este formulário de encomenda. Os resumos das conferências estão disponíveis como suplementos online para as revistas da AACR após a conclusão da conferência e são arquivados aqui. O conteúdo das reuniões virtuais estará disponível após a reunião. Visite as páginas web das reuniões para obter informações específicas. Para perguntas, por favor contacte .

Que oportunidades de apoio estão disponíveis?
Contacte a Fundação AACR pelo telefone 215-440-9300 ou para obter informações. As oportunidades variam de acordo com a conferência e o local.

Que oportunidades de exposição estão disponíveis?
Contacte a Equipa de Expositores pelo telefone 215-446-7183 ou para informação. As oportunidades variam de acordo com a conferência e o local.

Existe um código de vestimenta para os participantes?
Não. Vestimenta para reuniões, conferências e workshops da AACR é casual.

Websites de ajuda para os participantes da conferência

• Conversor de moedas: www.xe.com/ucc
• Dicas de viagem/Segurança do aeroporto: www.tsa.gov
• Vistos/Passaportes/Internacional: www.travel.state.gov
• Clima: www.weather.com
• Hora e Data Mundial: www.timeanddate.com