O Que Fazer Quando os Convidados do Seu Casamento Não RSVP

Se você estiver usando RSVPs digitais ou a tradicional alternativa de papel, um tema consistente do processo de planejamento do evento tendo que lembrar os convidados do casamento para RSVP como você está esperando (em agonia!) para aqueles últimos RSVPs ausentes. Embora ninguém queira ser incomodado com um evento que provavelmente está muito longe no futuro do trabalho e do calendário social de alguém, também sabemos que nada é mais irritante do que ser incomodado pelo seu fornecedor de catering, salão de banquetes, DJ, etc., sobre quantos convidados esperar – especialmente quando você prefere apenas ficar animado para a ocasião. Sempre ajuda se você tiver uma idéia do que esperar em termos da linha do tempo médio do RSVP do casamento, para que você saiba quanto tempo deve dar aos seus convidados para o RSVP.

Então qual é o caminho certo e errado para lembrar seus convidados ausentes do casamento ao RSVP (sejam eles parentes idosos que não estão acostumados com a nova tendência de RSVP online, seu tio Vern que ainda está preso nos anos 60, ou seu amigo universitário de espírito livre que sempre teve problemas com os limites de espaço e tempo)? Enquanto nós encorajamos você a se conter quando primeiro lembrar àqueles convidados que você gostaria de saber se você deve planejar vê-los, há alguns métodos educados e testados no tempo para empregar quando você tenta disputar aqueles RSVPs pendentes. Aqui estão alguns passos simples para lembrar os convidados do casamento ao RSVP que lhe darão as respostas que você precisa, permitindo-lhe ainda desfrutar da companhia dos referidos amigos e familiares ausentes no dia do seu casamento:

Passo 1: Vá na ofensiva

Antes dos seus convites saírem, certifique-se de usar o seu convite e as palavras RSVP a seu favor. Restraint é a palavra operativa do dia em que você está tentando obter a informação que você precisa enquanto evita ferir os sentimentos de alguém. Um lembrete educado mas claro no próprio formulário RSVP é sempre uma boa aposta para ajudar a colocar seus convidados em movimento mais cedo do que tarde – “Por favor, responda até a XX data para que Hubby e eu possamos ficar entusiasmados em vê-lo em nosso casamento”! Você está realmente dizendo “Você não tem idéia de quantas coisas precisamos organizar de agora em diante – e é o nosso casamento”, mas ao invés disso você está sendo simpático sobre isso. Vês? Todos estão mais felizes desta maneira. Se você optou por usar uma plataforma de gerenciamento de eventos online (como RSVPify) para ajudar a gerenciar seu evento, você pode ter a capacidade de facilmente enviar lembretes por e-mail para convidados que não tenham RSVPd.

Passo 2: O “Gentle Nudge”

Está se aproximando do corte de RSVP? Um pouco além do prazo? Todos são humanos, e é provável que os seus convidados excepcionais só precisem de um empurrão suave que os lembre de enviar o RSVP ao longo do seu RSVP. Dependendo de quem é o convidado, comece com um lembrete rápido por mensagem de texto, e-mail ou redes sociais. Muitas ferramentas de gerenciamento da lista de convidados online têm a capacidade de enviar e-mails automáticos de lembrete para lembrar os convidados do RSVP, mesmo que você tenha enviado originalmente os convites tradicionais em papel. Se for um amigo ou parente dos pais dos noivos, deixe suas unidades parentais fazerem o “trabalho sujo” com uma mensagem rápida ou um telefonema. Amigo da noiva ou do noivo? Não é preciso ser tão insistente. Um simples “Ei Veronica, só para ter certeza de que você recebeu nosso convite (um casal não chegou até nós…) e queria ver se você é capaz de chegar ao nosso dia especial!? Claro, talvez todos os teus convites tenham chegado. Mas uma pequena mentirinha branca pode ajudar a tirar e a tirar.

Passo 3: O Alcance Final

O grande dia está a algumas semanas de distância. Está na altura de finalizar os seus números, certificar-se de que todos os seus patos estão em fila e fornecer aos fornecedores de refeições a importante contagem de cabeças. Neste momento, você precisa aumentar um pouco o seu jogo. Não confie apenas nas redes sociais ou no e-mail – dê aos seus convidados desaparecidos uma rodada de chamadas de acompanhamento se já passou algum tempo – Claro, você decidiu usar RSVPs online porque não quer contar com os métodos da velha guarda para organizar um casamento. No entanto, entre o esquecimento geral e a possível curva de aprendizagem dos novos serviços RSVP digitais e outras aplicações de casamento online, é provavelmente uma boa ideia fazer o check-in via telefone com os convidados que ainda estão à espera de uma resposta. Mascare-o como uma simples chamada de olá, com um lembrete educado “A propósito, Hubby e eu ficaríamos tão felizes em vê-lo no casamento – você acha que pode ir?”. Claro, o que você está realmente dizendo é “É um %**&#% sim ou não?!”, mas veja, você ainda pode ser educado sobre isso.

Você Pode Nunca Ouvir; Mantenha-se Calmo, Continue Continuando

Quando se trata disso, não há necessidade de se fazer mais estressado antes do dia especial – Apesar dos seus melhores esforços para lembrar os convidados do casamento para RSVP, você pode nunca ouvir de alguns convidados. Muitas vezes você vai aprender mais tarde que eles estavam passando por um momento difícil ou tinham acabado de pegar e se mudado para Bali por um capricho. Seja qual for o caso, não vale a pena se preocupar mais um segundo com.

Even se você nunca ouvir, ainda há aquela chance de um convidado ou Festa decidir aparecer sem avisar. Planeje para um casal de convidados inesperados que, por qualquer razão, não tenham conseguido entrar na sua lista de RSVP. Você certamente se justifica por querer deixar alguém saber que apenas ‘aparecer’ é um gesto irreflectido – mas por que não guardar isso para um jantar e uma risada mais tarde, em vez de durante a recepção?

Remmbrar para Aproveitar o Seu Grande Dia

Vocês vão se casar! Se você não fizer mais nada, lembre-se de aproveitar o seu grande dia. As pequenas coisas que uma vez pareceram ser uma grande coisa serão rapidamente esquecidas. Você pode notar algo errado, mas seus convidados nunca vão saber a diferença e vão gostar de comemorar com você da mesma forma.