Sobre uma vez por semana, eu me convenço que sou um amigo horrível. Ou eu esqueci de uma longa noite planejada, ou nunca enviei aquele texto de “feliz aniversário”. É uma realidade não tão grande de viver com TDAH: vou esquecer uma quantidade frustrantemente grande de coisas importantes que me passam pela cabeça ao longo do dia. Eu poderia usar um planejador, mas como a maior parte do meu trabalho acontece em um iPad ou iPhone, isso apenas acrescenta mais uma coisa à minha bolsa e mais uma mudança distrativa no meu fluxo de trabalho. Além disso, a mudança constante de contexto mata a minha motivação para fazer as coisas.
É aí que entra um dos meus aplicativos favoritos, Drafts,. Uma rápida olhada no aplicativo revela nada mais do que uma versão utilitária do aplicativo Notas da Apple, mas Drafts é mais do que uma maneira das celebridades postarem desculpas no Twitter. O aplicativo pode servir como o operador de controle de tráfego da sua mente, enviando qualquer informação importante que você bicar nele para qualquer aplicativo em que essa informação realmente pertença, tudo com o menor número possível de swipes e taps.
Como ele funciona
A cada vez que você abre o aplicativo, você recebe uma tela em branco para que você jogue em todo o seu texto. Isso pode ser qualquer coisa, quer seja uma idéia para um romance que você está louco para escrever, detalhes para um próximo compromisso, uma entrada no diário ou até mesmo o número de telefone de um novo amigo. Depois de digitar algo, um deslize para a esquerda revela a bandeja de ações do aplicativo, onde você pode dizer para executar uma ação específica que automatize o resto do processo. Eu tenho minha bandeja de ações organizada em cinco categorias: Escrita, Trabalho, Social, Ferramentas e Pesquisas. Algumas das ações que utilizo são pré-fabricadas e disponíveis neste diretório de algumas centenas de integrações com dezenas de aplicativos, como o envio de eventos para o aplicativo calendário Fantastical. E você pode fazer outras integrações, como uma busca dedicada no Wirecutter, com o mínimo de codificação. Eu até construí uma que formata automaticamente a próxima edição da minha newsletter, com todas as suas seções baseadas em um template que eu montei no aplicativo, e depois a envio para o meu aplicativo de escrita, onde eu faço a maior parte do trabalho.
Drafts pode se conectar a aplicativos como o Fantastical para transformar notas em inglês simples em novos eventos do calendário, tudo sem que você tenha que sair do aplicativo.
Das minhas ações de trabalho, eu posso enviar e-mails, mover rapidamente um arsenal de itens para o meu gerenciador de tarefas, procurar no Wirecutter para encontrar facilmente um guia que eu preciso consultar, ou enviar compromissos para o meu aplicativo de calendário favorito. Por exemplo, às vezes estou tentando agendar uma reunião com meu editor, mas eles estão falando mais rápido do que eu consigo navegar pelos tickers e formulários de texto do meu aplicativo de calendário. Em vez disso, abro o Drafts, digito o compromisso em linguagem natural (“reunião com o editor na próxima terça-feira às 17h30” transforma-se num evento na terça-feira seguinte às 17h30), passo para a aba Trabalho no painel Ações, e toco na minha ação para enviá-la ao Fantastical. Eu também posso deixar o item na minha caixa de entrada de Drafts para que eu possa agir mais tarde, mas de qualquer forma, eu posso relaxar com segurança sabendo que mais uma obrigação não escapará do meu espaçoso cérebro ADHD.
Drafts facilita a compilação de novas notas baseadas em templates para coisas como construir uma newsletter ou estruturar notas de classe.
Isso pode soar como um exagero quando você pode simplesmente colocar toda essa informação em qualquer aplicativo em que ela pertença a partir do salto, mas Drafts é tudo sobre remover o máximo de fricção possível do tempo que você gasta no seu telefone. Ao invés de abrir o gerenciador de tarefas Coisas e tocar nas telas para fazer cada tarefa uma de cada vez, eu posso despejar todas as minhas tarefas em uma página de Drafts e executar esta ação, e cada linha será dividida em uma nova tarefa em Coisas.
Com tantas opções, começar com Drafts pode ser avassalador. Mas o diretório de ações criadas pelo usuário, organizado por app, serve como um ótimo ponto de partida. Algumas das ações mais populares, como a criação de listas de tarefas que existem dentro do Drafts, a adição de tarefas nas Coisas, ou até mesmo a simples formatação do seu texto, são simples. Uma vez que você pegou o jeito disso, você provavelmente pode encontrar outras ações para as coisas que você acaba fazendo todas as coisas que você acaba fazendo, criando novas notas, guardando pontos de conversa para sua próxima reunião, adicionando algumas coisas à sua lista de compras, ou anotando um número enquanto você está na outra linha, ou qualquer outra coisa. MacStories tem um ótimo artigo sobre como começar com o Drafts, se você quiser mergulhar nos detalhes de grandiosidade.
Você pode construir suas próprias ações que vão desde simples fluxos de trabalho até scripts completos para processar texto conforme necessário.
Certo, um planejador de papel poderia resolver muitos desses problemas. Mas se você for como eu, eventualmente você esqueceria em casa, e todo o trabalho que você coloca em ficar organizado iria pela janela. Além disso, é difícil continuar mudando entre o seu hub digital e um add-on analógico. Como seu telefone provavelmente está sempre com você, o Drafts pode ajudá-lo a se agarrar a cada idéia que vale a pena lembrar. Mesmo que não acabes por poupar mais do que um punhado de segundos por dia ao racionalizar o teu processo, pode ser bom saber que qualquer pensamento precioso que esteja a passar pela tua mente será guardado em segurança, mesmo na tua caixa de entrada de Drafts, pronto para ti quando precisares.