Autoridade: Emitido pelo Vice-Chanceler de Tecnologia da Informação
História: Primeira edição em 1993; atualizada em 10/06/2016
Escopo: NC State faculty and staff

Descrição do serviço

Todos os professores e funcionários do NC State State recebem automaticamente contas de computação da universidade. No mínimo, o corpo docente e o pessoal recebem privilégios de contas de computação da Universidade, que fornecem acesso a muitos recursos de computação da universidade. As credenciais válidas da NC State Unity são necessárias para acessar serviços e recursos online protegidos por senha.

Prerrogativas de conta incluem:

• Acesso ao Portal MyPack, incluindo recursos de autoatendimento de Recursos Humanos e o Sistema de Informações do Estudante
• Acesso às redes de dados com e sem fio de alta velocidade do campus
• Serviços de e-mail e calendário do Google Workspace (Google) ou serviço de e-mail da Unidade)
• Acesso ao seu suporte de espaço de arquivos para publicação de páginas pessoais na web.
• Utilização de laboratórios de computador da Unidade
• Utilização de muitos pacotes de software populares comerciais, específicos de disciplina e de domínio público disponíveis através do NC State Software Licensing.

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• Suporte Técnico e Help Desk do Estado NC

Faculdade e pessoal podem ter acesso a recursos computacionais adicionais, dependendo de suas afiliações ou funções departamentais.

Grupos elegíveis para o serviço

Privilégios de conta da Universidade NC State estão disponíveis para o corpo docente e pessoal durante a duração de seu emprego na universidade. Estas contas podem ser mantidas após a aposentadoria (ver ativação, desativação e exclusão da conta do corpo docente e do pessoal abaixo). Contas de convidado podem ser emitidas se necessário para trabalho relacionado à universidade.

Tipos de uso

Pessoal ou de negócios.

Duração do serviço

Novas contas para professores e funcionários são automaticamente geradas quando a informação de seus funcionários aparece no banco de dados de Recursos Humanos (RH) do Estado NC. As contas permanecem ativas durante o período de emprego do corpo docente e do pessoal, a menos que o titular da conta viole as políticas, regulamentos e regras que regem a computação e os serviços de rede. A criação, ativação e desativação de contas são explicadas em detalhes abaixo para professores e funcionários, aposentados e contas de convidados.

Custo

Não há custo para professores e funcionários para computação universitária ou contas de e-mail.

Acesso ao serviço

A maioria dos professores e funcionários usa suas contas de Unidade a partir de um computador em rede em seu escritório. Essas contas também podem ser acessadas a partir de tecnologia própria, desde que a segurança adequada esteja implementada. Nós recomendamos o eduroam para acesso sem fio e VPN para acesso seguro a alguns serviços. Para o pessoal administrativo, a OIT fornece ferramentas de gerenciamento de desktop para acesso a contas e espaço de arquivos. O corpo docente e o pessoal devem contactar a pessoa de suporte informático da sua unidade para obter informações sobre como aceder aos recursos da conta Unity no trabalho. Para outras informações sobre os recursos informáticos da Unidade, consulte o site da OIT.

Regras de uso

• Todos os recursos informáticos e de rede do Estado NC são regidos pelo REG 08.00.02 – Regulamento de uso do computador. Os titulares de contas de computação universitária são responsáveis pela leitura e cumprimento destas e de todas as outras políticas, regulamentos e regras publicadas que regem computação específica e serviços de rede.
• É estritamente proibido o uso de contas universitárias por qualquer outra pessoa que não o titular da conta.
• Os titulares de contas são responsáveis por todas as atividades realizadas sob sua conta.
• Os titulares de contas são responsáveis por alterar as senhas de suas contas e manter o acesso e dados seguros. Veja alterar uma senha.
• As senhas podem ser alteradas no Formulário de Alteração de Senha.
• Os funcionários da universidade são obrigados pela Lei de Registros Públicos da Carolina do Norte (N.C.G.S. 132-1) a manter cópias de todos os registros eletrônicos relacionados ao trabalho, incluindo e-mail relacionado ao trabalho de natureza não-transiente.

Procedimentos e restrições de serviço adicionais

• ID de unidade (ID de login, userid) e senha padrão
• Modificando uma senha
• Modificando um userid.
  Veja o Procedimento de Renomeação de Conta da OIT e o Processo de Exceção.
• Universidade endereço de email
• Reencaminhamento de email
• Ativação de conta de docentes e funcionários, desativação e exclusão
• Contas de usuário
• Contas de usuário

ID da unidade (ID de login, userid) e senha padrão

Um ID da unidade é gerado automaticamente, com base no nome do titular da conta.

