O que é um desvio de custo?

Um desvio de custo é a diferença entre o custo realmente incorrido e o montante orçado ou planejado do custo que deveria ter sido incorrido. Os desvios de custo são mais comumente rastreados para partidas individuais de despesas, mas também podem ser rastreados no nível do trabalho ou do projeto, desde que haja um orçamento ou padrão contra o qual possa ser calculado. Esses desvios formam uma parte standard de muitos sistemas de relatórios de administração. Alguns desvios de custo são formalizados em cálculos standard. A seguir estão alguns exemplos de desvios relacionados a tipos específicos de custos:

• Desvio direto do preço do material

• Desvio fixo de gastos gerais

• Desvio da taxa de trabalho

• Preço de compra variação

• Variável variação de gastos gerais

Há uma variação desfavorável quando o custo real incorrido é superior ao montante orçamentado. Há um desvio favorável quando o custo real incorrido é menor do que o montante orçado. Se um desvio acaba sendo positivo ou negativo é parcialmente devido ao cuidado com o qual o orçamento original foi montado. Se não houver uma base razoável para um custo orçado, então o desvio resultante pode ser irrelevante do ponto de vista administrativo.

Desvios de custos são geralmente rastreados, investigados e reportados por um contador de custos. Esta pessoa determina a razão pela qual um desvio ocorreu e relata os resultados à administração, possivelmente juntamente com uma recomendação para mudar as operações a fim de reduzir o tamanho do desvio (se desfavorável) no futuro.

Nem sempre é útil enterrar a administração com uma análise de cada desvio de custo possível. Ao invés disso, o contador de custos deve determinar quais desvios são suficientemente grandes para merecer a sua atenção, ou se há alguma ação a ser tomada para melhorar a situação. Assim, um relatório de desvio de custos deve incluir apenas alguns itens a cada mês, de preferência com ações recomendadas a serem tomadas.

Nem todos os desvios desfavoráveis são ruins. Gastar mais dinheiro em uma área pode criar uma variação favorável em outro lugar. Por exemplo, pode ser necessário gastar o dobro na manutenção preventiva para evitar uma despesa total muito maior associada à substituição de ativos fixos com mais freqüência. Assim, às vezes é melhor rever os desvios de custo a partir do nível de todo um departamento, instalação ou linha de produtos, em vez de em um nível mais detalhado. Este nível mais elevado de análise dá aos gestores espaço para alocar fundos de forma a melhorar os lucros totais.

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