A senha padrão para uma conta é baseada na data de nascimento do titular da conta e no número de ID do Campus.

Quando a senha padrão de uma conta está ativa, o titular da conta deve criar imediatamente uma senha segura. Para detalhes, veja Unity Credentials.

Alterar uma senha

Por razões de segurança, os titulares de conta Unity são obrigados a criar suas senhas Unity assim que suas contas forem ativadas. Usando o Formulário de Alteração de Senha, os titulares de contas da Unity devem alterar suas senhas pelo menos uma vez por ano e com mais frequência para alguns funcionários.

Endereço de e-mail da universidade

Todos os professores, funcionários e estudantes recebem contas do Google Workspace (Google), que incluem o serviço Gmail da universidade. Este é o sistema de e-mail oficial da universidade e por vezes ainda é referido como e-mail da Unidade. Um endereço de e-mail do campus está no formato [email protected]. É habitual que o corpo docente e os funcionários solicitem um endereço de e-mail mais fácil de lembrar, no formato [email protected]. Para mais informações, veja Mail Alias.

Encaminhamento de e-mail da Unidade

É geralmente desencorajado encaminhar e-mail do Estado NC para uma conta de e-mail diferente, mas se necessário, isto pode ser feito através do processo de encaminhamento do Gmail para todas as mensagens ou tipos específicos de mensagens.

Ativação, desativação e exclusão de contas de professores e funcionários

Ativação

Como dito acima, contas de computação universitária para novos professores e funcionários são automaticamente geradas e ativadas quando as informações de seus funcionários aparecem no banco de dados de RH. As contas permanecem ativas durante o período de emprego, a menos que o titular da conta viole as políticas, regulamentos e regras que regem os serviços de computação e rede.

Desativação

Uma conta de computação do corpo docente ou do pessoal é normalmente desativada após a última data de emprego ou colocação do funcionário na universidade. Quando uma conta é desativada, ninguém é capaz de entrar nessa conta com esse userid ou acessar arquivos armazenados sob ela. Entretanto, mediante solicitação por escrito e aprovação do chefe de departamento, a OIT estenderá o acesso a uma conta desativada por um breve período de tempo, para que os arquivos possam ser transferidos. Durante esse período de extensão, a conta não pode ser usada para nenhum outro fim que não seja transferir ou recuperar arquivos.

Os funcionários da FORMER ainda têm permissão para fazer o login na página de Auto-serviço do Portal MyPack para acessar as informações W2. O acesso W2 permanece ativo até o final de abril do ano seguinte à sua saída da universidade.

Em circunstâncias especiais, os arquivos de um antigo funcionário no espaço de arquivos da Unidade podem ser reativados temporariamente após o funcionário ter deixado a universidade, mas antes que a conta e os arquivos tenham sido apagados. Um pedido escrito com os motivos da reativação e a aprovação do chefe de departamento do ex-funcionário deve ser enviado à OIT em [email protected].

Deletion

Contas e arquivos de contas são excluídos um ano após a desativação.

Contas de aposentados

Faculdade e funcionários podem manter seus privilégios de conta existentes na Unidade (incluindo contas de e-mail da Unidade) quando se aposentarem a critério da gerência de seu departamento. Os departamentos devem introduzir estas pessoas no sistema de RH como funcionários “não remunerados” com o código de função Z968. Quando o aposentado não deseja mais manter a conta ou o departamento não vê necessidade disso, o departamento pode encerrar seu status de “não-pagamento”, o que também desativará a conta da Unidade. Os departamentos devem rever as contas no-pay do aposentado anualmente.

Contas de convidados

Contas de convidados especiais podem ser criadas para candidatos que estão associados à universidade (tais como agências estatais de NC, agências governamentais estaduais ou federais). Departamentos que necessitem de contas da Unidade para convidados devem entrar com essas pessoas no sistema de RH como funcionários “não pagos”. As contas da Unidade serão então criadas automaticamente para o hóspede. Quando o hóspede não for mais afiliado à universidade, o departamento pode cancelar o status de “não-pagamento” do hóspede, o que também desativará a conta da Unidade. Os departamentos devem rever as contas no-pay do convidado anualmente.

Informações adicionais

O site da OIT fornece mais informações sobre as contas de computação da Unidade.

Relação de responsabilidade sobre políticas

Este site contém informações sobre políticas, regulamentos e regras (PRRs) da Universidade Estadual da Carolina do Norte. Na medida de qualquer conflito entre as informações contidas neste site e a política, regulamento ou regra real, a política, regra ou regulamento real rege. As políticas, regulamentos e regras estaduais da NC podem ser encontradas no site Políticas, Regulamentos e Regras.